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基于精細化管理的醫院財務風險控制策略

2024-09-30 00:00:00高潔
南北橋 2024年18期

[摘 要]隨著醫療衛生事業的快速發展,醫院面臨的財務風險越發多樣化。在復雜多變的環境中,有效、精準地辨識、評估與控制財務風險,成為醫院實現高質量發展的必然趨勢。本文將從醫院財務風險的內涵入手,分析當前財務風險管理中的突出問題,并基于精細化理念提出相應的優化措施,以期為完善醫院財務風險管理體系提供有益啟示。

[關鍵詞]精細化管理;醫院;風險控制;財務管理

[中圖分類號]R19 文獻標志碼:A

在新醫改背景下,醫院經營情況與財務風險具有一定關聯性,良好的財務風險管理為醫院發展提供了重要保障。然而,當前許多醫院的財務風險意識淡薄,管理措施相對粗放,風險管控能力有待提升。同時,醫療行業的特殊性使醫院面臨多重風險因素的影響,給醫院財務風險控制帶來了巨大的挑戰。醫療服務的專業性和復雜性、醫保政策的調整變化、患者需求的多樣化以及醫療技術的快速更新等因素,都會對醫院的財務狀況產生重大影響。因此,深入探討精細化的財務風險管控模式,對于保障醫院財務安全、實現高質量發展具有重要的意義。

1 醫院實施財務風險控制的必要性

1.1 有助于管理人員樹立風險意識,推動全面風險管理

在當前醫療體制改革不斷深化的背景下,醫院面臨著經營環境的快速變化與財務風險的多元化挑戰。醫院管理者應充分認識到財務風險管理的重要性,樹立強烈的風險意識,并將風險管理理念貫穿醫院運營的各環節。醫院應實施系統化、精細化的財務風險控制,幫助管理人員全面識別、評估和應對潛在的財務風險,并采取有效的防范措施,降低風險發生的可能性及影響程度。同時,財務風險控制的實施,能夠有效推動醫院全面風險管理體系的建設。財務風險與醫療風險、法律風險、聲譽風險等其他類型風險相互關聯、相互影響,需要醫院管理者從全局角度出發,統籌考慮各類風險因素,構建起綜合性的風險管理框架。借助財務風險控制切入點,醫院能夠逐步完善風險管理組織架構、工作流程和信息系統,不斷提高提升全員風險管理意識,形成全方位、多層次的風險防控合力,為醫院的可持續發展提供有力保障[1]。

1.2 有利于應對市場波動與復雜環境,提高風險抵御能力

在醫療行業競爭日趨激烈、政策法規頻繁調整的大環境下,醫院面臨著諸多不確定性因素。有效的財務風險控制執行,能夠有效提高醫院對市場變化的敏感度與適應性,提升風險識別、風險評估與風險處置水平。借助財務風險的全流程、全方位管控,幫助醫院制定更加合理、可行的應對預案,最大限度地規避潛在風險,不斷增強自身的抗風險能力,使醫院在市場波動中保持財務穩健,為醫院贏得長遠發展的競爭優勢。

2 醫院財務風險控制中的常見問題

2.1 風險意識淡薄,財務管理風險機制不健全

醫院在財務風險控制過程中,普遍存在風險意識淡薄、財務風險管理機制不健全的問題。部分醫院管理人員的風險意識較為淡薄,尚未真正樹立全面的風險管理理念,其將風險管理局限于財務領域,對醫療質量、患者安全、法律糾紛等其他方面的風險因素較為忽視,缺乏系統化、整體化的風險防控思路。同時,醫院的財務風險管理機制不健全,財務風險管理流程規范性不足,風險識別、評估、預警和處置等環節銜接不緊密,財務風險管理部門與醫院其他職能部門的溝通協調機制有待理順。同時,部分醫院雖然設置了財務風險管理崗位,但實際運作中存在職責定位不清晰、人員配備不足等問題,財務風險管理工作流于形式。此外,醫院在財務風險管理人才隊伍建設方面也有所欠缺,不但缺少熟悉醫院財務運營特點、具備綜合風險管理能力的復合型人才,也缺乏持續有效的財務風險管理培訓教育,導致財務風險管理隊伍專業化水平不高,降低了醫院財務風險控制工作的效率,對財務風險管理實效性造成了影響。

