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大數(shù)據(jù)背景下商業(yè)銀行研究型審計實現(xiàn)路徑

2024-10-23 00:00:00張恩勇?吳昌松
今日財富 2024年29期

研究型審計是破解審計難題、提升審計質(zhì)效的重要抓手。中國審計署審計長侯凱提出要聚焦主責主業(yè),開展研究型審計,把研究工作作為頭等大事來抓,作為謀事之基、成事之道。基于此,筆者結(jié)合從業(yè)經(jīng)歷,探討了大數(shù)據(jù)背景下商業(yè)銀行如何做實做細研究型審計。

一、研究型審計的內(nèi)涵

在學術(shù)上,研究型審計并沒有形成嚴格、統(tǒng)一的定義。審計署南京特派辦特派員李玲首先提出研究型審計的概念,具體是指審計人員應(yīng)當具備較強的大局觀念、研究型思維,將研究貫穿審計過程,發(fā)現(xiàn)問題時要積極研究問題、解決問題。侯凱審計長在2021年度審計署集中整訓時的講話提出,要積極推進研究型審計工作,研究型審計在全國鋪開。

研究型審計有別于傳統(tǒng)的審計(詳見下表),也不是簡單的“研究+審計”,更不是簡單地搞幾個審計課題,發(fā)幾篇學術(shù)論文。大數(shù)據(jù)背景下研究型審計的出發(fā)點和落腳點,是在數(shù)據(jù)分析全面覆蓋的基礎(chǔ)上,聚焦審計工作實踐、服務(wù)審計工作需要,從而更好地開展審計工作,主要體現(xiàn)在以下四個方面。

一是從表面問題到深入揭示本質(zhì)。研究型審計貫通整個審計項目,從審計立項、審前數(shù)據(jù)分析、審計取證、審計報告到審計整改階段,要求審計人員對違規(guī)問題進行深入分析后,能夠有效揭示問題本質(zhì)。

二是單一認識到系統(tǒng)共享。研究型審計不是個體、單一領(lǐng)域的探討研究,而是數(shù)據(jù)分析全面覆蓋以及全區(qū)域內(nèi)信息、技術(shù)、案例、方法的交流共享。

三是靜態(tài)分析到動態(tài)研究。動態(tài)研究要求用發(fā)展的眼光看待審計,同一類金融案件,作案手法層出不窮,研究型審計就是關(guān)注、研究這方面動態(tài)的發(fā)展,從而為審計提供新的方向。

四是突破傳統(tǒng)審計局限。隨著銀行監(jiān)管政策的收緊,金融機構(gòu)反審計能力逐漸增強。在現(xiàn)場審計實踐中,傳統(tǒng)審計模式已經(jīng)難以發(fā)現(xiàn)金融機構(gòu)隱蔽的作案手法。因此,以研究型審計助力,能高效破除“傳統(tǒng)審計越來越難發(fā)現(xiàn)問題”這個局。如某審計機構(gòu)對銀行資管計劃資金流向進行審計時,按照傳統(tǒng)審計模式,在現(xiàn)場調(diào)閱的資料難以獲取債券資金真實的穿透情況,中間的層層嵌套環(huán)節(jié)使得資金投向并不透明。開展研究型審計能有效解決這一難題,穿透金融產(chǎn)品、金融工具的表面形態(tài)而把握其本質(zhì)屬性。

二、開展研究型審計的必要性

首先,研究型審計是審計發(fā)展目標的客觀需要。揭示問題是審計的基本職責,目的是推動解決問題,同時揭示問題,推進規(guī)范管理,促進改革。因此,需要審計人員研究相關(guān)問題的歷史沿革、結(jié)合國家大政方針、宏觀經(jīng)濟環(huán)境等,從體制機制層面挖掘問題存在的根源,并提出切實可行的審計建議,所以需要開展扎實的研究型審計。

其次,研究型審計是實施審計項目的基礎(chǔ)。銀行的業(yè)務(wù)日新月異,如果不開展研究,審計人員連銀行的業(yè)務(wù)都不熟悉,導致外行審內(nèi)行。如以前的信貸業(yè)務(wù),絕大部分是線下手工操作發(fā)放的,審計主要是翻閱貸款檔案,關(guān)注貸款調(diào)查、審查、審批等方面的問題。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,銀行的信貸業(yè)務(wù)很多已經(jīng)轉(zhuǎn)移到線上,通過模型自動審查、審批貸款,可能連紙質(zhì)的貸款檔案都不復存在。因此,審計工作應(yīng)該結(jié)合大數(shù)據(jù)分析技術(shù),分析線上貸款品種不良率等,以及審計貸款模型的設(shè)置是否存在漏洞等。因此研究型審計是確保審計工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展步伐的基礎(chǔ)。

最后,研究型審計是提升審計質(zhì)效的必然要求。傳統(tǒng)的審計,是以抽樣審計為基礎(chǔ)的手工審計,能否發(fā)現(xiàn)問題取決于抽樣的精準度,因此蘊含著較大的審計風險。進入新時代,行業(yè)管理機構(gòu)對審計工作提出“數(shù)據(jù)先行、全面覆蓋、突出重點、精準核查”的要求,而傳統(tǒng)手工審計是無法實現(xiàn)這一要求的。行業(yè)管理機構(gòu)開展扎實的研究,通過研發(fā)審計信息系統(tǒng)、接入相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),用審計信息化手段破解這一難題。

