隨著國家加強對事業(yè)單位的管控與監(jiān)督,事業(yè)單位需要不斷加強預算績效管理,形成高質(zhì)量的內(nèi)部控制,才能更好地發(fā)揮公共服務職能。在具體的工作中,可借助預算績效管理,有效提高事業(yè)單位內(nèi)部控制實效性,激發(fā)基層職工的工作積極性,實現(xiàn)職工思想態(tài)度和工作方法的轉(zhuǎn)變,推動事業(yè)單位的優(yōu)質(zhì)發(fā)展。本文將針對內(nèi)部控制視域下的事業(yè)單位預算績效管理進行研究,通過闡述兩者的關(guān)聯(lián)性及預算績效管理現(xiàn)狀,重點探析事業(yè)單位預算績效管理的策略。
內(nèi)部控制是事業(yè)單位為了進一步提升自身的經(jīng)營效率而進行的一系列舉措,包括內(nèi)部環(huán)境建設(shè)、風險評價、內(nèi)部監(jiān)督等,而預算績效管理則涵蓋了較為完善的預算績效制度和評價體系,力求借助預算績效管理的全過程在預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)體現(xiàn)出績效理念。兩者在事業(yè)單位中具有一定的共性,只有基于內(nèi)部控制視域進行預算績效管理,才能更有效地體現(xiàn)出管理的效用。
一、內(nèi)部控制與預算績效管理的關(guān)聯(lián)性
(一)目標一致性
事業(yè)單位內(nèi)部控制強調(diào)資產(chǎn)的安全完整,并力求通過會計信息數(shù)據(jù)的可靠性和準確性,形成對資產(chǎn)的有效保護。而預算績效管理則是基于預算體制和業(yè)績評估,對現(xiàn)有的資源進行科學合理分配,進一步明確預算管理中的短板,并提出改進對策,顯著提升預算管理水平,讓事業(yè)單位的公共服務質(zhì)量得到提升。兩者在事業(yè)單位發(fā)展中具有相同的目標,均是為了提升事業(yè)單位的服務質(zhì)量及服務效率,竭誠為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的公共服務。基于相同的目標,兩者采取的措施手段具有差異性,前者主要利用內(nèi)部規(guī)范的不斷完善,構(gòu)建相對完整的規(guī)程,促進公共服務效率的提升,用以滿足群眾的實際需求。而后者則是最大限度發(fā)揮現(xiàn)有資源的價值,利用績效管理的方式增強公共服務驅(qū)動力,提升公共服務質(zhì)量。只有確保兩者各司其職,才能保證事業(yè)單位公共服務的質(zhì)量效果。
(二)遵循原則相同
事業(yè)單位在深化改革過程中,要提升對預算管理的重視,在具體的管理中實施和運用預算績效管理理念,圍繞全面預算管理的流程和特點,進行全方位、全過程的監(jiān)督與管理,并將績效考核深入到預算目標及預算方案設(shè)計中,形成全方位的覆蓋。此種全面性原則的運用,能夠讓預算績效管理更具可行性和可信度。同時,在事業(yè)單位的內(nèi)部控制中,亦可借助全面性原則,優(yōu)化內(nèi)部控制效果,實現(xiàn)從管理層決策到基層落實的事前、事中、事后的全方面控制,進而發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督和外部約束的作用。另外,除了要遵守全面性原則,還要注重兩者的規(guī)范性,在具體的工作中,內(nèi)部控制和預算績效管理均需形成科學規(guī)范的操作,保證工作流程的規(guī)范性,及工作人員的行為規(guī)范,進而讓兩者得到較為高效的執(zhí)行效果,快速實現(xiàn)事業(yè)單位的運行與發(fā)展目標。
(三)均需全員參與
事業(yè)單位進行內(nèi)部控制與預算績效管理工作,必須保證全員參與。為了保證控制的有效性,需要事業(yè)單位全體人員均參與到內(nèi)控中,形成有效的資源調(diào)配和利用。而在預算績效管理方面,受到事業(yè)單位體制特征的影響,也需要全員參與其中,方能保證績效考核的客觀性和公正性,為事業(yè)單位營造良好的工作風氣。如,進行預算目標的設(shè)計,需各部門全員參與,對目標進行完善和補充,方能保證預算目標與實際工作規(guī)劃的匹配性,并真正發(fā)揮預算的效用,為實際工作提供有效的資金支持。
(四)存在相互制約
對事業(yè)單位內(nèi)部控制與預算績效管理的關(guān)聯(lián)性進行分析的過程中,可以發(fā)現(xiàn)兩者還存在著相互制約的特點。從宏觀層面上看,內(nèi)部控制工作的有效開展,能夠一定程度上提升預算績效管理的風險控制能力,幫助績效管理快速識別風險,并采取針對性的防護措施,進而提升事業(yè)單位的預算績效管理水平,由此可以看出兩者的相互作用。而內(nèi)部控制工作還往往依靠預算績效管理工作實現(xiàn)自身的內(nèi)控目標,形成一定的反作用力,預算績效管理水平直接決定著內(nèi)部控制的目標實現(xiàn)程度,進而體現(xiàn)出兩者的制約關(guān)聯(lián)。只有不斷推動事業(yè)單位內(nèi)部控制和預算績效管理的有機融合,方能利用兩者的制約關(guān)系,促進事業(yè)單位服務質(zhì)量和服務水平的提升。
