在如今快速變化的市場環境中,為了保持發展的穩定性,企業管理者必須重視財務管理工作,積極應用各種先進的管理理念和管理方式對企業的財務管理進行改革優化,強化企業內控管理,有效提升企業的市場競爭力。在企業業財融合推進過程中,需首先明確業財融合對企業發展的積極作用,然后分析企業業財融合發展中存在的不足,并提出針對性的改進策略,從而有效提升業財融合的效果,推動企業長遠發展。
業財融合主要是將企業的財務和業務活動進行有機結合,促進企業財務管理效率和業務管理水平的提升。在目前,一些企業在業財融合的過程中存在一定的不足,不利于企業的發展,因此需要對業財融合的應用進行深入討論,充分發揮業財融合對企業發展的積極作用。
一、業財融合發展的重要作用
(一)有利于提升財務管理水平
在傳統的企業財務管理工作中,財務人員主要將財務數據的整理與核算作為核心工作,并沒有對企業的業務內容和工作流程進行充分的了解,財務數據分析報告并不能對企業業務的發展提供有效的指導,這就導致企業財務管理沒有發揮應有的作用。在業財融合的背景下,財務人員需要基于對業務運營內容和流程了解的基礎上,根據業務活動的特征針對性地開展財務活動,這樣財務分析報告所提供的數據以及分析結果與業務活動的關系更加密切,從而提升財務分析報告的有效性,使企業財務與業務工作相輔相成、協調發展。
(二)有利于降低風險
隨著業財融合在企業內部的實施,財務與業務工作的深度融合,可以將企業的資產管理與經營業務實現有效對接,進而提升企業經營發展的穩定性與競爭力。在業財融合的過程中,企業資源的配置會更加合理,從而降低了企業經營風險的概率,保持企業發展的穩定性。同時,財務人員可以通過參與企業業務活動,了解業務的實際經營情況,能夠從財務分析的角度找出業務活動中的不足,進而為業務活動制定出更有效的風險規避方案,在保證企業業務順利開展的同時,也能降低企業面臨的財務風險。
(三)有利于推動財務和業務的協調發展
業財融合的實施可以推動企業財務和業務工作的協調開展。在企業日常的經營活動當中,財務與業務工作的關聯性十分緊密,比如在生成銷售訂單時,產品價格、客戶信用評估、庫存管理以及采購管理等工作都必須協調配合,并在與財務人員合作對接的基礎上,通過成本核算、財務分析和現金流管理等方式,保證銷售訂單的順利生成。如果企業的財務和業務不能協同配合,就會導致兩個部門之間存在信息不對稱,溝通不順暢等問題,從而影響企業的經營效率,并且會增加發生財務風險的概率,不利于企業的穩定發展。通過業財融合的實施,企業的財務和業務活動可以整合到一起,使財務信息與業務信息轉化為統一數據格式和類型,便于在企業內部各個部門之間進行流通與傳遞,進而使企業的財務與業務活動協調統一。
(四)有利于落實企業的發展規劃目標
在業財融合的背景下,企業在制定未來發展戰略時可以獲得更有力的財務分析數據的支持,這就讓企業的未來發展戰略目標更加科學,有利于推動企業穩定長遠的發展。并且,在業財融合的支持下,企業的財務管理模式會得到極大的創新,使企業管理層更加全面地了解企業的實際情況,從而根據企業的實際情況制定更加科學合理的發展規劃,使企業發展戰略規劃更加科學有效。同時在科學發展規劃的指導下,有效提升企業的管理效率,使企業財務管理的質量得到提升,進而有效推動企業實現發展目標。
二、企業業財融合中存在的問題
(一)缺乏對業財融合的正確認識
目前,一些企業管理層對業財融合并沒有形成正確的認知,對于企業內財務數據的運用也存在一定的局限性。在企業的日常管理中,依舊將財務部門和業務部門視為兩個獨立的部門,沒有充分意識到財務和業務之間的密切聯系,這就導致企業管理者在制定發展戰略規劃、進行運營管理以及風險控制時不能充分發揮財務管理的作用,導致企業的運營管理存在一定的缺陷,不利于企業穩定發展。
