會計信息化在建筑施工企業中的應用研究

［摘 要］隨著信息技術的飛速發展，建筑施工企業面臨著更加復雜多變的市場競爭環境，而會計信息化已成為提高管理效率和質量的重要途徑。建筑施工企業屬于資金密集型企業，其管理模式較為復雜，傳統的會計模式已不再適應現代企業的管理需求。會計信息化的應用可以提高數據處理的效率和準確度，為管理層提供更為可靠的決策支持。會計信息化也可以加快數據的處理和傳遞速度，提高決策效率，為企業的穩健發展提供有力支撐。然而，盡管會計信息化在其他領域取得了顯著成就，但在建筑施工行業中的應用研究相對較少，普遍存在技術支持不足、員工培訓不到位及數據安全等問題，這類問題直接影響著建筑施工企業未來的發展。因此，建筑施工企業必須著手解決該類問題，并深入研究其應用價值和實際效果。基于此，本文就會計信息化在建筑施工企業中的應用展開研究，謹以此文為業內相關學者提供借鑒和參考。

［關鍵詞］建筑施工企業；建設單位；會計信息化

［中圖分類號］F23 文獻標志碼：A

進入21世紀，信息技術的發展潛移默化地影響著各行業的管理模式，會計信息化已經成為現代企業發展的主流趨勢，也是企業賴以生存的關鍵所在。為了實現會計信息化這一目標，建筑施工企業應對會計信息化概念進行清晰界定，并制定會計信息化建設方案和措施，推動建筑施工企業的可持續發展。

1 會計信息化概述

會計信息化是以云計算、大數據等技術為依托，以財務管理為核心，對建筑施工企業運營管理過程中所產生的數據進行匯總和整理，并運用先進的算法對該類數據進行分析和處理，以表格、圖像的方式，將企業的運營情況和財務狀況直觀地反映出來，從而為企業管理者的科學決策提供精準的數據支撐。在會計工作中，信息技術的應用不僅提高了信息收集的可靠性、準確性、及時性，而且對數據信息進行了全面、完整的分析和整理。在建筑施工企業規模持續擴張的背景下，會計信息化已經成為企業轉型和升級的必然趨勢。因此，建筑施工企業應緊跟時代發展潮流，朝著數字化、網絡化和信息化的方向發展，主動引進數字化、信息化科技，以提高企業會計處理智能化程度，進而提高企業的市場競爭力。

2 會計信息化在建筑施工企業實施中的問題

2.1 技術支持不足

第一，系統供應商能力不足。由于部分系統供應商技術支持方面能力不足，無法提供專業的技術指導并及時解決系統故障。第二，由于信息技術更新迭代速度較快，企業現有的信息系統難以跟上時代發展步伐，未能及時得到最新的技術支持和升級。第三，人員培訓不足。由于員工在系統操作和管理方面缺乏培訓，無法熟練掌握并處理一些常見的技術問題。

2.2 數據安全問題

第一，網絡安全漏洞。會計信息化系統可能存在網絡安全漏洞，黑客可以通過攻擊入侵系統并獲取敏感數據。第二，內部員工行為。不當的員工行為，如數據泄露、篡改或盜取，也可能導致數據安全問題。第三，外部供應商漏洞。如果引入的會計信息化系統存在供應商端的漏洞，黑客很可能通過供應商渠道攻擊企業數據。

2.3 數據整合問題

第一，系統不兼容。不同部門或項目使用的會計信息化系統不同，不同系統之間可能不兼容，導致數據難以共享和整合。第二，數據格式不一致。不同系統中的數據可能以不同的格式存儲，如數據庫結構、命名方式等，導致難以將數據整合在一起。第三，數據冗余。不同部門存在維護相同或相似的數據，導致數據冗余，增加了數據整合的難度。

3 建筑施工企業實施會計信息化的價值

3.1 減少會計工作量，提高財務管理效率

建筑施工企業所承擔的工程項目往往都具有建設周期長、成本投入大、資金回籠緩慢等特征，加之工程數量的持續增加，導致建筑施工企業會計工作的復雜性和難度加大。傳統的會計管理模式已經無法適應現代企業的管理需求。而會計信息化能夠有效提高財務數據的分析和處理能力。即使面對海量數據，計算機也能夠對其進行迅速的分析與處理，減輕了財務人員的工作負荷，釋放了財務人力，讓財務人員能夠有更多的時間和精力處理更為緊要的財務工作。