三、研究型審計組織框架

行業(yè)管理機構(gòu)建立了以審計部為龍頭的“一部五中心”、有機協(xié)調(diào)轄內(nèi)銀行審計部的“緊密型”組織框架,強化黨委對審計的領(lǐng)導,明確黨委書記(理事長)直接分管審計工作,總審計師負責管理審計條線各項具體工作。各審計中心直接向?qū)徲嫴繀R報工作;審計部對轄內(nèi)銀行分管審計工作負責人進行履職評價。在此基礎(chǔ)上,行業(yè)管理機構(gòu)統(tǒng)籌開展研究型審計工作,從而形成以下研究型審計組織框架。

(一)行業(yè)審計層面組織架構(gòu)

行業(yè)管理機構(gòu)垂直管理非現(xiàn)場審計中心、4個區(qū)域?qū)徲嬛行摹T谝徊课逯行牡慕M織框架下,審計部統(tǒng)籌全體審計人員加入審計文書寫作研究組、審計信息化研究組、信貸業(yè)務(wù)研究組、資金業(yè)務(wù)研究組、財務(wù)內(nèi)控研究組,并指導5個研究組開展研究型審計工作。

(二)區(qū)域?qū)徲嬛行妮爩巽y行層面組織架構(gòu)

區(qū)域?qū)徲嬛行慕y(tǒng)籌區(qū)域內(nèi)銀行審計部相關(guān)人員,組建區(qū)域范圍內(nèi)的審計文書寫作研究組、審計信息化研究組、信貸業(yè)務(wù)研究組、資金業(yè)務(wù)研究組、財務(wù)內(nèi)控研究組,由區(qū)域?qū)徲嬛行墓歉蓳窝芯拷M組長,指導區(qū)域內(nèi)銀行開展研究型審計工作。

四、研究型審計實現(xiàn)路徑

研究型審計的最終落腳點在于提高審計人員的審計能力,培養(yǎng)其合理懷疑的能力。因此審計人員需要不斷參與審計實踐,在實踐中掌握必要的知識技能。通過現(xiàn)場審計熟悉審計流程、審計制度,并掌握審計方法和審計技巧。對于審計對象,審計人員的知識儲備與各種違規(guī)問題信息是不對稱的,所以需要其有合理懷疑一切的思維,對于那些平常無奇的事件,可以假設(shè)它就是一個違規(guī)的案件,從而摸索審計對象作案的思路,并通過場景模擬找出突破點。

審計人員在審計過程中需要處理大量的數(shù)據(jù)信息,從中提煉有價值的信息進行研究,如何提煉呢?從統(tǒng)計學角度來看,可以運用線性回歸分析方法分析趨勢變動,發(fā)現(xiàn)總體情況和規(guī)律,把統(tǒng)計學與審計學相結(jié)合,把數(shù)據(jù)與審計思維相融合,是推進研究型審計的一種表現(xiàn)。以下是經(jīng)過實踐的研究型審計實現(xiàn)路徑:

(一)沉浸式研究型審計課題

首先,每年在審計隊伍中組建若干課題研究小組,研究組提出研究型審計課題計劃,并組織研究組組員開展課題研究。年中開展中期考核展示,年底提交研究型審計課題成果。沉浸式研究型審計課題要注重實用性,可以是日常審計中經(jīng)常遇到的但又難以解決、或者需要重復勞動花費大量時間解決的問題等。

其次,結(jié)合現(xiàn)場審計開展研究,利用信息化手段或者成熟的商業(yè)軟件等,解決前述問題,以切實提高審計質(zhì)效,禁止純理論性的對現(xiàn)場審計無現(xiàn)實指導意義的課題。研究成果一般包括:日常審計中遇到的難題、解決問題的方法及技術(shù)手段、解決問題取得的成效、研究展望或建議等。如針對手工排查關(guān)聯(lián)關(guān)系用時超過2個工作日,重復勞動、效率低下、排查不全面、無法可視化等缺點,經(jīng)過深入研究,引入復雜網(wǎng)絡(luò)理論構(gòu)建擔保網(wǎng)絡(luò),僅需將借款人、擔保人信息及擔保金額輸入pajek軟件,就能一鍵生成全部擔保關(guān)聯(lián)。踐行研究型審計,使得關(guān)聯(lián)關(guān)系排查由耗時超過2個工作日壓縮到即時生成,且大幅提升了排查的全面性、精準度,從而切實提升了審計質(zhì)效,如下圖所示。

分析數(shù)據(jù)特征開展擔保關(guān)聯(lián)排查圖

(二)打造審計成果應(yīng)用體系

行業(yè)管理機構(gòu)以風險、合規(guī)為導向,建立多層次、多維度的審計成果反映形式,以提升審計成果應(yīng)用水平,充分發(fā)揮審計成果的作用。

