中小企業成本管理中存在的問題及對策研究

摘要：文章通過分析中小企業的特征，探討了成本管理在中小企業中的重要作用，指出當前中小企業成本管理存在統計不準確、缺乏事前預測與事中控制以及核算方法簡單粗放等問題，并提出了增強管理者成本管理意識、建立規范的成本核算制度、實施全過程成本預算以及采用先進的核算分析工具等對策，以期優化中小企業的成本管理，提高經濟效率和盈利能力，支持企業的戰略決策。中小企業需要建立科學合理、前瞻性的成本管理體系，降低生產和運營成本，以增強市場競爭力，實現企業持續健康發展。

關鍵詞：中小企業；成本管理；問題及對策

成本管理應是中小企業管理的重中之重。《企業會計制度》明確規定，成本是企業為生產產品、提供勞務而產生的各種耗費。馬克思主義經濟學理論也指出，商品的價值由生產資料成本、勞動創造的價值和社會創造的價值組成?？茖W有效的成本管理對提高產品和服務的盈利能力起著至關重要作用。當前，許多中小企業更關注營銷，而忽視了成本管理。但如果產品沒有價格競爭力，再高明的營銷手段也無法改變成本劣勢。因此，中小企業必須建立科學、合理、前瞻性的成本管理體系，降低生產和運營成本，才能在市場競爭中立于不敗之地，保障企業的持續健康發展。

一、中小企業的特征分析

（一）規模相對較小

中小企業在經濟結構中占據重要位置，其較小的規模賦予了它們獨特的運營和發展特征。中小企業的員工數量有限、資產總額及市場占有率相對較低，不僅影響了其在人力資源管理上的靈活性，還限制了在市場議價、品牌建設和資金擴展方面的能力。資金的融資渠道限制降低了市場擴張和技術投入的能力；在人力資源方面，無法支付較高的薪酬和提供良好的職業發展機會影響了人才的吸引和留存；較少的研發投入也導致了產品和服務創新上的落后。然而，規模小也帶來了靈活性和快速適應市場變化的能力。中小企業通常決策層級少，能迅速響應市場變化，調整策略和運營模式，在快速變化的市場環境中是一個重要優勢。規模較小能夠促進更緊密的內部溝通和團隊協作，有助于快速信息共享和協調工作，提高運營效率。規模小的特點也使中小企業在面對外部挑戰和風險時更脆弱，例如市場需求波動、原材料成本的上升或政策變化等因素都可能對其造成較大影響。規模上小的特點雖帶來一定的局限性，但也為中小企業在特定環境下的發展提供了機遇，以實現可持續發展。

（二）財務資源有限

中小企業在財務資源方面的限制不僅體現在初始資金的籌集上，而且在日常經營和擴張過程中也面臨著資金短缺的問題。由于缺乏足夠的抵押物和信用記錄，中小企業往往難以從傳統銀行獲得貸款，迫使其尋求高成本的融資途徑，如私人貸款和風險投資，進一步加劇了財務壓力。中小企業在市場競爭中往往處于劣勢地位，客戶基礎和盈利能力相對較弱，限制了其通過市場活動自行生成資金的能力。財務資源的有限性也意味著中小企業在面對市場波動和經濟衰退時的抗風險能力較弱，一旦遭遇經濟下滑，它們可能缺乏足夠的資金緩沖來維持運營。為應對這些挑戰，中小企業需要高度重視財務規劃和成本控制，通過優化資金使用和提高資金使用效率來增強自身的財務健康度。探索多元化的融資渠道，如政府補貼、眾籌等，也是緩解財務壓力的有效途徑。在長期發展策略上，中小企業應致力于構建穩定的客戶關系和提升品牌價值，以增強市場競爭力和盈利能力，從而逐步改善財務狀況。

（三）管理靈活

中小企業的管理靈活性來源于其較小的規模和扁平的組織結構，使得決策過程快速高效，能夠迅速響應市場變化和客戶需求。管理層通常與企業的日常運營緊密相關，不僅促進了決策的實時性和針對性，還增強了企業對外部環境變化的敏感度。中小企業在策略調整和資源配置上的靈活性，允許其在面對不確定的市場條件時，能夠快速采取行動，調整業務策略或轉換業務模式，以尋求新的增長機會或減少潛在的風險。管理的靈活性還表現在人才管理和內部溝通上，中小企業通常能夠根據項目需求和市場變化，靈活調整團隊結構和工作流程，促進了創新和協作，提高了工作效率和員工滿意度。面對經濟波動、技術革新或市場競爭時，中小企業能夠靈活地調整其業務模式和策略。快速適應和調整的能力，使得中小企業在激烈的市場競爭中保持競爭力。

