民營企業加強固定資產管理的重要性與措施探析

摘要：民營企業是我國市場經濟的關鍵組成部分，對我國經濟發展有著重要的推動作用。近年來，市場經濟形勢快速變化，市場結構復雜度不斷提升，對民營企業的經營與發展帶來了巨大挑戰和沖擊。固定資產作為民營企業重要的資產構成，對推動企業穩定經營具有重要的支撐作用。在激烈的市場競爭中，民營企業要持續關注固定資產管理、強化資產管理控制，從而防范管理疏漏、提升管理水平，助力企業適應市場經營，蓬勃發展。文章對固定資產管理展開分析，關注民營企業加強固定資產管理的重要性。從強化固定資產管理的主要措施，以及加強固定資產管理的保障措施兩個方面為民營企業固定資產管理提供理論支持，助力企業強化在資產管理方面的實踐探索，提升管理水平，推動企業發展。

關鍵詞：民營企業；固定資產；資產管理

中圖分類號：F273.4文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2024）26-0109-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.26.027

1引言

對于民營企業來說，忽視固定資產的管理與控制對企業持續健康發展極為不利。重視風險管理、內部控制，強化固定資產管控，有利于構建穩定的管理框架，維護固定資產安全、完整，為民營企業搭建良好的物質基礎，穩定企業的生產與經營。固定資產是給民營企業帶來經濟利益的核心物質資源。但民營企業對于固定資產管理普遍缺乏重視，既不關注資產運營過程中的各類風險，也不注意管理規范、配套機制的構建，致使固定資產的驗收、日常管理、清查、盤點、處置等工作均缺乏必要的監控與管理。為推動民營企業快速發展、高效運營，企業要加強對固定資產管理的重視。從意識層面、組織結構、風險管理、內控監督以及信息溝通等多個角度完善固定資產管控，實施全面、多層次、高效益的資產管理，為企業長遠穩定經營提供保障。

2固定資產管理概述

固定資產是指企業內部使用壽命超過一個會計年度的有形資產，主要包括房屋、建筑物、生產機械設備、辦公管理設備，以及其他工具、器具等。固定資產管理是基于發揮固定資產產能、提高固定資產使用效能的原則，實施的集中化管控策略。強化固定資產管理，能夠有效影響企業總體能效，提高固定資產產出比。民營企業固定資產管理目的在于提高資產利用率，通過固定化、標準化的管理，提高固定資產管理成效。因此，民營企業要將固定資產的管理重點放在強化固定資產管理意識；重視固定資產管理的組織結構設置；重視固定資產風險、內控、日常管理規范標準，以及開發固定資產信息化管理等方面，借此提高固定資產管理水平，助力民營企業在固定資產管理方面取得顯著成效。

3民營企業加強固定資產管理的重要性

3.1降低企業經營風險

規避風險、降低風險的影響程度，是民營企業健康發展的基本要求之一。從外部市場環境來看，市場競爭加劇、國家的監管力度加大、社會對于企業的關注不斷增強，企業欲持續經營、立身于業內，就必須建立周期性的監控及審核機制，不斷監管各類風險、強化自身的風險防御能力。固定資產管理，具有資產運營監控的職能，能夠針對資產獲取、資產運營、資產處置等過程，進行嚴格監管，遵循企業資產管理制度、約束資產獲取、使用、管理等行為，有效降低企業經營過程中發生風險的概率，增強企業風險管控效果。

3.2保證企業資產安全

固定資產管理是企業內部管理的重要組成部分。依據企業管理制度、內控機制，實施相關的管理策略，能夠避免粗獷的資產管理、規避資產隨意調動等不合規現象，嚴格控制資產、保證資產安全。同時，強化資產管理能夠對固定資產的利用率進行真實、準確的記錄，并反映資產的獲利能力，保證資產報告及信息的真實，為企業管理提供可靠的數據支持。

3.3提升企業經營效率

固定資產是民營企業生產經營的重要資源，同時也是企業獲取經濟效益的基礎。合理運用固定資產能夠提高企業的經營收益。固定資產作為企業資源的重要組成部分，包括土地、機械設備、建筑物等。加強固定資產管理能夠確保以上資產正常運轉，實現保值增值。通過固定資產管理定期對資產進行維護、保養和更新，能夠有效延長固定資產使用壽命，并提高資產價值保證企業收益。不僅如此，分析資產運營，關注資產周轉率、資產利用率等數據能夠不斷優化資產配置，制定更加科學的管理決策，進一步提升企業的經營效率及效果。

