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建筑工程項目成本管控問題及應對措施

2024-10-23 00:00:00周朋朋
今日財富 2024年30期

當前,建筑行業正面臨日益加劇的市場競爭態勢,其生存空間受到前所未有的擠壓。鑒于此,建筑企業為謀求可持續發展之路,必須做好質量建設和成本控制,采取有效措施來節省資源投入,以追求利潤最大化的戰略目標。影響建筑工程項目成本的因素眾多且互相交織,因此,建筑企業必須樹立正確的成本管控意識,明確各方責任和職能,全面執行各項成本控制方案,以確保最終達成控制目標。但從實踐來看,部分建筑企業在具體的項目建設過程中并未形成正確的成本管理意識,難以充分發揮成本控制作用,進而造成了諸多不必要的資金損耗。針對這種狀況,本文深入探討建筑工程項目成本管控中的常見問題以及應對措施。

一、建筑工程項目成本控制的主要內涵和成本管理原則

(一)建筑工程項目成本控制的主要內涵

在建筑企業的成本管理體系中,成本控制屬于其中的核心部分,其主要任務是依據企業事先設定的目標展開對應調控和預防活動,從而科學管理可能出現的成本影響因素。

在建筑工程項目建設期間,成本控制不僅包括嚴格把控直接材料、人工和機械使用等明顯成本要素,同時還涉及監管間接費用、潛在風險等不易察覺且容易造成損耗的成本。在執行成本控制過程中,及時糾正偏離預定路徑的生產運作模式和管理決策,以確保項目的整體支出處于預定的合理區間內。此外,任何形式的成本削減都不能以犧牲工程品質和安全為代價,想要實現成本控制目標,還需要考慮施工環節的質量與安全控制,從而推動建筑企業長久穩定的發展。

(二)建筑工程項目成本管理原則

1.成本效益最大化原則

在建筑工程項目的全生命周期內,應秉持成本效益最大化的核心理念。這要求企業在項目開發與建設過程中,既要積極探尋增收途徑,又要嚴格把控非必要支出,從而優化項目成本。具體而言,企業需堅定不移地執行“增收節支”策略,培養全體項目成員的成本節約意識,并將其融入項目規劃、設計、施工、運維等各個環節之中,營造有利于成本控制的良好氛圍。同時通過科學的成本預測、嚴格的過程監控以及及時的偏差糾正,不斷優化建設方案與工藝流程,并提升項目管理水平,從而創造更多的經濟效益,避免以犧牲工程質量為代價的片面的成本控制。

2.全面成本控制原則

鑒于建筑工程項目的復雜性與成本支出的多樣性,全面成本控制原則顯得尤為重要。這一原則包含兩個層面:一是全員參與,即鼓勵建筑企業全體員工積極參與成本控制,形成跨部門、跨崗位的協同機制,以確保項目成本控制的全面覆蓋。

二是全過程控制,即成本管理應貫穿于項目從立項、設計、施工到竣工驗收的全過程。通過各階段成本的有效銜接與協同管理,精細化與動態化控制項目成本。具體而言,在項目準備階段,應優化設計方案與資源配置,降低前期成本;在施工階段,應強化現場管理,減少浪費與返工;在竣工階段則應確保合同履行與結算準確,以避免后期成本糾紛。

3.動態調整與持續優化原則

動態調整與持續優化原則強調了實時跟蹤與靈活調整項目成本的重要性。在項目準備階段,需根據項目實際情況設定合理的成本目標,并編制詳細的成本預算與控制方案。在項目實施過程中,則需借助先進的成本管理系統與工具,實時監控與動態分析各項費用,以及時發現成本偏差并采取相應的調整措施。同時,還應注重成本控制的持續優化與改進,通過總結經驗教訓、引入新技術新方法等手段,不斷提升成本管理效率與水平,從而確保項目成本始終處于可控范圍之內。