2.2 財務管理粗放,缺乏精細化管理措施

醫院財務風險控制工作存在財務管理粗放、缺乏精細化管理措施的問題。部分醫院財務管理過于注重收支平衡,缺乏對成本、績效、風險等要素的精細化管控;預算管理不夠科學,部門預算與醫院財務目標脫節,預算執行缺乏剛性約束與動態調整機制。成本核算不夠精準,缺乏完善的成本分攤,控制方法較為局限,無法準確反映醫療服務成本構成。此外,部分醫院的績效考核指標設置合理性不足,對考核結果的運用不充分,未能將績效考核與風險管理緊密結合,加之內部控制流于形式,缺乏有針對性的風險點識別及防控措施,無法有效化解財務風險隱患。同時,財務信息化建設相對滯后,財務數據的及時性、準確性和完整性有待提高,數據應用不夠深入,大數據分析和風險預警能力有待增強。此外,部分醫院在推進財務精細化管理的過程中,還面臨體制機制障礙、人員能力不足等問題,制約了財務精細化管理工作的深入發展。

2.3 財務信息化水平不高,數據利用率低

許多醫院雖然引入了財務信息系統,但由于系統功能單一,缺乏全面的數據采集、處理和分析能力,財務數據與業務數據未能有效集成,數據孤島現象普遍存在,導致醫院無法全面掌握財務運行情況,財務風險得不到有效預警。同時,由于缺乏專業的數據分析人才和工具,醫院海量的財務數據未能得到有效開發及利用。數據挖掘、預測、決策支持等方面的應用嚴重滯后,數據價值無法充分釋放,導致財務管理部門只能被動應對,無法主動對財務風險予以識別與防范。此外,財務信息化建設脫離醫院實際,系統操作復雜,用戶體驗差,導致基層財務人員使用積極性不高,數據錄入質量得不到有效保障,嚴重制約了醫院財務管理的信息化、智能化水平,財務風險控制缺乏有力的技術支撐。

2.4 財務人員專業能力有待提升

醫院財務風險控制的有效實施,需要依托高素質財務人才隊伍。然而,當前許多醫院財務人員的專業能力還有待提升。部分財務人員的風險意識較為淡薄,缺乏全局觀念和風險思維,無法對財務風險予以精準識別及評估。在業務知識方面,部分財務人員對醫院運營的特殊性認識不足,對醫保政策、成本管理、績效考核等專業知識的掌握不夠全面和深入,難以勝任日益復雜的財務管理工作。同時,財務人員的創新意識和能力也有所欠缺,對新理念、新技術、新方法的學習和運用存在惰性,無法充分滿足醫院財務管理的創新發展需要。

2.5 外部環境復雜多變,風險管控難度大

近年來,醫院財務風險控制面臨著復雜多變的外部環境,為醫院風險管控工作帶來較大的困難。醫療改革政策調整頻繁,醫保支付方式、費用標準、藥品耗材價格等政策變化較快,對醫院的財務運行產生重大影響,增加了財務風險管理的不確定性。醫療市場競爭日益激烈,民營醫院、連鎖醫療機構快速發展,對公立醫院的患者流量和收入結構造成了沖擊,加劇了醫院財務收支失衡的風險。患者維權意識不斷增強,醫療糾紛、輿情事件時有發生,給醫院聲譽及財務狀況帶來了負面影響。

