財務會計的智能化發展研究

摘要：隨著大數據、人工智能及管理會計的發展，我國傳統財務會計工作面臨著極大的挑戰，如何將大數據等智能化技術與財務會計轉型相結合，實現核算型向數字化、智能決策的轉型，已經成為目前我國企業內部管理的關鍵。文章在對財務會計智能化發展趨勢及存在的問題進行分析的基礎上，提出相應的應對措施，以供相關人員參考。

關鍵詞：傳統財務；智能化；財務會計

中圖分類號：F275文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2024）26-0181-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.26.045

1引言

近年來，我國在大數據、人工智能、云計算等信息化技術方面取得了長足的進展，財務會計智能化的轉型與改革也被更多的企業提上日程。此外，企業在財會智能化發展過程中會面臨人才、制度、意識等方面的阻礙，亟須企業管理層在了解財會智能化發展重要意義及存在問題的基礎上，摸索出一條財會智能化轉型道路。

財務會計智能化，使財務與業務部門之間的數據傳遞、收集更加便利，有效地提升了原有財務管理工作的效率與準確率，企業應為財務會計向智能化、管理化轉型提供以互聯網為基礎的信息化平臺。同時，智能化技術還為企業業財融合、管理會計改革提供了手段，財務人員可以利用大數據、人工智能等信息化手段，實現對企業全流程的監控，并在預算編制、績效考核、會計核算等管理會計工作中獲得充分、及時的數據支持，同時為企業管理層完善制度、制定決策提供寶貴意見與建議。綜上所述，在財務轉型、智能化發展的大背景下，企業管理層應重視智能化與財務轉型的重要意義，針對智能化對財務轉型的影響及轉型過程中存在的問題進行分析，積極采取具有針對性的措施，確保智能化轉型獲得成效，提升企業整體的市場競爭能力。

2智能化發展對財務會計的影響

在現代企業制度、管理會計、業財融合改革不斷深入的大背景下，大數據、人工智能等信息化技術成為企業財會轉型的重要推手。首先，財會智能化可通過信息化技術來優化企業財會流程，大大地降低財會人員工作量。其次，財會智能化還能夠確保企業業務基礎數據真實、可靠，提升企業會計信息的質量。

2.1使財務會計核算流程得到了優化

財務智能化的主要優勢在于它對原有企業會計核算流程進行了改革與優化，使企業可以利用ERP等信息化系統將日常復雜、重復性的財務核算活動進行數字化、自動化的處理。同時，加入財務內控制度的監控功能，使企業在提高財務管理工作效率的同時，減少人為出現會計差錯的概率。

2.2使企業會計信息質量得到保證

在財務智能化背景下，企業財務會計相關流程實現了數字化、制度化運行，會計核算所需要的各項業務基礎數據更加準確、及時，會計信息質量得以保證。例如，某工業企業在對存貨進行管理時，使用了大數據分析技術，使倉儲人員在制定產品需求、倉儲方案時可以獲得未來市場相關預測數據，避免了存貨積壓及商品滯銷，同時，倉儲實際數據與賬務賬簿記錄保持賬實相符。

2.3加速了企業財務管理轉型的速度

在市場競爭日益激烈的今天，我國企業管理層不僅需要財務會計在報表、會計分錄等方面的數據支持，還需要財務管理通過分析、預測所形成的結果來支撐管理層相關決策的制定，使管理層未來的戰略規劃、決策方案更加適應市場復雜環境的變化。此外，在財會轉型過程中，大數據、云計算等智能化手段在財務人員信息收集、信息處理、交易實時跟蹤等方面將發揮作用。

3財務會計智能化發展的趨勢分析

3.1向參與決策制定的管理會計轉型

在財會智能化背景下，企業財會工作不應停留在傳統的核算、報表編制等方面，而應從事后轉向事前、事中的工作中，真正參與到企業管理層決策制定過程中：首先，傳統財會工作者的角色發生改變，已經從財務數據的處理者變為了經營決策的制定者，并對企業未來戰略目標的制定發揮著巨大的作用。例如，通過大數據技術，實施報表分析、市場行情分析后，為產品定價、成本控制等方案的編制提供了寶貴的參考依據。其次，智能化也對財會人員的業務能力提出了較高的要求，需要財會人員不僅能夠熟知企業各個業務流程、財會理論、大數據操作技巧，還要具備一定的數據分析能力、預測能力、風險防范能力。最后，財會方式發生了變化，要求財會人員更多地深入業務領域，通過對數據的監控，提出對管理層決策有用的信息。

