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新形勢下企業財務管理中業財融合模式的應用探索

2024-09-30 00:00:00柳佳麗
南北橋 2024年18期

[摘 要]業財融合是指企業業務和財務管理的有機結合,既要掌握財務信息,也要對企業經營情況有所了解,使企業業務和財務部門之間的工作更加緊密。為更有效地分配資源,使其能夠更好地為企業運營決策提供支撐,企業應逐步落實業財融合。對此,本文主要從提高企業財務人員綜合素質、促進企業財務管理創新、有效監督企業財務狀況、實現企業經濟與市場共贏等方面闡述其重要性,針對存在的問題,系統地探討了新形勢下企業財務管理中業財融合模式的優化策略。

[關鍵詞]新形勢;企業財務管理;業財融合

[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A

在新時代背景下,傳統的經營經驗已無法適應現代企業的經營和發展需求。業財融合戰略應運而生,其巧妙地將企業的業務運營與財務管理緊密結合,通過先進的信息技術平臺,無縫對接業務與財務流程。通過深度的數據解析,企業得以利用內部財務及非財務數據,實現資源的高效協同。這一創新性的管理手段,不僅強化了企業在市場競爭中的生存能力,更為企業的健康長遠發展提供了強大的支持和精確、高效且全面的管理路徑,以適應新時代的挑戰與機遇。

1 企業財務管理中業財融合模式的重要性

1.1 有效監督企業財務狀況

傳統的企業運行模式是將財務數據與業務數據分別進行處理,造成數據口徑不一致、不夠完整準確,而采用業財融合的方式,能夠將企業的財務資料與業務資料相結合,給管理者提供全面的財務資料,使其對企業的財務狀況有更全面的了解。運用業財融合模型,對企業的業務行為和財務信息進行關聯分析,可以對企業經營情況進行動態監測。在當前的經濟環境中,企業應加強對風險的控制,防止財務舞弊和欺詐行為的發生。利用業財融合將企業業務信息和財務信息相結合,能夠及時檢測出企業經營中的異常現象,并及時采取相應的措施進行處理,從而增強企業內控效能。在資本市場上,企業要想取得投資人與監管者的信賴,就應提供高質量的財務數據。業財融合模式能夠有效降低企業內部財務與業務活動之間的相關性,降低企業內部信息的不一致性。

1.2 提升企業財務人員綜合素質

在業財融合的大環境下,財務人員的責任已不僅僅是財務處理、報稅、出具企業財務數據等單一的財務會計和管理工作,還要為管理層提供全面的視角來深入理解企業的財務健康狀況。一方面,深入探究企業核心業務特性和運作機制,揭示其蘊含的經濟邏輯,這有助于財務人員精準解讀財務數據,從而制定更為科學的財務策略。這種深層次的參與,使財務分析不僅僅停留在表面,而是能實質性地影響企業的決策制定和執行過程,為運營管理決策提供更具針對性的支持。另一方面,通過各部門間的緊密協作和深度合作,能夠實現信息的無縫對接,進一步提升財務管理的效率和效果,豐富財務人才的專業知識,拓展工作內涵及集體合作的能力,可以使財務人員的業務能力和創新思維得以充分發揮,增強財務人員的企業歸屬感和責任感,激發其工作熱情[1]。

1.3 推動企業財務管理創新

實施業財融合模式,可以讓財務人員對企業業務活動有更深刻的理解,企業要想跟上時代的發展步伐,要求企業持續創新,因此在財務策略上也要進行創新。通過深化與業務部門的協同,使財務部具備洞察企業運營需求的能力,以此驅動財務實踐的創新。例如,設計契合企業成長路徑的預算規劃和業績評估框架,強化與業務部門的互動,使財務部門可以更好地參與企業戰略決策制定,為企業發展提出更加深入的見解和意見,穩定財務部門在企業的地位,使其成為企業的戰略支柱。

1.4 實現企業經濟和市場經濟雙贏

在業財融合背景下,財務管理可以更好地融入企業經營業務,企業可以更好地掌握市場動向,作出科學合理的決策,提高自身市場競爭能力及市場占有率,從而收獲更高的經濟效益。通過財務和業務部門的交流,突破信息屏障,加快信息流動,增強企業響應能力和供應鏈彈性,使企業有效整合內部資源,通過建立資源分配機制,提升現有資產利用效率,降低運營成本,增加經濟效益。這樣的舉措不僅強化了對企業決策的支持,而且能推動業務模式的創新,助力企業在市場競爭中達成發展目標。

