隨著信息社會的發展以及國企新一輪改革的進一步全面深化,國有企業傳統的財務管理模式已經難以滿足信息化財務管理需求,迫切地需要完成財務管理信息化與數字化轉型升級。新一代信息技術為國有企業財務管理的信息化轉型提供了先進的技術支持,能夠通過對數據的搜集整理分析和數據應用,切實有效地提高國有企業財務管理工作的效率和質量。基于此,本文對國有企業財務管理信息化轉型的必要性以及當前國有企業財務管理信息化轉型存在的問題展開了探究,而后提出國有企業財務管理信息化轉型的有效策略與路徑,以期為國企信息化轉型提供可靠的參考。
一、國有企業財務管理信息化轉型的必要性
(一)提高財務管理工作效率
國有企業推動財務管理信息化轉型,能夠應用更先進的數字化技術和信息化技術來改造財務管理業務流程,簡化財務管理流程,將傳統的繁雜重復的財務手工作業改變為自動化的財務工作模式。能夠降低人工投入,提高財務管理信息化運作水平,切實有效提高財務管理工作效率。
(二)降低財務管理出現的信息誤差
國有企業財務管理信息化轉型能夠實現財務核算的自動化和數字化,減少人工核算環節。全部的數據核算和信息處理都交由財務管理信息化系統和相應的數字化核算工具,能夠保障各類財務會計信息與數據的準確性,降低國有企業財務管理出現信息誤差的風險,提升國企財務管理的整體質量和水平。
(三)提升國企財務決策的科學性
國有企業財務管理信息化轉型能夠切實有效推動國企精細化管理模式的發展,并且通過大數據賦能決策切實有效提高國有企業的財務決策科學性。通過科學合理的數據分析,為財務經營決策提供了可靠的信息參考,從而有效降低人為決策的主觀影響。
二、國有企業財務管理信息化存在的問題
(一)缺乏財務管理信息化轉型意識
長期以來,國有企業秉持著固化的經營管理思維和內部控制管理模式,使其缺乏創新的活力,難以快速接受信息管理思維,適應新的管理模式和業務流程。財務管理信息化轉型勢必掀起財務管理意識與財務管理模式的巨變,部分國有企業缺乏對于信息化轉型和數字化建設的重視意識,未全力支持國有企業進行財務管理信息化建設,從而導致國有企業財務管理信息化轉型進程滯后。另外,財務管理信息化轉型也缺乏國有企業內部高層管理人員的支持。
(二)財務數據的應用水平不高
在大數據時代背景下,財務數據是國有企業開展財務管理工作的重要基礎,財oCOaBWa6KPPZNlfFjioagF2d7FFLpDaoAnwKDrcBwyw=務數據的質量通常關系著國有企業財務管理的質量。當前部分國有企業財務數據的應用水平不高,雖然已經有相當一部分國有企業實現了財務信息和會計信息的自動化采集和數字化處理,但是對于搜集處理得到的財務數據缺乏深入分析,財務數據應用場景較窄。這種情況導致國有企業難以通過先進的數字技術支持自身的業務活動和管理活動。財務數據支持國企決策的作用機制不完善,影響著國有企業財務數據的應用效果。
(三)財務管理信息系統功能模塊不完善
當前,部分國有企業在財務管理信息化系統的建設上還存在著較為顯著的問題,即財務管理信息化功能模塊設置不完善和嵌入不暢等。財務信息管理系統在功能和使用上的欠缺,使得國有企業各部門之間難以充分利用信息化財務管理系統來開展自動化的會計核算、財務稽查、經營決策、風險管理等工作。財務會計數據的流通也會因為部分信息化管理功能模塊的缺失而受到限制,各業務部門和管理部門無法充分共享財務數據,無法及時更新和共享相關的財務決策。另外,在國有企業的財務管理信息系統建設過程中,缺乏對自身實際財務管理狀況和財務管理實際功能需求的分析,導致引進或者開發的財務信息管理系統通常不匹配,信息化系統運行與國有企業財務管理工作的實施相悖。
(四)財務管理人員信息化素質有待提高
目前,大部分國有企業的信息化財務管理人才都處于缺乏狀態,并且人才缺口會進一步擴大。由于職業需求的靈活變動和人才培養方向調整的滯后性,導致當前高校無法準確為國有企業培養出具備高信息素養的財務管理人才。國有企業信息化財務管理人才占比較低,引進難度較高。另外,部分國有企業缺乏信息化財務管理人才的培養意識,針對財務人員的培訓更多聚焦于財務理論、經濟思維、管理能力的培訓上,對財務人員的數字化創新意識、信息化操作能力的培訓力度相對較弱,從而導致國有企業財務管理人員的信息化素養難以得到有效提升。
(五)財務信息數據網絡安全監管不力
國有企業對財務數據的網絡安全防控意識有所提升,基本上建立起了數據網絡安全管理部門和企業財務管理信息化系統的維護監管團隊。但是,在具體的財務信息數據網絡安全監管實踐方面,仍存在著監管不力的問題。部分國有企業仍然使用較為原始和傳統的防火墻與殺毒軟件,并且對財務數據的安全監控和管理更多地集中于財務數據應用環節,對財務數據分析處理環節、儲存入庫環節的安全監管不力,容易導致財務數據泄露或者被篡改,影響國有企業數據資產價值。
