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建筑企業(yè)會計成本控制的問題及措施探討

2024-10-23 00:00:00肖孝彬
今日財富 2024年30期

建筑企業(yè)加強(qiáng)會計成本控制工作意義重大,不僅能夠規(guī)范各項財務(wù)會計行為,而且有助于優(yōu)化成本控制工作,更能夠提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。鑒于會計成本控制的重要性,建筑企業(yè)務(wù)必將其放在重要的位置,不斷調(diào)整和改進(jìn)成本控制措施,逐步提升會計成本控制水平,實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。本文首先分析了會計成本控制存在的問題,進(jìn)而提出了針對性的解決策略,以期能夠為相關(guān)工作的落實提供參考與借鑒。

現(xiàn)階段,建筑企業(yè)在會計成本控制中還存在諸多不足和問題,直接影響到該項工作開展的有效性,需盡快采取強(qiáng)有力的措施妥善解決,彌補(bǔ)會計成本控制中的不足和弊端,在優(yōu)化會計成本控制效果的同時,為建筑企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

一、建筑企業(yè)會計成本控制分析

新時代背景下,成本管理逐漸成為了企業(yè)管理的重要組成部分。為了提高企業(yè)的綜合實力,可以通過有效措施對會計成本進(jìn)行有效控制,以此推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。建筑企業(yè)在對會計成本進(jìn)行控制時,可以通過有效的成本控制方式,對預(yù)算、核算等各項工作環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和科學(xué)管理,以此確保企業(yè)經(jīng)營管理活動中各項成本的合理分配和規(guī)劃,避免施工和運(yùn)營過程中不必要的費(fèi)用支出,進(jìn)而為企業(yè)節(jié)約大量成本,讓企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。從現(xiàn)階段建筑企業(yè)會計成本的實際控制情況看,會計成本控制主要包括絕對與相對兩項成本的控制。絕對成本控制是建筑企業(yè)對內(nèi)部成本的管理和控制,通過對項目施工中各項環(huán)節(jié)的管理,實現(xiàn)對工程造價的全過程管控,進(jìn)而將施工過程中的所有成本控制在合理范圍內(nèi);相對成本是建筑企業(yè)的會計人員對外部收益的管理,通過對企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升,降低企業(yè)的各項成本支出,進(jìn)而讓企業(yè)能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。總體來說,建筑企業(yè)在日常的管理活動中進(jìn)行會計成本管控時,需要將絕對與相對成本管理結(jié)合在一起,讓企業(yè)成本能夠在多元化、專業(yè)性的管控措施下得到有效控制,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的不斷增長,為企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

二、會計成本控制存在的問題

(一)會計成本控制機(jī)制有待完善

雖然,目前一些建筑企業(yè)已經(jīng)逐漸認(rèn)識到成本控制工作的重要性,但是并未構(gòu)建起相應(yīng)的控制機(jī)制,無法在成本控制的過程中進(jìn)行全方位考慮,對企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展帶來消極影響。現(xiàn)有的成本控制機(jī)制無法滿足建筑企業(yè)發(fā)展需求,企業(yè)在制定規(guī)章制度時并未考慮到自身的發(fā)展現(xiàn)狀和需求,只是隨意地借鑒其他企業(yè)的管理體制,未能構(gòu)建出一套適用于自身發(fā)展需求的管控機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)大量的人力、物力資源被浪費(fèi),給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。根本原因在于企業(yè)不能有效規(guī)范會計人員的行為,無法保證會計核算的準(zhǔn)確性和完整性。

成本控制機(jī)制不完善主要體現(xiàn)在兩個方面。一方面是未能明確權(quán)責(zé),導(dǎo)致各部門、各崗位人員不清楚自身的職責(zé)范圍,很容易出現(xiàn)成本管控混亂的情況,久而久之,勢必會出現(xiàn)成本超支的情況。此外,由于不能明確權(quán)責(zé),企業(yè)無法及時追究責(zé)任,在某種程度上影響到會計人員工作的積極性和主動性。另外一方面是未能明確會計流程,無法借助制度要求會計人員對施工項目的成本進(jìn)行把控,經(jīng)常會出現(xiàn)浪費(fèi)施工材料和施工成本的問題。總之,一旦缺乏完善的會計成本控制機(jī)制,將會影響企業(yè)各項會計工作的開展,在一定程度上限制了會計成本控制作用的發(fā)揮。建筑企業(yè)需盡快構(gòu)建一套與企業(yè)發(fā)展相一致的控制機(jī)制,為會計成本控制工作的落實提供有效指引。

(二)成本預(yù)算和核算方式有待優(yōu)化

成本預(yù)算和核算是整個成本控制中最關(guān)鍵的兩項工作,一旦這兩項工作有問題,將無法達(dá)到優(yōu)化會計成本控制的目的。目前,建筑企業(yè)在成本控制時往往會忽視這兩項工作,無論是預(yù)算方法還是核算方法都存在不合理性,進(jìn)而對會計成本控制帶來非常不利的影響。尤其是成本預(yù)算結(jié)構(gòu)不完善,大大降低了施工項目成本管理的效率。在成本預(yù)算編制時方法較為單一,且不利于成本預(yù)算管理效果的提升,不僅無法獲得理想的管控效果,且也會對工程項目的開展產(chǎn)生不良影響。

