財務(wù)共享中心視域下的企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新路徑

[摘 要]在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，企業(yè)的經(jīng)營管理方式發(fā)生了巨大變化，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式難以順應(yīng)時代發(fā)展，區(qū)域之間、企業(yè)之間的友好合作難以達成共識，企業(yè)各個部門之間的標準化、規(guī)范化財務(wù)工作環(huán)節(jié)難以實現(xiàn)有效銜接。財務(wù)共享是控制成本支出、提高企業(yè)經(jīng)濟效益、促進財務(wù)轉(zhuǎn)型的手段之一，已經(jīng)得到很多企業(yè)的高度認可。文章將探究加強財務(wù)共享中心建設(shè)的重要意義，分析企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)現(xiàn)狀，提出財務(wù)共享中心視域下的企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新優(yōu)化路徑，希望為促進企業(yè)的業(yè)財一體化建設(shè)提供參考。

[關(guān)鍵詞]財務(wù)共享中心；企業(yè)財務(wù)管理；創(chuàng)新路徑

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2024）19-0081-03

一、加強財務(wù)共享中心建設(shè)的重要意義

財務(wù)共享中心借助平臺搭建與共享，使傳統(tǒng)會計工作中重復(fù)單一的工作發(fā)生了改變，經(jīng)過統(tǒng)一、優(yōu)化與整合，讓財務(wù)工作更加規(guī)范系統(tǒng)，實現(xiàn)提高效益、降低成本、優(yōu)化審批及促進發(fā)展的建設(shè)目標，使企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量穩(wěn)步提升。基于實質(zhì)層面，財務(wù)共享中心將財務(wù)管理與企業(yè)集中式管理有機融合，共享中心設(shè)有五個統(tǒng)一標準機制，即會計政策體系、會計科目體系、信息系統(tǒng)體系、流程標準體系和數(shù)據(jù)標準體系。五個統(tǒng)一標準機制相互融合形成財務(wù)共享中心，依托這一統(tǒng)一標準化體系，可使復(fù)雜煩瑣的業(yè)務(wù)實現(xiàn)簡化，將其劃分為多個任務(wù)目標，去繁化簡，推動企業(yè)信息化、智能化發(fā)展，增強財務(wù)服務(wù)能力。

（一）提供重要財務(wù)決策支持

財務(wù)共享中心可為企業(yè)在某一領(lǐng)域發(fā)展子公司或者建立新組織提供重要的財務(wù)數(shù)據(jù)支持，也讓企業(yè)管理者有更多的時間和精力參與核心業(yè)務(wù)發(fā)展建設(shè)[ 1 ]。

財務(wù)共享中心主要服務(wù)于財務(wù)工作者，使財務(wù)工作者得以從復(fù)雜重復(fù)的會計核算工作中解脫出來，也為企業(yè)管理者制定經(jīng)營決策提供重要依據(jù)，促進企業(yè)快速發(fā)展，提高經(jīng)濟效益與社會效益，盡快實現(xiàn)企業(yè)建設(shè)目標。

（二）實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理方式因工作效率低下、管理分散等問題，在費用報銷、稅務(wù)申報等方面，財務(wù)工作者未能全面考量企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展目標，導(dǎo)致難以向企業(yè)管理者提供重要的財務(wù)信息[ 2 ]。

在信息化時代背景下，最初的會計工作轉(zhuǎn)變成財務(wù)管理，這也是構(gòu)建財務(wù)共享中心的一大亮點。財務(wù)共享中心可加快企業(yè)財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級進程，其通過制定確切的核心評估指標，依照規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模塊，對重要的財務(wù)數(shù)據(jù)加以整合分析，以便形成會計報表，為企業(yè)投資決策、融資決策、目標建立提供重要依據(jù)，幫助企業(yè)找到準確的財務(wù)定位，加快企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展進程。

（三）控制建設(shè)成本，提高效率

對財務(wù)共享中心每月人均處理憑證數(shù)量、單位憑證處理總支出進行量化計算，人力資源效益分析也要通過扁平化管理、控制財務(wù)工作人員數(shù)量等方式才能實現(xiàn)目標。如果在新區(qū)域構(gòu)建財務(wù)共享中心，人力資源成本控制成效會更加明顯。通常選擇的新區(qū)域，當?shù)匦劫Y標準偏低，當建成財務(wù)共享中心后，現(xiàn)代激勵制度、組織結(jié)構(gòu)的確立，也會使企業(yè)的建設(shè)成本得到有效控制，提高企業(yè)的財務(wù)管理工作成效，節(jié)約更多的人力資源。

