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精益化管理在煤礦企業成本管控中的運用

2024-10-23 00:00:00張生生
今日財富 2024年30期

所謂精益化的管理是指在企業成本控制過程中,使企業投入最低的成本、運行最簡單的生產流程,獲得最大的經濟利益,提升企業在市場中的競爭能力。以煤礦行業為例,我國是一個煤礦開采與銷售大國,該行業在經濟發展中扮演著重要的角色。隨著近年來國家去產能、環境保護等政策的出臺,煤礦企業面臨著極大的挑戰與市場競爭。因此,在這樣的環境下,傳統的以產定銷的銷售模式已經無法適應時代發展的需要。為了使煤礦企業在市場上立足并獲得成本優勢,就需要強化成本精益化管控,降低煤礦開采與銷售過程中的成本支出,提高煤礦企業的資產使用效率,為煤礦企業提供優化開采與銷售流程的合理化建議,促使煤礦企業實現經濟利益最大化。

在計劃經濟體制下,我國煤礦企業的銷量取決于國家宏觀調控政策,煤礦企業無需考慮市場需求與開采量之間的關系。隨著市場經濟發展及國家針對能源行業出臺一系列相關政策,煤礦企業傳統的以采定銷的模式早已經無法適應時代發展的要求。在這種情況下,需要煤礦企業在銷量不變的情況下實施精益化的成本管控,使煤礦企業各項成本支出得到控制。還要不斷優化煤礦企業開采與銷售等流程。找出煤礦企業在開采、加工、銷售等過程中不必要的成本支出,為煤礦企業管理層指出進一步降低成本支出的有效途徑。在此大背景下,煤礦企業首先應重視成本精益化管理工作的內涵及其具有的特點,與煤礦企業自身成本管控工作實際情況相結合,充分發揮成本精益化管理的作用。

一、煤礦企業成本精益化管理的內容與特點

(一)成本精益化管理的內容。成本精益化管理工作在實施前,需要煤礦企業對其內涵有一定的了解,并對成本與費用管控的界線給出明確的范圍。在傳統的煤礦企業成本管控中,管控的對象基本為開采成本;而在新形勢下,成本管控的范圍也將擴大至設計環節、售后環節等。這就實現了對煤礦企業全流程的成本管控。因此,煤礦企業若要實現成本精益化管理目標,首先應創新成本管控理念。通過對不同生產環節實施不同的成本管控手段,使成本管控工作不斷地細化。此外,煤礦企業成本精益化管理還要建立在準確的財務核算及完善的管理會計基礎之上,使成本管控人員可以在成本定額編制、成本支出分析、績效考核工作中獲得準確的信息,使成本管控工作能夠順利實施。

(二)成本精益化管理的特點。首先,精益化的管理就其本質來講,屬于企業文化理念的一部分。其中,“精”字主要體現在煤礦企業生產經營的全流程。要求對煤礦開采、加工、洗選、銷售、運輸等各個環節進行精細的成本管控。因此,煤礦企業在實施了精益化成本管理后,可以使企業減少不必要的資源消耗,實現對成本全流程的實時監控。同時,精益化的管理要求煤礦企業制定出詳細的成本管控方案、成本定額指標,以保證各業務部門全體工作人員能夠充分執行成本管控目標,將有限資源的使用價值發揮到最大。其次,成本精益化管理具有一定的創新性、科學性特點。作為一種新型管理模式,如果想要長期發揮管控的作用,其必然要具有一定的科學性、可操作性及合理性,為煤礦企業管理層決策出謀劃策。最后,煤礦企業成本精益化管理應建立在精準的數據與分析結果之上。特別是成本方案應詳盡到每個產品、每個步驟,彌補以往傳統成本管控粗放式成本目標的不足,使業務部門的工作人員可以根據成本方案、崗位責任明確其在成本管控中的義務。除此之外,精益化管理還具備一定的創新性。在經濟快速發展的背景下,以往的成本管理方式難以滿足企業實際運營情況。精益化管理與之不同,能夠結合企業發展需求,持續開展管理改革與創新,確保滿足各項工作需求,保證其發揮應有的作用。