(三)會計成本控制信息化水平低

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,各項網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用和推廣,在會計成本控制中也不例外,需通過先進(jìn)的信息技術(shù)來進(jìn)行成本預(yù)算預(yù)測工作,在保證成本管控效果的同時,推動成本管控工作向著數(shù)字化、智能化的方向發(fā)展。但是,由于受到各方面因素的影響,建筑企業(yè)目前會計成本控制信息化水平不高,不能為會計成本控制提供強(qiáng)有力的保障。

三、解決措施

(一)完善會計成本控制機(jī)制

建筑企業(yè)以往成本控制機(jī)制存在不足之處,無法發(fā)揮出其應(yīng)有的價值作用,因此,建筑企業(yè)需盡快更新會計工作理念,通過各種渠道和途徑宣傳成本控制的重要性和必要性,從而帶動各個部門都積極參與到成本管控中來,進(jìn)一步優(yōu)化成本控制工作,在有效控制成本開支的前提下,提高各項工作效率。在完善成本控制的過程中要把握好以下要點。

第一,明確權(quán)責(zé),將具體的控制任務(wù)落實到具體崗位。建筑企業(yè)除了要組建專門的控制組織機(jī)構(gòu)外,還需明確權(quán)責(zé),促使各層級人員清楚自身職責(zé)范圍,加強(qiáng)對各項成本控制行為的監(jiān)督。尤其是要發(fā)揮會計內(nèi)部審計的作用,通過審計找出成本控制中的漏洞和缺陷,進(jìn)而采取針對性的措施,確保會計人員能夠高效率、高質(zhì)量地完成各項成本控制任務(wù)。需注意的是,對成本管控方案進(jìn)行完善和優(yōu)化也很關(guān)鍵。企業(yè)一定要發(fā)揮成本風(fēng)險評價的作用,提前評估在會計成本控制中可能會發(fā)生的風(fēng)險問題,督促會計人員結(jié)合風(fēng)險的特點和原因進(jìn)行有效地預(yù)防和控制,盡可能減少成本風(fēng)險問題,確保建筑企業(yè)資金的安全使用。

第二,優(yōu)化控制流程。鑒于以往的成本控制流程相對比較復(fù)雜,不僅操作難度比較大,且效率低下。因此,建筑企業(yè)優(yōu)化成本控制流程至關(guān)重要,企業(yè)要依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求盡可能簡化成本控制流程,不僅要明確會計人員日常成本控制的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),且還需明確成本控制的流程標(biāo)準(zhǔn),會計人員在實際工作中務(wù)必要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,不能出現(xiàn)執(zhí)行流程或者是程序混亂的情況,這樣才能確保會計工作的規(guī)范性,進(jìn)而有效控制成本。另外,建筑企業(yè)要制定建筑工程項目成本控制方面的工作制度,使會計人員能夠從建筑項目立項環(huán)節(jié)、招投標(biāo)環(huán)節(jié)、合同簽訂環(huán)節(jié)、設(shè)計環(huán)節(jié)、材料采購環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)等入手,做好各個階段的成本預(yù)算、核算分析工作等,確保企業(yè)能夠在各個階段有效進(jìn)行成本管理,使得建筑企業(yè)各項工程的造價被控制在合理范圍之內(nèi),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

第三,建立健全考核評價機(jī)制。建筑企業(yè)除了要明確會計人員在成本控制中的職責(zé)要求外,還需加強(qiáng)考核工作,通過考核找出成本控制中的不足,并及時問責(zé)。在對成本控制工作進(jìn)行評價的過程中,要把握好重點內(nèi)容,要重點考察在施工中是否存在浪費(fèi)材料的現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為要嚴(yán)肅處理,絕不姑息。

(二)優(yōu)化成本預(yù)算和核算的方式

由于成本預(yù)算和核算是整個成本管控中的重點內(nèi)容,這兩項工作的成效一旦無法保證,勢必會對整個成本管控產(chǎn)生不利影響。建筑企業(yè)會計人員應(yīng)當(dāng)肩負(fù)起職責(zé),優(yōu)化成本預(yù)算和核算方式,借助科學(xué)的方法進(jìn)一步增強(qiáng)預(yù)算和核算的有效性。首先,建立健全成本預(yù)算管理機(jī)制。在建立健全成本預(yù)算管理機(jī)制的過程中,要立足于建筑企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求,對成本預(yù)算管理機(jī)制進(jìn)行完善。在構(gòu)建預(yù)算管理機(jī)制時要站在發(fā)展的高度去思考,確保預(yù)算管理機(jī)制的合理性、科學(xué)性,使其能夠為各項成本控制工作提供有效指導(dǎo)。具體而言,建筑企業(yè)需對目前各個階段成本情況進(jìn)行全面分析和了解,盡快找出預(yù)算偏差,并依據(jù)偏差原因和程度采取必要的措施,逐步優(yōu)化預(yù)算規(guī)劃內(nèi)容,最終全面落實成本控制的戰(zhàn)略目標(biāo)。