（四）確保內(nèi)部審計工作順利開展

財務(wù)共享中心作為企業(yè)的會計處理主要戰(zhàn)場，負責(zé)各個成員單位的會計工作，例如資金管理、財務(wù)報表等。共享中心也是企業(yè)財務(wù)處理的關(guān)鍵所在，可以把財務(wù)數(shù)據(jù)影像化后傳輸?shù)截攧?wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的多項處理，以便幫助管理者展開財務(wù)審計。同時，財務(wù)共享中心能在管理系統(tǒng)中設(shè)置警報模塊，保障互聯(lián)網(wǎng)安全，減少財務(wù)數(shù)據(jù)差錯、數(shù)據(jù)改動等問題的發(fā)生。

另外，財務(wù)共享中心可依托檢索功能、收集功能，為企業(yè)管理者提供財務(wù)數(shù)據(jù)，確保審計工作順利進行。

二、企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）缺乏財務(wù)共享中心建設(shè)觀念

深受傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念影響，企業(yè)財務(wù)工作者善于借助財務(wù)系統(tǒng)，記錄財務(wù)活動[ 3 ]。在信息化時代背景下，信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展，也為企業(yè)財務(wù)共享中心的創(chuàng)建提供了發(fā)展良機。但是企業(yè)財務(wù)工作者沒有認識到財務(wù)共享模式的優(yōu)勢，未能將企業(yè)經(jīng)營活動與“互聯(lián)網(wǎng)+”“人工智慧”等相互融合。企業(yè)財務(wù)工作者由于未能認識到互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的先進性，忽視將財務(wù)共享中心與現(xiàn)代科技相融合，沒有采用“財務(wù)機器人”等科技模式，無法為企業(yè)財務(wù)管理工作提供技術(shù)支持。

（二）優(yōu)秀財務(wù)管理人才支持不足

現(xiàn)階段，部分企業(yè)財務(wù)工作者習(xí)慣傳統(tǒng)手工做賬模式，導(dǎo)致其對于計算機系統(tǒng)后臺操作不熟練，難以應(yīng)用和維護計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)[ 4 ]。在如何利用財務(wù)共享中心獲取企業(yè)經(jīng)營活動形成的重要財務(wù)數(shù)據(jù)方面，企業(yè)財務(wù)工作者對財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)處理的數(shù)據(jù)信息掌握不足，難以形成“業(yè)財融合”的管理新方式。

除此之外，企業(yè)管理者沒有對先進信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析給予高度重視，以至于財務(wù)工作者沒有形成統(tǒng)一的財務(wù)共享觀念。通過調(diào)查企業(yè)財務(wù)工作者的工作背景，可以發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作者的工作經(jīng)歷單一。企業(yè)中擁有計算機研發(fā)經(jīng)歷、可熟練操控信息系統(tǒng)、能夠獨立完成財務(wù)編制、懂得維護ERP系統(tǒng)的復(fù)合型財務(wù)管理人才嚴重緊缺。企業(yè)為促進財務(wù)共享中心的快速發(fā)展，需要注重復(fù)合型財務(wù)共享優(yōu)秀人才的培養(yǎng)。

現(xiàn)階段，企業(yè)財務(wù)工作者還面臨很多現(xiàn)實困境。

其一，缺少既懂得E R R系統(tǒng)研發(fā)又能熟練操作的財務(wù)核算復(fù)合型優(yōu)秀人才。現(xiàn)階段，ERP系統(tǒng)在眾多企業(yè)中得到推廣應(yīng)用，使得只懂得財務(wù)核算的工作者難以順應(yīng)企業(yè)建設(shè)要求，無法勝任財務(wù)共享中心建設(shè)工作，導(dǎo)致企業(yè)嚴重缺少復(fù)合型財務(wù)共享管理人才，這也在某種程度上影響了財務(wù)共享中心的功能。

其二，財務(wù)共享中心的創(chuàng)建使企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)工作崗位的定位發(fā)生了改變，部分工作崗位變動讓工作者產(chǎn)生不滿情緒，影響工作效率，成為企業(yè)財務(wù)共享中心發(fā)展的阻礙。