二、煤礦企業強化成本精益化管理的意義

在煤礦企業成本管控過程中,精益化的管理模式是企業能夠長遠發展的必要選擇。煤礦企業實施精益化管控后,將對企業未來的管理起到進一步的促進作用。例如,可以優化成本管理工作流程,合理分配資源。同時,精益化成本管理還能夠提升煤礦企業的市場競爭能力,防范煤礦企業財務風險,確保煤礦企業可持續健康發展。在精益化成本管控工作中,要求煤礦企業追求利益最大化的目標。精益化成本管控實施后,可使煤礦企業獲得更多經濟利益,并通過成本指標來指引、規范企業經濟業務活動,推動煤礦企業穩定發展。隨著近幾年中小煤礦被兼并、重組后成立煤礦集團,我國煤礦企業的規模正在極速擴大。加之國外煤礦資源產品價格的沖擊與競爭,使我國煤礦企業成本精益化管理工作的重要性更加突顯。煤礦企業通過成本管控合理控制成本支出,提高內部管理效率,為客戶提供優質服務。煤礦企業財務管理部門如果具備較強的管理能力,就可以提高成本管理效益,這樣才能夠引領企業適應市場發展趨勢,為企業擴展發展空間,確保企業實現利益最大化。這些都凸顯了實施精益化管理的必要性。

三、煤礦企業實施成本管理存在的問題

近年來,隨著現代企業制度及管理會計理論應用的加強,越來越多的煤礦企業開始關注精益化成本管理工作。通過選擇適合自身發展要求的成本管控手段,使煤礦企業成本核算更加規范,提升了煤礦企業整體的成本管理效率。在實際工作中,一些煤礦企業開展精益化成本管理工作時,由于受到安全、開采工藝等因素的影響,增加了成本管控方面的難度與不確定性。因此,煤礦企業的成本管理出現了一些問題:

(一)沒有樹立正確的成本精益化管理理念。目前,個別煤礦企業存在成本管控意識淡薄的問題。特別是基層業務人員在落實成本精益化管理時,錯誤地認為成本管理只是財務部門的職責,只要定期向財務部門報送成本報表即可。正是由于成本的核算工作無法取代成本的管控工作,煤礦企業內部對成本精益化管理工作不重視,造成煤礦企業無法從宏觀上分析成本支出的各項因素,使企業整體缺少了必要的全局觀念。加之成本管理涉及內容繁多,因此應該采取更加細致的管理方式。但是,由于管理人員不能正確地認識成本管理的內涵,缺乏成本管理理念,最終導致煤礦企業成本較高,存在材料資源浪費嚴重等問題。

(二)煤礦企業成本管理工作缺少必要的創新。目前,個別煤礦企業的成本管理,多是以目標或作業作為成本管控對象。以目標成本管控為例,這種方法一般是以市場的價格、消費者的實際需求作為成本管控的導向,在煤礦開采期間堅持客戶滿意及產品價值原則,科學預測煤礦產品的利潤與收入,將兩者之間的差額作為成本控制的目標或標準。同時,將成本控制的目標分解至不同的施工項目、不同生產業務流程,通過深入分析與考核,確保制定的利潤目標得以實現。這種方法雖然能基本實現成本管控,使煤礦企業的目標利潤得以實現,但這種方法過于關注對成本源流的管理,在成本控制中存在一定的問題。這種方法會使目標成本在量化程度下有所降低,無法實現精細化的管控,增加了成本管控的難度,無法為管理層正確揭示成本管理混亂、成本增加的原因。以作業成本方法為例,該方法將作業作為管控對象,通過將信息管理系統與成本管控相結合,建立起作業幾何體與完整的作業鏈條,對各項作業進行有效管控。同時,財務人員通過對不同業務流程所消耗的成本進行深入詳細的分析,揭示出造成成本波動的原因,加之對成本支出的實時監控最終形成產品的最終成本。這種方法由于涉及的范圍十分廣泛,需要各個業務部門通力配合,明確成本形成的真正原因,這就在工作量與工作難度方面對煤礦企業的財務人員提出了較高的要求。此外,作業對象的劃分也存在一定的主觀性。如果作業對象的確定出現差錯,將直接影響作業成本法效果的發揮。綜上所述,由于煤礦企業在成本精益化管理中只重視在以上兩種方法之間選擇,并沒有結合自身煤礦開采特點創新成本管理方法,制約了煤礦企業成本管控工作效率的提升。

