[摘 要]本文簡單介紹了財務信息化的特點,闡述了供電企業財務管理信息化發展現狀,通過對現階段供電企業新型財務管理信息化建設中存在的問題進行分析,探討加強供電企業新型財務管理信息化建設的有效措施,旨在改變傳統的財務管理模式,充分發揮現代信息技術作用,提升供電企業財務管理信息水平,提高供電企業資金利用率,從而推動供電企業的可持續發展。
[關鍵詞]供電企業;新型財務管理;信息化建設
[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A
近年來,隨著我國社會經濟的高速發展,供電企業也隨之蓬勃發展,迎來了全新的發展機遇,與此同時也面臨著一系列挑戰。供電企業要想滿足當前人們生產生活中的用電需求,在供電市場中占據更多份額,全面提升自身的市場競爭力,就必須從內部著手,加強供電企業內控工作,其中財務管理是重中之重,必須予以高度重視。供電企業財務管理并不是一項簡單的工作,傳統的財務管理模式已經無法適應當下的需求。對此,供電企業可應用信息化技術,加強新型財務管理信息化建設,以促進企業財務管理效率的提升,有效把控供電企業的資金流向,實現供電企業經濟效益最大化。
1 財務信息化的特點
財務信息化管理需要根據所采集的數據來制作財務報表,并通過科學的財務預算、統計來有效整合財務信息數據。在專業的財務信息處理軟件支持下,實現對財務信息數據的有效管控,優化配置企業資源,加強企業資金管控,以提高財務管理信息化水平。
財務信息化的特點:第一,財務信息化以信息技術為支撐,旨在利用先進的信息化手段來改變傳統的財務管理模式,將信息化貫徹落實于財務管理的全過程,從思想上予以轉變,以提高財務信息采集、處理效率;第二,財務信息化建設強調的是財務信息管理系統的構建,其要求企業根據自身的實際情況和發展需求,制定個性化的財務管理信息系統,實現信息數據共享,為企業財務決策者提供可靠的參考依據,使之作出正確決策,找準企業發展方向;第三,財務管理信息化系統的應用,有利于改變企業傳統的經營管理模式,重新組合和優化企業的業務結構,尋找新時代正確的發展道路,制訂完善的企業經營管理方案,為企業的長遠發展提供重要保障[1]。
2 供電企業財務管理信息化發展現狀
2.1 配套基礎設施逐步完成,提供了良好的客觀條件
在我國信息化建設水平逐步提升的當下,供電企業也開始著力于系統改革,將信息化建設工作引入經營管理。供電企業的基礎配套設施建設逐步完善,為企業的信息化發展奠定了堅實的基礎。在供電企業基礎設施投入力度逐步加大的過程中,企業的信息管理架構也越來越完善,信息部門可以基于供電行業標準,來加強信息化網絡基礎設施配套建設,為財務管理信息化工作的開展提供了客觀條件,有利于加強財務目標管理控制[2]。
2.2 財務管理信息化硬件設備投入大,需要復合型人才
供電企業財務管理信息化建設進程逐步加快,但是系統開發還需要一定的時間,整體投資量相對較大。大部分供電企業的內部均設有信息技術管理部門,其作用在于進一步完善企業的信息化基礎建設,解決信息管理中存在的各種問題,這有利于提高企業財務信息化管理水平。信息化硬件設備的投入,為財務信息化管理建設提供了物質保障。除了設備上的支持,供電企業還需要更多綜合素質高的復合型人才。這是因為在財務管理信息化建設過程中,傳統的財務管理人員已經無法適應當下的工作需求,需要培養更多先進人才參與信息化建設和系統應用,為供電企業財務管理工作增添新的生命力。
2.3 財務管理信息化水平有待提升
就目前而言,供電企業的財務管理信息化水平還有待進一步提升。部分供電企業財務管理工作仍處于財務電算化管理階段,未能對決策的制定產生良好影響;部分供電企業僅連接了財務、物資等部門的信息系統,雖然工作效率得到了一定的提升,但是在為高層決策提供依據方面還有一定的進步空間;部分供電企業實現了各部門之間的信息集成化,給企業的管理決策提供了參考依據,但是作用不太明顯,這是因為企業中部分人員對財務管理信息系統的優勢和功能理解不夠,存在偏差,未能充分認識到財務管理信息化建設的重要意義,沒能從各方面來加快財務管理信息化建設進程,以至于當前的財務管理信息化程度相對較低,不利于實現預期的財務信息化管理效果。