3.2向數字化財務會計轉型

財會智能化背景下，財會工作已經成為數字化的工作。首先，財會工作基本建立在數據基礎之上，財會人員通過對業務數據、市場數據、財務數據進行收集、處理，得出對生產、銷售、投資相關的決策信息。其次，企業預算管理、績效考核、成本管控也將建立在對相關數據模型的建立、分析基礎上，通過對不同領域數據進行分析來提升企業財會工作的價值。

3.3向技術驅動方向轉型

財會智能化背景下，財會轉型的另一個有力推手就是技術更新與改革。首先，智能化使財會工作方式得到了更新，傳統會計電算化已經被ERP、財務共享中心、區塊鏈、云計算等技術所替代。其次，智能化的應用也使傳統財會工作所應用的技術發生改變，財會人員需要掌握報表分析、大數據應用、風險防范等技術，以適應智能化與管理會計時代發展要求。最后，智能化與管理會計相關技術的應用，使財會人員從原有的數據編制者轉向了戰略規劃、投資方案等決策的參與者。

4財務會計智能化轉型過程中存在的問題

4.1企業管理層智能化轉型的意識有待加強

在財會工作中，一些企業管理層對大數據等智能化技術十分漠視，也沒有重視管理會計及財會轉型工作的重要意義。首先，個別企業管理層錯誤地認為財會工作的重心就是會計核算與報表出具，對企業未來規劃和風險預測等工作認為與財會工作無關，忽略了借助財務部門了解公司信息、參與公司預測和決策的機會。其次，企業管理者意識薄弱，沒有深刻認識到管理會計的重要性，未能及時有效地向員工傳達管理理念，間接阻礙了公司財務人員對管理會計價值的認知。

4.2企業財務會計存在數據安全與隱私問題

智能化水平的提升，會使企業在財會工作中產生大量的數據信息，在互聯網環境下，數據自身的安全性與隱私問題也將暴露。首先，由于企業通過互聯網實現了財務共享，在享受便利的同時，也將會受到木馬、黑客的攻擊，如果自身安全防范能力不強，將直接造成數據的篡改或泄露。其次，一些企業通常使用大數據等智能化技術來管理客戶信息，如果沒有對這些客戶隱私加以防護，將增加企業法律方面的風險。

4.3軟件升級、技術革新方面受到挑戰

在財會智能化轉型過程中，不僅需要意識上、理論知識上的轉型，最主要的還需要企業在信息化建設、技術更新方面予以強化。而目前，一些企業管理層出于成本考慮，并沒有籌集足夠的資金用于硬件更新、軟件開發及人員培養，無法真正提升企業智能化建設水平。另外，個別企業在搭建信息化平臺時，雖然為信息化平臺應用配備了相應的信息技術人才，但由于這些信息技術人員只掌握計算機、大數據等智能化應用，缺少相應的財經理論，沒有真正發揮出財會智能化的優勢。

4.4企業財務人員數字技術水平有待提高

隨著智能化水平的提升及管理會計轉型的推進，企業需要既懂智能化應用，又掌握管理會計理論的相關人才。而目前，一些企業中缺少財會智能化綜合性人才，系統的升級、使用、疑難問題處理，只能依靠軟件公司維修與維護，不僅增加了企業運營成本，還會由于第三方軟件公司對本企業實際情況不夠了解，而無法真正發揮財會智能化的作用。如果企業能夠擁有綜合性的智能化人才，則可以在一定程度上減少此類問題的發生。另外，企業在招聘和培訓方面也面臨挑戰。目前，市場上軟件技術人員與財務專業結合的人才相當稀缺，企業在招聘這類人才時難度較大。同時，企業在培訓員工新技能時也需要投入大量的資源。

