業(yè)財(cái)融合背景下國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

［摘 要］隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，各行各業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中都廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)的信息技術(shù)，這加快了國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，對(duì)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也提出了較高的要求，但在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作過程中也會(huì)暴露出一些問題，這些問題嚴(yán)重影響了國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和水平，因此在業(yè)財(cái)融合背景下，國有企業(yè)管理者有必要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的研究。本文從業(yè)財(cái)融合背景下國有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性出發(fā)，分析了業(yè)財(cái)融合背景下國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的難點(diǎn)，并提出了幾點(diǎn)業(yè)財(cái)融合背景下國有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的路徑，目的在于抓住業(yè)財(cái)融合這一發(fā)展機(jī)遇，提升國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平，實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］業(yè)財(cái)融合；國有企業(yè)；財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

［中圖分類號(hào)］F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

現(xiàn)階段國有企業(yè)所處的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境越來越復(fù)雜，面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來越大，在業(yè)財(cái)融合背景下，國有企業(yè)必須通過提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平來規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程，實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)管理工作效率、優(yōu)化資源配置的管理目的。國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工作，在開展的過程中必須堅(jiān)持循序漸進(jìn)的基本原則。

1 業(yè)財(cái)融合背景下國有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

1.1 有利于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

國有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中難免會(huì)遇到一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，其主要分為財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)和數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)，如果不能對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防控和管理，就會(huì)給國有企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展帶來負(fù)面影響。一方面，國有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可以對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別、高效分析，收集相關(guān)財(cái)務(wù)信息，通過對(duì)采購數(shù)據(jù)運(yùn)維的強(qiáng)化不斷完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全制度，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。另一方面，國有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，能夠通過費(fèi)控系統(tǒng)、共享平臺(tái)、電子檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的信息共享，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)和問題。

1.2 有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享

信息技術(shù)的快速發(fā)展增強(qiáng)了國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的智能性和全面性，在業(yè)財(cái)融合經(jīng)濟(jì)背景下，國有企業(yè)必須從整體出發(fā)，在內(nèi)部構(gòu)建業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互協(xié)作的信息化系統(tǒng)。通過應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的在線報(bào)銷申請(qǐng)及在線審批，在業(yè)務(wù)前端，財(cái)務(wù)工作人員能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息的一次性采集，確保財(cái)務(wù)信息的透明和公開，加快國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息共享的速度［1］。

1.3 有利于強(qiáng)化部門之間的溝通與協(xié)作

在業(yè)財(cái)融合背景下，國有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析進(jìn)行優(yōu)化，還可以強(qiáng)化部門之間的溝通與協(xié)作。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不是孤立存在的，而是與國有企業(yè)運(yùn)營和決策密切相關(guān)。例如，國有企業(yè)的市場(chǎng)部門在調(diào)整營銷策略時(shí)要以財(cái)務(wù)報(bào)告為主要依據(jù)，生產(chǎn)部門在優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)要以成本數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。由此可見，信息共享會(huì)加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作，有利于減少部門之間不必要的工作摩擦，增進(jìn)部門之間對(duì)彼此工作的了解。

2 業(yè)財(cái)融合背景下國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的難點(diǎn)

雖然現(xiàn)階段大部分國有企管理者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到在業(yè)財(cái)融合下加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性，然而由于受到一些因素的影響，在業(yè)財(cái)融合背景下，國有企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中還存在工作難點(diǎn)。

2.1 應(yīng)用信息化技術(shù)不深入

一方面，一些國有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作過程中主要依靠傳統(tǒng)的信息技術(shù)，如舊版本的應(yīng)用軟件和操作系統(tǒng)，由于應(yīng)用老舊的系統(tǒng)軟件和硬件可能影響系統(tǒng)運(yùn)行的速度，甚至造成系統(tǒng)崩潰問題的發(fā)生，這不僅會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)性能的發(fā)揮，也會(huì)增加國有企業(yè)維護(hù)和升級(jí)系統(tǒng)的成本，不利于國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平的提升。

另一方面，應(yīng)用新興技術(shù)的積極性不足。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，人工智能、大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算等先進(jìn)的信息技術(shù)都具備較大的應(yīng)用潛力，這些信息技術(shù)能夠大大增強(qiáng)數(shù)據(jù)的分析處理能力。然而，部分國有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中并未對(duì)新興的信息化技術(shù)進(jìn)行及時(shí)的采納，這樣在錯(cuò)失大量創(chuàng)新機(jī)會(huì)的同時(shí)，也嚴(yán)重影響了信息化技術(shù)應(yīng)用的深入性［2］。

