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淺談人力資源會計的應用

2024-10-23 00:00:00詹誠
今日財富 2024年30期

人力資源會計主要是將人力資源作為促進企業發展的重要因素,對其成本價值進行深入的計量、記錄,并預測其投資效益、供需關系等信息,為后續人力資源管理決策工作提供有效參考。基于此,本文從人力資源會計的重要性與必要性入手進行分析,重點闡述推進人力資源會計有效應用的具體措施,以期有效解決企業人力資源會計在實踐中遇到的各類問題,如計量不準確、成本居高不下、利益分配不均等,將實現企業經濟的穩定持續增長作為主要工作目標,調控企業現有的人力資源,對人力資源配置進行優化整合,為推動企業的進一步轉型升級提供充分的人力資源支撐。

人才是企業第一資源,企業人才的培養是一個長期“灌溉”的過程,成本較高。人力資源會計在企業人才培養過程中起著至關重要的作用,能有效控制成本,準確評估企業人才價值,使企業的無形資產得到持續性增長。目前大多數企業不重視人力資源會計,需提高對人力資源會計的重視程度,在企業管理中形成人力資源會計管理意識,根據時代特點、企業發展規劃,不斷豐富人力資源會計工作模式。

一、相關概念

(一)企業管理

企業管理是管理人員通過實施計劃、組織、領導、協調、控制等職能來讓職工完成有利于企業發展的相關活動,讓職工圍繞管理人員周圍形成企業向心力的過程。具體來說,企業管理包括人、財、物三方面的管理,涉及資產、資金、資源的管理、開發和利用。企業管理是企業得以運轉的關鍵。

(二)人力資源會計

隨著我國產業的升級、業務的轉型,眾多企業轉向輕資產經營,這一過程對人力資源會計產生了較高的需求。對于企業而言,將人力資源轉化為一項無形資產,對其進行必要的統計、分析、核算,對企業的經營現狀進行更全面的反饋,人力資源會計應運而生。

人力資源會計顧名思義是圍繞企業人力資源進行全套會計成本核算,最終目的是為企業管理者經營決策提供參考與指導。但人力資源有其特殊性,它是以人為依托、以人為基礎的特殊資產,核算上具有一定的難度,明顯有別于企業其他資產的統計、核算和分析。

二、企業人力資源會計必要性

(一)提高企業人力資源管理效率

人力資源會計可以通過歷史成本法、人力資產增值分析法、勞動者權益核算、評估計量法等對人力資源展開全面計量。計量過程中可以精準分析企業影響人力資源管理效果的諸多因素,優化工作程序、提高工作效率,對企業經營決策提供有力依據。

(二)使人力資源主管進入企業決策層

以往人力資源管理部門未受到企業高cg5wld4m8UVORd7vLNSL6xGot8DMGXvJQB21lu5bQBU=管的重視,部門負責人很難進入決策層中。通過人力資源會計可以讓企業高層看到人力資源部門的重要性(通過人力資源會計投入產出分析,管理層可以看到人力資源的貨幣價值),將人力資源部門負責人納入決策層,發揮人力資源的培訓、考核、激勵以及風險規避的功能和作用。

(三)精準全面地反映企業財務狀況

傳統企業財務管理只是針對投融資、運營資金、利潤分配等作為管理內容,往往忽視了企業人力資源的價值,導致企業財務狀況不能得到全面反映。人力資源會計工作則可以彌補這一短板,使企業財務狀況得到更充分的反映。

(四)成為企業履行社會責任的關鍵

企業在追求利潤最大化的同時,必須承擔一定的社會責任,為職工提供基礎保障,為社會提供公益性服務等。人力資源會計可以對企業提供的基礎保障、社會公益服務成本展開核算,平衡企業成本和利潤的矛盾,確保企業經濟效益、社會效益雙收,使企業獲得政府、社會、客戶的認可,提高企業的價值。