二、內(nèi)部控制視域下事業(yè)單位預算績效管理的現(xiàn)狀
(一)預算績效管理主觀能動性不強
事業(yè)單位預算績效管理強調(diào)的是利用績效管理理念和績效管理方法,進行預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督,進而讓政府的預算更好地為民服務,實現(xiàn)預算支出效益的最大化,為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的公共服務。然而,結(jié)合現(xiàn)階段事業(yè)單位預算績效管理工作開展情況,可發(fā)現(xiàn)部分人員在進行預算管理過程中執(zhí)行意識不足,未能充分利用績效管理理念,做好預算執(zhí)行。還有部分事業(yè)單位開展預算績效管理工作較為被動,缺乏主觀能動性,難以快速提升預算管理水平。
造成此種現(xiàn)狀問題的原因在于:1.部分事業(yè)單位的現(xiàn)行政策,不利于預算績效管理工作的開展。未能設(shè)置內(nèi)部控制制度,導致預算績效管理無法高效啟用,難以獲得事業(yè)單位員工的支持;2.部分工作人員的預算績效管理意識較為淡薄,由于事業(yè)單位對工作人員的業(yè)務能力過于重視,而導致員工沒有精力參與預算績效管理工作,無法得到較好的預算績效管理成效;3.部分事業(yè)單位的預算績效管理工作缺乏全面參與性,導致預算管理難以有效執(zhí)行,無法及時發(fā)現(xiàn)預算管理中存在的問題,導致錯失預算控制的最佳時機。
(二)預算績效管理評價體系不健全
國家針對事業(yè)單位提出的內(nèi)控政策規(guī)范,為事業(yè)單位的績效評價體系形成提供了有效的指導。事業(yè)單位需要結(jié)合自身的實際需求和運行狀況,進行績效評價體系指標的設(shè)計,方能有效促進預算績效管理工作的有效開展。但部分事業(yè)單位擬定的績效評價體系不夠健全,未能對指標進行精準定位,導致績效管理的效果欠佳,難以最大限度調(diào)動工作人員的積極性。同時,指標的不完善,還會一定程度上加大事業(yè)單位在項目申報、批復過程中的風險,進而影響事業(yè)單位資產(chǎn)安全。另外,預算績效管理體系的不健全,還會讓評估過程不夠全面,難以讓預算績效管理發(fā)揮真正的效力。部分事業(yè)單位的評估活動多集中在項目結(jié)束后,極大影響了預算管理與績效管理的效果,難以針對項目出現(xiàn)的額外支出進行全面控制。
(三)預算績效管理人員素質(zhì)有待提高
事業(yè)單位開展的預算績效管理工作,一定程度上依賴于管理人員的管理水平和專業(yè)素質(zhì),只有管理人員的素質(zhì)過硬,才能保證預算績效管理的有效性,提供高質(zhì)量的公共服務。但現(xiàn)階段,部分事業(yè)單位的管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高,主要體現(xiàn)為:1.管理人員對于預算績效管理的理論知識較為欠缺,難以利用專業(yè)的績效管理知識開展預算管理,導致實際工作難以達到預期的管理效果;2.部分管理人員的業(yè)務能力有待提升,對預算編制、執(zhí)行、監(jiān)控及績效評估等環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容不熟悉,難以充分利用績效管理方法開展預算管理工作;3.部分管理人員在利用績效管理方法進行預算管理的過程中,缺乏創(chuàng)新性和思辨性,無法運用專業(yè)知識解決實際問題;4.事業(yè)單位數(shù)字化轉(zhuǎn)型,在預算績效管理的全過程會運用大數(shù)據(jù)和信息技術(shù),但部分管理人員缺乏信息素養(yǎng),難以科學合理運用信息技術(shù)輔助預算績效管理,無法提升管理工作的實際效率。
三、內(nèi)部控制視域下的事業(yè)單位預算績效管理的策略
(一)強化全員預算績效管理意識
