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住房公積金資金業務的風險與防控分析

2024-09-30 00:00:00崔文杰
南北橋 2024年18期

[摘 要]住房公積金是指國家機關、國有企業、城鎮集體企業、外商投資企業、城鎮私營企業及其他城鎮企業事業單位、民辦非企業單位、社會團體(以下統稱單位)及其在職職工繳存的長期住房儲金。在進行相關業務管理過程中,由于住房公積金中心業務范圍不斷擴大、資金規模不斷提高,其在進行公積金歸集、提取、貸款及財務管理等過程中的風險不斷增加,進而對住房公積金管理質量、居民財產安全與收益、社會穩定等產生了一定的影響。對此,本文將主要分析具體風險因素,進而結合各種現代化技術、政府政策等制定一系列改善措施,旨在增強其管理安全性、經濟效益性。

[關鍵詞]住房公積金;資金業務;風險管理

[中圖分類號]F20 文獻標志碼:A

由于我國住房公積金資金管理相比發達國家發展較晚,因此其管理體系、管理流程、風險防控能力、信息聯動水平等較低。對此,在進行管理完善過程中,還需加強對相關管理體系、制度、人員綜合能力水平、信息化技術運用水平等的重視,進而從多方面完善管理措施,確保住房公積金管理可促進社會穩定發展,有效保障人民群眾的利益。

1 住房公積金資金業務主要風險類型

1.1 業務歸集、提取、貸款、存儲、財務核算等方面的風險

住房公積金資金業務風險類型較多,其歸集風險主要包含兩方面,一是繳納住房公積金時未按照規定比例、基數等進行,此類現象多發生于各種小微企業、個體企業;二是指繳納住房公積金未能及時入賬。提取、貸款風險是住房公積金業務風險的主要類型,近年來人們對住房公積金的使用頻率不斷提高、形式也不斷豐富,部分不法分子會通過偽造提取材料、冒名領取、偽造住房交易業務等方式騙取住房公積金;部分住房公積金中心在貸款過程中未采取相應的風險防控措施,若借款人在借款期間發生住房公積金無法準時繳存現象時,住房公積金中心將會面臨一定損失。

住房公積金業務管理中還存在一定的存儲、財務核算風險。在管理中,住房公積金中心如果在未經管理委員會批準的情況下在多家銀行開立賬戶,則難以實現對住房公6537f80630c9992bc1426fb2424a1a3561582a2522d46bcd07dcac0186f4ea22積金的集中統一管理;同時,由于住房公積金規模較大,銀行通常會以多種方式競爭存款,而住房公積金中心通常也受此影響,在無資金需求的狀態下頻繁調動資金,甚至將定期存款轉為活期存款,利息明顯降低,導致利益受損。

1.2 市場風險

住房公積金管理中心在保證住房公積金提取和貸款的前提下,經住房公積金管理委員會批準,可以將住房公積金用于購買國債,并向繳納住房公積金員工發放相應的利息,向符合貸款條件的職工發放低息貸款。但住房公積金保值、增值的前提是市場利率變化較小,而近年受多種因素的影響,市場利率波動幅度明顯增大,具有較強的不穩定性,其市場風險也隨之增大,影響了住房公積金存款收益。

1.3 資金流動及賬戶管理風險

由于受托銀行面臨工作人員短缺和運營成本等問題,管理公積金賬戶的工作人員需要兼職處理公積金業務,導致其工作內容過于復雜,而部分人員專業性不足,容易出現未能及時為繳存單位繳存公積金,或繳存錯誤、掛賬錯誤等風險。住房公積金的增值收益應當存入住房公積金管理中心在受托銀行開立的住房公積金增值收益專戶,用于建立住房公積金貸款風險準備金、住房公積金管理中心的管理費用和建設城市租住房的補充資金。如果公積金中心沒有按照要求提取貸款風險準備金,那么就會使資金流動性風險增加,出現無錢可貸的情況。

2 住房公積金資金業務風險管理問題

2.1 資金業務風險控制意識不足

資金業務管理存在業務歸集、提取、貸款、存儲、財務核算風險及市場風險、資金流動與賬戶管理風險等,而通常業務往來涉及的資金規模較大,致使其風險性也較強。對此,相關人員需要具備敏銳的風險識別能力、高水準的風險防控能力等,從而降低資金風險。但實際中,人們的風險控制意識明顯較差,致使資金往來的安全性無法得到有效保障,而導致這一現象產生的主要因素為缺乏健全資金業務風險防控機制,具體包含信息核查、協查制度、人員納入制度、權限管理制度、監管機制等,未建立系統性管理機制,未形成良好的風險防控氛圍,最終導致工作人員的風險防控意識不足。

