互聯網背景下會計電算化分析

隨著經濟的飛速發展，科技的發展步伐不斷加快，社會逐步進入信息化和智能化時代，這給傳統的財務工作帶來了挑戰。會計電算化則是財務工作發展的新趨勢。文章對互聯網背景下會計電算化可能遇到的問題進行了深入探討，并提出了適當的解決方案，從而最大限度地發揮會計電算化的優勢，確保財務的順暢運轉。

會計電算化，使會計人員在計算機和會計軟件的幫助下，提高記賬的速度，減少記賬的困難，增強會計數據的自動化處理水平，全方位提高會計信息的品質和會計工作效率，為單位整體管理水平的提高打下穩固的基礎。

一、實施會計電算化的重要意義

（一）提高會計工作效率

在企業中實施會計電算化，能夠從根本上打破傳統會計人員依賴紙張存儲大量數據的限制，并能夠迅速地將相關數據存儲在計算機中。此外，電算化系統還具備篩選和分析的功能，能夠減輕會計人員的工作壓力。大幅提升財務管理效率。通過電算化的方式進行數據信息的核算，能夠把會計人員從記賬、算賬等繁瑣的工作中解放出來，依托專業軟件，能夠在短時間內處理相關的數據信息，降低由于人工處理導致的錯誤，為企業可持續發展打下堅實基礎。

（二）提高企業管理水平

隨著企業的不斷發展，企業內部需處理的財務數據顯著增加，傳統的手工記賬方式已經無法滿足企業的發展需求。因此，積極推行會計電算化，可顯著提高企業的管理水平，會計電算化是企業持續穩定發展的根本保證，它能夠有效提升工作效率，同時也能為管理信息系統的順利運行提供支持。

（三）推動企業管理現代化

在信息化時代，企業的發展競爭異常激烈。為了增強企業的核心競爭力，其必須提高現代化管理水平。會計電算化能夠幫助企業收集和整合大量的數據，從而大幅度提升信息處理的效率和質量，提高企業財務管理水平，并為公司的決策提供全面且精準的數據信息，使決策更加科學和合理，推動公司逐步實現現代化和精細化的管理，并取得良好的發展成果。

二、互聯網背景下會計電算化的現狀

（一）安全保密性不佳

會計電算化使企業的財務工作效率和質量得到了明顯的提高，但同時也給企業帶來了一些風險，尤其是在安全方面。網絡系統的安全性至關重要，它不僅直接影響到計算機運行的可靠性，還對財務信息安全產生了影響，這可能導致企業內部信息的泄露。安全風險主要包括以下幾個方面：第一，企業沒有根據自身各職位的具體情況來設置內部信息的訪問權限，這增加了內部信息被泄露的可能性；第二，由于服務器出現故障，企業相關人員沒有及時進行數據備份，導致數據丟失，需重新輸入，這無疑大幅度增加了相關人員的工作負擔；第三，外部攻擊風險不能被輕視，特別是在互聯網技術不斷發展的情況下，黑客和病毒的攻擊會使得電腦的內部數據被破壞，這將會給企業帶來巨大的經濟損失。

（二）內部控制制度不完善

在企業運用會計電算化的過程中，需建立健全內控制度以確保其使用的穩定性和標準化。然而，由于各種原因的制約，企業的內控制度還需進一步優化，在會計電算化執行過程中出現的問題無法提前預防，公司也沒有制定出具有前瞻性和防御性的策略。在公司開始執行會計電算化之后，大部分的會計數據都是通過電腦來處理的。由于原先的工作方式發生了變動，內部控制制度已經不能適應這種新方式，因此迫切需對其進行優化和改良，以確保其能夠與會計電算化的執行相適應。

（三）會計電算化軟件開發滯后

在信息化的大環境下，會計電算化的普及與使用對實際應用軟件的需求日益增加。目前，可供選擇的軟件種類繁多，然而大部分的主要功能仍是會計核算，而全生命周期的監控、決策等功能卻未能得到充分發揮，這使得會計電算化的優點和價值難以得到全面體現。由于內部各個單元之間的連接不夠緊密，它們都是獨立運行的，因此，會計數據的傳遞難保持一致性。另外，在會計電算化軟件的開發階段，缺乏普遍性的功能，這表明會計軟件的功能還沒有被完整開發和利用。