三、推進人力資源會計應用的措施

(一)相關人員需要具備人力資源會計理論知識

當前我國的人力資源會計發展受到一定的限制,其主要原因是缺乏較為合理、系統的理論指導。人力資源作為促進企業發展的關鍵資源之一,受到經營管理者的高度重視,相關單位及人員需要從企業的長期發展角度進行綜合考量,以精確、完整的人力資源會計信息吸引更多的投資者及投資單位,充分彰顯企業的運營價值及發展潛力,進一步推動企業的壯大發展。為實現以上發展目標,企業需要對人力資源信息進行合理披露,進而確定自身運營期間遇到的各類問題,及時進行解決。由于大型公司的實際人力資源會計運行狀況較為良好且會計核算機制較為健全,因此試點工作應當首先從大型公司開始,然后向中小、微型企業進行擴散,實現人力資源會計的全面覆蓋。

(二)具體落實方法

1.改進人力資源成本計量方法

由于人力資源會計本身存在一定的局限性且可操作性不強,因此無法簡單地利用資金、貨幣進行計量,極有可能導致人力資源價值與真實價值不對等。第一,從成本效益的角度進行分析,對于一般人力資產,企業可利用歷史成本法判斷新進人力資源在招聘和培訓期間的支出價值,此種計算方式較為簡單,可輕松獲取精確、客觀的數據信息;對于核心人力資產,則需要經由專業機構進行評估,若企業某項人力資源被重新定義為重要人力資產時,就需要按評估價值進行入賬。借:評估價值(人力資產),貸:人力資本。第二,由于人力資產在一定程度上與無形資產的性質較為類似,因此在計量人力資產的初始價值時可參考無形資產會計計算模式,并將人力資產的投資作為獨特的無形資產進行計量。第三,人力資產在上崗一段時間后需要進行專業培訓,此時與固定資產的后續維護支出計算方式類似。其中固定資產是將已經產生的費用以“銷售或管理費用”的方式進行借記,若是出現重大改良,則可實現費用資本化,并納入“固定資產”,增加其價值。由此人力資產的處理方式如下:一是短期或小額的零散培訓支出,借:管理或銷售費用,貸:銀行存款。二是費用較大且人員技術能力提升明顯的支出,借:人力資產,貸:銀行存款。由此可實現人力資產的價值量化計量。

2.改進人力資源價值計量方法

第一,依據實際工作需要靈活采用不同的計量方法。若人力資源對企業的實際貢獻價值較小,可利用工薪、福利等作為補償成本,忽略過去及未來潛在價值。若對企業發展、轉型、升級的貢獻價值較大,則屬于核心人力資源,可參與企業剩余價值分配環節。第二,對群體價值與個體價值進行共同計量,增加個體價值需求,對個人潛力進行合理投資,并創建充分展現個人價值的空間;提高群體價值則是需要個體發揮協同作用,相關人員需要在同一張報表上同時體現個體及群體價值,有效凸顯企業的發展價值及潛力,進而為企業后續決策提供參考。第三,強化人員管控,保證各崗位設置的科學性,避免出現不合理崗位,導致資產虛增,保證企業會計信息的可參考性,提升人力資源會計的實操性。

(三)改進現有財務報表

對實際工作進行分析,人力資源信息的精確性、完整性將直接與企業的經濟效益掛鉤,若財務報表中關于人力資源信息出現失真、錯誤、遺漏等問題,將無法幫助企業投資者深入掌握企業的實際發展現狀及利潤收益。由此,在編制財務報表時,相關人員需要融入人力資本會計的相關信息。第一,在資產負債中“固定資產合計”與“其他非流動資產”之間加入“人力資產”“人力資產凈值”及“人力資產攤銷”等科目,使其充分反映人力資源的實際流動、變化情況。并將人力資本作為企業的固定所有權益進行詳細確認,使其納入實收資本。對實際情況進行分析,企業的實收資本主要由以下兩部分構成:一是投入人力資源產生的人力資本,二是投入實體資產產生的物質資本。第二,人力資產的損益已經成為管理費用的重要組成部分之一,相關會計人員無需新增其他項目進行計量。由人力資源所產生的現金流動可直接反映在投資活動中,第三,對于人力資源的相關數據信息若無法充分反映在財務報表中,則需要制作專門的附注進行詳細說明,并通過報表列報判斷企業人員的全面信息,進而為相關的管理決策工作提供有效參考。