2.2 缺乏完善的資金管理政策

由于資金管理數量、規模巨大等因素的影響,住房公積金中心容易產生一定的資金占用挪用問題,對此還需要建立健全資金管理政策、制度等作為基礎保障。但當前受多種因素的影響,住房公積金中心在進行資金管理時缺乏完善的資金管理政策,具體包含權限管理政策、制約機制、職權留痕機制及監管機制、獎懲機制等,進而對最終管理質量產生根本性影響,致使管理效果較混亂,人員責任意識不明確、風險性較高。

2.3 缺乏對住房公積金資金業務本身的考慮

在進行資金業務規劃的過程中,住房公積金中心通常缺乏對業務情況的考量,容易出現資金流轉不暢、資金閑置等現象,嚴重影響其經濟效益及管理質量。一方面,在利用住房公積金進行營利性管理時,為促進利益最大化并保障資金流動常態化,通常需加強對住房公積金繳存基數、比例、資金使用狀況、增值收益分配要求等的考量,但實際中通常未對其進行全面考量;另一方面,在進行財政審核時,相關部門、人員等也未及時對相關風險防控措施實施監管,導致資金管理合理性明顯降低。

2.4 缺乏資金業務風險的信息化管理

在管理時,部分住房公積金中心未及時采取聯動性信息化管理,致使資金業務風險性較高。另外,在系統操作過程中,相關人員均可登錄系統并進行資料全面瀏覽,此種管理模式風險性較高,應及時采取相應權限管理措施、信息聯動管理措施等加以防范。除此之外,還需要在后續設定相應風險提示、防控機制,降低業務風險性。

2.5 專業人才缺乏,尤其是縣區和基層單位

住房公積金資金業務管理水平受管理人員專業水平的影響,其要求管理人員需具備較強的管理能力、市場洞察能力、金融管理能力以及專業的法律法規知識等,但當前一些住房公積金中心面臨專業人才缺乏的窘境,尤其在經濟發展水平相對較低的區域;同時,針對當前現有人員,部分住房公積金中心未及時采取相應培訓措施、獎勵機制等,致使人員自我提升動力不足,進而對住房公積金資金管理質量產生了較大的影響。

3 住房公積金資金業務風險管理措施

3.1 建立健全資金業務風險控制機制

建立健全資金業務風險防控機制,可有效規范住房公積金資金管理工作,降低其業務風險。首先,管理人員要綜合多方面現狀對當前公積金歸集、提取、貸款、財務核算、賬戶管理、市場及流動風險等進行全面分析,完善管理制度。比如,針對貸款、公積金提取等,應及時設定相應的分級審批制度,降低其風險性。同時,建立相應信息核查、協查制度,并與銀行系統、公安系統、不動產管理系統等進行聯網、聯動,及時了解、核實用戶信息,充分保障公積金安全;建立健全財務管理制度并定時進行財務核算、資金追蹤等,同時實施登記備案、分離保管等制度,降低資金管理風險。其次,在進行崗位設定過程中,要保障不相容崗位相互分離,從而達到相互制約、相互監督的效果,避免權力濫用。第三,在進行業務歸集、提取、貸款等相關操作時,應實施權限管理制度,為相關人員設定相應的賬號、權限等,從而達到風險防范效果。最后,建立相應監管體系,住房公積金管理委員會不僅有決策作用,還具有監管職能,應加強對住房公積金管理政策的深入研究并以此進行住房公積金管理監管;住房管理、城鄉建設部門應及時設定相應住房公積金監管部門并配備專業審計人員,實施直接監管,定期進行風險評估與原因分析等。

3.2 完善資金管理制度

由于住房公積金中心日常涉及的資金規模較大,其資金管理合理性與安全性,不僅會對繳納住房公積金員工的利益有較大影響,同時對住房公積金中心的日常運營也有較大影響,對此還需要加強對完善資金管理的重視。首先,建立健全權限管理制度,管理人員要及時根據業務類型、風險級別等進行權限劃分,使相關人員合理使用自身權限。其次,建立相應資金使用制約機制,包含相互制約、存管分離的管理機制,可有效避免資金被挪用、未及時入賬等現象產生。第三,實施執行職權留痕機制,有關住房公積金存入、提取、貸款等各項業務均需在系統中進行,而在具體操作過程中,系統會自動留痕,對后續準確核對賬目等具有顯著作用。最后,制定相應監管機制、獎懲機制等,及時了解住房公積金具體流動情況,發現異常時,及時追責并制定相應解決措施[1]。

