民營企業成本核算存在的問題及優化策略探討

摘要：為刺激經濟持續發展，近年來我國大力支持民營企業發展，以確保在平穩的市場經濟環境中民營企業能夠獲得長足發展。進入新的發展時期，民營企業數量、種類逐漸趨于飽和，為謀求可持續發展，加強成本核算是當前民營企業的核心工作。持續深化成本核算管理，細化成本核算的各個細節，有助于提升民營企業的成本管理效率，實現降本增效的最終目標。文章側重分析民營企業成本核算的重要性與現存問題，并在此基礎上提出相應的解決對策，從基礎工作、成本核算方法、內控等角度出發，以期持續提升民營企業的成本核算效率與市場競爭力，進而實現民營企業的長遠發展。

關鍵詞：民營企業；成本核算；優化對策

中圖分類號：F275.3文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2024）26-0093-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.26.023

1民營企業成本核算的重要性

1.1提高競爭力，保證經營效益

民營企業的經營模式是自負盈虧，加強成本核算有助于企業精準控制成本，在相同成本下提高自身產量，進而獲得更高的經營利潤。持續優化成本核算體系能助力民營企業實時監控原材料使用情況，及時發現材料損耗并調整，進而降低經營成本。例如強化生產線的成本核算，可幫助民營企業動態化監測生產設備、人力資源等情況，合理調整人力、物力等資源，進而最大程度提升資源的使用效率，增加民營企業的經營效益與市場競爭力。

1.2輔助決策，提高內控效率

民營企業通過成本核算能為高層管理決策提供精細化資料，成本核算可以使管理層更了解產品盈利能力，進而合理定價，增加銷量。同時，民營企業內控管理部門能獲取成本核算的相關信息，根據成本核算結果及時調整內部控制制度，有助于民營企業提升內部控制效率，預防內部欺詐、資金流失等情況的發生。

1.3提高資源利用效率

民營企業持續改進并落實成本核算工作，能及時發現閑置資源，合理分配并利用閑置資源，為企業帶來更多利潤。依托精細化的成本核算結果，企業管理部門能準確了解各個經營環節的成本結構，根據各環節成本支出情況有針對性地調整資源配置，最終實現資源的高效利用[1]。

2民營企業成本核算存在的問題

2.1成本核算基礎工作薄弱

原始數據記錄、物資清查、入庫驗收等都屬于民營企業成本核算的基礎工作，近年來民營企業的基礎工作逐漸落實到位，但工作力度仍較為薄弱，主要體現為：第一，基礎計量工作不到位，水電費、行政工作等基礎工作的成本計量不到位，存在計量數據與實際情況出入較大的情況；第二，基礎核算數據的統計表格繁雜，民營企業管理者難以從中梳理出有用信息，不利于企業精準決策。

2.2成本核算方法單一

民營企業的成本核算方法多為單一的記賬模式，這種單一的核算方法無法突出成本核算重點，不能精準區分直接、間接成本，甚至財務部門還可能忽視隱性成本，導致成本核算結果失真，不利于企業成本核算效率的提升。

2.3成本核算內部控制薄弱

近年來，我國民營企業發展勢頭良好，成本核算效率也在持續提升中，但是成本核算內控效率仍有待提高。現階段民營企業的內部控制薄弱點主要為營運資金的循環效率低下、固定資產的計量盤點不到位等。企業并未強制要求定期進行固定資產的盤點，導致實物庫存與成本計量數據相差甚遠。營運資金循環效率低下，體現為采購與生產需求脫節、銷售回款不及時、盲目擴大銷售市場等[2]。

2.4成本核算流程不規范

目前民營企業的發展形式多種多樣，但成本核算工作還需進一步規范，若無法形成規范化的成本核算流程，會導致成本核算效率低下。近年來，隨著民營企業規模、經營種類等的增加，成本核算需要兼顧繁多的數據，包括數據記錄、整理、核算等工作內容眾多，成本核算難度增加，若無規范性的核算流程，企業無法得到精準的核算結果。此外，不規范的成本核算流程也會導致重復核算、核算結果出錯等情況。

2.5成本核算的信息化程度低

當前民營企業成本核算還存在信息化程度低的問題，信息技術應用不到位也導致成本核算效率低下。現階段，部分民營企業的成本控制手段與方法相對滯后，無法靈活運用信息技術與工具，不利于提升成本控制效果。民營企業在成本核算信息化改進過程中還需考慮成本問題，部分民營企業資金短缺，無法及時引進與更新信息化軟件與工具，導致成本核算仍以“計算錄入、整理表格”等基礎信息化操作為主，成本核算的信息化操作效率低，無法滿足企業發展與市場發展需求。