2 新形勢下企業實現業財融合存在的問題

2.1 信息系統整合及分析技術水平偏低

為了實現業務與財務的深度融合,企業需整合所有內部業務和財務數據。當前,多數企業的業務系統和財務系統往往獨立運行,導致跨系統信息共享效率低下,形成了“信息孤島”現象,造成同一數據要經過很多次的錄入和加工,這就使得數據處理工作變得更加煩瑣,還會造成數據的不一致性和錯誤,降低決策的精度和可信度。由于缺少共享的信息基礎,企業財務部門業務部門之間的交流出現障礙,導致企業內部信息無法有效進行交流,降低了企業工作效能,甚至造成企業的業務決策延遲或失誤。此外,業財融合要求對企業的業務和財務數據進行深度分析,以便企業進行決策和風險管理。但目前的研究方法尚無法滿足上述要求,造成數據不精確或不完整,降低了決策的精度與效率[2]。

2.2 企業內部缺乏共同的財務指標

在制定關鍵績效指標時,各部門往往是單獨設置的,這就導致企業無法進行全面的財務分析。比如,銷售團隊往往將注意力集中在銷售收入和顧客數量之類的數據上,而財務部門則會將注意力集中在利潤和現金流等方面。若不能對其進行有機融合,那么企業就不能對財務狀況與經營效益進行綜合評價,從而對企業的決策產生不利影響。另外,由于缺失統一的財務標準,阻礙了各部門間的順暢溝通與資源互惠。面對這樣的挑戰,企業應尋求解決方案,打破信息孤島,實現數據的無縫對接。在此背景下,企業為協調各部門財務指標,往往要耗費大量的人力物力,無形中增加了企業的運營成本和溝通難度。

2.3 跨部門協作成效差

在當今業財融合的趨勢中,數據的共享發揮著重要作用。然而,若各部門間的溝通渠道不暢通或協作機制缺失,信息的滯延和誤差就可能影響企業財務工作的開展,降低決策的精確性。為了應對多元挑戰并優化資源配置,業務與財務的深度融合需要各部門間的無縫協作。如果缺乏聯動機制,各項工作將舉步維艱。在傳統的企業組織架構中,部門間的利益沖突和競爭有時會成為前行的羈絆。如果缺乏共同合作的意愿,各部門猶如孤島運作,無法激發集體的協同力量。這種孤立狀態不僅會阻礙企業的整體進步,還會使業財融合難以落地生根。因此,構建有效的溝通橋梁和合作模式,對于推動企業全面轉型至關重要。

2.4 缺少全面預算管理體系

在業財融合背景下,為了達到企業的總體運營目的,企業管理人員應按照不同需求合理配置可利用資源。但是,如果沒有一套完善的預算管理制度,財務人員就很難準確地掌握各個部門的需求,導致各種資源分布不平衡,無法確保各部門的正常運行,對業務與財務的融合過程及效果產生負面影響。缺少完整的預算管理系統,企業難以精確洞察其企業整體運營狀態及未來發展趨勢,久而久之,將嚴重影響企業的長遠發展。

2.5 缺乏完善的集成流程

在推動企業財務與業務深度融合的過程中,財務部門與各業務部門的數據交流與合作至關重要。業財融合的重要目標之一便是實現對企業內部資源的合理分配,從而提升企業經營效益。若缺乏完善的集成流程,將導致企業內部資源難以進行合理分配,造成大量資源浪費。業財融合要求對企業經營過程中存在的各類風險進行及時辨識與有效管控,若集成流程不完善,則會導致無法及時、有效地控制風險,給企業帶來巨大的經濟損失或潛在風險[3]。

3 新形勢下企業財務管理中業財融合模式的優化策略

3.1 整合信息系統

借助集成的信息系統,可以實現財務與業務數據的順暢對接和共享,從而強化協同效應,實現企業資源的最優配置。對信息系統進行集成的第一步就是了解企業的業務發展需求和過程,企業的業務部門和財務部門應共同確定業務需求和工作流程,這就需要明確集成策略導向和實際內容,以保證整合后信息系統能滿足各個部門的實際需求,從而實現數據的有效傳遞與共享。要結合企業的實際情況,選擇恰當的IT平臺,保障其在運營中的穩定性和兼容性,滿足業財融合的需要。利用云計算、大數據等現代技術,提升大數據的處理和分析水平,為業務與財務的深度融合打下良好的理論和實踐基礎。