（四）缺少專業的會計電算化人才

在執行會計電算化的過程中，對于公司的會計人員的專業能力有著更高的標準。這不只是要求他們有堅實的理論基礎，還需他們能夠熟練地運用各種軟件系統，并且能夠完全了解電算化軟件的處理流程。目前，有些會計人員由于缺乏足夠的實踐經驗，他們在會計電算化的理論知識和技術方面掌握的不夠全面，這無疑降低了他們的應用效率，同時也導致了財務領域的人才短缺，這在一定程度上阻礙了網絡會計電算化的實施。

三、互聯網背景下加快會計電算化的策略

（一）提高軟件信息化、智能化程度

1.提高軟件的性能及兼容性

會計電算化目前在我國表現出了良好的發展勢頭，但同時也遇到了一些難題，有關部門和企業須給予足夠的重視。為了提升會計電算化軟件的使用效率，需積極制定統一的標準，以確保電算化軟件的兼容性，并保證各個模塊之間的無縫銜接，從而增強軟件效能。同時，也要進行全方位的市場調查，以滿足企業的使用需求。在軟件的初始開發階段，專業人士需深入研究移動辦公的功能，以增強企業會計電算化軟件的靈活性。根據企業的實際需求，持續拓寬和增強軟件的功能，逐漸尋找并設計一套符合企業自身實際情況的會計電算化軟件，以提升電算化的應用效果。

2.打造高效的操作環境和軟件系統

一些企業的會計電算化仍在初級階段，根據企業的發展特性實施會計電算化，有助于提高企業會計工作的效率和質量，為其后續決策提供可靠的數據信息。良好的系統操作環境和軟件系統是會計人員開展工作的有力支持，須保證會計人員具備自主管理的權限，并根據實際情況，積極進行管理工作。企業應根據當前狀況和未來的發展趨勢，打造出全面且合適的會計服務架構，對內部員工反饋的信息進行有效收集，并且持續對會計軟件進行優化和提升，以實現功能的多樣化。以企業的實際運營需求為中心，創建多樣化的應用系統，根據不同的使用功能進行分類，積極發揮內部各個模塊的功能，以滿足客戶的需求。另外，企業需全面考慮自己的需求，并根據經營活動的特性以及財務數據處理的基本標準，清楚地了解軟件的各項功能。在這個前提下，進行會計軟件的篩選，并引進與企業相匹配的會計軟件系統。

3.優化財務軟件功能

企業應持續優化財務軟件的功能，以滿足企業的基本需求，推動會計電算化的發展，并增強企業會計信息的準確性。財務軟件的功能主要由三個部分組成，需根據相關的標準和要求進行適當的升級和改善。（1）會計核算部分。在財務軟件中，核算占據了主導地位，因此在核算系統中設定會計科目顯得尤為關鍵。四位數字組成了這些科目，每個數字都代表著不同的會計元素，需清楚每個數字的真正意義，以確保其使用更加合理；（2）預算管理模塊。企業需全面了解其戰略目標和計劃，并根據預算數據，將預算草案及相關信息實時上報給財務部，待相關部門審核并滿足標準后再進行下發。在正式執行階段，需對所有的資金開銷進行適當控制，最重要的是要有效運用預算模塊，利用軟件功能嚴格遵循預算計劃；（3）項目管理模塊。企業需全面利用此模塊，實時了解和控制內部的相關開銷情況，對項目進行編碼分類，并展示與之匹配的數據。

（二）完善內部控制制度

內控制度的優化對于會計數字化轉型起到了引導作用，公司需根據現有情況，制定有效的內控制度。首先，要優化組織架構。為確保財5huXDKt5aJzPXQd/AABt2Q==務管理的規范和標準，需進一步健全財務管理內控制度，并確保會計體系的兼容性和職責的獨立性，明確財務和會計人員的工作職責，制定出適應性強的內控制度，以確保會計數據的穩健和安全；其次，落實職位交替制度。這樣可加大對于會計、計算機系統所有相關職位的監督與約束。在實現會計數字化之后，需關注系統的維護及操作人員的標準化管理，執行職責分配制，防止負面行為的出現，從而保證會計任務的順利完成；最后，應充分利用內部審計的監管功能。應系統地對公司內部的會計相關信息進行定期和不定期的審查，以精確評估會計處理各個環節的工作效果，以確保其成果的可靠性和真實性。同時，還需審查各項費用是否滿足企業的基本需求，檢查機內數據是否與書面資料保持一致，并監控數據存儲方式是否安全，以防止各種數據被篡改。