2.6缺乏完善的成本核算保障體系

民營企業成本核算工作的優化與改進對策，依托成本核算保障體系才能保證核算工作的順利執行。現階段，民營企業成本核算保障體系與核算工作優化同步進行，但成本核算保障體系的更新與優化存在滯后性，主要表現為：①成本核算數據質量得不到保證。成本核算過程中，各部門及員工權責不明，核算工作存在責任混淆、數據核算流程混亂、核算精準性低等問題。②缺乏完善的成本核算考核機制與考核流程，考核指標也不符合工作人員實際情況，考核結果無法真實反饋工作人員的工作情況，考核結果真實性有待提升。③成本核算體系持續優化改進期間，相關工作人員培訓滯后，導致核算結果失真。

3民營企業成本核算的優化對策

3.1夯實成本核算基礎工作

（1）細化企業物資計量、驗收等清查工作。通過采購、捐贈等途徑獲得的物資，民營企業應加強對物資的計量、驗收與清查，每個環節都制定嚴格的管理制度，確保物資的發放、領用都有定額，避免亂用、冒領等情況導致物資的積壓浪費。若領用物資未消耗完需及時歸還至倉儲部門，或辦理“假退庫”手續結轉物資，保證當期材料消耗核算的精準性。

（2）構建成本核算的原始數據庫。民營企業經營活動中應構建成本核算原始數據庫，詳細記錄經營活動中各類材料、人工的耗費情況，通過原始數據庫幫助管理者追溯成本數據，提高核算效率。成本核算原始數據庫內應納入領料單、退料單、考勤記錄、請假記錄、消耗記錄、獎金支付記錄等多種單據，所有成本支出活動都以數據形式錄入原始數據庫，為成本核算提供更多精準數據。

（3）設計科學、簡明的統計表格。成本核算表格設計要簡明化、科學化。例如民營企業采購工作中的成本核算表格，應將采購物資名稱、型號、生產廠家、數量、單價等信息納入成本核算表格，全方位統計采購環節的成本支出情況。此外，成本核算統計表的設計要簡單明了，避免產生歧義[3]。

3.2多元化成本核算方法

民營企業應根據自身經營特點與中長期發展規劃，合理選擇成本核算方法，以下幾種核算方法是目前企業成本核算的常用手段，民營企業可從中挑選合適的方法進行核算，或根據自身發展情況選擇其他的方法進行核算。

3.2.1作業成本法

此核算方法將經營活動成本分為直接材料、直接人工與間接費用，直接材料與人工費用表格統計即可，間接費用分攤到研發、生產、實驗、銷售等各作業環節中，根據作業環節占比情況計算間接費用分攤比例。

3.2.2過程成本法

過程成本法注重深度挖掘經營活動的詳細過程，民營企業根據自身經營活動的實際情況將運營流程分為事前、事中與事后三個階段，統計每個階段的直接材料與人工、間接費用，加成各個階段的成本，得到最終的核算成本。

3.2.3工單成本法

工單成本法是將單獨的產品或服務作為單獨工作訂單核算成本的方式，民營企業可將高價值的服務或產品作為一個單獨訂單，如建筑工程、機器大修、大筆銷售訂單等，以訂單為單位核算相關的直接材料、人工與間接費用，加成后得到該訂單的最終成本。

3.2.4標準成本法

民營企業在預測經營情況的基礎上提前預計直接費用（直接材料與人工費）與間接費用，通過對比分析方法評估實際成本、計劃成本的差異性，發現實際成本支出有異常立即探查原因并處理。

3.2.5直接成本法

直接成本法只考慮與企業經營活動相關的成本，即每項經營活動過程中產生的直接材料、人工成本，加成這些成本即得到最終的成本核算表單。

3.3強化成本核算的內部控制

民營企業整個運營活動始終貫穿成本核算工作，一個環節成本核算發生異常，會影響整個運營活動的成本核算工作。從物、款、人三個方面入手強化內部控制工作，可助力企業成本核算工作的優化與控制。

3.3.1“物”的控制

民營企業倉儲管理部門對半成品、原材料、低值易耗品、成品等固定資產進行全面統計，嚴格規范固定資產“進、出、退、廢”的審批審核流程，精準記錄經營環節的損耗情況，定期盤點固定資產的盈虧情況，若盤點發現盤虧及時探查原因，通過處理避免盤虧，進而避免挪用資產、浪費物資等情況的發生。