3.4優化企業資產配置

企業運營的根本目標在于實現盈利。因此，資源的調配及使用，必須符合成本效益，有利于企業盈利。固定資產管理能夠針對資產利用率、資產的效益進行合理的資源配置，優化企業資源配置效果，從而權衡利弊與輕重，制定最佳的資產配置方案，助力企業實現盈利目標。同時，強化固定資產管理能夠結合企業規模、所處行業特性以及當前發展階段等，進一步提升資源配置方案的合理性，挖掘企業潛能，使企業資產配置能夠與生產、銷售相匹配，并及時根據企業內外部環境變化調整資產管理方案，使固定資產真正服務于企業的管理活動。

3.5及時淘汰落后產能

產能落后，企業的發展將受到嚴重阻礙。固定資產管理能夠及時對企業資產的產能進行分析，有效評估固定資產產能狀態。從而根據資產價值設定管理周期、配置不同的資產利用方案，強化固定資產提升企業經濟效益的作用。對于已經無法修理、升級的固定資產，民營企業可根據管理數據，及時處置。通過淘汰落后產能提升企業運營效率，獲得更高的收益。

4民營企業加強固定資產管理的主要措施

4.1增強固定資產管理意識

按照民營企業自身的經營特點以及內外部環境，企業應針對目前的固定資產管理狀況重點優化組織機構、風險防范、內控監督以及信息管理等多方面的固定資產管理內容。而在此之前，為系統地構建民營企業固定資產管理方案，企業應從多個角度構建完善的內控環境，增強企業管理層及全體員工的固定資產管理意識，打造固定資產管理文化，從而為企業加強固定資產管理奠定環境基礎。

管理層的重視程度會極大地影響固定資產管理制度的落實及流程適配性。因此，民營企業應將固定資產管理工作落實到企業的戰略規劃中。只有讓企業的管理者意識到固定資產管理優化的重要性，才能夠推進管理體系的改進與完善，實現管理流程的變革。

與此同時，企業要擴大宣傳渠道，真正讓全體員工了解固定資產管理的內容、明確管理機制，從而配合固定資產管理的實施。一方面，民營企業可通過員工大會、微信群、局域網等形式宣傳、部署、貫徹固定資產管理內容，增強員工對固定資產管理的了解；另一方面，民營企業應鼓勵全體員工針對固定資產管理自主學習，并獻計獻策，積極參與固定資產管理采購、運行、調撥、使用、處置等環節，完善管理流程。另外，民營企業要構建完善的固定資產管理文化。提升全體員工道德素養、風險意識，預防舞弊風險、減少資產損失。要做好企業員工的思想工作，運用集中培訓、講座論壇等形式，讓員工認識到固定資產管理的意義，并明確自身職責，遵守行為守則；同時，要借助績效評估，完善固定資產管理體系，以資產管理流程衡量員工業績，并通過多種激勵方式，對員工進行激勵，增強員工責任感和使命感，營造良好的固定資產管理文化氛圍。

4.2明確固定資產管理組織結構

科學的制度和有效的策略均需要完善的組織結構提供運行保障。因此，民營企業要針對固定資產管理明確組織結構、落實管理責任，結合業務特點，將職責與權限落實到各個部門與崗位。

首先，民營企業要建立直屬于高級管理層的固定資產管理小組。該小組既要針對企業內外部環境及長遠期規劃，完成固定資產投資評審。同時也要組織固定資產預算管理工作。固定資產投資及預算管理是管理小組的核心職能。管理小組要有針對性地評審項目方案、制定投資計劃，同時也要關注風險防控。強化可行性分析，為企業決策層提供可靠的決策依據。

其次，民營企業要建立獨立的固定資產管理部門。同時輻射企業各個部門，由各部門業務骨干，負責該部門的固定資產日常管理工作，并向固定資產管理部門匯報。固定資產實物管理，監督臺賬卡片標識的建立、粘貼、規范性等；資產的需求規劃、采購、跟蹤驗收；資產的維修計劃、盤點、內部調劑、清理以及處置等工作，均由固定資產管理部門負責。同時，財務部門要配合完成各項賬務處理，完成固定資產臺賬、真實核算固定資產、反映資產狀況和盈利能力、參與固定資產投資審核。另外，企業還要指派技術部門參與固定資產采購審核及設備驗收。對采購設備的規格、型號進行審核，判斷其與生產技術的匹配度、驗收資產的產能、評估資產價值[1]。

最后，企業要根據組織結構，明確崗位職責及相應的管理程序。針對各部門設置的固定資產管理崗位，落實崗位職責，監督固定資產管理體系的完整性，監控資產使用的實際情況，防控資產運營風險，維護固定資產的經營秩序。

4.3強化固定資產風險管理

在民營企業生產及經營的各個環節中、企業所處的內外部環境中，均存在諸多不確定因素。民營企業應加強對此類因素的持續監控，通過準確地識別風險因素、判斷風險類型、評估風險影響，及時應對與控制風險。