要著重強(qiáng)調(diào)的是,建筑企業(yè)會計人員所采用的成本預(yù)算管理方式,應(yīng)該貫穿于建筑工程的全過程,按照施工前期的設(shè)計和材料采購特點,制定完善的設(shè)計造價限額預(yù)算方案,向設(shè)計單位提出造價限額要求,確保設(shè)計單位能夠?qū)⒃O(shè)計造價控制在科學(xué)合理的范圍內(nèi)。需注意的是,工程項目前期材料采購環(huán)節(jié)也需重點關(guān)注。首先,在擬定材料購買計劃時,會計人員要考慮工程項目的實際情況,依據(jù)工程量和各個工序材料需求情況來采買材料,在優(yōu)化材料采購預(yù)算方案的基礎(chǔ)上,確保材料采購能夠按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行,避免出現(xiàn)施工材料成本過高的問題。其次,要優(yōu)化成本核算方式。在選用成本核算方式時要具體問題具體分析,依據(jù)實際需求選擇最為恰當(dāng)?shù)暮怂惴绞剑M(jìn)而提升核算的準(zhǔn)確性和完整性。加強(qiáng)對成本核算環(huán)節(jié)的優(yōu)化是必要的,企業(yè)要對核算的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善,要采取合適的核算方法,保證成本數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性,使管理層能夠借此全方位了解各項成本開支情況,并根據(jù)獲取的成本數(shù)據(jù)調(diào)整經(jīng)營管理策略,企業(yè)一旦發(fā)現(xiàn)成本核算問題,要及時改進(jìn),以防對建筑企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行產(chǎn)生影響。

(三)提高會計成本控制信息化水平

首先,建筑企業(yè)要構(gòu)建專門的成本控制網(wǎng)絡(luò)平臺,在其中全面收集和存儲建筑工程項目和其他建筑企業(yè)施工的數(shù)據(jù)信息,使得會計人員能夠在成本預(yù)算核算期間快速獲得各類數(shù)據(jù)信息,確保預(yù)算核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其次,會計人員應(yīng)采用現(xiàn)代化的成本預(yù)算軟件和核算軟件,在工程項目建設(shè)之前,合理進(jìn)行材料成本、設(shè)備成本、人員成本和其他成本的預(yù)算編制,采用現(xiàn)代化的預(yù)算軟件完成預(yù)算編制工作之后,將預(yù)算編制的文件輸入到財務(wù)信息共享平臺,使各個部門通過財務(wù)信息共享平臺共享會計成本預(yù)算的文件和資料,使得各個部門都能按照預(yù)算編制的內(nèi)容執(zhí)行預(yù)算,從而將施工成本控制在合理范圍之內(nèi)。最后,會計人員應(yīng)積極采用大數(shù)據(jù)技術(shù)和智能化技術(shù),對建筑企業(yè)工程項目和其他工作數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類,確保所收集的成本數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確無誤,防止成本預(yù)算和核算出現(xiàn)誤差。

四、思考與建議

為了獲得理想的會計成本控制效果,建筑企業(yè)除了要積極解決成本控制中存在的問題外,還需做好以下幾方面的工作。

第一,在工程施工前,設(shè)計人員需要對工程項目的預(yù)期收益進(jìn)行綜合考慮,并結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況,在設(shè)計方案中合理安排資金的使用,為項目建設(shè)選擇符合建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的原材料,確保技術(shù)的可行性,從而提高成本的管控水平。

第二,在項目施工過程中,建筑企業(yè)需要結(jié)合實際施工情況,合理控制人工成本,在不損害施工人員利益的前提下,最大程度地節(jié)約人工成本。原材料占據(jù)了絕大部分工程項目的建設(shè)成本,企業(yè)在采購原材料時,需要對市場的原材料進(jìn)行對比,從中選取性價比最高的材料,以此節(jié)約項目的采購成本。同時,企業(yè)還需要不斷開發(fā)新技術(shù),在確保施工質(zhì)量不受影響的前提下,簡化施工流程,提高材料的利用率,以此節(jié)約大量成本。

第三,在工程項目竣工后,管理人員需要對工程中不符合合同條款的地方進(jìn)行整改,并以合同規(guī)定的結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算。同時,企業(yè)還需要對工程中存在的質(zhì)量問題進(jìn)行分析,若問題與施工人員的技術(shù)操作有關(guān),則需要扣減相應(yīng)施工人員的薪酬。

結(jié)語:

綜上所述,建筑企業(yè)解決好會計成本控制中存在的問題具有非常重要的現(xiàn)實意義,對此企業(yè)需要予以高度重視和持續(xù)關(guān)注,并采取強(qiáng)有力的措施加以解決,進(jìn)而實現(xiàn)有效控制成本的目的。

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