3 現階段供電企業新型財務管理信息化建設中存在的問題
一是部分供電企業雖然意識到了財務管理信息化建設的重要性,但卻并沒有正確認識財務信息化建設的實際作用。對企業財務管理信息化的發展存在誤區和偏差,以至于其無法充分發揮財務管理信息化系統的作用,難以優化配置企業資金,不利于加強對企業資金的監管。同時,部分供電企業的領導層也未重視財務管理信息化建設工作的開展,沒能予以科學指導,各部門之間缺乏協調配合,不利于實現財務信息數據的跨部門交流和共享[3]。
二是部分供電企業采用的是傳統的財務會計管理模式,以會計電算化為基礎,實際工作中的導向是會計核算基本上都是事后核算,未能實現全過程性財務管理工作,這不符合供電企業現階段的發展需求,難以科學分析供電企業的財務狀況。供電企業未在集中化管理模式下大力推進財務管理信息化的發展。
三是供電企業當前所采用的財務信息管理系統在信息編碼標準、功能版本上都存在一定的差異,軟件應用存在重復性,由于未統一財務管理信息系統,企業的信息構成相對孤立,數據應用范圍有限,不利于實現財務信息數據的共享,影響了信息的流通,難以發揮財務信息在企業決策中的重要作用。而且供電企業未將財務管理和業務管理工作相結合,沒能有效整合企業經營管理中的各項數據,忽視了財務管理信息化系統和其他子系統之間的聯系,不利于提高供電企業經營管理的信息化水平。
四是供電企業在建設財務管理信息化系統的時候,未能從整體上進行統籌規劃,未能制訂科學的財務管理信息化建設方案,以至于整個工作流于形式,難以達到預期目標。供電企業忽視了資金管理和預算管理工作,未能有效把控企業資金流向,不利于提高企業資金利用率。
五是供電企業缺乏完善的結算中心制度,未能根據實際情況進一步完善。同時,缺乏對復合型財務信息化管理人才的培育,沒能給財務管理人員提供學習機會和平臺,忽視了對財務管理人才最新財務知識的講解,以至于財務管理人員缺乏先進性,計算機信息技術操作技能較為薄弱,需要進一步壯大供電企業的財務管理人才隊伍力量。
4 加強供電企業新型財務管理信息化建設的有效措施
4.1 明確信息化建設作用,領導予以重視和指導
供電企業加強新型財務管理信息化建設符合時代發展趨勢。在建設過程中,供電企業應當明確信息化建設的作用,加強對信息化理論知識的學習,加大全面管理信息化建設力度。供電企業應當建立健全的財務管理信息化系統,合理調配企業資金,提高企業資金利用率。完善財務管理信息化系統,有利于提高供電企業的資金監控能力,有效把控企業各項資金的流向,加強風險控制,促進供電企業綜合競爭力的提升[4]。
為加強供電企業新型財務管理信息化建設,供電企業的領導人員應當予以重視和指導,全面推廣和使用新型財務管理信息化系統。供電企業各單位、各部門應當加強交流與合作,積極配合企業財務管理信息化轉型,實現部門組織之間的協同合作,為財務信息化管理工作的開展奠定堅實的基礎。在供電企業領導的帶領下實施財務管理信息化建設,有利于鼓勵企業全員參與,提高企業財務管理信息化水平。
4.2 以財務管理信息化為核心,以高度集中管理模式為基礎
供電企業在進行新型財務管理信息化建設時,應當以財務管理信息化為核心,轉變傳統的事后核算模式,將財務管理工作貫穿供電企業的整個經營活動,做好事前計劃,并在經營活動開展過程中有效管控,進行高效的事后核算,形成全過程管理模式。供電企業為解決傳統財務管理工作中的問題,應當充分發揮新型信息技術的作用,并以此為切入點完善財務管理信息化系統建設,加強對企業資金流量的管控,提高企業財務服務質量,實施多元化服務。供電企業應當詳細核算和統計各部門、各服務單位的財務數據,并根據實際情況制定科學的財務管理考核指標,統一管理供電企業資金流、信息流,從而實現供電企業財務管理信息化建設目標。