3.3.2“款”的控制

民營企業成本核算的核心在于留住更多資金，盤活經營活動的資金鏈，降低企業經營資金鏈斷裂的風險。從付款、銷售兩個角度入手加強“款”的內部控制：①適當推遲支付速度。民營企業與合作商簽訂采購合同時盡量最大化自身利益，通過分期付款、延期付款的方式降低自身的資金壓力，通過延緩付款的方式降低經營成本。②加快銷售回款速度。銷售產品后盡量在短時間內收回銷售款，若第一批產品貨款未收回，企業可拒絕與購買方再次合作，同時成立銷售回款追繳小組，加快收回欠款，減少壞賬，進而提高民營企業的資金利用效率。

3.3.3“人”的控制

民營企業內每個員工都應具備成本核算意識，企業可通過以下措施強化員工成本核算理念的認知，提高成本核算的內部控制：①全面篩查應聘人員，從個人信用、工作經驗、專業性等多個角度評價應聘者，聘用有信用、有道德的人才進入工作崗位，奠定成本核算的基礎。②不定期組織員工進行內部培訓，根據崗位職責制定針對性的培訓計劃，提高各崗位工作者的成本核算意識。③遵循“崗位分離”原則，設置預算相關崗位，例如財務核算崗位與預算管理崗位相互分離，不能由同一人兼任兩個職位，不相容崗位人員相互監督，形成制約關系，進而提升民營企業的成本核算效率[4]。

3.4規范成本核算流程

以作業成本法為例，持續規范民營企業的成本核算流程。

3.4.1確定成本核算對象

作業成本法包括直接材料與人工、間接費用的核算，民營企業直接成本包括經營活動中直接消耗的材料與人工，如薪資、原材料、獎金、設備、人工等支出。間接成本費用包括行政管理、培訓、交流學習、水電費等，這類成本費用不直接參與民營企業經營活動，服務企業的日常管理工作。

3.4.2確定成本核算項目

成本核算對象確定后，民營企業需確定成本核算的項目，例如在某項產品開發到銷售過程中，可將產品研發、實驗、生產、銷售四大環節單獨設置為成本核算小項目，間接費用按照各環節所占比例合理分攤到各個項目中，獲得最終的成本核算結果。

3.4.3形成完善的成本核算流程

作業成本法核算民營企業的成本，應結合自身經營特點構建完善的成本核算流程：①整體分析民營企業經營活動的全部流程，從中提取出成本核算的關鍵環節。②將成本核算工作分成直接成本與間接成本，細化直接、間接成本的各項細節。③按照“研發—實驗—可行性分析—生產—銷售”流程核算民營企業經營活動成本，提高成本核算效率。

3.5提高成本核算的信息化程度

3.5.1構建成本核算信息化系統

民營企業成本核算信息化系統的構建可從以下方面入手：第一，構建成本分類系統，輸入相關數據后信息化系統自動分類，按照經營活動的工序、產品、功能對成本進行分類，為后續成本核算提供可參考數據；第二，信息化系統中內置作業成本、過程成本、標準成本等分析模型，成本數據輸入后選擇對應模型即可得到成本分析結果，通過科學合理的分析為企業成本管理工作提供精準資料[5]。

3.5.2深化SAP系統應用

民營企業根據自身經營情況構建企業資源規劃（SAP）系統：①在SAP系統中創建成本中心，錄入成本中心名稱、編號、從屬部門等信息，構建成本核算的基本單位，為后期成本核算工作奠定堅實基礎。②依托SAP系統定義成本要素，包含人工、材料、制造等主要素，主要素之下設置對應的子成本要素。例如設置人工成本主要素，在主要素下設置保險、工資、獎金、福利待遇等子要素，根據民營企業經營狀況設置各類要素的計算規則。③成本分配，構建SAP系統的成本分配中心，通過信息化系統合理配比各類成本的比例。例如在銷售成本分配過程中，可根據銷售額情況，按照比例分攤銷售成本到生產、研發等環節。④計算成本，根據成本分配中心、成本要素、成本中心等模塊的數據，根據SAP成本計算模塊快速計算民營企業經營成本，系統自動生成成本核算結果報表。⑤查看并上報成本報表，財務部門整理SAP系統生成的成本報表，綜合分析報表內容并上報至上級部門，促進企業成本的控制與優化。

