摘要:在“大智移云”時代,農村會計工作既迎來了技術革新的機遇,又面臨多方面的風險和挑戰。針對此現狀,深入探討構建農村會計資源共享平臺的重要性,并系統分析平臺所面臨的安全風險、道德風險及操作風險。為有效應對這些風險,提出針對性的風險控制策略:通過加大技術投入,強化平臺安全防護;通過加強職業道德建設與監督機制,提升農村會計人員職業素養;通過專業培訓,提升農村會計人員的操作能力。這些措施的綜合運用,旨在最大限度地降低風險,確保農村會計資源共享平臺穩健運行,進而為農村經濟繁榮發展注入新動能。
關鍵詞:大智移云;農村會計;資源共享;風險控制
*基金項目:2021年江蘇高校“青藍工程”優秀青年骨干教師資助項目(731601111264);江蘇省高職院校教師專業帶頭人高端研修團隊訪學項目(2023TDFX004)。
0 引言
隨著農村經濟的不斷發展,其多樣性和復雜性對會計工作提出了新挑戰,業務內容、范圍和種類不斷變化,會計工作在農村地區的重要性日益凸顯。然而,由于技術落后和信息隔閡的限制,農村會計工作在實踐中遭遇諸多困難。“大智移云”技術的興起為農村會計業務提供了新的解決方案。特別是基于這一技術構建的會計資源共享平臺,不僅有力推動了農村經濟組織的業務轉型,而且在加強會計風險管理等方面發揮了深遠作用[1]。然而,必須正視在“大智移云”背景下農村會計資源共享所面臨的一系列風險,包括系統安全、會計人員失德及用戶操作不當等。針對這些風險,開展深入研究并探索有效的防范措施,對于強化農村會計資源共享風險的管理和控制具有至關重要的現實意義。
1 農村會計工作的特點
1.1 會計處理對象復雜
農村會計工作處理對象復雜,其根源在于農村經濟活動的多元性與獨特性、資產構成的特異性、產權結構的錯綜復雜性,以及政策與制度的持續演變[2]。具體而言,首先是農村經濟活動廣泛涉及農業、林業、牧業等多個領域,每個領域均擁有獨特的生產經營模式,進而衍生出各異的會計處理難點與挑戰。其次,農村資產構成中諸如土地、林木等自然資源的價值評估,受地域、氣候、市場等多重因素影響,呈現顯著的動態性和不確定性,給會計人員的準確計量帶來了極大挑戰。再次,農村產權關系呈現多樣化特點,包括家庭承包經營、集體所有制等多種形式,使會計處理在權益分配和利益協調方面面臨更為復雜的局面。最后,農村政策和制度不斷調整與優化,要求會計人員必須具備高度的敏銳性和應變能力,以確保會計處理的合規性、準確性與時效性。在此背景下,農村會計人員不僅要積累深厚的專業知識,而且需對農村經濟、政策、法律等多方面有全面而深入的理解,以應對日益復雜的會計工作處理對象所帶來的挑戰。
1.2 會計資源相對匱乏
農村地區經濟發展相對落后,對于會計工作一直以來也并不十分重視,因此無論是物資投入還是人才投入都比較少,這也是導致農村會計資源相對匱乏的重要因素。目前,農村會計資源匱乏主要體現在人力資源短缺、資金支持不足、會計制度與規范體系不完善等多個層面[3]。首先,人力資源短缺已經成為制約農村會計工作發展的重要因素。農村地區對人才缺乏吸引力,無論是所能提供的發展平臺還是所能提供的工資報酬,都很難吸引高素質專業會計人才,因此就造成缺乏具備專業技能和知識的會計人員現象。然而,農村會計工作在面對復雜、多變的財務問題時往往顯得捉襟見肘,難以有效應對。人力資源短缺狀況不僅影響了會計工作的效率,而且可能對其準確性和可靠性造成潛在威脅。其次,資金支持不足也是農村會計工作面臨的一大挑戰。由于農村地區經濟基礎相對薄弱,往往難以提供足夠的資金用于會計工作的開展。這種資金緊張狀況不僅限制了會計工作的正常進行,而且阻礙了其向更高水平發展,比如無法構建信息化系統、無法為會計人員提供專業培訓等。最后,會計制度與規范體系不完善也是農村會計資源匱乏的重要表現之一。由于缺乏健全、統一的會計制度和規范,農村會計工作在實踐中往往存在較大的隨意性和不確定性。這不僅影響了會計信息的質量,而且給農村經濟管理帶來了潛在的風險。
2 “大智移云”時代農村會計資源共享的價值和意義
2.1 推動會計信息化建設,提高會計效率