其三，企業(yè)要制定完善可行的考核晉升機制，但由于企業(yè)缺乏健全的考核晉升機制，難以留住復(fù)合型業(yè)財管理人才，也難以吸引專業(yè)技術(shù)人才投身于企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)之中。可見，新型優(yōu)秀技術(shù)人才緊缺也是阻礙企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的一大因素。

（三）財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源無法共享

因企業(yè)對其戰(zhàn)略規(guī)劃沒有長遠發(fā)展目標，在財務(wù)共享中心視域下，企業(yè)各級單位只能根據(jù)自身的實際情況，運用相互分離的財務(wù)系統(tǒng)，以至于各級財務(wù)核算系統(tǒng)存在明顯偏差，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)資源無法實現(xiàn)共享，限制了企業(yè)對各級單位的管控。同時，企業(yè)各級單位分布范圍廣，向企業(yè)總部反饋經(jīng)營現(xiàn)狀時常采用財務(wù)報告的方式，導(dǎo)致許多財務(wù)數(shù)據(jù)依然保存于原單位。另外，因不同財務(wù)系統(tǒng)難以完全鏈接，部分被修飾過的虛假財務(wù)信息容易遮掩各個單位的經(jīng)營現(xiàn)狀，下屬各級單位向企業(yè)總部提供虛假的財務(wù)信息，也會在一定程度上影響企業(yè)總部的經(jīng)營決策。

（四）財務(wù)共享中心建設(shè)成本過高

企業(yè)的經(jīng)營目的是獲取更高的經(jīng)濟效益，而建設(shè)企業(yè)財務(wù)共享中心，無論是前期研發(fā)利用還是后期維護更新，都要企業(yè)投入大量成本，即便財務(wù)共享中心的建立對企業(yè)的未來發(fā)展具有重要作用，但是長時間的高成本支出，會影響企業(yè)在短時間內(nèi)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的發(fā)展目標。

三、財務(wù)共享中心視域下的企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新優(yōu)化路徑

（一）樹立財務(wù)共享中心建設(shè)觀念

企業(yè)財務(wù)共享中心的建立作為一項建設(shè)周期長、投入成本高、見效速度慢的工程，需要企業(yè)管理者結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標做好長期規(guī)劃。財務(wù)共享中心的建設(shè)要和企業(yè)財務(wù)管理的要求相一致，具有一定的戰(zhàn)略高度。根本原因是財務(wù)共享中心的建設(shè)有風(fēng)險，企業(yè)管理者要提供關(guān)鍵的戰(zhàn)略支持與前瞻設(shè)計，這也是確保財務(wù)共享中心順利建設(shè)、穩(wěn)定運作的有效方式。

為此，企業(yè)要成立財務(wù)共享中心領(lǐng)導(dǎo)團隊、工作小組，其中領(lǐng)導(dǎo)團隊主要制定財務(wù)共享中心的建設(shè)目標、工作流程，對相應(yīng)的建設(shè)方案、資金利用進行審議評估，通過招標的方式，為財務(wù)共享中心建立提供指導(dǎo)，實施監(jiān)督與考核；工作小組要做好實際的建設(shè)工作，全面把控財務(wù)共享中心的工作動態(tài)，定期開展項目驗收、崗位培訓(xùn)等工作。

（二）注重財務(wù)管理優(yōu)秀人才培養(yǎng)

現(xiàn)代財務(wù)共享中心的建設(shè)對技術(shù)要求比較高，過程復(fù)雜。內(nèi)部職工培養(yǎng)方式不但可以節(jié)約時間成本，而且能獲得一支精準操作財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)、實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)合理處理的復(fù)合型人才隊伍[ 5 ]。

一方面，在財務(wù)共享中心建設(shè)初期，通常財務(wù)共享中心供應(yīng)企業(yè)會向企業(yè)總部提供更新維護服務(wù)，此時單位可要求財務(wù)共享中心供應(yīng)企業(yè)派出專業(yè)人員為企業(yè)總部提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)，企業(yè)還可利用內(nèi)部競聘、外部聘用等多種路徑，強化對優(yōu)秀財務(wù)人才的培養(yǎng)。