(二)財務與業務系統的數據口徑難以統一
在企業管理中,大多數企業都將財務部門與業務部門分成兩個獨立的系統,使得兩個部門間的數據口徑并不統一。并且,受到傳統管理理念的影響,財務人員更注重財務數據的準確性和規范性,而業務人員更注重業務運行效率和經濟效益,在不同工作理念的影響下,財務和業務部門對待同一筆交易有著不同的處理方式,造成兩個系統的數據口徑不統一。同時,由于我國大部分企業并沒有在內部建立數據共享和交換機制,這就讓財務部門和業務部門的工作數據難以及時、準確地進行傳輸,最終使企業管理者無法依據及時準確的數據支持進行決策,導致企業決策受到影響。
(三)企業資源不能合理配置
資源合理配置作為業財融合實施過程中的關鍵性問題,必須保證其科學性與合理性。但是,在企業傳統管理模式的約束下,企業內部資源配置不合理的情況比較常見,資源浪費的情況頻頻出現,大大增加企業的運營成本,使企業的經濟效益明顯降低,阻礙企業的長遠發展。同時,企業資源配置不合理不僅會影響企業自身的經濟效益,還會導致企業的市場競爭力下降,不利于企業在市場站穩腳跟。
(四)信息化基礎薄弱
信息化是業財融合的重要動力,但是,如今部分企業的信息化基礎設施比較薄弱,信息化基礎設施的資金投入不足,導致企業網絡寬帶以及數據存儲等硬件設備比較落后,對企業數據處理的效率和質量造成較大的影響。同時,由于缺乏專業的信息技術人才,導致企業信息系統建設比較混亂,甚至各部門間的信息系統格式不統一,影響信息數據在各部門的流通,使得跨部門信息共享比較困難,因而降低了企業的運營效率。此外,由于信息化水平較低,企業的信息系統安全管理存在一定的缺陷,這就會使企業面臨信息安全風險。
(五)缺少復合型人才
隨著時代的發展,企業需要積極引進先進的管理制度和管理理念,這樣才能保證企業的穩定發展。在企業業財融合的過程中會遇到諸多挑戰和困難,只有建立高素質、復合型的管理人才隊伍才能保證業財融合的順利實施。缺乏專業的、復合型財務人員,企業的各項業務活動和財務管理質量將會受到影響,阻礙企業的經營發展。
三、企業業財融合發展的對策
(一)對業財融合形成正確的認知
在新的市場環境下,企業管理者必須充分意識到業財融合對企業發展的重要性,要正確認識并深刻理解業財融合對于企業發展的重要意義。在市場競爭日益激烈的時代背景下,企業實施業財融合不僅可以優化企業的管理架構,提升企業的運營效率,還可以有效提升企業的財務管理水平,進而助推企業發展。同時,企業管理層也可以從企業文化建設的角度對業財融合理念進行理解,從業財融合的發展需要出發,提升企業員工的綜合素質和專業技術能力,將員工培養成為復合型的管理人才,不斷強化員工的責任意識與團隊合作意識,深刻理解業財融合管理理念對企業發展的重要性。
(二)統一業財數據口徑
在業財融合的過程中,必須統一財務和業務的數據口徑,這樣才能讓企業的財務活動和業務經營更加協調統一。并且,企業應當建立完善的財務管理和業務管理制度,制定明確且規范的財務活動和業務活動管理策略,在保證財務和業務活動順利開展的同時,強化企業管理的規范性,有效減少違規行為的發生。同時,企業管理者必須提高內部管理制度和業務操作流程的規范性,在此基礎上才能有效統一業財數據口徑。
(三)科學配置企業資源