2.2 財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程協(xié)同難度較大

財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程之間協(xié)同難度較大，這也是國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中面臨的一個(gè)主要挑戰(zhàn)。國有企業(yè)管理者既要處理好技術(shù)層面問題，如財(cái)務(wù)信息化軟件的集成和兼容性問題，還要對(duì)相應(yīng)的流程管理和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，這樣才能保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程之間的相互協(xié)同。在實(shí)現(xiàn)協(xié)同的過程中，一定會(huì)影響國有企業(yè)員工的日常工作，如果在實(shí)施的過程中國有企業(yè)管理者未能與員工做好溝通，就會(huì)給財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程協(xié)同帶來較大的難度。

2.3 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在較大風(fēng)險(xiǎn)

在業(yè)財(cái)融合背景下，國有企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)會(huì)涉及大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在開放式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，集中管理這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)增加信息數(shù)據(jù)泄露的安全風(fēng)險(xiǎn)，也會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)故障、被惡意攻擊等問題，這些安全問題都會(huì)給國有企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，國有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，引用和應(yīng)用新技術(shù)也會(huì)遇到一定的安全風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)難題，如財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)兼容性、穩(wěn)定性及可靠性等相關(guān)問題，這些問題也會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)崩潰的情況。同時(shí)，國有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，一部分業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)會(huì)給本職工作帶來較大威脅，因此國有企業(yè)會(huì)面臨內(nèi)部財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員抵觸財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題，而不愿意參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，不利于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利開展。

2.4 缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)信息化人才

國有企業(yè)在業(yè)財(cái)融合背景下開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，離不開高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化人才，然而從實(shí)際情況來看，一部分國有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作過程中，普遍存在缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)信息化人才的

問題。

一方面，缺少管理和維護(hù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)人員。一部分國有企業(yè)內(nèi)部并不具有管理和維護(hù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的專業(yè)人員，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)并不能進(jìn)行及時(shí)的修復(fù)，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)作用的發(fā)揮。同時(shí)，一部分國有企業(yè)并未重視招聘管理和維護(hù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)人才，導(dǎo)致內(nèi)部管理和維護(hù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)人才缺失。

另一方面，財(cái)務(wù)管理人員信息化水平有待提升。在業(yè)財(cái)融合背景下，國有企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求財(cái)務(wù)管理人員具備較強(qiáng)的信息化技術(shù)處理能力和豐富的專業(yè)知識(shí)，如軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)庫管理、分析數(shù)據(jù)等相關(guān)知識(shí)。然而從實(shí)際情況來看，一部分國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員并不具備以上技能，因此在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中不能很好地挖掘財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的內(nèi)在潛力。同時(shí)，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，國有企業(yè)如果過度依賴供應(yīng)商提供的系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)會(huì)增加國有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化成本，對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)自主控制也會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響，不利于提升財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的響應(yīng)能力［3］。

3 業(yè)財(cái)融合背景下國有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的路徑

3.1 深化對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用

在業(yè)財(cái)融合背景下，在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，為了保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠得到高效的運(yùn)作以及滿足不同業(yè)務(wù)的需求，國有企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，做好三個(gè)方面的工作。

首先，國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要從實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的需求進(jìn)行全面的分析和規(guī)劃。例如，通過與業(yè)務(wù)部門以及利益相關(guān)者進(jìn)行深入的溝通交流，進(jìn)一步了解其對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的期望與需求，這樣才能明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)和方向，保障財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展方向一致。

其次，科學(xué)合理地選擇財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。為了提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平，國有企業(yè)管理者要科學(xué)合理地選擇財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，在選擇系統(tǒng)的過程中要充分考慮財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的主要性能、功能及可擴(kuò)展性，還要做好詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查，充分了解財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)供應(yīng)商的信用情況，并做好充分的評(píng)估工作，從眾多財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中選擇適合本企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展要求的系統(tǒng)。同時(shí)，國有企業(yè)要做好財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集成和定制工作，保障財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效集成，具體要做好定制報(bào)表、優(yōu)化工作流程、定制用戶界面等工作。

最后，做好持續(xù)改進(jìn)及創(chuàng)新工作。由于信息技術(shù)的更新速度較快，因此國有企業(yè)管理者需要在內(nèi)部構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的反饋機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的性能及用戶的滿意度進(jìn)行定期的審查，并根據(jù)反饋的結(jié)果對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和優(yōu)化。同時(shí)，國有企業(yè)管理者也要密切關(guān)注有關(guān)財(cái)務(wù)管理信息化的新興技術(shù)，并對(duì)這些新興技術(shù)進(jìn)行有效整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化。