3.3 結合住房公積金業務情況實施資金管理

在進行住房公積金資金管理過程中,通過將其與住房公積金業務情況相結合,可有效提高管理安全性、經濟效益。一方面,住房公積金管理委員會在進行國債購買、資金存儲、銀行賬戶開立等的過程中,要加強對住房公積金繳存基數、比例、資金使用狀況、增值收益分配要求等的考量,保障各項操作均經過管理委員會批準,禁止隨意調動資金;銀行賬戶開立應與業務需求量相匹配;督促住房公積金按時繳存并嚴格按照相關流程、制度進行公積金提取、歸集、貸款等,對用戶實施用戶名、密碼管理,保障資金安全。另一方面,財政審計部門要加強對住房公積金使用狀況、風險防控措施的監督,當資金發生變動異常、違規操作等現象時,要及時反饋,有效保障資金安全。

3.4 建立資金業務風險信息化科技化監管機制

建立資金業務風險信息化監管機制,對保障資金安全具有顯著作用。住房公積金中心要與公安系統、稅務部門、住建部門等進行聯網,及時對繳納住房公積金人員進行個人信息錄入并保障信息全面、準確;加強系統防御系統建設,避免系統中病毒、被侵襲等;加大對審批人資質篩選力度,避免出現相關違規操作現象產生;在系統運用過程中進行權限設定,實現信息化、科技化監管;在此過程中還可建立風險提示機制,促使操作人員提高警示度[2]。

3.5 加強法治建設

住房公積金的管理質量、資金安全合理性對人們財產安全、市場發展秩序、社會穩定等均會產生重要影響。對此,政府部門應及時制定、完善《住房公積金管理條例》,同時地方管理機構應將其與當地住房公積金管理實際情況相結合,制定具體管理措施,保障管理條例切實性、合理性等。在具體流程管理過程中,要根據各資金業務活動具體類型、目的等制定相應管理規則,包括操作流程、內03Yrsc5umuTV25JnYk8Xxsws7eMXmP8O8f+XQmm+Edg=容、監管機制、反饋機制等,并根據不同崗位、職責等進行制定相應管理措施、明確相應法律責任與義務制定等。在進行資金管理過程中,運用現代化信息技術并制定相應操作規范、管理政策、法律責任等,以降低其風險[3]。在法治建設過程中,還要保障相應法律法規、管理條例等的有效性,利用云計算技術、大數據等進行資金風險防控監測,以及預判、趨勢分析等。

3.6 做好信息公開,接受社會監督

在住房公積金管理過程中,應建立健全政務公開制度,及時向社會公示住房公積金歸集、提取、貸款的必備條件、流程等;開通住房公積金服務熱線、創建手機住房公積金App等,便于群眾及時咨詢、查詢、監督;利用現代網絡技術、大數據技術、云計算技術等進行風險模型、預警指標制定,實現對資金、業務風險的動態監測,及時向社會公示相關信息,加強社會監督[4]。

3.7 加強隊伍建設

住房公積金資金業務管理需要具備較高專業素養的人員作為支撐。首先,住房公積金中心可通過提高福利待遇、創造良好的職業發展環境等方式招聘高精尖人才,要求相關人員不僅具備較強的財務管理能力、金融運作能力,同時還應對相關法律法規、政府政策、管理條例等具有深入的研究,具備較強的風險識別與防控能力。其次,加大對工作人員、管理人員的培訓力度,培訓內容應包含求專業知識、實踐操作能力、應變能力、風險識別能力、責任意識等,并將考核結果與獎懲機制相關聯,同時鼓勵人員在熟練本專業知識與技能的基礎上自主學習周圍相關專業知識。第三,創造外出學習機會,安排相關人員外出學習并積極分享、交流學習內容等。最后,引導員工及時分享工作感受并根據反饋結果進行具體分析,以此優化操作流程、制訂應急方案[5]。

4 結語

通過對住房公積金資金業務進行風險防控管理,可促使資金安全性、使用價值等均不斷提升。但在此過程中,許多住房公積金中心缺乏高水準、復合型人才,對此還需要不斷加強重視并加大投入力度,從而留住人才、吸引人才。

參考文獻

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[2]陳慶彬. 淺析住房公積金管理風險及業務風險防控措施[J]. 現代經濟信息,2022,37(1):25-27.

[3]尚柏宇. 住房公積金的資金管理風險與應對策略[J]. 現代經濟信息,2020(23):16,18.

[4]馬江平. 事業單位強化住房公積金內部控制的策略探究[J]. 大眾商務,2023(14):182-184.

[5]金妮. 面向信息化建設的住房公積金風險防控機制研究[J]. 中國房地產業,2023(16):10-13.

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