3.2 提高了會計信息的準確度

會計信息的準確性與項目整體的管理成效有很大的關聯。在傳統的會計核算中，會計人員對數據的準確性有很大的影響。例如，在引進信息化技術之后，就可以用計算機來實現對項目進行核算，這樣不但可以提高項目的計算效率，還能確保項目的計算結果的準確性。建筑施工企業會計工作內容已經不再是簡單地記賬、編制報表，還需要對數據進行匯總、分析和處理，將企業整體發展情況以三維的形式展現，有助于企業管理層作出決策。現代企業對于會計信息的需求日益增長，可以運用信息技術來提高會計數據的精度，從而促進企業更好地發展。

3.3 達成財務管理目標

建筑施工企業財會人員借助信息技術，對所需的數據信息進行收集和整理，與此同時，通過信息技術，高效、準確、快速地傳輸和共享數據信息，確保財務部門乃至整個企業都能夠共享數據信息，讓企業管理者能夠對企業的運營情況有準確、全面的認識，從而制訂科學的財務管理方案，高效地實現財務管理目標。

4 會計信息化在建筑施工企業中的應用建議

4.1 建立會計信息系統和數據庫

一個良好的數據庫系統和會計信息系統與建筑施工企業的財務管理水平和未來發展有著密切的聯系，在建設信息系統和數據庫的過程中，要著重做好以下工作［1］。第一，具備完善的硬件和裝備，選擇的裝備應具備一定的安全性和可靠性。要確保企業擁有適當性能和配置的計算機、服務器、網絡設備等硬件設備，以支持會計信息系統的正常運行和數據處理需求。選擇適合企業規模和需求的數據庫管理系統，用于存儲、管理和處理會計數據。配置大容量的數據存儲設備，同時建立有效的數據備份和恢復機制，以保障會計數據的安全性和可靠性。選擇高質量的打印機和掃描儀，以便生成財務報表和文檔，實現數字化存儲。確保員工能夠在不同的終端設備上訪問會計信息系統，包括計算機、平板電腦和智能手機等。建立網絡安全設備和防火墻，保障會計數據的安全性和保密性，防止未經授權的訪問和數據泄露。確保企業擁有合法的軟件許可和授權，以避免版權糾紛和法律問題。提供培訓設施，確保員工能夠熟練使用會計信息系統。第二，軟件支持。通過軟件來完成資料的整合和計算機的數據擴展，讓建設單位更方便有效地進行資料處理和維護。第三，對財務軟件進行科學的選擇，財務人員應根據自己的實際情況選擇財務軟件，以保證財務工作的正確性和有效性。在建立會計信息系統之后，企業需對其進行更新，為企業的可持續發展提供準確的信息，使管理層作出科學的決策。

4.2 借助信息系統提升財務監管水平

建筑施工企業可以使用會計信息化系統，對每個分支機構展開深刻的剖析，從而確定施工企業在運營過程中所面臨的問題，并采取有針對性的優化措施。現階段，建筑施工企業所接手的工程并不固定，也難以集中，有很多的子公司，每個工程都有不同的特點，在建設過程中會生成很多信息，這就要求財務和會計人員對這些龐大的數據進行整理和分析。例如，在使用信息化技術對這些數據進行處理和分析之后，會計人員能夠及時地將這些數據上傳到信息化平臺。在此過程中，每個部門都可以通過信息平臺，在最短的時間內獲得項目的具體情況，并能及時對其進行糾正，從而將事故造成的損失降到最低。與此同時，建筑施工企業還應基于財務信息分析結果，科學設定預警標準，從而對各部門出現的問題進行快速處理，充分發揮財務監管的作用，提高企業的經濟效益［2］。

4.3 業財系統集成方案建設

當前，會計工作是建筑施工企業運營管理的重要環節，它能夠整合企業內部各種資源，提高企業資源利用效率。施工企業要想取得進一步發展，就必須加強業務和財務部門的合作，在財務管理過程中緊密聯系其他部門，以推動企業戰略發展目標的落地。建筑施工企業在搭建會計信息化系統后，還應加強對會計系統與業務、人力等系統功能串聯的重視，將企業內部各種資源和信息進行高效整合，避免會計系統因“孤軍奮戰”出現信息孤島的現象［3］。因此，在信息化背景下，建筑施工企業應加強對信息系統的持續改進和優化，以及業務和財務兩個獨立系統的集成建設，實現業財數據實時共享，充分發揮業務和財務數據的實際價值。具體而言，建筑施工企業在構建會計信息系統時，應基于財務共享平臺，將業務系統與會計系統進行功能串聯，以提高建筑施工企業的會計信息化程度。