（四）環境適應性強

中小企業的環境適應性體現在其對市場變化的快速響應、決策過程的靈活性，以及資源配置的高度適應能力上。中小企業能夠敏銳地捕捉到市場趨勢和消費者需求的變化，并迅速調整其產品或服務，以符合市場的最新需求。中小企業的組織結構相對扁平，決策路徑短，決策者通常直接參與市場活動，使得其策略調整能夠更加迅速和有效。中小企業在資源配置上展現出極大的靈活性，能夠依據外部環境的變化，迅速重新分配資源，不僅能抓住新的商機，也能有效避免或減輕潛在的市場風險。中小企業通過快速適應環境變化，不斷調整和優化其業務模式和經營策略，有效地利用其規模和資源的優勢，以此來應對市場的挑戰，抓住發展的機遇。這種環境適應性不僅是中小企業生存的關鍵，更是其在競爭激烈的市場中脫穎而出，實現長期發展的重要基石。培養和增強環境適應性成為中小企業戰略規劃中的核心內容，通過不斷學習和創新，中小企業能夠更好地把握市場動態，靈活調整經營戰略，從而在不斷變化的市場環境中穩健成長。

二、成本管理在中小企業中的作用

（一）保證經濟效率

中小企業成本管理確保經濟效率和促進企業持續成長。成本管理通過對成本的識別、嚴格計量、深入分析以及有效控制，幫助企業精確掌握成本結構，從而在資源有限的情況下實現最優化配置。不僅涉及直接成本的控制，如原材料和人工成本，也包括間接成本的管理，如管理費用和營銷成本。通過降低不必要的開支和浪費，中小企業能夠提升其產品和服務的成本效益，增強價格競爭力。有效的成本管理還意味著對企業運營流程的持續優化，包括提高生產流程的效率、優化供應鏈管理、實施節能減排措施等，這些都直接貢獻于降低單位產品成本，提升企業整體的經濟效率。在市場競爭激烈、客戶需求不斷變化的環境中，成本管理的靈活運用使中小企業能夠快速調整其業務策略，優化產品定價，保持盈利能力和市場競爭力。

（二）控制開支和提升盈利能力

控制開支和提升盈利能力在于綜合運用成本控制策略。企業需對所有費用進行嚴格監控，包括直接成本和間接成本，細致的審查與管理，中小企業可以識別并減少運營成本。控制開支是成本管理的基礎，包括對各種日常運營成本的嚴格監控，如原材料采購、生產、人力資源以及營銷和銷售成本，精細化管理，識別并減少不必要的開支，提高資源使用效率。有效的成本控制，企業可以降低每單位產品的成本，提高產品或服務利潤率，增加市場競爭中的靈活性，快速應對市場變化，捕捉盈利機會。分析不同產品或服務的成本和利潤率，企業可以識別最有利可圖業務領域，集中資源和精力，提高整體盈利能力。以探路者公司為案例進行分析，詳見表1。

探路者公司的成本控制管理策略在過去幾年中顯示出了顯著的效果，尤其是在營業總成本的管理上。從2018-2022年，探路者的營業總成本從19.61億降低到10.53億，顯示出明顯的下降趨勢。這表明公司在持續優化成本控制策略，通過優化采購流程、提高生產效率、控制人力資源成本等方式來降低總成本。對比2018年和2022年的數據，雖然營業總成本顯著下降，但凈利潤并未顯示出相應的大幅增長，因為收入增長沒有與成本削減同步，公司進行了其他投資和支出，影響了凈利潤。經對比2018年和2020年的顯著虧損，2021和2022年的凈利潤維持在約5370萬的水平，反映了盈利能力的穩定提升，顯示了公司在經歷了虧損后能夠實現財務狀況的穩定和改善。營業總成本的大幅下降直接影響了盈利能力。通過減少開支，在高成本區域如原材料采購和生產過程，探路者提高了其利潤率。探路者的成本控制策略，是通過提高運營效率和精細化管理開支，來降低HlJbKhyLO06v1iBi7XDb1zC4sDDtuC3b1Eox+Uvk7K0=不必要的支出和優化資源使用，使公司能夠更有效地管理其財務，從而提高盈利潛力。

探路者公司在成本控制方面取得了顯著成效，尤其是在降低營業總成本方面。探路者公司通過成本控制措施不僅在控制開支方面取得了顯著成效，也對提升盈利能力產生了正面影響。雖然凈利潤的增長并不十分顯著，但從財務穩定性和成本效率的角度來看，公司確實在提升盈利能力方面取得了進展。