二、建筑工程項目成本管控中的常見問題

(一)未形成系統性成本管控意識

部分建筑企業對成本管理理念的認知有偏差,未能形成系統性的成本管控意識。首先,在組織架構層面,部門間職責界定模糊,責任劃分不清,導致成本控制責任無法有效落實,形式化傾向顯著,難以有效激發成本管理潛力。這種認知上的誤區,限制了成本控制機制的有效運行,導致企業在面對市場波動與項目復雜性時,難以靈活應對。

其次,在項目執行過程中,成本管控與財務規劃、市場策略等關鍵環節之間的聯動不足,缺乏深入的交叉融合。這種部門間的壁壘,不僅削弱了成本控制力度,還阻礙了企業資源的優化配置與高效利用。同時,人員間的協作默契度低,難以形成合力,進一步加劇了成本管控難度。

(二)管理手段落后

隨著經濟社會的快速發展,各種技術不斷融入,建筑工程項目成本管理經歷著深刻的變革。新管理模式的出現,對于建筑企業具有重要的戰略意義。企業在工程項目開始前,必須科學預估項目成本,以此了解可達成的利潤空間,從而為后續施工提供指導,并強化市場競爭力。然而,當前部分建筑企業仍依賴于傳統的預算定額來進行成本預算與投標報價,難以有效整合數據資源。此外,目前管理方式的滯后以及管理覆蓋面的不足,也導致了各管理環節之間難以形成合力,從而造成資源過度消耗的問題。

(三)成本控制體系不完善

在建筑工程項目的施工階段,成本控制體系的不完善是一個普遍存在的挑戰。具體而言,該體系缺乏系統性、全面性以及高度的可操作性,致使成本控制策略難以在實際操作中得到有效貫徹。這一現象主要歸咎于制度建設層面的顯著缺陷,包括成本控制制度內容的非系統性、不完整性,以及制度編制過程中缺乏深入的戰略性思考與嚴謹的可行性分析,進而導致成本控制措施難以產生實質性的成效。

(四)施工資源管理困難

在建筑工程項目成本管理的復雜體系中,施工資源管理的艱巨性尤為凸顯,其中人力與物料資源的管理更是關鍵所在。首先,人力資源作為成本控制的主體,其節約意識直接關系到材料消耗控制的成效及措施執行力度的強弱。若存在管理人員利用采購環節漏洞謀取私利的情況,不僅會導致成本的無謂增加,同時還可能造成材料質量的下降,進而危及項目整體質量與安全。此外,員工薪酬福利體系的合理規劃也是企業成本結構的重要組成部分,如管理不善將直接削弱成本控制策略的有效性。

其次,物料資源的管理同樣不容忽視。建材與施工機械的合理調配與科學管理,是確保工程順利推進的基石。建材采購成本、質量標準的嚴格把控,以及機械租賃費用、維護保養狀況的優化管理,均對項目總成本產生深遠影響。同時,施工人員的物料保管與維護技能,以及操作人員的專業技能水平,也是影響施工過程中成本控制效果的關鍵因素。

三、建筑工程項目成本管控優化措施

(一)深化成本控制意識教育

為強化建筑工程項目成本管控效能,建筑企業首要任務是深化成本控制意識教育,從而樹立全員成本管控意識。首先,建筑企業應當啟動全面的宣傳與教育機制,針對工程管理人員與財務核算人員實施系統性的培訓,促使其在決策與操作中自覺融入成本管控理念,并實現由理念到實踐的深度轉化。

其次,定期為項目團隊成員提供成本控制領域的專業知識與技能深造,包括理論知識與實操技能。特別應注重提升團隊成員的現場管理經驗、組織協調能力以及跨部門協作技巧,以確保在實施成本控制的過程中,能夠激發全員的積極響應與高效配合,從而優化管理流程,提升整體管理效率與成本控制效果,進而實現項目成本效益最大化。