4.4 完善成本費用管理體系

建筑工程施工費用與企業的經濟效益有很大的關聯，因此可以參照同行業的標準建立和完善成本費用控制體系［4］。同時與自身的實際情況相聯系，制定科學的成本管理政策。運用信息技術，可以對企業的管理費用預算編制、借款審計、費用報銷過程進行規范化的管理，建筑施工企業的成本管理體系可以高效地引導每一項工作遵循標準的程序進行。例如，運用信息化的內部控制體系，對各種費用進行科學管理，對內部預算的執行情況進行定期考核，并對其進行合理調配。

建筑施工企業要想完善緊急事件和重大事件處理方案，就要嚴格依照健全的流程進行決策，對每一項目的成本費用進行控制，實現對成本費用的科學管理。建筑施工企業下設的分支機構也要進行成本預算，同時利用信息化技術來實現對成本費用的匯報，并建立預警機制。例如，在信息化系統中如果出現超出標準范圍的問題，可以立即發出提醒，提醒管理人員及時調整成本費用的管理方案。

4.5 風險預警

風險預警能夠增強企業資金運行的安全性和可靠性，減少企業財務隱患。具體來說，風險預警的主要內容如下。第一，科學設定財務風險監控指數［5］。不同工程項目的財務管理特點也不同，在企業資金規模、人才配置、產業運營多個方面都會對財務風險監測指標產生影響。因此，管理人員要根據現實情況界定風險監測指標，風險預警指標的主要內容包含企業的盈利能力、償債能力、現金流動性多個要素。第二，評價指數的綜合預警能力。通過明確指標權數，能夠對以上各項指標在風險預警中的重要性進行科學分類，專家、內部會計人員會對每個指標進行客觀評估，并對其進行分級（評分公式：得分=權重總和×評分系數）。

5 會計信息化在建筑施工企業中的具體應用

5.1 應收賬款系統

由于建筑施工企業屬于資金密集型企業，所涉業務的資金量較大，所以應收賬款較多。為了提高清欠效果和管理效率，增強企業的風險管控能力，建筑施工企業應基于財務共享服務平臺，構建一套更加智能、靈活的信息管理系統，以滿足應收賬款的日常管理需求。該系統以項目合同為初始信息，以財務共享平臺為依托，以推送賬務系統動態結算支付數據為支撐，實現數據的一鍵讀取，實時、動態了解每一筆應收賬款的賬齡、逾期情況及增減變化等信息，并生成財務部門所需要的管理報表，為企業管理者把控清欠目標、進度和考核提供全面的數據支撐，同時也可以在電腦PC端、微信移動端、電子郵箱等媒介中予以展示。

5.2 財務核算系統

為了保證財務數據的真實性和審計的便利性，企業對財務會計制度進行了完善，從而有效地避免了“先斬后奏”的支出問題。例如，報銷在支出申報單填寫完畢后才能提交，而且財務核算系統采用的是短信網關和動態密碼，確保了系統的安全。

5.3 線上報賬系統

企業財務共享系統的實時監控功能實現了對財務信息的及時提交和反饋，通過線上填寫報銷單，線上領導審批，再經線上報賬系統進行財務審批報賬，解決了傳統報賬時間過長的問題。

5.4 影像監管系統

財務共享系統主要利用圖像處理的方法，對原始報銷票據和其他賬目進行整理和保存，并根據規定對這些數據進行編碼，例如，員工遞交了自己的費用報銷申請后，財會人員對報銷票據進行審核，并通過掃描將數據上傳系統，由主管對數據進行審核，最后產生一個附電子簽名的審核流程單。

6 結語

隨著國家宏觀政策的不斷調整，建筑施工行業也面臨著更嚴峻的競爭環境，為了在激烈競爭的市場環境中站穩腳跟，建筑施工企業必須增強自身核心競爭力。而財務會計作為企業管理的重要內容，建筑施工企業應充分發揮財務會計與現代信息技術的協同作用，實現會計模式的轉型升級，提升企業的財務管理能力，打通企業和部門之間的信息屏障，消除業財壁壘，提高企業的運營效率，從而促進建筑施工企業的穩定、長遠發展，為企業實現自身戰略發展目標保駕護航。

參考文獻

［1］閆飛宇.信息化時代建筑施工企業會計核算管理優化研究［J］.環渤海經濟瞭望，2024（1）：67-70.

［2］劉媛媛.信息化時代建筑施工企業財務會計轉型路徑探究［J］.東方企業文化，2023（S2）：170-172.

［3］孟光宇.探究建筑施工企業會計信息化的價值與實現［J］.中國集體經濟，2022（15）：162-164.

［4］李富輝.對信息化時代建筑施工企業財務會計工作轉型路徑的探索［J］.市場瞭望，2023（5）：61-63.

［5］葛立坤.業財融合環境下的建筑施工企業會計信息化建設［J］.環渤海經濟瞭望，2022（12）：110-112.