首先,農村會計資源共享通過集中和整合會計數據,使會計人員能夠更方便、快捷地獲取所需的會計信息。這種集中管理方式不僅避免了數據的重復錄入和核對,減少了不必要的工作量,有效提高了會計工作效率,而且通過大數據技術的分析和挖掘,能使會計人員發現數據之間的關聯性和趨勢,為決策提供更為準確和及時的數據支持[4]。其次,農村會計資源共享借助云計算平臺,為農村地區提供先進的會計信息系統和工具。這些系統和工具不僅具有強大的數據處理和分析能力,而且能夠實現會計工作的自動化和智能化。通過預設的規則和算法,這些系統可以自動完成數據的錄入、分類、匯總和報表生成等工作,大大減輕了會計人員的工作負擔,提高了會計工作的效率。同時,云計算的彈性擴展能力還能夠根據會計工作的需要動態調整資源分配,確保會計工作的順利進行。最后,農村會計資源共享通過推廣和實施統一的會計制度和規范,促進了農村地區會計工作的規范化和標準化。這不僅使得不同地區的會計工作具有可比性和一致性,而且通過統一的流程和操作標準,提高了會計工作的效率和質量。在這種模式下,會計人員可以更快地掌握新的會計技能和方法,更好地應對復雜的會計工作挑戰。
2.2 推動會計信息公開、透明,便于監督
在“大智移云”時代,農村經濟組織的會計資源共享不僅促進了會計信息的公開、透明,而且有助于各類主體對其經濟狀況進行監督,為農村經濟健康發展提供有力保障。具體來說,首先,農業企業通過共享平臺公開財務狀況、經營成果和現金流量等關鍵會計信息,使金融機構和債權人能更準確地評估企業的償債能力和流動性風險,從而做出更理性、科學的信貸決策,既能保障債權人和金融機構的權益,又有助于資金流向最有價值的領域。這種透明化極大地增強了金融機構和債權人的監督能力,有助于維護金融市場的穩定。其次,農民專業合作社通過共享會計資源,將社員權益、業務活動等重要信息公之于眾。這不僅增強了社員之間的信任度和合作社的凝聚力,而且方便了社員和廣大群眾對合作社運營情況的監督。這種內部監督和外部監督的結合,有助于確保合作社的合規性和持續發展。最后,村級集體經濟組織也借助共享平臺廣泛公開村集體資產、收支情況等財務數據,讓村民能夠更清晰地了解村集體的財務狀況和決策過程。這不僅增強了村民對村集體事務的參與感和歸屬感,而且強化了群眾對村集體財務的監督,有助于預防和發現財務舞弊行為。
2.3 推動業務與財務融合,助力科學決策
以往,農村經濟組織的財務部門與業務部門之間缺乏有效互動。隨著會計資源的共享,經濟組織內部逐漸實現了業務和財務的深度融合,會計人員的角色和職能正悄然發生變化。他們不再局限于扮演事后核算與報告的角色,而是更多地涉足組織的戰略規劃與決策過程。借助先進的信息技術,會計人員能夠與業務部門協同進行預算制定、成本控制和偏差分析,并通過對財會數據的高效處理和分析,為組織提供更具洞察力的信息和建議[5]。這種轉型不僅提升了會計人員在組織中的戰略地位,也使其能夠更好地為組織的發展貢獻力量。不僅如此,共享會計資源還為農村經濟組織帶來了數據獲取與分析方面的顯著優勢。通過共享機制,組織能夠獲取更全面、準確的數據信息,并利用先進技術進行深入分析。這使得預算制定更為科學、合理,成本控制更為精細。基于這些數據驅動的決策,農村經濟組織能夠更精準地把握市場動態和內部狀況,制定更切合實際的戰略決策。
2.4 規范會計實務操作,賦能風險管理
通過運用大數據技術和云計算技術,農村經濟組織能夠實現費用報銷環節和流程的規范化。這不僅提高了經濟費用的報銷水平和效率,而且有效避免了異常資金損失的風險,從而提升了經營管理能力。同時,“大智移云”技術的綜合應用,使農村經濟組織能夠動態掌握生產運營情況和資源使用狀態,及時發現潛在或未來的會計風險,并提出針對性的預防措施。這種整合現代技術的做法加強了資金使用的風險管理質量,顯著提升了管理效果。因此,“大智移云”時代農村會計資源共享在規范會計實務操作和賦能風險管理方面發揮不可替代的作用,為農村經濟組織的穩健發展提供了有力保障。
3 “大智移云”時代農村會計資源共享存在的風險
3.1 開發技術不足帶來的安全風險
