事業單位會計信息化建設探討

信息化技術的運用，導致財務管理會計信息化促使事業單位財務預測與規劃發生了重大變革。在信息化時代背景下，財務信息化是事業單位適應時代發展趨勢的必然選擇。本文從信息化環境對事業單位財務會計的影響入手，首先，分析了會計信息化環境對事業單位財務會計產生的正面影響。它為建立財務共享平臺、科學決策提供了參考。其次，闡述了事業單位財務信息化建設的現狀與存在的問題。論述了對財務信息化建設缺乏充分認識和長遠科學的規劃，還有相關管理人員的繼續教育挑戰以及客觀存在的數據安全。最后，提出會計信息化環境下事業單位財務會計工作的創新策略，以期為事業單位的信息化建設提供參考。

面對新時期信息技術的迅猛發展，會計信息化管理已經成為事業單位提升管理效率、優化資源配置的必然選擇。數字化財務管理模式逐漸成為事業單位管理緊隨時代變化的發展方向。事業單位財務管理人員應當把解決信息化過程中的技術難題作為增強自身專業水平的標準，推動事業單位財務管理模式的變革。

一、信息化環境對事業單位財務信息化建設的重要影響

（一）為建立數據信息共享平臺提供了可能

首先，財務會計數據信息化技術實現了事業單位各部門之間信息公開與共享。隨著財務會計信息化技術的發展，不同系統部門之間的數據得以整合，形成一個全面可靠的財務會計信息數據庫。這一過程打破了傳統的信息屏障，為事業單位各部門之間的信息交流與共享提供了一個可靠的平臺。財務會計部門的數據融合了行政辦公、績效考核等部門的數據，相互不共享不互換的信息數據在輸入和存儲過程中得到整合。

其次，財務會計數據信息化技術改善了各部門的信息共享功能。事業單位的財務會計數據信息化技術全程監控數據的動態過程，從而使財務會計信息化數據及時傳遞給各個崗位上的管理人員。在隱私和安全不受影響的情況下，財務會計數據信息化技術實現了事業單位各部門之間的信息公開與共享。

（二）財務會計信息化技術在事業單位內部管理中的重要性

1.優化內部管理，提高決策科學性

財務會計是單位內部管理的重要組成部分。財務會計數據的信息化技術不僅實現了財務會計數據的自動收集管理與分析，那些從事機械性、重復性等工作的財務會計管理人員，也能迅速、高效而精確地管理數據、計算分析數據，進而優化事業單位的內部管理。

2.會計信息化技術在事業單位財務決策中的應用

會計信息化技術能夠通過分析以往的財務數據與經營管理模式，給事業單位的大數據技術運用提供最佳的財務決策方案。會計信息化分析技術不僅能夠把千頭萬緒的財務會計數據直觀地用可視化圖表和報表列視，而且還能使財務會計數據用于發現問題與趨勢。另外，會計信息化技術也能夠讓事業單位各崗位上的管理人員發現大量數據背后的邏輯規律，智能推薦財務決策方法。

（三）信息化技術在事業單位風險管理與財務規劃中的作用

1.信息化技術助力事業單位財務風險管理

信息化技術能夠全程監控、預警事業單位的財務風險。事業單位的財務會計人員利用會計信息化數據分析、預測可能的風險事件，在數據平臺上給出應對措施。

2.信息化技術助力事業單位財務規劃

會計信息化技術不僅能夠利用歷史各期財務會計數據分析未來趨勢，還能通過歷史數據模型幫助事業單位為財務預測與規劃提供技術支持，并創建新的數據模型以支持這些預測。事業單位的財務人員可以迅速掌握內部的資產、負債和凈資產、收入、支出等情況，并據此提出具體的財務規劃。

二、現階段事業單位會計信息化面臨的困難

（一）缺乏對財務信息化建設的充分認識和長遠科學的規劃

1.財務信息化建設意識不足

首先，事業單位對財務信息化建設的認識和重視程度不足。比如，沒有加強調研與分析，不能全面了解事業單位各個部門和崗位的業務需求和存在的問題，各部門缺乏對確保財務信息化建設全面覆蓋的論證。

其次，財務部門與業務部門的溝通和協作沒有具體安排與措施。財務信息化建設與業務活動是緊密相連的，但提高財務信息化措施的制定還沒提上議事日程。

2.缺乏財務信息化建設的長期規劃

首先，事業單位沒有結合自身的實際情況和發展需要，制定科學合理的財務信息化建設規劃。比如：沒有加強對信息化建設過程的監督和管理，各項建設工作沒有按照規劃要求實施并考核。

