加強經營預算管理 提升企業經營績效

［摘 要］經營預算管理是企業管理工作的重要內容，其要求企業預測、執行、分析、控制并考核未來一定期間內開展的經營活動，進而實現預期的戰略發展目標。高質量的經營預算管理有助于企業提高資源配置效率、保障經營活動順利進行并協調內部管理。但是現階段有關經營預算管理的研究較少，且大多數研究不夠深入，部分企業經營預算管理的應用也流于形式，導致實際工作存在各種問題，經營預算管理的作用得不到發揮，企業的發展也因此受到阻礙。基于此，本文首先介紹了經營預算管理的含義、重要性及原則，然后分析了企業經營預算管理工作存在的問題，最后提出相應的經營預算管理策略。

［關鍵詞］企業管理；經營預算管理；經營績效

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

現代企業內部管理體系對企業而言尤為重要，而經營預算管理又是該體系中不可或缺的一部分，經營預算管理水平和效果在某種程度上直接決定企業的發展。因此，企業必須意識到經營預算管理的重要性，并積極主動地探索能進一步提高經營預算管理質效的方法，為自身實現可持續發展夯實基礎。尤其是隨著各行業競爭日益激烈，許多企業在日常經營管理工作中的問題逐漸顯現，經營預算管理方面的弊端也不斷暴露，如果上述問題得不到有效解決，企業可持續發展便會成為空談。對此，企業必須從多個維度出發，充分發揮經營預算管理的作用，為實現戰略目標保駕護航。

1 經營預算管理概述

1.1 概念

經營預算管理指的是企業預測未來一定期間內的經營活動，并以此為基礎對資源進行科學合理配置，同時全面監督并分析整個執行過程，對結果作出科學的評價并及時反饋結果，應用合理的方法解決經營中的問題，最終實現戰略發展目標的過程。經營預算管理的構成內容主要包括預算編制、預算執行、預算分析、預算控制、預算考核等［1］。

1.2 重要性

第一，有利于企業實現戰略目標。在開展經營預算管理工作的過程中，企業不僅會制定短期目標，也會制定中長期目標，在經營預算管理的指導下，企業將目標細分到各個部門和崗位，各部門和崗位人員積極履職，助力企業實現短期目標和長期目標。第二，有利于提高資源配置率。任何企業的資源都是有限的，企業要提高自身競爭力，必須使用科學的辦法將有限資源的最大效益發揮出來。而經營預算管理要求企業合理分配并應用資源，減少資源浪費，提高其使用率，為企業可持續發展提供保障。第三，有助于提高經營質量。在實施經營預算管理工作時，企業需要全面把控各項經營活動，通過加強事前預測、事中控制及事后監督，及時發現執行過程中的短板，并反饋給高層管理人員，由管理層提出合理的對策，在解決問題的同時，突出經營活動成效。第四，協調內部管理。企業內部通常設置各種各樣的部門，每個部門的職責及工作性質也各不相同，企業通過落實經營預算管理工作，科學分配各部門的權力和職責，并保障各部門之間相互協調，形成合力，實現戰略目標。

1.3 經營預算管理原則

第一，戰略性原則。作為促使企業實現戰略目標的重要手段之一，經營預算管理要求企業堅持戰略性原則，也就是企業需要以戰略目標為指導，開展相關管理工作。

第二，過程性原則。該原則要求企業在預算管理過程中加強全過程監督和控制，保證預算進度合理，也能夠發現預算工作存在的不足，并制訂可行的方案加以解決。

第三，可行性原則。企業經營預算管理必須與其自身實際情況相符，盲目照搬其他企業的做法不可取，如果違背了可行性原則，經營預算管理便無法發揮預期作用［2］。

第四，權變性原則。企業加強經營預算管理必須將剛性管理和柔性管理融為一體，也就是說，企業應剛性約束經營預算管理過程，同時根據實際情況，如內外環境變化等，及時調整預算，保證預算靈活和有效。

2 企業經營預算管理工作存在的問題

2.1 經營預算工作重視不足

現階段，許多企業經營預算管理效果之所以不明顯，主要原因在于企業管理層對于經營預算管理工作重視不足。一方面，部分企業管理層忽略了經營預算管理，在日常管理中以業務發展為重點，導致經營預算管理的效能得不到體現，這對企業發展極為不利。另一方面，部分企業的基層員工沒有意識到經營預算管理的重要意義，有的員工認為經營預算管理就是簡單地調寫表格，或認為經營預算管理與自身無關，應由管理層負責。因此，基層員工極少參與經營預算管理過程，造成經營預算管理工作執行不力。