在“大智移云”時代,計算機技術高度發展,各種技術不斷迭代升級,為資源共享平臺開發提供了技術支持。會計資源共享平臺建設并不是一項簡單的工程,而是一個需要持續投入、持續優化、不斷升級的動態過程。由于農村不同地區、不同經濟組織對會計資源共享平臺的需求不同,以及經濟實力不同,參與建設的積極性也不一樣,進而影響其對共享平臺的投入。而投入不足最直接的就是會影響技術迭代。我國在這方面的建設也屬于“摸著石頭過河”的階段,比較缺乏經驗。這些因素疊加起來都會給會計資源共享平臺的安全性埋下隱患[6]。首先,會計資源共享安全防護能力薄弱,無法有效抵御外部攻擊和數據泄露風險。這不只會損害農村經濟組織的利益,還可能引發法律糾紛和信任危機。其次,技術不足可能導致會計資源共享平臺在運行過程中頻繁出現故障或崩潰事件,嚴重影響用戶的使用體驗和業務連續性。特別是在處理大量數據和復雜業務邏輯時,系統的穩定性尤為重要。最后,如果會計資源共享平臺在設計和開發過程中沒有充分考慮未來的擴展需求和兼容性,就可能導致系統在面對新業務或新技術時無法快速適應,從而限制平臺價值的發揮。
3.2 會計人員失德帶來的道德風險
首先,在數據處理方面,傳統手工記賬形式下,會計人員需要親自記錄和處理每一筆賬目,數據篡改或偽造的難度相對較高,因為留下的物理痕跡容易被追蹤。在“大智移云”時代,會計數據通過電子方式進行記錄、存儲和處理。數據篡改或偽造的難度相對較低,因為電子數據更容易被無痕修改或刪除,增加了道德風險的發生概率。其次,在信息訪問和共享性方面,傳統手工記賬形式下,會計信息的訪問和共享受到物理限制,只有特定的人員能夠接觸到相關賬目。在“大智移云”時代,會計資源共享平臺使得會計信息更加易于訪問和共享。這雖然提升了工作效率和協作能力,但是同時也增加了信息泄露和濫用的風險,不道德的會計人員更容易借助共享平臺將機密信息泄露給未經授權的人員。再次,在監控和審計方面,傳統的農村會計人員采用手工記賬形式必然留下相應的物理記錄和文件,這些都能作為直接證據進行監控和設計。但是在“大智移云”時代,電子數據的處理和存儲增加了監控和審計的復雜性,而且存在被修改或被刪除的可能性。這就需要借助先進的技術和工具追蹤和檢測不正當行為,而不道德的會計人員可能會利用技術漏洞規避監控。
3.3 用戶能力不足帶來的操作風險
由于農村地區經濟發展相對滯后,教育資源分布不均,部分農村會計人員缺乏必要的技能培訓,難以熟練掌握集成先進信息技術的會計資源共享平臺的操作技能。同時,部分用戶對信息安全的重要性認識不足,缺乏必要的安全防范意識,容易在使用會計資源共享平臺時忽視安全規定,由此有可能造成操作失誤、違規操作和無法有效應對突發情況等操作性風險。例如,操作失誤可能導致會計信息失真或丟失,影響農村經濟組織的正常運營。違規操作如越權訪問、篡改數據等,可能導致數據泄露或損壞,還可能觸犯法律法規,給農村經濟組織帶來嚴重的法律后果。而當會計資源共享平臺出現故障或異常情況時,技能水平不足的用戶可能無法及時識別并妥善處理,導致問題進一步惡化或引發新風險。
4 “大智移云”時代農村會計資源共享風險的控制策略
4.1 加大技術投入,強化會計資源共享平臺建設
在會計資源共享平臺建設方面,需要充分利用大數據、智能化、移動互聯網和云計算等先進技術,不斷投入更多技術開發力量。大數據技術可以幫助相關人員收集、整理和分析海量的會計數據,為決策提供有力支持;智能化技術可以通過算法和模型,實現自動化處理和預測,提高工作效率;移動互聯網技術使得會計信息的獲取和共享不再受地域限制,隨時隨地都能進行;云計算技術則提供了強大的計算和存儲能力,能夠確保會計資源共享平臺運行的穩定性和安全性[7]。會計資源共享平臺建設還需要注重易用性和可擴展性。通過優化用戶界面和操作流程,降低使用門檻,讓更多農村經濟組織能夠輕松接入和使用會計資源共享平臺;同時,還要考慮到未來業務發展和變化,設計靈活可擴展的平臺架構,以滿足不斷增長的會計資源共享需求。
在實現平臺信息安全方面,一是要加強平臺的身份認證和訪問控制,確保只有經過授權的用戶才能訪問和使用平臺資源;二是要采用先進的數據加密技術,保護會計數據在傳輸和存儲過程中的安全性;三是要建立完善的備份和恢復機制,以防止數據丟失或損壞;四是要加強對平臺的監控和審計,及時發現和應對潛在的安全威脅;五是除了技術手段,還需要從管理和制度層面加強平臺信息安全保障,制定嚴格的平臺使用規定和操作規范,明確各級用戶的權限和責任,同時建立信息安全事件應急響應機制,以應對可能發生的安全事件。