一是建立審計文書標準化管理機制。推進審計文書格式和內(nèi)容標準化,建立審計報告、專題報告等多層次審計成果反映載體。

二是建立事中審計發(fā)現(xiàn)問題報告機制。審計實施過程中發(fā)現(xiàn)、識別風險,尤其對重大、敏感、苗頭性問題,要及時報告,穩(wěn)妥處置。

三是建立審計發(fā)現(xiàn)問題責任初步認定機制。在審計成果提交黨委之前,由審計部對審計事項涉及的人和事進行評價,對責任人提出初步處理、處罰意見,從而為黨委決策提供參考依據(jù)。

四是建立內(nèi)外部的聯(lián)動機制。建立健全審計部門與監(jiān)管部門、紀檢監(jiān)察部門之間的溝通、成果共享和聯(lián)動機制。如行業(yè)管理機構(gòu)審計部統(tǒng)籌各審計中心在大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,開展不良資產(chǎn)管理專項審計,發(fā)現(xiàn)多家銀行存在重大風險問題,其中向駐社紀委移交多條審計線索,并統(tǒng)籌撰寫涉嫌違規(guī)違紀審計專報,從而為行業(yè)管理機構(gòu)進一步加強不良資產(chǎn)管理,發(fā)揮“眼睛”“利劍”“參謀”作用。

(三)常態(tài)化研究型學習

一是加強制度學習。制度及業(yè)務(wù)是研究型審計的基礎(chǔ),加強各項制度的學習,提升業(yè)務(wù)水平,才能干好研究型審計。每季度初,由研究組提出制度學習清單,由組員每周自學3份制度,每份制度至少提煉5個審計應(yīng)用要點,每周研究組組長統(tǒng)計制度學習情況并通報。

二是制度帶學。每周定期安排研究組組員開展制度帶學,制度帶學要深入,并結(jié)合審計案例講解。

三是季度制度考學。每季度由5個研究組組長在季度初確定的制度范圍內(nèi)出題,組織線下考試,考試成績納入季度考核。

(四)每月研究型業(yè)務(wù)培訓

每月由5個研究組輪流派員開展業(yè)務(wù)培訓,培訓業(yè)務(wù)要貼合審計實踐。如2023年5月,審計信息化研究組開展SQL建模語言培訓,系統(tǒng)講解了基本建模語句、語法及其適用場景,并且結(jié)合案例分析,深入淺出闡釋了SQL建模在批量挖掘數(shù)據(jù)中的重要作用,從而提升了參訓人員審計信息化水平。

(五)抓實審計發(fā)現(xiàn)問題整改

針對審計中發(fā)現(xiàn)問題整改不到位、屢查屢犯等現(xiàn)象,行業(yè)管理機構(gòu)財務(wù)內(nèi)控研究組深入研究,嚴格按“審計發(fā)現(xiàn)問題在3個月內(nèi)完成整改”目標,堅持“誰審計誰負責跟蹤”,推動“銷號制”整改。

一是建立問題整改標準庫,梳理出8大類問題、9個業(yè)務(wù)領(lǐng)域,246項問題定性,并針對以上問題擬定整改標準。

二是規(guī)范問題整改工作。落實審計項目組長、區(qū)域?qū)徲嬛行恼膶T、審計整改督促檢查工作小組“三重復核”機制。定期召開審計整改督促檢查工作小組會議,審議其中高風險問題、整改情況不認可問題,以進一步督促被審計機構(gòu)完善整改措施,從而確保有效整改存在的問題。

五、研究型審計的展望

行業(yè)管理機構(gòu)依托審計信息系統(tǒng),在大數(shù)據(jù)背景下開展研究型審計,努力提升非現(xiàn)場審計在審計項目中的比重,不斷提升審計質(zhì)效,取得了較好的成績。但目前,研究型審計仍處于探索階段,還存在既懂審計業(yè)務(wù)、又懂技術(shù)的研究型審計人才不多,研究型審計氛圍不夠濃厚等問題。下一步,將在以下方面進一步做實做細研究型審計。

一是加強學習型審計隊伍建設(shè)。有計劃有重點地開展業(yè)務(wù)學習,通過集中培訓、案例分享、在線平臺考學等方式,進一步扎實審計業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。

二是建立健全落實機制。將各研究組的研究成果納入考核,以考核倒逼各研究組扎實開展研究型審計,用制度機制扭轉(zhuǎn)舊觀念、樹立新思維,從而切實把研究貫穿于審計全過程。

三是樹立研究型審計鮮明導向。要在審計隊伍中宣貫研究型審計理念,持久扎實推進研究型審計的工作思維及方法,在年度優(yōu)秀審計項目、優(yōu)秀審計工作者等評優(yōu)中,向研究型審計方向傾斜,從而引導審計隊伍自覺開展研究型審計。

(作者單位:1.廣東省農(nóng)村信用社聯(lián)合社;2.廣東高州農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司 )

作者簡介:

張恩勇,1986年出生,男,廣東茂名人,高級審計師。研究方向:金融、審計。

吳昌松,1992年出生,男,廣東茂名人,初級經(jīng)濟師。研究方向:金融、審計。

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