2.2 經營預算編制結果不準確

經營預算編制會對經營預算的執行以及后續監督考核帶來直接影響，但是許多企業的經營預算編制問題較多，導致結果不準確，后續執行工作難以順利開展，監督考核工作也無法有效執行。以A公司為例，經營預算編制工作是在當年的十月份進行，全部編制工作結束之后，通常會到下一年的年初，如果下一年年初需要完成訂貨周期較長的采購項目，企業就無法及時獲得所需物料，而為了滿足業務需求，企業不得不采取高價采購的方法，該情形會導致企業總成本偏高，經濟效益下降，不僅如此，這無疑會削弱預算編制的效用，導致編制流于形式［3］。

此外，在當前時代背景下，經營預算編制往往離不開信息技術。以Z公司為例，內部引進了多元化信息化管理軟件，但是相關工作人員并未將信息技術合理地應用于預算編制環節，尤其大型項目涉及的生產經營數據較多也比較復雜，容易造成經營預算編制失效，同時增加經營預算管理難度。

2.3 經營預算執行力度不足

經營預算的執行主要涉及授權審批、事中控制、分析調整幾個環節，為了增強經營預算管理有效性，多數企業通常還會實行動態性調整，持續糾偏和預警，但是實際執行環節卻存在各種各樣的問題。

第一，審批環節控制不到位。部分企業由于整體規模較大，信息傳遞涉及多個層級，因此信息傳遞效率較低、周期較長，且預算期間企業沒有及時明確主體責任，導致預算審批效率低下。第二，預算控制缺乏及時性。部分企業由于職責分配不合理或管理模式比較粗放，使得預算管理全程管控和監督不到位，有的企業還存在信息孤島問題，預算管理缺乏高質量信息數據支撐。第三，忽略了預算分析工作的開展。大部分企業預算分析通常是在年末、月末或者季度末，但是管理人員在此時一般也比較繁忙，在實際預算分析過程中難以深入挖掘其中的問題，容易導致經營預算管理失效。

2.4 經營預算考核工作欠缺

經營預算管理離不開預算考核，但有些企業預算考核工作欠缺。比如，部分企業考核激勵機制不完善，在建立考核機制時，企業只關注懲罰，忽略了獎勵，久而久之，員工的積極性大打折扣，難以在工作中發揮主觀能動性，經營預算管理難以達到預期的效果。有的企業則直接將預算目標下達給部門經理，考核過程以部門經理為主，但實際上大部分業務由基層人員完成，而基層人員得不到相應的獎勵，工作效率也會受到影響。此外，部分企業設置的考核指標存在問題，如以財務指標為主，忽略了非財務指標等，導致預算考核執行難度加大且效果不明顯［4］。

3 加強經營預算管理提升企業經營績效的策略

3.1 提高全員對經營預算的重視程度

企業要想提升經營預算管理成效，需要高度重視經營預算管理工作。第一，企業應強化工作人員的經營預算管理理念。應加強宣傳，針對經營預算管理做好內部宣傳工作，盡量保障每位工作人員都明確經營預算管理的重要價值，同時督促工作人員積極參與預算管理活動；強化對工作人員的專業性培訓，保證工作人員全面了解有關經營預算管理的要求，包括編制、執行、考核等，為開展經營預算管理工作打好基礎；重點培訓財務工作人員，經營預算管理工作的主體在于財務工作人員，因此企業應強化財務部門人員的預算管理意識，保障財務部門人員能積極履行職責，為經營預算管理貢獻力量。第二，企業應完善經營預算管理體系。在實際開展經營預算管理工作時，企業管理人員應督促財務部門與其他各部門相互合作，共同發揮合力，盡可能實現經營預算管理全員參與。在此過程中，需科學分配工作人員的職責，引導人員消除思想盲區，明確自身在工作中承擔的責任，進而強化其經營預算管理意識。此外，還應加強對工作人員的監督和管理，避免相關人員相互推卸責任，保證各崗位人員各司其職。

3.2 根據實際情況選用經營預算編制方法

經營預算管理成效在很大程度上取決于預算編制方法，因此企業應根據實際情況選用適當的經營預算編制方法，為增強經營預算管理效果夯實基礎。一方面，業務預算編制可以采用兩種方法：一種是固定預算，另一種是彈性預算。固定預算通常被稱作靜態預算，需要根據預算期內正常可實現的某一固定的業務量水平為標準開展預算編制工作。彈性預算的別稱是動態預算，企業需要動態分析成本，并參考利潤、成本和業務量的聯系，按照預測的業務量編制預算。在確定業務量時，企業需要重點關注生產力，同時參考市場研判結果，選擇合理的預算編制方法。另一方面，成本費用預算編制方法主要包括兩類：一類是零基預算，另外一類是增量預算。零基預算需要考慮以往會計期間的費用項目或數額，并參考所有的預算支出，在此基礎上進行預算編制；增量預算需要根據基期成本費用，并結合預算期業務量水平展開預算編制工作，兩種方法適用情況不同，企業應根據實際情況選擇［5］。