3.5.3構建信息化數據庫

民營企業根據自身工作情況構建完善的信息數據庫，將信息數據庫劃分為采購、銷售、生產、研發等模塊，財務部門內部設置專門的數據監管小組，定時將各類數據上傳到數據庫中。數據監管小組負責數據收集、整理、分類上傳等工作，不定期對數據倉庫中的數據進行更新、整理，及時為業務部門與決策部門提供精準數據支持，提高業務流程的規范性與決策精準性。

3.5.4引進與優化成本核算智能化工具

民營企業構建專門的技術小組，持續引進技術人才，增加智能工具、核算軟件等的投入量，可引入的成本核算智能工具推薦賬信云、好會計、云星空、速達財務軟件、新中大等。企業組建技術小組，負責分析企業階段性工作情況，根據企業發展需求開發、引進各種智能工具，適當增加智能化軟件、工具開發的資金投入，靈活運用智能化工具深入分析成本數據，提高成本核算效率。

3.6健全成本核算保障體系

3.6.1完善內控制度，提高核算數據質量

利用成本核算法有效提升民營企業的核算效率，但此核算方法較為復雜，成本核算相關人員難以在短期內適應復雜的核算機制，易出現工作效率下降情況。針對上述情況，民營企業可通過完善的內控制度約束成本核算工作，利用制度力量激發員工的工作主動性，提高核算數據質量。

①細化成本核算各環節的責任管理，從企業、部門與個人層面出發細化責任管理內容。企業在成本核算中負責規劃核算目標、下派任務到各部門、與部門做好溝通等工作，保證下達的成本核算任務能及時收回結果。各部門在成本核算中負責承接企業管理者分配的任務、根據部門崗位特點分配核算任務等工作，每個部門負責人相互溝通，保證跨部門成本核算工作的順利實施。從個人層面來說，員工接到成本核算任務后立即著手核算工作，內部管理與崗位管理細則按照既定流程執行成本核算工作，提高自身的成本核算工作效率。

②以實際成本核算工作為依據，結合內部控制制度構建對應的成本核算考核制度。將成本核算考核分為兩類，一類為“財務部門”，另一類為“非財務部門”。財務部門的成本核算考核與部門管理制度相契合，并按照財務各崗位特點設置針對性的成本核算考核方案，嚴格約束財務工作人員，保證財務成本核算效率。非財務部門的成本核算考核方案以實際工作情況為依據，根據實際項目確定成本核算方案，側重核算研發、生產、銷售等項目實際環節的成本。

3.6.2組織培訓，做好人才保障

引入新技術、新方法進行成本核算的同時，民營企業應加快內部工作者的培訓，保證工作者能力與成本核算新技術、新方法相匹配，培訓方法如下：①加強財務人員培訓。定期組織財務人員學習作業成本法的概念、操作流程等課程，課前要求財務人員做好預習，課中記錄筆記，課后交流學習、分享心得體會，促使財務人員形成系統的作業成本法知識體系，為成本核算工作效率的提升奠基。②加強非財務人員的培訓。組織非財務人員學習作業成本法的大框架，熟知作業成本法流程、信息等知識，采用“線下+線上”的授課模式，要求非財務人員利用碎片化時間進行學習。不定期對工作人員的學習成效進行考核，通過理論、實踐考核的方式全面考評工作人員知識掌握程度。通過對財務、非財務人員的培訓，提高民營企業內部工作者的工作能力，為保證民營企業成本核算數據質量奠定堅實基礎。③搭建項目運作流程學習平臺。所有民營企業員工每周定時在平臺上學習課程，相互分享與討論項目運作的情況，分析項目運作流程實施期間成本核算的工作要點，保證各部門成員信息互通，做好成本核算的信息保障。

4結論

民營企業是我國市場經濟的重要組成部分，若想進一步提升自身的市場競爭力，有必要持續優化財務管理模式。成本核算是財務管理的核心內容，加強成本核算工作，實施動態化成本核算，構建科學合理的成本核算管理體系，持續提升成本核算內控力度，是現階段民營企業成本核算優化的重要路徑。在未來的發展中，民營企業仍要繼續優化自身的成本核算理念，加強經營活動的動態化監測，及時改進成本核算優化措施，逐步實現降本增效的目標。

參考文獻：

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[4]王艷.民營企業成本管理的問題及解決路徑[J].中國中小企業，2022（3）：84-85.

[5]金紅美.關于民營企業成本管理的應用研究[J].大眾投資指南，2021（23）：172-174.

［作者簡介］倪正馨（1989—），女，漢族，江蘇儀征人，本科，中級會計師，研究方向：成本核算。