三、國有企業財務管理信息化轉型的對策
(一)增強對財務管理信息化轉型的重視程度
國有企業從上至下都應當樹立起濃厚的數字化與信息化轉型意識。國有企業經營管理者應當率先增強對財務管理信息化轉型的重視程度,將國有企業財務管理信息化轉型作為重要的工作,上升到國有企業戰略發展的高度。另外,需要加強對財務管理信息化轉型的內涵、必要性、意義、原則等內容的宣傳,使得國有企業內部中層、基層管理員工和普通員工都能夠熟悉財務管理信息化轉型的相關概念,從而為國有企業的財務管理信息化建設奠定堅實基礎。
(二)優化國有企業財務數據管理機制
國有企業應當重視財務數據的價值,并在財務管理信息化轉型的過程中大力推動財務數據管理機制的創新優化,盡可能提升國有企業財務數據的應用水平。首先,國有企業應當依托大數據技術、人工智能技術或者云計算技術的數據搜集、數據分析歸納等功能,構建起自動化的業務和財務數據采集體系,直接通過大數據挖掘和數據整合來處理國有企業的財務數據、業務經營信息、市場和行業競爭狀況,從而有效提升國有企業對各類業財數據的挖掘與采集效率。其次,國有企業還應當大力推動業財融合改革,并且重視財務數據在企業內部的儲存和流轉,建立業財融合的共享數據庫和對應的共享平臺。要在國有企業內部建立起財務數據和信息線上化交流和傳輸通道,有效打破國有企業財務部門和其他業務部門之間存在的數據壁壘。另外,國有企業還應當強化財務數據分析處理環節的建設,優化財務管理指標選擇,有效提升國企財務數據的利用率。
(三)完善國有企業財務管理信息化系統
國有企業的財務管理工作需要成熟完善的財務管理信息化系統支持。因此,需要結合企業實際狀況,向互聯網服務運營商提出訴求,引進或者合作研發全套的財務管理信息化系統,把控國有企業財務管理信息化系統運行的各個環節,從而提升國有企業的財務管理效率。首先,國有企業需要加強業務部門和財務部門的合作交流,要求業務部門和財務部門定期匯報國企財務管理工作和業務經營進程。其次,需要完善國有企業的財務管理信息化系統功能架構,針對國有企業財務管理和經營發展的特殊性,調整和優化財務管理信息化功能。例如國有資產增/減值評估模塊、國有企業社會效益的價值量化模塊等,確保國有企業財務管理信息化系統與財務管理實際功能的需求相匹配,能夠服務于國有企業的日常經營管理活動。而后,國有企業應當強化IoT、AVI、VR、ICT以及AI等先進技術在財務管理信息化工作系統中的應用,創新財務管理信息化應用場景,拓寬信息化系統的工作覆蓋面。
(四)重視綜合型人才的培養工作
國有企業想要促進財務管理信息化建設與發展,需要重視財務管理部門復合型人才的引進和培養,使得具有信息化素養、數字化思維和財務管理專業技能的綜合素質較高的人才能夠引領和支持國有企業財務管理的信息化轉型。首先,國有企業需要優化人才招聘和選拔機制,降低人才招聘門檻,提高人才錄用門檻,唯能力論,堅持選擇綜合素質較高、專業能力較強的年輕人才,促進國有企業財務人員素質結構和年齡結構的優化。其次,國有企業需要加強對現有財務人員的培訓,設置專業的信息化操作和數字化思維訓練課程或活動,給予每位財務人員深入學習的相關機會。要將信息化操作技能與數字化思維的培訓培養記入財務人員的績效考核,從而有效激勵財務人員,使其能夠主動參與到各種培訓活動中,成長為具有更高管理能力的綜合型財務人才。最后,國有企業還需要優化績效考核機制,定期對財務管理人員進行考核,并且實施相應的獎懲,從而有效提升員工的工作積極性。
(五)構建完善的財務數據安全防控體系
在國有企業財務管理信息化轉型的過程中,需要關注財務數據的安全問題,構建完善的財務數據安全防控體系,將一切可能對國有企業財務數據信息真實性和準確性造成影響的負面網絡攻擊有效排除在外,提升國有企業財務會計穩健性和財務管理安全性。首先,國有企業應當建立起防控力度更高、技術水平更高的防火墻,并對國有企業的部分隱私財務數據進行加密處理,有效避免財務數據被篡改的風險。其次,國有企業應當加強對財務數據的安全監控,設置動態化的線上巡邏小組,不定時地檢查國有企業的數據庫和數據流轉情況。要定期更新財務管理系統的密碼,并保證該密碼滿足高級別的安全要求,防止國有企業財務數據信息出現泄漏的情況。
結語:
綜上所述,在數字經濟快速發展的時代背景下,國有企業通過財務管理信息化轉型,適應數字經濟發展,推動自身內控管理體制改革,能夠有效提高國有企業的經濟效益,促進國有企業管理效率的優化。因此,國有企業必須要堅持財務管理信息化轉型戰略,堅定信息化轉型的根本目標不動搖,大力推動國有企業財務管理信息化系統建設,信息化管理人才培養和網絡安全監管,有效優化國企財務管理模式,促進國有企業長期可持續發展。