4.5財務會計流程與智能化不相匹配

在大數據背景下，財會工作的方式與流程將發生重大變化，而個別的企業雖然使用了智能化技術，但并沒有通過制度建設等手段對原有的財會流程進行調整、修訂，新的智能化技術無法與財會流程相結合，效果沒有得到顯現。例如，企業財務報銷制度應根據新上線的財務共享、ERP等智能化系統進行重新修訂，特別是賬戶登錄、數據備份、崗位職責劃分等方面應予以明確。

5財務會計智能化發展過程中的措施

5.1企業管理層應樹立智能化轉型意識

在智能化背景下，企業管理層應帶領企業全體員工樹立起智能化與財會轉型的意識，將財會智能化轉型與發展納入企業戰略發展層面。首先，企業管理層應督促財務部門按照業財融合相關要求，深入業務部門去宣傳財會智能化與轉型的意義，使業務部門相關工作人員從意識上接受智能化與財會轉型，提高重視程度，為財會轉型、大數據應用提供環境。其次，企業工會組織、管理層應積極與財會人員進行溝通，及時了解財會人員在財會轉型、智能化操作中遇到的屏障，使財會人員從內心層面、思想層面接受轉型，通過積極學習相關理論、實踐來實現財會轉型與智能化目標。最后，隨著科學技術的進步，有關管理會計中人工智能的相關知識和實際應用要及時向財務人員進行普及，讓財會人員認識到人工智能對提升企業管理會計的重要性，掌握企業未來發展規劃，并積極主動地配合企業做好向管理會計轉型的重要工作。

5.2優化財務會計數據與隱私保護機制

在智能化背景下，企業需要面對客戶隱私與數據安全問題。一是企業應建立數據安全等管理制度體系，包括登錄權限、防火墻、網絡監控及數據加密等相關制度流程，避免數據被竊取。二是信息中心工作人員應定期檢查軟件更新及對數據進行備份，提高數據安全防范水平。三是堅持客戶資料的隱私保護原則，在內部建立科學、高效的隱私保護機制，明確規定數據的收集、使用和存儲規則，同時向客戶明確地告知這些規則。四是企業應建立數據泄露應急處理機制。一旦發生數據泄露，企業應迅速啟動應急機制，盡量控制損失，恢復系統運行，并向相關個人或機構報告數據泄露事件。

5.3通過技術更新與維護機制提高智能化水平

在財會智能化時代下，企業應強化技術更新與軟件維護等工作，使企業財會能夠在穩定且安全的環境下運行，特別是應根據技術的發展，在內部建立相應的維護與更新機制。首先，具備條件的企業應在內部指派專人成立信息技術管理中心，由具備計算機、網絡、大數據相關技術的人員專職負責智能化操作工作，并負責及時收集技術發展等相關信息，并向企業管理層提出技術更新、維護等相關建議。其次，企業財務人員與技術維護人員應制定詳細的維護與技術更新方案，例如，將更新、維護的時間、內容及相關成本詳細地寫入方案之中，并強調系統更新后的測試流程，以保證技術與軟件更新、維護后能夠處于正常工作狀態下。最后，企業管理層還要考慮智能化更新、維護后，對業務人員、財務人員工作的具體影響，并相應采取培訓等方式，使相關工作人員真正融入智能化之中，提高企業財會智能化技術水平。此外，為了保證企業財會智能化能夠適應時代發展，企業應建立起相應的反饋機制，定期收集業務部門工作人員、財務人員對技術、系統的意見與建議，及時發現智能化操作中遇到的問題。

5.4對財務人員進行數字化、智能化技術培訓

在財會轉型與智能化背景下，企業應重視財會人才轉型工作的重要性，通過培訓、學習來提升企業財會智能化人才業務水平。首先，將智能化操作、財會轉型作為財會人才晉升、績效獎金發放的重要標準。同時，在招聘時也要強調大數據等智能化專業知識的重要性，為智能化應用儲備人才。其次，企業應組織財會人員進行智能化培訓，例如，聘請ERP軟件公司相關人員就系統操作、注意事項進行培訓，就大數據處理、數據分析、數據備份進行講解，企業也可以邀請外部專家舉辦講座，或者組織員工參加外部的培訓課程。最后，企業應建立一個持續學習的環境。例如，企業可以設立內部學習平臺，提供在線課程和教程，鼓勵員工在工作之余進行自我學習。