（三）支持戰略決策

成本管理不僅為中小企業管理層提供了全面的財務信息和成本數據，從而使他們能夠對長期規劃和戰略選擇做出更加科學和合理的判斷，而且通過深入分析成本結構和成本變化趨勢，幫助企業發現成本控制的潛在領域，實現資源的最優配置。這種優化不僅關乎成本節約，更關乎如何通過有效的成本控制支持企業的核心競爭力和市場定位。成本管理的有效執行能夠顯著提高企業對市場變化的適應能力，增強其在激烈市場競爭中的生存能力。成本管理還涉及對企業未來發展方向的財務可行性評估，為市場擴展、新產品開發、投資項目等重大戰略決策提供了數據支撐。在經濟全球化和市場多變的背景下，中小企業通過精細化的成本管理，不僅能夠確保財務健康，還能夠在資源配置、產品定價、市場戰略等方面做出更加明智的選擇，從而在競爭中占據有利位置。一個清晰的成本管理流程和政策能夠促進企業內部部門間的溝通和協作?？绮块T的溝通和協作不僅有助于形成對成本控制和財HlJbKhyLO06v1iBi7XDb1zC4sDDtuC3b1Eox+Uvk7K0=務目標的共同理解，而且還能增強整個組織對財務責任和目標的落實。

三、中小企業成本管理存在的問題

（一）成本數據統計不準確

中小企業在成本數據統計方面面臨的問題，很大程度上源于其固有的企業特征，包括資源限制、管理重心偏移以及對市場變化的快速反應機制。資源限制導致中小企業難以配備專業的財務管理團隊和采用先進的成本控制系統，這直接影響了成本數據的收集、記錄和分析的準確性。中小企業的管理層過于聚焦日常業務運營，而忽略了成本數據管理的重要性，不僅降低了數據的完整性和可靠性，也使得企業在成本控制方面的決策缺乏數據支持。中小企業需要快速響應市場變化，這種對市場動態的即時反應往往基于經驗而非精確的成本數據分析，進一步削弱了成本管理的效果。缺乏準確的成本數據統計，不僅影響了中小企業的成本控制和資源配置，也限制了其在市場競爭中的策略調整和發展潛力。

這些問題反映了中小企業在成本管理上所面臨的挑戰，與其特定的企業特征有著直接聯系，表明了中小企業在追求成本效率和市場競爭力的過程中，需要更加注重成本數據的準確性和管理的科學性。

（二）缺乏事前成本預測、事中控制

中小企業由于資源有限，無法投入必要的資金和人力來建立一個系統的成本控制和預測機制，導致在項目啟動或生產前，無法進行準確的成本預估，進而影響到整個項目的預算管理和財務規劃的準確性。中小企業在面對市場快速變化時，雖然需要快速做出反應，但往往缺乏有效的成本控制手段來適應這種變化，使得在項目執行過程中難以進行有效的成本監控和調整。中小企業普遍缺乏專業的財務管理知識和技術支持，使得即使在意識到成本管理的重要性時，也難以實施有效的成本控制措施，不僅影響了企業的經營效率和盈利能力，還可能在激烈的市場競爭中處于不利位置。企業在沒有實時監控成本的系統或流程的情況下難以及時調整和優化成本，無有效的事中控制機制，無法及時發現成本偏差和潛在的浪費。即便在項目初期進行了準確的成本預測，市場的變化、操作失誤或資源的浪費也會導致最終成本遠遠超出預期。

（三）核算方法簡單粗放

中小企業成本管理核算方法的簡單粗放對企業的決策過程和長期發展會產生影響。許多中小企業在成本分配和計算上缺乏精確性和系統性。其通常只進行基本的總成本計算，卻忽視對不同成本要素的詳細區分和準確分配。例如，企業無法像采用作業成本法而精確歸集各個成本要素，導致無法準確反映各產品或服務的真實成本，進而影響定價策略和盈利分析的準確性。簡單粗放的核算方法常常忽略成本隨時間維度和市場動態發生的變化，在快速變化的市場環境中，由于這些方法缺乏靈活性和適應性，所提供的成本信息往往是過時或不準確的，信息的不準確性會直接影響企業的競爭策略和盈利能力。簡單的核算方法缺乏對成本行為的深入分析，限制了企業理解成本變化對利潤的具體影響，從而降低了制定有效成本控制策略的能力，不僅增加了企業的業務風險，也無法滿足企業管理者、投資者、貸款機構或監管機構等對財務管理的透明度和合規性要求，對企業的戰略決策、市場定位和長期可持續發展造成了負面影響。