3 基于精細化管理的醫院財務風險控制優化對策

3.1 優化公立醫院預算管控

優化公立醫院預算管控是強化財務風險防范的有效手段。醫院應建立科學的預算編制機制,并結合醫院發展規劃、業務需求及資金來源,合理確定年度預算目標[2]。在預算編制過程中,醫院應廣泛征求各部門意見,充分考慮醫療業務發展、成本費用變化、政策環境影響等因素,提高預算編制的準確性與可行性。同時,醫院應持續加強預算的事前審核與事中控制,嚴格按照預算批復開支,定期開展預算執行分析。對于預算外支出,醫院應嚴格審批流程,從嚴控制。此外,醫院還應建立完善的預算績效評價機制,將預算執行情況與部門和個人績效相關聯,強化預算剛性約束。借助有效的預算管控優化,醫院不但能夠實現資源配置的有效優化,而且能夠大幅提高資金使用效率,減少浪費,更好地防范不同類型的財務風險。在此過程中,應避免預算管理工作僵化,應在嚴格控制的基礎上,保持良好的靈活性與彈性,以更好地適應醫院業務發展的根本需要。

3.2 制定有針對性的財務風險控制策略

醫院要制訂有針對性的財務風險控制策略,提升財務風險管理的精細化水平。醫院應建立完善的財務風險管理組織體系,明確財務風險管理的職責分55v2/9tJCfwxN4JMS1M24FaUtFR0KINe1kA1MZn3mLc=工與報告路徑,加強財務風險管理部門與醫院其他職能部門的協同配合,實現財務風險管理的全員參與。同時,醫院應不斷完善財務風險管理制度體系,針對不同業務領域和風險類型,制定具有針對性、操作性的風險管理辦法和操作規程,為財務風險管理提供制度保障。醫院應強化財務風險的事前防范、事中控制和事后評估機制。在事前防范方面,醫院應加大財務預算管理力度,科學編制年度財務預算,合理確定預算目標,強化預算剛性約束,在提高財務預算風險導向性同時,加強重點領域的風險識別,開展風險評估,制訂風險應對預案。在事中控制方面,醫院應對財務執行過程予以持續管理,嚴格履行財務審批程序,加大財務監督檢查力度,糾正違規違紀行為。企業還應強化成本管控,完善成本核算體系,加強成本分析,有效控制不合理支出。在事后評估層面,企業應構建完善的財務風險管理評價體系,定期開展財務風險管理績效評估,總結經驗教訓,優化完善財務風險管理策略。此外,醫院還應提高財務風險管理信息化建設水平,靈活、合理地應用大數據、人工智能等技術手段,提升財務風險管理的數字化、智能化水平,為精細化財務風險管控提供支撐。醫院應制定有針對性的財務風險控制策略,更加精準、高效、全面地防范化解財務風險,推動醫院財務管理質量的持續提高。

3.3 樹立財務風險控制意識

醫院應樹立全面的財務風險控制意識,將風險意識滲透到財務管理與醫院運營的各個環節。醫院領導要充分認識到財務風險控制的重要性,并將其作為醫院管理的重心,貫穿醫院發展戰略與風險管理框架。醫院要制定完善的財務風險控制組織體系,成立以院長為組長、分管院長為副組長、財務科長為主要成員的財務風險控制領導小組,加強財務風險控制的統籌協調。同時,醫院還應持續加強財務風險控制隊伍建設,打造高素質、專業化的財務風險控制人才隊伍。加大財務風險控制知識培訓力度,普及財務風險控制理念,傳播財務風險控制文化,不斷提升財務人員的風險意識。此外,醫院要制定財務風險控制的常態化機制,將風險控制貫穿財務日常管理流程,對預算編制、收支核算、成本控制、資金調度、財務決策等各個環節進行風險監控,做到風險控制工作制度化、規范化、精細化,同時提高財務風險控制信息化建設水平,運用大數據分析、人工智能等先進技術,提高風險預警和識別能力,實現財務風險的早發現、早預警、早處置。醫院還要營造積極健康的財務風險控制文化氛圍,鼓勵全員參與風險管理,形成人人重視風險、主動防范風險的良好局面[3]。