其次，在制定具體實施方案時，沒有對事業單位的財務狀況、業務需求、未來發展方向等進行全面深入的分析和研究。不注重規劃的可操作性，導致出現了財務信息化過于抽象和無法實施的情況。

3.對培訓和激勵機制積極性不高

在財務信息化建設過程中，一些事業單位未能充分重視員工的培訓和教育，未能有效提升員工的信息化素養和技能水平。這導致他們難以適應信息化建設的需求。

（二）財務會計信息化對事業單位財務會計工作造成的挑戰

1.事業單位財務會計人員和其他崗位管理人員的繼續教育

在會計信息化環境中，財務會計人員若要跟上時代的步伐，必須掌握會計信息化的基礎理論及應用方法。例如學習各項管理數據挖掘技術、會計信息化數據分析整理、大數據人工智能平臺等跨學科的知識。與傳統的財務會計技術相比，財務會計信息化技術融合的知識面更加廣泛。

由于財務數據準確度高、完整性好、數據質量高，因此需要從業者掌握全面的信息數據知識，這對事業單位財務會計人員和其他崗位管理人員來說，是不容回避的繼續教育挑戰。不僅如此，在會計信息化和大數據環境中，新技術不斷涌現，事業單位會計人員需要具備強大的適應力和不斷更新和完善其知識框架體系，以保持與時代同步并不斷激發創新思維。

2.財務會計信息數據的結構與來源

第一，會計信息化的重要特征是數據量龐大、數據結構復雜及數據種類繁多。事業單位數據庫中存在大量的結構化和非結構化信息，結構化數據如辦公文檔（財務報表、成本支出、收入記錄財務報表、成本支出等）、XML等，易于處理、分析和查詢。在大數據領域中，結構化數據是會計數據非常重要的組成部分。

第二，非結構化數據有多種來源，如郵件、聊天記錄、調查結果和網站評論等。傳統的財務工作主要依賴于結構化的信息數據開展整合和分析，但隨著會計信息化和數據化的進步，工作中需要處理的非結構化數據量大幅增加。

（三）會計信息安全無法保證

1.財務管理信息化配套設備的性能有待提高

由于傳統的信息化設備具有普遍適用性，事業單位的信息化管理系統如果沒有采取足夠的安全防護，容易遭受網絡攻擊，甚至導致財務信息失竊的嚴重后果。這將對單位的財務信息安全構成重大威脅。

2.會計信息化時代的挑戰

由于財務信息化管理系統正在經歷從內部局域網到廣域網的轉變，其環境變得更加復雜。隨著會計信息化、數據化網絡大平臺時代的到來，網絡數據數量不斷增加，財務會計信息數據一旦被非法獲取，將給事業單位帶來巨大的損失。如何應對這些風險，確保信息安全，是事業單位必須面對的挑戰。

三、會計信息化環境中事業單位財務會計信息化工作的建議

（一）加強對財務會計管理信息化建設的重視

1.營造有利于財務信息化建設的良好環境和氛圍

事業單位各級管理人員需要轉變思想認知，提升領導層和基層工作人員的責任意識。首先，事業單位的領導層必須深化對財務信息化建設的理解，提高重視程度，在內部營造一個有利于財務信息化建設的良好環境和氛圍。其次，基層部門的工作人員也需要改變傳統觀念，主動參與到財務信息化建設中來。

2.制定長期需求與目標設定

在規劃事業單位的財務信息化時，不僅要考慮當前的迫切要求，更要全面考慮未來三到五年、甚至更長時間的長期發展規劃和需求。制定出適應未來發展的階段性目標和長期目標。

3.拓展財務信息化的研究范圍

為了提升財務信息化的研究深度與廣度，事業單位在財務會計管理信息化建設前期應積極拓展調研范圍。這不僅包括財務崗位，還要深入了解業務崗位的實際需求。特別是要關注關鍵崗位和業務活動。此外，事業單位還應加強財務信息化實施后期的調研，及時收集員工的反饋和建議。