民營企業的固定資產評估，應當從內部和外部兩個方面進行。內部的固定資產風險，絕大多數與人文因素有關。思想認識、行為方式等差異，會增加資產運營中的不確定性、增大風險。因此，針對內部風險的評估要著重關注投資立項風險、合同風險、供應商風險、舞弊風險等。外部的固定資產風險，與企業運行的外部環境有極大的關聯。當政策環境出現變化、法律法規出現調整、行業競爭形勢變化時，企業的外部環境不確定性增加。此時企業要完善風險運行機制、對風險因素進行綜合分析、強化風險控制能力，從而應對外部風險。

從內部風險角度來看，針對固定資產投資立項風險，企業應加強項目分析、重視固定資產年度預算、考察資產分布及使用情況、增強資產配置科學性，避免盲目投資導致資產閑置、資產利用率低等問題。重點實施全面預算管理，完善預算編制，統籌管理固定資產采購資金，強化對采購申請的預算控制。并強化采購過程中的財務部門參與與采購前的申請審核，優先運用內部調撥的形式解決設備等固定資產的使用問題，避免盲目采購；針對合同風險，企業應加強資產采購、合同簽訂管理，制定標準的合同模板，強化合同簽訂前的授權及審批，規避利益損失；針對供應商風險，企業應建立供應商信用數據庫，分析供應商資源優勢及產品資質，對供應商建立標準等級，從而完善供應商信用評估，確保采購品的質量、數量以及交付期；針對舞弊風險，企業要建立完善的內控機制，強化日常管理、防范侵占及挪用，最大化地維護企業利益。從外部風險角度來看，企業要重視風險識別、分析、評估等過程。建立風險數據庫，將風險數據進行分類。通過定性和定量指標評估固定資產風險發生概率、損失程度等。將風險因素進行歸類，根據不同的風險類別制定風險規避、分散及承擔、轉移等控制策略，最大化地降低企業損失。當識別到風險隱患時第一時間判斷風險類型，啟動對應的風險策略，實現風險控制目標。

4.4整合固定資產內控活動

有效的內控活動，是監管控制固定資產的有力抓手。民營企業要有針對性地整合固定資產內控活動，結合風險管理強化對固定資產的管控。

①針對固定資產運行過程強化業務審批、重視授權管理。針對與固定資產相關的各類業務，要根據不同的業務類別，設置相應的管理權限，完成聯合審批、授權控制。例如，投資項目的可行性報告，要由高級管理層或董事會進行審批；采購審批要由高級管理層、財務部門負責人審批；固定資產日常保養、調配等要由資產使用部門負責人及資產管理部門審批、授權；固定資產的清理、處置均需要財務部門、內控部門、資產管理部門審批、授權。②針對固定資產管理過程，要強化崗位的銜接、重視崗位牽制。企業要根據固定資產管理組織結構的設置，明確不相容崗位、明晰崗位職責。將授權審批、財務保管、會計核算、審核監督的崗位分離開來，最大化地定崗定責，保證各崗位不重疊，且部門間既相互制約又相互銜接[2]。③重視固定資產的使用管理。核對固定資產明細賬及固定資產臺賬，強化資產管理部門與財務部門的強強聯合，避免出現賬賬不符、賬實不符的情況。并按期盤點固定資產，列明盤點差異；統一折舊政策，檢查折舊金額；制定維護策略、重視資產安全及維護保養。④注重獨立的監督與審核。重點監督審核資產處置的合理性、款項支付的可靠性。保證對固定資產處置流程進行有效監控，嚴控資產處置的各項收入支出；強化對款項支付的審核，嚴格按照采購條款付款和收貨。

4.5優化固定資產日常管理

從確定固定資產購入到資產處置和報廢，固定資產在民營企業內部的使用和運作，均需要日常管理的監督與管控。因此，民營企業要重點優化固定資產日常管理工作，實現對固定資產的全程管理和跟蹤監控。首先，針對企業內部已經購置的固定資產。民營企業要定期組織資產清查，并完成資產登記。民營企業要對所有固定資產進行全面清查，并登記檔案，建立數據庫。登記內容包括固定資產名稱、規格、型號、數量、采購日期、價值等詳細信息。并定期由專人進行資產信息更新，便于對固定資產實際運營情況進行管理和跟蹤。其次，登記后的固定資產要統一進行分類和編碼，建立資產標識和標簽。將固定資產按照不同的屬性、用途以及歸屬部門進行編碼，并統一歸檔至數據庫，便于監控資產情況，并在使用時快速調取資產信息。要注意，企業內部所有資產，應采用統一的編碼規則，且確保每項固定資產具有唯一的編碼。編碼完成后，再進行固定資產標識和標簽的制作。每個固定資產均應配備醒目的標識標簽，詳細注明資產編碼名稱以及位置、歸屬部門等信息，便于完成資產識別和管理。再次，針對機械設備類固定資產，民營企業要制定日常維護和保養計劃。定期對資產運行情況進行檢查，完成保養和維修。在維護機械設備正常運轉的同時，控制使用異常的發生頻率，延長機械設備使用壽命。由固定資產的歸屬部門作為資產負責部門，按照維護標準及流程完成日常維護工作。針對新購置的固定資產，民營企業要建立資產驗收及入庫程序，對固定資產完好性進行驗收。在入庫驗收時，重點核查資產數量、質量以及規格是否與采購合同一致，并準確記錄相關信息，反饋至財務、內控、固定資產管理部門。最后，針對已經達到報廢標準或不再使用的固定資產，民營企業要建立規范的處置和報廢程序，及時完成處置和報廢。重點完成處置報廢前的資產評估，準確評估資產剩余價值，避免造成正常使用年限內的資產提前處置或報廢。此外，還要關注報廢申請的提交，以及處置報廢審批程序，控制資產處置和報廢環節的風險和損失。