（三）提高計算機安全水平

在企業會計工作中，會計電算化發揮著明顯優勢，其大大提升了會計工作質量，但是也存在一定的風險，其中安全風險十分突出，企業需給予足夠的重視，根據自身發展情況制定相對完善的安全管理制度，在制度中明確規定會計工作的具體流程、會計工作中應注意的內容和事項。會計人員在使用計算機和相關軟件時，要樹立強烈的安全防范意識，養成良好的使用習慣。實際上，保證計算機信息的可靠性和安全性是會計電算化中關鍵性的內容，具體而言可以從以下幾個方面入手。

首先，重點關注安全性與保密性。在開展各項財務工作前，企業要保證財務部門計算機機房的獨立性和保密性，根據實際情況制定完善的上機制度，定期或者不定期維護和檢查計算機的硬件，加大計算機軟件的更新與升級力度，保證計算機軟件和硬件時刻處于良好的工作狀態。對于重要的信息和數據，要做好備份工作，將它們存儲到安全系數更高的媒介中，并進行加密處理，定期將備份好的數據傳輸到規定的光盤上，這樣一旦數據被損壞，那么便可以及時恢復。對于會計系統，要合理管控用戶的使用權限，保證會計系統的安全性。在設置權限時，要充分考慮不同部門和不同崗位人員的工作職責。嚴禁工作人員使用沒有經過殺毒處理的軟件，定期進行防火墻升級，從而隔絕非法用戶的干擾。落實專機專用制度，全方位控制電算化系統的生命周期，禁止在計算機上進行非法操作。

其次，適當提高網絡訪問權限。為增強會計電算化信息的安全性與可靠性，要全面提高網絡訪問權限，保證內部存儲信息的安全性。具體而言，企業要為實際用戶提供權限，要求員工在規定范圍內訪問頁面，以更好地保護重要數據。同時，要做好網絡銜接訪問的控制工作，加大用戶管理控制力度，準確找到非法用戶，對非法用戶及時進行攔截，全面提升信息的安全性。保證監控工作的動態性，為防止計算機在運行中受到不良因素的干擾和影響，要動態化監控計算機，選擇合適的防火墻開展防護工作。根據實際情況設置防火墻站點訪問權限，防止受到不良信息影響，出現數據資源泄露問題。

最后，強化電子文件保密工作。針對電子文件使用問題，要嚴格按照相關規范和要求開展各層級的審批工作，全面審核使用者的身份，判斷使用者是否有使用的權限和資質，允許利用者查閱相關信息，但是不可以拷貝、復制。

（四）培養復合型會計人才

在會計電算化的背景下，企業對會計人員的專業能力和綜合素養提出了越來越高的要求，會計人員需要努力朝著管理會計方向發展，緊跟時代發展步伐，與時俱進。企業要積極培養優秀的財務管理人員，通過科學的人才培養模式，不斷改善財務人員知識結構，使會計人員掌握豐富的理論知識，熟練應用計算機財務軟件，具備處理一般計算機故障的能力。企業要根據市場發展趨勢和發展要求，建設新時期專業化的會計人才隊伍，仔細分析互聯網背景下會計人員專業知識的薄弱點，有針對性地制定人才培訓計劃，為培養復合型人才助力。

結語：

在互聯網背景下，會計電算化成為企業會計制度改革的基礎。會計人員需適應新時代的要求，不斷學習和更新知識，提升自身專業能力，學習更多先進會計軟件的操作方法，以確保會計工作的順利進行。企業應持續總結當前會計電算化推廣過程中的問題，并提出相應的解決方案。企業應樹立互聯網思維，建立完善的人才培養制度，構建專業化會計人才隊伍，努力提高計算機安全水平，提高軟件智能化、信息化水平，不斷強化財務軟件功能，推動會計工作數字化轉型，為企業可持續發展提供有力支持。