(四)轉變意識,推進改革,重視人力資源管理

第一,通過對企業整體組織結構、工作流程進行優化調整,設計制定完善的、行之有效的人力資源考核體系,建立“以人為本,多勞多得”的激勵機制,落實“人力資源是企業的第一資源”的管理原則,將員工薪酬與個人績效、企業經營收益掛鉤,充分發揮員工的主觀能動性;推動公司決策層不斷學習,提升思想認識,讓其明白人才也是戰略資源。第二,優化組織架構,科學定員、定崗、定薪,建立完善的培訓體系,讓每位員工都能“人盡其才”,再結合激勵機制,讓員工們具有充足的獲得感,并且有暢通的上升通道和權益期望,打造一個奮發向上、拼搏創新的運營團隊。比如,可參考“阿米巴模式”,進行人力資源管理改革,構建起“共同創造、共同分享”的激勵機制。第三,將“人才強企戰略”寫進公司發展計劃,寫進員工手冊,并融入公司各項活動及企業文化建設中,進一步轉變公司上下對人力資源的認識,營造“尊重知識、尊重人才”的良好文化氛圍,增強公司的凝聚力,進一步增強員工們的歸屬感和企業認同感,發揮員工的主人翁精神,提升公司的運營效率和效益。

(五)建立人力資源智慧勞動成果與產物價值的評估制度

企業要想人力資源會計發揮更好的作用,必須建立起人力資源智慧勞動成果與產物價值評估制度,即企業要加強無形資產評估能力。建立無形資產評估制度,最為關鍵的是構建科學合理的評估模型,一般需要以下幾個步驟:第一,明確評估的目標。對人力資源智慧勞動成果與產物(無形資產)價值進行評估,主要是確認企業人力資源水平(每個崗位的創造力、創新力、執行力等)、企業無形資產價值等。第二,確定人力資源智慧勞動成果與產物(無形資產)價值的評估方法。具體評估包括貨幣性評估方法和非貨幣性評估方法,二者必須結合起來,才能讓人力資源勞動成果與產物(無形資產)價值得到充分體現。第三,人力資源專業技術人才是確保企業無形資產得到科學評估和動態管理的關鍵。構建完整的人力資源會計隊伍,要實施新時代人才強企戰略,做到精準引才、系統育才、科學用才、用心留才,完善薪酬體制和培養機制,創造專業人才成長的最優內部環境。

(六)健全人力資源會計法律法規

當前人力資源會計相關法律法規并不完善,并且數量較少,多數為理論層面的規定,沒有明確人力資源會計的實踐方法,這就導致人力資源會計工作在實際開展中缺乏保障。相關部門需要對相關規章制度進行補充完善,為人力資源會計的發展提供保障,并且這一過程也能夠排查其中存在的失誤。保障性的能夠避免在實際工作中勞動者擅自離開崗位,導致企業產生經濟損失等問題。另外,遵循科學性與可行性原則,制定市場人才價格機制,保證人才的選擇權。從法治化建設的角度出發,促進人力資源會計的進一步發展。

結語:

綜上所述,在市場競爭激烈的當下,企業落實較為具體的人力資源會計工作,可有效解決現有會計工作中出現的問題,提升企業的核心競爭力。相關部門可從加大理論研究、轉變人力資源成本計量方法、明確剩余權益分配、改進現有財務報表、控制人力資源會計成本等方面入手,提高企業的人力資源管理水平,進而推動企業健康發展。

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