對企業資源進行科學合理配置是保證企業可持續發展的關鍵,也是確保業財融合的重要步驟。所以,企業應當秉持資源多元化運用的理念,對資源進行分析和評估,并進行合理配置,讓資源在正確的位置發揮最大的作用,避免資源閑置和浪費。同時,企業還可以在資源合理運用的基礎上,為企業開辟新的市場和領域,讓企業的發展前景更加廣闊。此外,企業還需要加強資產管理,對自身的資產情況進行仔細調查,并制定嚴謹的資產管理制度,這樣才能有效加強企業的資產管理,并及時發現資產使用中存在的問題,避免資產損失和浪費,提升企業的經濟效益。
(四)加強信息化建設
業財融合的實施過程中,提升企業的信息化水平是至關重要的。首先,企業需要不斷加大對信息網絡、信息存儲以及運行計算等信息技術基礎設施方面的資金投入,提升企業信息硬件設備的先進性,這樣財務工作者就能在先進的硬件設施的支持下高效開展財務和業務數據的收集、分析和使用的工作,提高企業的信息化水平。其次,企業應借助ERP系統開展業財融合工作,在該系統的幫助下,將企業業務部門和財務部門的信息數據進行統一,在企業內部實現全面信息化管理,提升財務和業務數據的處理效率。最后,企業需要積極引入大數據和人工智能人才,不斷提升企業的管理效率和質量,并使企業的經營活動更加規范高效。
(五)重視綜合性人才的培育
在業財融合的過程中,人才是保證業財融合效果的關鍵因素,如果企業有綜合素質強、專業知識完備的復合型人才,則企業業財融合的效果會更好。所以,企業應根據業財融合的發展需求開展人才培訓工作。首先,企業要在人才招聘的過程中選擇對業財融合有著深刻理解的人員,在面試中提出關于業財融合應用的問題,根據面試的結果對其專業知識儲備和職業能力進行判斷,選擇出業財融合所需的人才。其次,企業需要對財務和業務人員進行培訓,通過線上教育和考核的方式,讓人才培訓效果更加有效。比如,企業可以購買業財融合的講解視頻、相關法律的講解視頻以及財務會計視頻等,在企業內建立學習資源庫,并為各部門人員制定合理的學習計劃,通過定期開展筆試考核對部門人員的學習成果進行檢查,從而培訓出符合業財融合發展需要的人才。再次,企業可以在內部定期開展輪崗活動,讓財務人員體驗業務工作,使其了解業務工作的真實情況,找出財務與業務工作的異同點,使其在后續的工作中能主動求同存異,提升業財融合的質量。最后,在企業內部開展信息技術培訓活動,培育專業的大數據分析和業財系統人才,提升財務部門和業務部門人員的信息素養,更好地推動業財融合發展。
(六)加強內部溝通
企業內部信息不流通、溝通不順暢是導致業財融合發展受阻的主要原因,所以企業管理者需要在內部建立完善的業財融合溝通機制,讓企業內各部門能夠順暢高效地進行溝通和交流,有效提升工作效率。比如,在財務部門制定預算報表時,可以及時與業務部門員工進行深入交流,在掌握業務開展實際情況的基礎上,對財務管理方案進行調整,保證預算目標的科學性與合理性,提升企業財務預算工作的效率和質量。同時,在ERP系統的支持下,財務部門和業務部門對信息數據的處理更加高效,各部門可以進行良性互動,充分發揮信息化對工作質量的提升作用,同時有效推動企業財務管理工作的創新和優化。最后,企業管理者還需要向財務和業務部門人員強調業財融合的重要性,通過定期開展專題講座、技術指導實踐活動等,讓兩個部門的人員相互學習、共同進步,為內部信息的暢通提供便利,進而有效推動業務與財務的融合發展。
結語:
綜上所述,在企業的運行和發展過程中,財務管理具有十分重要的作用,它是企業穩定發展的重要前提。在新時期的市場環境下,企業需要秉持業財融合理念對自身的財務和業務工作進行創新優化,結合企業的實際情況,提出針對性的改進措施,讓業財融合在企業內順利實施,進而有效提升企業的市場競爭力,推動企業高質量發展。