(二)做好招投標階段成本控制

為了加強成本控制,在招投標階段,應根據施工要求測算工程實物量,通過清單方式來確定投標報價:結合項目設計圖和招標來編制工程量清單,詳細列出工程的各項內容及其具體要求,從而計算出實物量,并最終繪制成招標文件。這種方式能夠使投標報價更加準確。投標企業按照填寫單價的方式進行投標報價,企業可根據施工清單來比對市場價與工程價格差異,進行費用變化和稅率調整,以確保工程的順利進行和成本控制。

(三)完善成本控制制度體系

構建并優化成本控制制度體系,不僅是項目管理框架的基石,更是確保成本控制策略精準實施與成效達成的關鍵所在。具體而言,優化成本控制制度體系需涵蓋以下幾方面的內容:

首先,明確項目經理的核心職責定位,賦予其作為項目成本控制總指揮的權威與責任。項目經理需具備深厚的項目管理專業知識與卓越的跨部門協調能力,以全面掌控項目資源分配,確保所有建設活動均嚴格遵循既定的成本控制標準,從而推動項目實現經濟效益最大化。

其次,技術部門作為施工方案與技術應用的策劃與執行主體,其執行效能對成本控制具有決定性影響。因此,需加強對技術部門的監督與指導,鼓勵其運用先進的項目管理理念與技術手段,不斷優化施工方案,提升施工效率與質量,以有效降低施工過程中的成本損耗。

再次,合同管理作為風險防控與收益保障bc59810741129df50a593ea1659a0e2b的重要環節,其專業化水平亦需不斷提升。企業應構建由資深合同管理專家組成的團隊,負責高效談判、嚴謹審核并嚴格執行合同條款,以確保合同內容的公平、公正與合理,并規避潛在風險,從而保障項目收益。

最后,財務部門作為成本控制的數據中心與決策支持部門,其工作質量與效率對成本控制效果具有直接影響。因此,需加強財務人員的專業培訓與技能提升,確保其能夠熟練運用先進的財務管理工具與方法,準確及時地提供項目成本信息,從而為成本控制決策提供有力支持。通過強化財務部門的職能作用,企業可以更加精準地掌握項目成本動態,實現成本控制的精細化與高效化。

(四)加強施工資源的精細化管理

企業要做好人力、物力、財力等資源的全面控制,以此來降本增效,推動建筑工程項目的順利開展。首先,在人工成本控制方面,必須將實際工時控制在預算范圍內,同時密切監控各工種的直接費用,以防止閑置浪費。因此,建筑企業需要積極培養和配備具有多種技能的技術員工,以便靈活調配各工序的勞動力資源,從而加快項目進度并減少人工成本。

其次,在材料成本控制方面,重點在于嚴格控制物料價格和數量兩個關鍵要素,并實施有效的材料賬目管理。在保證材料質量和數量達到標準的同時,注重科學分配資源,以減少不必要的浪費。在采購材料時,應詳細對比不同供應商的產品,并在簽訂合同時明確產品質量、價格、驗收標準等條款。對于有指導價格的材料,應與業主商討價格后再確定合同,以避免業主定價低于采購價格的情況;對于大量材料,應采取總量訂購、分批購買的策略,以防積壓浪費。

再次,針對施工環節,必須有效控制施工的模板和支架,力求避免損壞和遺失,以減少賠償和租賃方面的成本。對于機械費用的控制,應重視設備的維護保養,以提升設備的使用期限和運行狀態;對于需要租賃的施工機械,應確保工序的順暢銜接,以充分利用機械作業。

最后,每月收集和整理成本的原始資料,精確計算工程項目每月的成本,并根據目標責任預算,分析各分項工程的實際成本和預算成本,以防施工成本出現浪費和超量消耗的問題。如發現盈虧異常,應及時查明原因,從而確保成本控制的準確性與有序性。

結語:

建筑工程項目管理中涉及的成本事項復雜繁多,成本管控需要考慮多方面因素。因此,建筑企業必須深化成本控制意識教育,健全成本控制體系,從而實現建筑工程項目的精細化管理。

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