（二）提升財務會計人員的專業素養和信息化培訓水平

1.搭建會計信息化與大數據理論學習交流平臺

為了提升事業單位財務會計人員的業務能力，事業單位需要為其搭建一個會計信息化和大數據理論學習交流的平臺。這個平臺應涵蓋會計信息化系統中的數據解析工具、數據分析軟件技術以及會計信息化數據呈現技術等關鍵領域的知識與技能培訓。事業單位應當提倡內部交流、前往外部機構培訓以及遠程學習等多種學習方法。此外，為了進一步提升專業素質和技能水平，應鼓勵財務會計人員參加會計信息化專業認證培訓。例如參加與提升信息化專業素養有關的資格認證，比如數據分析師、會計信息化工程師等專業技術培訓考試。

2.融合學習心得與會計信息化實踐

事業單位的財務會計人員應當參與各類財務會計信息化實踐活動，不斷掌握會計信息化、數據化最新的前沿知識，不斷更新各崗位專業技術人員的理念。在知識運用方面，財務會計各崗位的專業技術人員要把參加各種培訓和案例分析的心得體會融會貫通，用于會計信息化實踐，以此提升會計信息技術在實務中的應用。此外，應及時回顧總結財務軟件的運行情況，根據實際情況調整和優化。

（三）做好財務信息安全管理，強化監督機制

1.強化對安全監管的重視與監督機制的有效執行

（1）提升系統穩定性以應對數據丟失的風險

針對信息化系統運行中可能發生的數據丟失的安全問題，應從提升系統穩定性入手，實施相應的監管措施。要圍繞財務會計信息的安全建立風險管理制度，并落實專人專管，確保財務數據安全。另外，開展信息安全追蹤審查也是非常必要的措施。通過定期追蹤審查，可以及時發現潛在風險和漏洞。

（2）制定嚴格的安全防護措施

事業單位的財務數據管理人員對存放信息的服務器要進行嚴格的安全防護，確保只有經過安全許可的人員才能接觸計算機系統。還要安裝先進的財務數據安全設備，如防火墻和入侵檢測系統。同時，事業單位建立健全安全事故緊急處理與溝通流程。例如在單位內部建立信息安全管理部門，由專業的管理人員制定信息安全應急響應計劃。

2.建立事業單位數據安全運營管理制度

事業單位必須依據會計信息數據安全的需要，建立數據安全運營管理制度，包括數據的安全操作、對財務數據的運行進行定期的穩定性審查，還有對硬件部分如運算器、控制器、存儲器等的物理安全保護。

（1）數據系統的日常維護和管理

事業單位各級數據維護和管理人員應按規定的授權處理財務數據中的操作程序權限、數據系統維護等日常工作。事業單位的相關管理部門應對各類數據進行細致分類，并針對不同崗位設定不同的訪問權限。設置訪問敏感數據的權限，以確保重要數據不被未授權的人員獲取。

（2）建立敏感數據加密和備份機制

在會計信息化和財務軟件的使用過程中，財務會計人員應對敏感數據進行加密管理。即使數據不幸被盜，由于不能解密處理，盜取者也無法獲取數據信息。此外，事業單位還應建立一套完備的數據備份機制，確保數據的完整性和安全性。另外，事業單位與外部專業信息安全機構開展計算機數據安全協作，可以從專業信息安全機構獲取與財務信息有關的安全規范和經驗。

3.推進事業單位財務信息化建設進程與財務信息數據管理

（1）選擇適合事業單位的數據共享平臺

事業單位必須選用適合單位自身需要的、可以實現財務數據集中處理、協同工作、自動化處理的數據共享平臺。通過統一的系統平臺、會計系統、會計核算方法以及操作流程，使事業單位能夠實現財務數據的共享和管理，并支持定制化的開發。為了消除冗余或錯誤數據，應該對數據實施清理與管理。通過流程標準化、系統自動化對接移動終端審批、數據分析等手段，構建嚴密的系統管理機制。

（2）實現財務流程自動化

首先，要明確自動化目標，詳細梳理財務流程，找出可以自動化的環節和需要保留的人工操作。其次，根據需求選擇核算的計算工具，如人工智能、機器人流程自動化（RPA）、云計算等。再次，根據前期的開發與運用改善軟件的編程、優化配置，然后再測試、修改，持續監控系統的運行情況。最后，要考慮未來的擴展性，避免升級時出現不兼容的問題。

結語：

本文詳細描述了事業單位財務會計信息化的實施過程，包括技術選型、系統規劃、開發、測試、部署等關鍵階段。分析事業單位實施財務會計信息化過程中遇到的問題和挑戰，包括技術問題、人員培訓系統集成等，并提出了改進和優化建議。本文還提出了對財務會計信息化的未來規劃和展望，包括系統升級、系統擴展、人員培訓等規劃。從而更好地促進事業單位持續發展。