3.3 加大經營預算執行力度

經營預算執行力度會直接影響經營預算管理的成效，因此企業要保證經營預算管理效果達到預期目標，必須加大經營預算管理執行力度。

首先，應強化對預算審批的管控。企業應根據自身實際發展需求優化和完善現行的組織框架，并建立信息化管理平臺。通過該平臺實時跟蹤和監督預算審批全程，使得預算審批過程更加公開透明，同時進一步挖掘預算審批過程中的不足之處，并思考合理的方法解決，提高預算審批效率。

其次，嚴格控制預算執行過程。在經營預算工作執行期間，企業應發揮信息化系統的作用，獲取預算數據，并以此為基礎確定責任目標，并對目標進行細化，保證預算執行到位。此外，還應全面分析預算執行過程，根據實際情況及時調整預算，分析預算差異的成因，并以此為基礎，進一步健全相關管理制度和體系，優化管理流程，在保證預算管理有效落實的同時也提高預算管理水平。企業還應建立和預算管理需求相符的糾偏制度，并應用信息化管理系統實現動態管理預算的目標，在執行過程中，若出現問題，必須及時反饋給管理人員，由管理人員提出可行的方案及時糾偏。

最后，企業應以自身的實際情況為前提，建立健全的預警制度。例如，通過應用大數據技術建立預警系統，實時監控各項預算指標，一旦出現異常，系統可以自動發出預警，保證有關業務指標都可以被控制在預期范圍。

3.4 完善經營預算考核管理機制

經營預算管理離不開績效考核，因此企業還需要完善經營預算考核機制。第一，保證預算考核內容的規范性。規范合理的考評內容有助于企業全面管理各項經濟活動，并保證經營預算考核實現閉環，也就是說，企業應針對預算編制、執行調整等各個環節設置考核指標，保證考核的全面性，也提高考核結果的準確性。與此同時，在考核過程中，企業必須保證全員參與，規避只考核管理人員或基層員工的情形，促使員工意識到考核是公平公正的，從而激發員工的工作積極性。第二，在執行考核工作的過程中，企業可以應用平衡計分卡，結合各個工作崗位的情況，針對不同考核指標設計對應的權重，并制訂科學可行的考評方案，以保證考核工作高質量開展［6］。第三，企業應完善獎懲制度。考核結果的應用極其重要，每次考核活動結束之后，企業需要及時總結統計考核結果，對考核成績優秀的人員進行及時鼓勵和表揚，進一步激發全員工作興趣。反之，如果工作人員工作效果較差，或是對待工作不夠積極主動，則需要嚴格懲罰。需要強調的是，在落實獎懲機制時，企業有必要將精神激勵和物質激勵融為一體，保障工作人員物質需求得到滿足的同時，精神需求也得到滿足。如對于普通員工來說，可以提供福利或獎金等；對于高層人員而言，可以提供股權激勵或期權激勵等，突出績效考核的真正作用，也提高經營預算管理質效。

4 結語

隨著我國經濟發展進入新常態，企業加強預算管理的重要性越發突出，有效的經營預算管理有利于企業控制成本并增加經濟效益。但是通過了解實際情況發現，目前許多企業經營預算管理效果不盡如人意，其原因涉及多個方面，包括經營預算工作重視不足、經營預算編制結果不準確、經營預算執行力度不夠、經營預算考核工作欠缺，這些問題需要得到解決。因此，本文對此展開分析，并提出了對應的解決策略，希望企業在后續經營管理過程中能提高全員對經營預算的重視程度、根據實際情況選用經營預算編制方法、加大經營預算執行力度、完善經營預算考核管理機制，維持長期穩定的發展。

參考文獻

［1］程文娟. 企業預算管理全流程的改進建議思考［J］. 商訊，2023（15）：93-96.

［2］楊煜彬. 淺議如何提升企業預算管理執行力［J］. 商訊，2023（15）：129-132.

［3］黃元明. 加強企業預算管理的思考［J］. 今日財富，2023（13）：53-55.

［4］王玉. 企業預算管理的困境及對策［J］. 今日財富（中國知識產權），2023（5）：62-64.

［5］黎寶華. 企業預算管理的作用與強化措施［J］. 今日財富，2023（7）：41-43.

［6］尚洪霞. 商超企業經營預算管理優化研究［J］. 現代營銷（上旬刊），2022（5）：34-36.