事業(yè)單位在內(nèi)部控制中借助績效管理理念和方法,優(yōu)化預算管理工作,能夠有效提升預算管理效果,讓事業(yè)單位的現(xiàn)有資源得到優(yōu)化配置。在具體的工作中,要在內(nèi)部創(chuàng)建預算績效管理環(huán)境,并為管理工作提供制度支撐,便于預算績效管理工作的順利開展。現(xiàn)從內(nèi)控視角對預算績效管理體系的建設(shè)要點進行分析:1.要建立相對完善的預算審批編制和審批制度,顯著提升事業(yè)單位的預算管理水平,在內(nèi)部營造良好的內(nèi)控環(huán)境;2.為保證預算績效管理工作的全面性,要從財務及業(yè)務等部門抽調(diào)骨干成員,組建預算管理工作組,負責預算內(nèi)容的編制、設(shè)計與管理,進而實現(xiàn)全員參與預算績效管理的目標;3.加強管理人員對預算績效管理的重視,保障預算績效管理工作的順利開展,真正發(fā)揮績效管理的效用;4.事業(yè)單位可針對預算績效管理制定相應的內(nèi)控機制,要求各部門協(xié)調(diào)參與預算績效管理,全面提高預算績效管理效率。對于出現(xiàn)預算與目標相違背的情況,要召開專題會議,結(jié)合實際情況進行深入討論,便于各部門調(diào)整改革工作中的不足。
(二)健全預算績效管理評價體系
為了進一步發(fā)揮內(nèi)控中預算績效管理的作用,事業(yè)單位需建立健全預算績效管理評價體系,采用綜合方法,擬定評價指標,確保指標的科學性和可操作性。其中,指標的設(shè)置中,要結(jié)合事業(yè)單位自身的服務內(nèi)容及管理目標,進行綜合性的設(shè)定,并結(jié)合公共服務行業(yè)標準及實際情況,保證評價指標的全面性和覆蓋性,進而能夠利用評價指標,形成對預算績效管理工作的約束。要通過評價指標的設(shè)計,實現(xiàn)對事業(yè)單位社會效益、服務質(zhì)量、服務效率、客戶滿意度等方面的多維度評價,便于事業(yè)單位結(jié)合評價結(jié)果進行自查和修正;另外,評價指標體系還應當具備動態(tài)性和更新性,要與時代發(fā)展和社會公共服務需求形成較強的適配,便于事業(yè)單位定期對指標體系進行審視和更新,保證預算績效管理的有效性和可用性,適應國家的最新政策導向和服務規(guī)范。評價指標設(shè)定時,應當注重以下事宜:1.注重指標間的協(xié)調(diào)性和平衡性,盡量保證指標能夠形成全面覆蓋,避免過度針對某一方面,而忽視其他維度的內(nèi)容;2.評價指標要具有可測量性,即可通過定量、定性的方式對指標進行評估,切實保證評價指標的科學合理;3.采用自我評估與第三方評估相結(jié)合的指標評估模式,對評價指標進行內(nèi)部審計和外部專家評價,增加指標的客觀性和權(quán)威性;4.加強評價指標的運用,利用實踐驗證指標的可操作性和實用性,進而依據(jù)評價指標,進行預算編制、規(guī)劃與資源配置的改進;5.要結(jié)合預算績效管理效果的反饋情況,判斷評價指標設(shè)計的合理性,進而實現(xiàn)事業(yè)單位現(xiàn)有資源的優(yōu)化配置。并利用評價指標,為事業(yè)單位公共服務工作提出建設(shè)性建議,提升事業(yè)單位的服務質(zhì)量。通過上述評價指標完善注意事項,切實保證預算績效管理評價體系的效用。
(三)加強預算績效管理人員的培訓
為了保證事業(yè)單位預算績效管理工作的順利開展,提升內(nèi)控效果。需要提升基層工作人員的綜合素質(zhì),促進其進一步提升工作成效,革新工作觀念,創(chuàng)新工作方法。事業(yè)單位要為基層工作人員提供提升工作能力的渠道,為其提供專業(yè)化的培訓機會,讓其能夠掌握較為全面的預算管理及績效管理知識,并能夠?qū)⒗碚撝R運用到實際工作中,增強預算績效管理的適應性。在具體的培訓中,要強化基層工作人員對預算績效管理的認識,明確在預算管理中運用績效管理理念和績效管理方法的目的,進而推動預算績效管理工作的落實。為了配合事業(yè)單位的信息化發(fā)展,要讓基層工作人員掌握相關(guān)的信息技術(shù),能夠熟練操作信息化管理系統(tǒng),并利用信息技術(shù),提升預算績效管理工作的效率、效果。
此外,配合內(nèi)部培訓,事業(yè)單位還應當對基層工作人員提出相應的要求:1.工作人員需要自主學習專業(yè)化理論知識,不斷提升自身的管理技能,掌握新時期會計制度及稅務管理制度等內(nèi)容,進而保證預算績效管理工作的有效性,切實實現(xiàn)工作方式的創(chuàng)新;2.工作人員要自主地了解和學習國家的新政策法規(guī),并結(jié)合現(xiàn)階段的財務管理工作及預算管理工作,轉(zhuǎn)變工作思路,為事業(yè)單位預算績效管理體系的完善,提供有效的建議;3.強化工作人員思想覺悟和工作責任心,讓其能夠不斷保持創(chuàng)新守正的態(tài)度,開展預算績效管理工作。
結(jié)語:
綜上所述,隨著我國不斷加大對事業(yè)單位的改革力度,事業(yè)單位需全面提高公益服務質(zhì)量。基于此,要充分優(yōu)化現(xiàn)階段的內(nèi)部控制工作,注重利用績效管理理念和方法,強化預算管理,實現(xiàn)內(nèi)部控制與預算績效管理的相互促進,使事業(yè)單位構(gòu)建更加科學、合理、高效的預算績效管理體系。