另一方面，企業(yè)應(yīng)在財務(wù)共享中心建設(shè)中有序進行先進技術(shù)的培訓(xùn)工作，逐步改變財務(wù)工作者的傳統(tǒng)工作理念，調(diào)動財務(wù)工作者的學(xué)習(xí)積極性，使其形成完整的知識體系，提高企業(yè)財務(wù)共享管理工作效率。

（三）積極推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)

基于財務(wù)共享中心視域，企業(yè)財務(wù)管理工作模式發(fā)生了巨大改變，要求企業(yè)從優(yōu)化工作媒介入手，借助數(shù)字化技術(shù)手段，積極推進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)，創(chuàng)建財務(wù)共享系統(tǒng)，以便對財務(wù)預(yù)算、財務(wù)結(jié)算與財務(wù)核算的常規(guī)工作實施集中式處理，將各項業(yè)務(wù)與財務(wù)有機融合，實現(xiàn)企業(yè)總部與下屬單位的資源共享。

簡而言之，企業(yè)要借助云計算、大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)，根據(jù)財務(wù)共享中心建設(shè)要求，豐富系統(tǒng)操作功能，設(shè)置財務(wù)處理模塊、會計核算模塊、成本控制模塊等，科學(xué)規(guī)劃各個單位、各個部門的賬務(wù)，將其在相應(yīng)業(yè)務(wù)部門中合理分配，通過財務(wù)共享中心，實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的集中處理，把最終處理結(jié)果傳輸至系統(tǒng)，為財務(wù)工作提供重要依據(jù)，展現(xiàn)各項財務(wù)信息的運用價值。

借助財務(wù)共享信息系統(tǒng)，可集中分配企業(yè)的相關(guān)資源，依照企業(yè)實際狀況，有效管控企業(yè)的分散資金、分散成本與分散賬目，加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展進程，使企業(yè)財務(wù)工作者充分感知財務(wù)共享中心的優(yōu)勢。企業(yè)管理者通過精準操控財務(wù)共享中心，便可了解企業(yè)下屬單位的經(jīng)營水平與財務(wù)情況，明確財務(wù)資金的流動方向，在提高財務(wù)管理公開透明程度的同時，糾正不當?shù)墓芾矸绞剑瑸槠髽I(yè)的長足穩(wěn)定發(fā)展助力。

值得關(guān)注的是，企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心要充分利用數(shù)字化技術(shù)手段，需要財務(wù)工作者具備較高的業(yè)務(wù)能力，能夠熟練運用這一系統(tǒng)，積極促進財務(wù)管理由人工核算轉(zhuǎn)變成多元發(fā)展模式，積極展現(xiàn)財務(wù)共享中心的優(yōu)勢，強化財務(wù)管理工作成效。為推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展，企業(yè)要制定健全的財務(wù)管理機制，為財務(wù)共享中心建設(shè)的可行性提供制度保障。企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心的全過程，要全面把控企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，借助先進的人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和有效性。

（四）實現(xiàn)財務(wù)資源的科學(xué)分配

企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)作為一項長期工程，企業(yè)要結(jié)合自身的經(jīng)營現(xiàn)狀與資金利用方案，促進財務(wù)共享中心工作順利開展。尤其是在財務(wù)共享中心建設(shè)初期階段，要投入大量的財力。如何控制建設(shè)成本、降低經(jīng)營風(fēng)險，也是財務(wù)共享中心建設(shè)要面臨的難題。

基于此，企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)工作人員可運用層級歸類管理的方式，根據(jù)企業(yè)各級下屬單位的每年利潤收入、職工人數(shù)等基本情況，對企業(yè)各級單位實施歸類管控，例如三級單位以初級建設(shè)為主，二級單位以大力建設(shè)為主，一級單位以全面建設(shè)為主，以便對企業(yè)財務(wù)資源進行科學(xué)分配。

四、結(jié)語

財務(wù)管理工作方式的創(chuàng)新優(yōu)化，對促進企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展具有重要作用，財務(wù)共享中心的建設(shè)應(yīng)響應(yīng)國家發(fā)展號召，與新時期企業(yè)發(fā)展目標相一致，許多企業(yè)在財務(wù)共享中心視域下，更新了固有的財務(wù)管理工作模式。企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)，要重視內(nèi)部與外部的服務(wù)深度、服務(wù)廣度及服務(wù)主體，借助財務(wù)共享平臺，為用戶提供更多高效的服務(wù)。

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