4.6 改進資產管理信息溝通渠道

民營企業的固定資產管理，需要資產管理部門、財務部門、技術部門等相關部門的緊密配合。因此，企業要針對固定資產管理過程，改進信息溝通機制，最大化地提升信息溝通效率。

①針對信息溝通建立搜集機制。及時獲取內外部信息，并召開會議進行討論、研究，提供調研報告。②建立信息傳遞機制。利用信息共享平臺，快速加工處理各類信息，并通過標準化的信息表單，完成信息溝通與傳遞，便于信息需求者快速獲取固定資產信息。③注重預警機制的設置。配合企業的風險評估機制，完善信息系統功能，建立預警機制。及時對固定資產風險數據進行收集，并篩選其中的價值數據，與標準數據進行對比。超出差異標準范圍的異常數據，觸發系統預警，系統將快速通知相關責任人，并及時啟動風險應對程序，助力企業抵御資產風險[3]。

5民營企業加強固定資產管理的保障措施

5.1強化制度保障

民營企業要從多方面強化制度體系的建設，為企業固定資產管理提供可遵循的標準。①強化固定資產管理制度的建設，重視資產類別的界定，明確資產管理責任，同時擴大資產管理范圍。②重視人力資源管理制度的建設。重視其中與固定資產管理相關的崗位制度。比如建立輪崗機制，提升資產風險防控效果。③重視績效考評制度的建立。將固定資產管理規范度、與固定資產相關的成本費用管理，納入績效考評范疇中。例如，對固定資產維護、更新情況、違規操作、設備損壞等情況進行考核。對資產利用率高、維護情況良好的給予獎勵，對造成設備損壞、出現固定資產閑置的，追究責任。確保固定資產管理效果與員工績效關聯起來，提升固定資產管控的執行力，使員工技能、崗位職責與固定資產管理更好地結合。

5.2強化人力資源保障

民營企業應通過完善的人力資源方案，為企業實施固定資產管理提供全面保障。首先，企業要完善培訓機制。原有的培訓機制著重強調員工的專業技能培訓，忽視了工作行為的培訓、職業道德的培訓。民營企業要針對這兩方面，完善培訓內容，讓全體員工了解固定資產管理流程及相關規定，增強培訓效果，控制員工工作行為、培養良好的固定資產使用習慣。其次，企業要重視人力資源管理。包括招聘工作、離職交接工作、人力資源儲備與評價工作等。嚴把招聘關、確保業務的延續性、制定完善的人資計劃，由此做好人才儲備，組建強大的人才隊伍，為企業固定資產管理提供保障。

6結論

深入剖析民營企業的固定資產管理，能夠有針對性地對管理流程進行改造，增強固定資產的配置科學性。降低民營企業經營風險、保證企業資產安全、提升企業經營效率及效益。民營企業要不斷完善固定資產管理機制，從而助力企業在復雜的市場經濟形勢下維持經營穩定，實現長遠生存與發展目標。民營企業要從管理意識、組織結構、風險管理、內控活動、信息溝通五個方面優化固定資產管理策略，并從制度及人力資源兩個方面為固定資產管理提供保障。借此增強企業核心競爭力，不斷完善固定資產管理實踐，為推動企業蓬勃發展提供助力。

參考文獻：

[1]高建媚.論民營企業固定資產管理的常見問題及管理措施[J].納稅，2021，15（23）：161-162.

[2]張青菊.財務視角下民營企業固定資產管理效率提升策略研究[J].當代會計，2021（2）：24-25.

[3]孫雪芹.企業加強固定資產風險管理的重要性及完善措施[J].今日財富，2020（11）：74-75.

［作者簡介］吳素平（1982—），女，漢族，江蘇淮安人，中級會計師，研究方向：固定資產。