4.2 加強會計隊伍職業道德建設
隨著信息技術的迅猛發展,農村地區會計資源共享平臺在提升工作效率的同時,也帶來了前所未有的道德風險。由于資源和發展水平的限制,農村地區會計隊伍的整體素質和道德水平有待提升,因此,在道德風險的控制中,加強會計隊伍職業道德建設顯得尤為重要。首先,需要加大道德教育力度。可以通過開展社會主義核心價值觀教育踐行活動,以及推行思想政治教育和愛國主義教育,增進會計人員對職業道德的認同。這種認同不只是對誠信、愛崗敬業等職業操守的理解和接受,更是要將其內化為自身的行為準則。只有這樣,會計人員在面對復雜、多變的經濟環境和誘惑時,才能堅守職業操守,做出正確的道德判斷。其次,需要加強對會計人員的道德管理。具體來說,可以借助會計資源共享平臺當中的網絡系統建立會計人員道德檔案,實時記錄他們的業務行為和道德表現,為后續評價和激勵提供依據。同時,利用“大智移云”技術對相關操作及數據記錄的監控和分析,加大對會計人員的監督力度,及時發現和糾正不道德行為,防止風險發生和擴大[8]。這種監督不只包括定期的職業道德培訓與考核,還包括對日常業務行為的規范和監督。最后,可以通過合理運用激勵懲戒制度保障道德建設成果。對于表現出色的農村會計從業者,應給予充分的精神激勵和物質激勵,以樹立榜樣并激勵更多人向他們學習;同時,對于違反職業道德的行為,應加大處罰力度,讓不道德者付出應有的代價。這種處罰不僅包括法律手段的運用,還包括道德譴責和社會輿論壓力。只有這樣,才能真正形成“不想、不敢、不能以身試法”的氛圍,確保農村會計資源共享平臺健康運行。
4.3 加強用戶使用平臺的操作技術培訓
首先,在基礎操作技能培訓層面,需要將重點放在引導會計人員全面理解會計資源共享平臺的界面設計、功能模塊及其操作流程上。通過詳細介紹與實際演示相結合的培訓方式,助力會計人員構建對平臺的宏觀認知框架,并快速掌握數據錄入、查詢、修改及刪除等核心基礎操作方法。在具體培訓方式方面,可以結合農村會計人員的實際情況和需求,采用線上教學課程、視頻教程或現場實踐操作指導等多元化培訓模式,確保會計人員能夠全面而深入地掌握平臺各項基礎功能的應用。其次,高級操作技能的深化培養應當聚焦于進一步提升會計人員的數據處理與問題解決能力。這一環節將指導會計人員如何充分利用會計資源共享平臺提供的數據處理工具進行數據整理、深度分析及挖掘,同時教授他們如何高效地生成各類報表和統計數據的方法,以滿足實際工作需求。培訓內容還應涵蓋會計資源共享平臺的日常運維知識,包括數據備份恢復、故障排查等關鍵技能,旨在確保會計人員在面對突發問題時能夠迅速響應并妥善解決,從而保障平臺持續、穩定運行。最后,在信息安全意識和操作規范培養方面,可以通過實際案例分析、相關法規解讀等方式,全面提升會計人員對信息安全重要性的深刻理解。培訓中重點強調密碼管理、權限分配、數據保護等安全操作規范的至關重要性,并確保每位會計人員在日常工作中都能嚴格遵守這些安全準則。通過此類培訓的有效實施,能夠顯著降低人為操作失誤導致的信息安全風險。
5 結語
“大智移云”使農村會計領域迎來了技術與硬件的雙重革新,為構建高效、便捷的會計資源共享平臺奠定了堅實的技術基石。通過會計資源的共享,農村地區的各類經濟體得以在現有條件下輕松接入前沿的會計工具和豐富的會計信息資源。這種共享模式在會計實務操作、深度數據分析及決策支持等多個層面都展現出了無可比擬的優勢,為農村經濟的發展注入了新活力。然而,在推進會計資源共享平臺建設的過程中,必須正視其中潛藏的風險與挑戰。這些不確定性因素不僅威脅共享平臺自身的穩健運行,更可能成為農村地區經濟發展的絆腳石。研究表明,可以通過優化平臺架構設計、增強數據安全保障、提升職業道德標準及加強用戶技術培訓等一系列綜合措施,有效防范和控制風險。通過這些努力,期望能夠打造更加安全、可靠的農村會計資源共享平臺,為農村地區的經濟騰飛提供強有力的信息支持和技術保障。
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收稿日期:2024-04-01
作者簡介:
孫慧,女,1981年生,碩士研究生,副教授,主要研究方向:高職教育、專業數字化建設、產業學院建設。