3.4 積極引進財務信息技術

醫院應結合自身業務特點與管理需求,選擇適合的財務信息系統,實現財務管理的信息化、智能化。其一,醫院應不斷加強財務基礎數據的標準化和規范化管理,制定完善的財務數據采集、傳輸、存儲和處理機制,保障數據的準確性、完整性和及時性。同時,醫院應積極推進財務系統與醫院HIS系統的集成,實現數據的互聯互通和共享,提高數據利用效率。其二,醫院應充分利用大數據、云計算、人工智能等新興技術,開發智能化的財務管理工具和模型。借助有效的數據挖掘和分析,精準發現財務運行中的異常狀態及風險隱患,實現風險的早期預警與實時監控。同時,對收支趨勢、成本構成、資金缺口等進行智能預測與分析,為財務決策提供數據支持。此外,醫院還應加強財務移動應用的開發與推廣,實現報銷、查詢、審批等業務的移動辦理,提高財務管理的便捷性。其三,醫院要高度重視財務信息系統的安全性和可靠性,加強網絡安全防護,制定周全的身份認證、訪問控制、數據加密等安全機制,防范信息泄露和系統攻擊等風險。同時,醫院應持續加強財務人員的信息化培訓,提高系統操作和數據分析能力,保障財務信息化項目的有效實施與應用。借助財務信息技術的綜合應用,醫院能夠更好地實現財務管理的精細化、規范化和高效化開展,增強財務風險防控的針對性與有效性。此外,醫院應結合發展過程中的實際需求,合理把控信息建設的進度與投入,避免盲目投資,為信息化項目持續推進提供保障,提高其經濟性與可持續性。

3.5 密切關注外部環境變化

醫院作為開放的系統,其財務狀況和經營成果受到諸多外部因素的影響。醫院應制定完善的外部環境監測與分析機制,收集和分析各類政策、行業動態、市場情報等信息,準確把握外部環境的變化趨勢以及其對醫院財務的影響。一方面,醫院應高度關注國家及地方的醫藥衛生政策發展趨勢,如醫保支付、藥品采購、價格管理等方面的重大改革舉措,提前做好政策解讀及影響評估,及時對現有經營策略及財務預算進行調整,有效化解政策風險。同時,醫院應加強與主管部門和醫保機構的溝通銜接,積極參與政策制定和實施,爭取更多的政策支持和資源傾斜。另一方面,醫院要密切關注行業發展動向和競爭對手的動態,加強行業對標和競爭分析,準確判斷自身的市場地位和競爭優劣勢,調整競爭策略與業務布局。圍繞區域衛生規劃與醫療機構設置,合理定位發展方向,避免同質化競爭與過度擴張。此外,醫院還要關注宏觀經濟形勢、人口老齡化、疾病譜變化等外部因素,分析評估其對醫療服務需求和醫院運營的影響,提前制訂應對預案。

6 結語

財務風險控制是醫院精細化管理的主要內容,也是醫院實現可持續發展的必然要求。醫院應樹立全局觀念與風險意識,制定健全財務風險管理體系,強化預算管控和成本管理,提高財務信息化水平,加強財務團隊建設,主動適應外部環境變化,綜合運用上述管理思路及方法,不斷提高財務管理的精細化水平,使醫院能夠有效防范不同的財務風險,實現高質量

發展。

參考文獻

[1]姚丹丹. 基于精細化管理的醫院財務風險控制及思考[J]. 中國民商,2023(6):128-130.

[2]汪煜. 基于精細化財務管理的醫院內控制度分析[J]. 財經界,2023(35):111-113.

[3]李娜. 基于精細化管理的醫院財務風險控制對策探究[J]. 當代會計,2023(22):121-123.

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