除此之外,供電企業還應當以高度集中的管理模式為基礎建設新型財務管理信息化系統,這有利于實現供電企業財務信息數據的共享,加強各部門之間的信息交流,消除信息孤島。供電企業應當實施高度集中的財務管理模式,充分發揮服務器、客戶端的作用,使企業中各部門能夠實現跨部門信息交流,完善整個信息網絡。供電企業可建立完善的數據庫,用于科學處理供電企業經營管理中的各項財務數據,這有利于緩解財務管理人員壓力,提高供電企業財務數據精確度,確保數據完整。
4.3 統一財務管理信息系統,實現財務業務一體化
供電企業在進行新型財務管理信息化建設時,應當統一財務信息管理系統。供電企業財務管理信息系統建設時間偏早,不同單位所使用的財務管理信息系統的功能和版本不同,而且存在著編碼原則方面的差異,這就導致企業和企業之間的信息資源難以共享,不利于供電行業的長遠發展。在這種情況下,供電企業應當基于實際需求統一財務管理信息系統,滿足企業財務管理服務需求,開發出符合供電企業發展情況的財務管理信息系統,加強供電企業資產管理,提高供電企業成本管控水平。當前,供電企業財務信息管理系統逐步完善,專業的財務管理系統可根據供電企業的實際需求來進行個性化定制,有利于各部門之間保持信息通暢,共享數據,同時網絡的融入,也在一定程度上拓展了財務管理信息系統的應用空間[5]。
另外,供電企業應當實現財務、業務一體化,提高企業的信息集成化水平。為促進新型財務管理信息化建設,供電企業應當有效結合財務和業務活動,統一信息管理軟件和信息編碼標準,有效整合信息數據,提高財務信息的利用率,保障供電企業財務管理信息系統的穩定運行。可充分發揮先進ERP系統的作用,統一計算機平臺,實現供電企業生產、銷售等各環節的數據共享,全面把控企業整個經營過程中的共享信息,進一步規范供電企業的財務管理工作。
4.4 統籌規劃,加強預算和資金管理
供電企業為建設新型財務管理信息化系統,應當做好統籌規劃工作,明確財務管理信息系統的核心地位。可從財務、生產管理等方面著手,分階段推進信息系統的建設,將財務管理信息系統和企業中的其他子系統相結合,以提升供電企業的信息管理水平,有效把控供電企業的經營投資風險。
為保障供電企業新型財務管理信息化系統的有效應用,應當做好預算管理和資金管理工作。一方面,供電企業要在財務系統中設定預算指標,充分發揮預算管理工作在賬務處理中的作用,實施供電企業財務集中化管理,不可隨意更改預算指標;另一方面,供電企業要重視對資金的管控,強化資金撥款管理,把控企業的資金流向,避免企業資金鏈斷裂。
4.5 完善結算中心制度,加大人才培養力度
供電企業在進行新型財務管理信息化建設的時候,應當進一步完善結算中心制度,充分發揮財務管理職能作用,重視企業資金管控,以現金流量為中心,提升供電企業資金流量控制水平。與此同時,供電企業應當完善內部財務結算制度,集中分配和利用企業現有資金,實時監控企業資金狀況。
與此同時,為進一步提升財務管理信息水平,供電企業應當重視對新型財務信息管理人員的培育,需轉變財務管理人員的傳統手段,促進財務管理人員綜合素質的提升。企業應當定期開展人才培訓工作,不僅要增進財務管理人員的基礎知識,還要提高其工作技能,引導其學習基本的網絡信息技術,了解計算機的相關操作,使之熟練財務管理信息化系統的應用,加強財務信息數據安全保障,保障財務信息數據的真實性、完整性。
4 結語
供電企業為適應新時期的發展需求,保障企業決策的正確性,找準企業的未來發展方向,應當重視財務管理信息化建設。在建設財務管理信息化系統時,要從領導層開始自上而下地貫徹相關建設制度,轉變傳統的思想觀念,充分認識到財務信息化管理的重要性。供電企業應當從各方面著手,完善財務管理信息化體系,培養更多優秀人才。
參考文獻
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