3.2 制定共同的財務指標

將戰略愿景轉化為明確的量化指標是連接財務與業務目標的關鍵環節,加強企業內部的協作,對企業發展起到指導和支撐作用。為此,應從財務和業務兩個層面對企業發展進行定位,并確定適合兩個部門的共性指標。例如,企業的核心策略聚焦于市場擴張,可通過設定與增長指標如銷售額和盈利能力緊密相連的關鍵績效指標驅動。設計這些指標時,應注重定量明確,以便各部門能準確衡量自身的績效,促進內部競爭與合作的良性循環。

3.3 實現部門協作

為確保業財融合的落實,企業要明確各部門的職責劃分,建立無縫溝通平臺和信息共享網絡機制,并制定相應的激勵措施,為了更好地協調企業業務和財務的工作,企業可以成立跨部門協作工作團隊或委員會,由業務、財務等各部門代表共同參與,加強溝通和協作,確保在業財融合過程中,業務和財務部門能夠發揮各自的職能[4]。

3.4 利用數據分析技術

在現代企業中,信息采集與儲存體系的重要性不言而喻,其如同企業的神經系統,將業務部門和財務部門的信息進行統一集成,并對其進行優化,可以實現對數據的綜合分析。通過先進的技術手段,如數據挖掘和機器學習等,對各類數據進行深度挖掘與分析。這種方式能夠揭示業務與財務的關聯與變化規律,從而幫助企業更準確地制定業務與財務發展戰略。例如,通過對銷量的分析,企業可以對市場需求進行預測,實現對存貨的最優控制,從而最大限度地提高企業的運營效率,降低運營成本。

3.5 建立全面預算管理體系

企業應設立包括業務部門和財務部門代表在內的跨部門預算編制小組,確保雙方需求和利益能夠達到均衡,在綜合考慮各業務領域需要和影響的情況下制訂預算。業務部門需制訂詳盡的業務計劃,涵蓋市場趨勢預測、生產計劃及人力資源規劃,以確保業務策略與財務預算的同步進行。而財務部門則需站在財務視角,依據經營策略預估收入、成本、盈利和資金流,制訂相應的預算與計劃。

3.6 完善數據集成流程

在企業經營活動中,密切關注企業業務流程以及財務流程之間的銜接性是非常重要的。二者之間的融合程度,會直接影響企業的運營效率和財務數據準確性。因此,從整體上審視企業的價值鏈,明確各個業務環節對財務數據的影響,確保業務數據能夠充分輸入到企業財務系統,是企業財務管理的重要任務。為實現業務流程與財務流程的緊密結合,企業可以采用企業資源規劃等現代信息技術開展工作。ERP系統作為集成企業業務和財務功能的重要工具,從采購到銷售,再到會計核算,都能夠對這些資料進行統一管理,如此既能減少資料的傳輸和錄入流程,又能減少錯誤和重復工作人為出錯的風險,還能提高企業的運營效率和財務數據準確性[5]。

4 結語

業財融合作為應對新時代挑戰的創新管理模式,對推動我國企業可持續發展及提高決策水平具有深遠影響。在實施過程中,企業應深刻認識到業財融合的價值,并靈活調整戰略策略,以應對瞬息萬變的市場環境。今后,隨著科技的發展與市場化程度的提高,業財融合將會被越來越多的企業采用,從而為企業的財務工作提供更多的發展機會。

參考文獻

[1]行丹. 新形勢下企業財務管理中業財融合的模式分析[J]. 財會學習,2023(35):29-31.

[2]楊芬. 業財融合模式下財務人員轉型路徑分析[J]. 投資與合作,2023(12):110-112.

[3]曹婉婷. 業財融合視角下企業財務管理模式研究[J]. 中國中小企業,2023(12):192-194.

[4]湛紅萍. 財務共享平臺下企業業財融合模式研究[J]. 老字號品牌營銷,2023(23):101-103.

[5]李光. 基于財務共享的業財融合模式構建探微[J]. 中國集體經濟,2023(34):45-48.

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