(三)煤礦企業成本管控范圍存在局限性。首先,一些煤礦企業的成本管控工作,主要是從成本構成的要素方面實施管控,常常會忽視外部市場環境、國家政策等因素的影響。其次,在成本管控的深度方面,煤礦企業在實施成本精益化管控時,主要將煤礦的開采、加工作為管控重點,突出了礦工人工成本及原材料消耗等方面,對于煤炭資源產品的銷售、保管等方面卻很少問津,沒有將有限的資源分配到安全開采、開采工藝等方面,使成本管控效用無法發揮。此外,在成本執行力方面,沒有通過有效的監督強化落實,造成財務核算工作、分析工作出現困難,無法實現成本管控目標。

四、煤礦企業實現精益化成本管理工作的具體措施

(一)規范成本精益化流程。首先,煤礦企業要重視成本精益化管控工作,建立起高效的成本管控制度體系,為煤礦企業成本管理工作提供制度方面的保障。其次,由財務人員按照業財融合相關要求,深入礦井、業務管理部門去了解成本精益化管理工作中存在的不足,提出有效建議,將意見匯總、整理后修改原有的成本管控制度,確保成本管控業務流程與煤礦企業實際情況相符。

(二)強化對流動資產的成本管控。在煤礦企業生產經營過程中,由于賒銷、購置井下錨索網、運輸膠帶等流動資產占據企業資產總額的比例較高,煤礦企業對流動資產的管理將直接影響企業管理效率與成本支出水平。首先,煤礦企業應選擇合適的流動資產成本管理方法,根據流動資產的特點、實物狀態,制定相應的成本管理制度,特別是在原材料領用、采購入庫等方面制定相應的流程與成本控制標準。例如,將內部控制與井下材料領用定額相結合,在礦井隊領用井下材料時,應獲得相應級別人員的審批,并通過定期對井下材料消耗量進行趨勢分析,查找形成材料成本差異的原因。此外,在應收賬款方面,煤礦企業應制定科學的應收賬款管理制度、信用審核制度,并通過績效考核等手段,避免銷售人員盲目賒銷造成壞賬成本、資金成本上升。

(三)建立健全物資供應管控機制。在煤礦企業開采過程中,井下挖掘機、巖石破碎傳輸機、礦山排水等儀器、設備為煤礦企業提供了開采的基本條件。這些設備具有使用時間長、單位價值高等特點,需要對其采購成本、折舊成本、處置成本等加以精益化的管控。例如,在采購方面,煤礦企業應組織專人了解設備市場行情并進行詢價,通過公開招標將設備價格保持在合理水平。再如,在設備使用過程中,應強化對設備使用原材料成本的監控,避免出現材料過度消耗及設備使用效率低下。因此,煤礦企業應從長遠角度出發,逐漸構建并完善企業、團隊、個人的三級成本控制管理體系。為企業成本控制管理提供保障,有助于企業實現成本控制目標,促使各個管理任務細節落實至團隊、落實到個人,從而取得理想的成本管理效果。

(四)建立成本定額標準體系。在成本精益化管控的背景下,建立各業務流程、各成本項目的消耗定額,這將實現對不同經濟業務活動的成本管控,為成本精益化管理提供配套機制。這對企業的發展來說非常有利,不僅可以減少不必要的財務浪費,還可以更充分地利用資金及資源,實現企業利潤最大化。煤炭企業需要構建完善的控制管理機制,運用嚴格的、有秩序的管理體系加強成本管理。

(五)將成本管理與信息化技術相結合。目前,隨著人工智能、大數據等信息化技術的飛速發展,煤礦企業傳統成本管控工作也將迎來挑戰。因此,在信息化背景下,煤礦企業應結合成本精益化管控要求,在內部建立起財務共享、ERP系統為基礎的信息網絡平臺,使財務人員可以利用大數據廣泛收集影響成本支出的各項因素,并通過財務共享及時獲取各礦井成本管理的相關數據,為成本指標編制、成本分析與績效考核提供助力,充分發揮成本精益化管理工作的效果。

結語:

綜上所述,隨著市場經濟的發展及煤礦行業競爭的加劇,煤礦企業在面對挑戰與發展契機時,必須要對成本管理工作加以重視,通過精細化的管理提升煤礦企業市場競爭力,使其成為推動煤礦企業發展的新動力。

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