5.5促使財會流程與軟件系統相匹配

隨著大數據等智能化技術水平的不斷提升，為了使企業財會智能化與轉型順利推進，企業應確保財會工作的流程與相應的信息化技術相匹配。首先，對財會流程進行梳理與再造，針對業財融合、管理會計、智能化操作與企業實際情況，對原有的財會流程進行調研，查找出阻礙智能化發展及轉型的問題，通過ERP、財務共享平臺等技術對財會流程進行優化與重構。其次，重視財會人員、業務人員對智能化操作的感受，定期對軟件中的漏洞進行升級、更新，提高財會人員對智能化技術的滿意度。

5.6建立與智能化相適合的財務管理制度體系

在財會智能化轉型過程中，需要企業針對智能化與轉型特點來建立相應的財務管理制度體系，特別是重視非財務指標及業務部門之間信息的共享與傳遞。首先，在財務管理制度中應強調業務部門與財務部門之間的溝通、協調機制，明確不同部門在智能化操作及財會轉型中的職責與義務，使企業全體員工能夠真正參與到財會智能化轉型工作之中。其次，財務人員也可以更好地了解企業每一項業務的運營情況，為企業管理者提供預測分析技術，降低企業運營風險。目前，企業普遍推廣人工智能技術，有助于信息共享平臺的構建，真正實現財務業務一體化，推動企業的轉型工作。

5.7進一步明確管理會計改革的目標

在智能化轉型過程中，企業應將管理會計與智能化轉型相結合，真正了解管理會計改革的目標，使智能化與管理會計協調發展。首先，財務會計的轉型并不是要完全取代傳統財務會計工作，而是將財務工作的重心從核算轉向參與管理。同時，在智能化與管理會計改革中，應對原有財務框架進行梳理與修訂，并明確財務核算與管理會計各自的崗位職責與工作內容，將工作從傳統事后對經濟業務進行會計核算，轉向通過智能化、內控、預算、績效考核等管理會計工具，實現對經濟業務的事前預測、事中監控與事后評價。其次，在制定以智能化為基礎的管理會計制度體系前，企業應按照國家政策、企業實際情況來設計管理會計框架，并將戰略發展目標與管理會計目標相結合，使管理會計各項工作可以同企業長遠發展保持同步，并貢獻力量。

5.8強化企業業財融合一體化運行

在智能化技術廣泛應用的今天，大數據、人工智能、財務共享平臺等一系列數字化信息技術為業財融合奠定了基礎，企業管理層應積極抓住此次智能化改革與發展的契機，將智能化手段應用于業財融合的每個流程、各個崗位之中，使業務數據、財務數據能夠在企業內部或下屬各單位之間實現數據共享，打破傳統各業務部門或各下屬單位信息壁壘的束縛。例如，企業財務人員通過智能化手段實時地收集來自業務部門的相關銷售、倉儲、資產管理、人力資源等數據，并通過大數據對市場行情、國家政策、企業歷史數據進行分析、總結，幫助企業管理層真正了解企業真實的經營情況，并為下一步制定戰略規劃、調整市場定位及投資融資計劃提供基礎。同時，業財融合的應用不僅是財務一個部門的職責，它還需要得到企業管理層，特別是業務部門、下屬單位積極配合，逐步使企業建立業財融合一體化體系，使業財融合、智能化真正滲入到企業各個流程、領域、角落，提升企業管理層的決策能力。另外，在利用智能化技術方面，企業應有機融合企業經營中的管理、財務、業務等流程，通過優化設計流程，構建由業務驅動的財務管理一體化流程，并利用數據庫集中整合業務、財務及管理等信息，最大程度發揮財務內控在業務及管理方面的職能作用。

6結論

綜上所述，大數據等智能化技術為財會轉型提供了新的機遇，企業應抓住此次改革發展的機遇，將大數據等智能化技術與財會工作相結合，通過優化財會流程、提升員工智能化水平等方式，幫助企業實現轉型目標，使企業健康、可持續發展。

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