3.2 加快財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程的無縫協(xié)同

在業(yè)財(cái)融合背景下，國有企業(yè)要通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程的無縫協(xié)同，加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，國有企業(yè)管理者要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程之間的協(xié)同不僅僅是技術(shù)層面的協(xié)同，更側(cè)重對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和不斷優(yōu)化，這樣才能保證與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行高效的對(duì)接。因此，國有企業(yè)要做好對(duì)業(yè)務(wù)流程的全面分析，財(cái)務(wù)部門要與其他部門做好協(xié)調(diào)與溝通工作，保證不同部門在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)方面能夠?qū)崿F(xiàn)順暢對(duì)接。例如，某國有企業(yè)為了提高財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)處理、庫存及銷售流程進(jìn)行了全面的重新設(shè)計(jì)，通過對(duì)ERP系統(tǒng)中庫存管理、銷售點(diǎn)及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能的充分利用，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)告與銷售數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步，同時(shí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)也能夠與庫存管理系統(tǒng)在進(jìn)行無縫對(duì)接，提高庫存成本計(jì)算準(zhǔn)確性的同時(shí)，也提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的實(shí)用性和質(zhì)量［4］。

3.3 及時(shí)有效規(guī)避財(cái)務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)

首先，國有企業(yè)管理者在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中要采用科學(xué)合理的措施來增強(qiáng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性和完整性，構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)管理制度，具體要對(duì)數(shù)據(jù)的備份恢復(fù)、權(quán)限管理等制度進(jìn)行完善，這樣才能有效規(guī)避業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被篡改、泄露、丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

其次，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)通常會(huì)引發(fā)流程、組織結(jié)構(gòu)和文化的變革，在這個(gè)過程中內(nèi)部員工容易產(chǎn)生一定的抵觸情緒，并不能在短時(shí)間內(nèi)感受到財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)在價(jià)值。因此，國有企業(yè)管理者要及時(shí)與內(nèi)部員工進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，向員工宣傳財(cái)務(wù)信息化的必要性，提升內(nèi)部員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的適應(yīng)

能力。

最后，國有企業(yè)管理者要強(qiáng)化與財(cái)務(wù)信息化軟件供應(yīng)商的溝通與合作，通過溝通交流構(gòu)建穩(wěn)固的合作關(guān)系，在相關(guān)合同中明確服務(wù)項(xiàng)目和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)責(zé)任，保證供應(yīng)商能夠提供相關(guān)信息技術(shù)服務(wù)，保證財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)有序運(yùn)行。

3.4 培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)信息化人才

在業(yè)財(cái)融合背景下，國有企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要從以下三個(gè)方面著手培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)信息化人才。

首先，制訂科學(xué)合理的培養(yǎng)計(jì)劃。國有企業(yè)管理者要從自身財(cái)務(wù)管理人員實(shí)際情況出發(fā)，了解財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)際信息化水平，并為其量身打造結(jié)合實(shí)際的財(cái)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容，明確提升財(cái)務(wù)管理人員信息化水平的培訓(xùn)路徑［5］。

其次，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)方法的多樣化。由于國有企業(yè)財(cái)務(wù)國內(nèi)人員信息化水平參差不齊，因此國有企業(yè)要采用多元化的培訓(xùn)方式來滿足不同財(cái)務(wù)管理工作人員的學(xué)習(xí)需求，如靈活應(yīng)用在線學(xué)習(xí)、課堂培訓(xùn)等培訓(xùn)方式，通過多元化的業(yè)務(wù)培訓(xùn)方法，不斷提升財(cái)務(wù)管理人員的信息化水平。

最后，構(gòu)建業(yè)務(wù)培訓(xùn)的反饋和評(píng)估機(jī)制。國有企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)的過程中，要重視對(duì)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和反饋，通過培訓(xùn)考核的方式來檢測(cè)財(cái)務(wù)管理人員信息化培訓(xùn)的效果，調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員參與信息化培訓(xùn)的積極性，并根據(jù)培訓(xùn)結(jié)果不斷調(diào)整信息化培訓(xùn)的內(nèi)容和方式方法，這樣才能充分發(fā)揮信息化培訓(xùn)的重要作用，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)的系統(tǒng)性和有序性。

4 結(jié)語

在業(yè)財(cái)融合背景下，國有企業(yè)為了提升財(cái)務(wù)管理工作的效率，必須重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中存在的問題，并采用科學(xué)合理的方式提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平，這樣才能加快國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作模式的轉(zhuǎn)型，為國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合奠定良好的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)，促進(jìn)國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。

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