四、進一步完善成本管理的對策

（一）增強企業管理者成本管理意識

進一步完善成本管理，需要增強企業管理者的成本管理意識，旨在通過各種方式提升管理層對成本管理重要性的認識，從而改善企業的整體財務健康狀況。通過定期的培訓和研討會來教育管理者，使其了解成本管理的最佳實踐、新工具和技術，可以幫助領導層深刻理解，成本管理不僅是關乎日常成本控制的問題，更是企業戰略規劃和長期可持續發展的核心要素；企業還可以通過內部培訓和工作總結等方式，確保每位員工都具備基本的成本管理意識。例如，可以設定具體的成本控制目標，并將這些目標納入到管理者和員工的績效考核中，不僅使成本管理變成一個具體的目標，而非一個抽象的概念，還能鼓勵員工在日常工作中更加關注成本控制；企業管理者需要通過自己的實際行動來示范成本意識，比如在采購決策、投資項目評估和日常運營中重視成本效益的考量，其可以在組織中樹立起支持成本管理的企業文化；還需要進行跨部門的協作、鼓勵透明的溝通、持續的改進和數據驅動的決策。這些措施將有助于確保成本管理政策能夠在企業中得到有效實施，并且能夠長期維持，從而提高整體的財務表現和市場競爭力。

（二）建立規范的成本核算制度

建立規范的成本核算制度可以確保成本數據的準確性和透明度，企業需要制定一個清晰且全面的成本分類體系，包括將成本劃分為直接成本、間接成本、固定成本和變動成本等類別。為每一類別制定明確的核算標準和方法，是提高數據準確性的基礎，也為后續的成本分析和控制提供了可靠的基礎。實施規范的核算制度需要采用可靠的核算工具和技術，不僅能提高數據收集和處理的效率，也提高了數據的準確性；加強內部控制和審計機制，包括定期的財務審計、數據交叉驗證，以及內部控制流程的建立和優化，可以確保數據的準確性和完整性。企業還應通過培訓提升員工成本核算方面的能力，不僅包括對核算工具和方法的熟練使用，還包括對成本管理重要性的認識；定期評估核算系統的有效性，涉及對成本數據的持續分析，并根據業務和市場的變化，適時調整和修正核算標準和流程。企業通過建立規范的成本核算制度，不僅可以確保成本數據的準確性和透明度，還可以提升整體的成本管理水平。

（三）實施全過程成本預算

實施全過程成本預算從項目初期到完成的整個周期，確保成本在各個階段都能得到有效預測和控制。企業需要進行徹底的市場研究、資源利用評估和風險分析，幫助形成一個全面的成本預測，為制定出既合理又具有高度相關性的預算計劃提供了基礎；在項目實施過程中，全過程成本預算在于動態調整和控制，要求企業建立有效的監控機制，實時跟蹤成本的實際發生情況，并將其與預算成本進行對比，一旦發現成本偏差超出可接受的范圍，立即采取措施進行調整，以避免因成本超支而帶來的風險；全過程成本預算還應包括對未來成本的預測和規劃，需要企業對市場的業務趨勢、供應鏈的動態變化以及經濟發展的變化有深入的理解，以預見潛在的成本變動，企業可以提前制定策略，以避免未來的財務風險；為確保全過程成本預算的全面性和有效性，要建立跨部門協作機制，確保各個部門在成本預算和控制過程中發揮協同作用，從而從不同角度對成本進行評估。全過程成本預算的實施是一個多方面的過程，涉及市場研究、預測、動態調整和跨部門協作。通過全面且靈活的方法，企業能夠更有效地管理和控制成本，從而提高整體的財務健康和競爭力。

（四）采用先進的核算分析工具

采用先進的核算分析工具提高成本核算的精確度和效率，促進更科學合理的成本決策，解決中小企業成本管理中簡單粗放核算方法問題。先進的核算工具能對成本數據自動化收集和處理，提高數據精度，減少人為錯誤；支持更復雜精細的核算方法，如對不同產品服務的直接成本和間接成本精確分配，實現業務活動的基礎成本核算等，幫助深入理解成本結構，優化控制策略；提供豐富的數據分析和可視化功能，幫助管理者理解成本數據，發現變動趨勢和問題，通過可視化直觀看到各成本項目變化，快速響應，生成定制化報告；提高成本預測準確性，先進工具能提供預測和預算功能，基于歷史數據和市場趨勢變動預測未來成本，對長期財務規劃和預算控制至關重要；提高對外部變化的適應性，實時監控市場動態和供應鏈變化，及時調整成本策略應對原材料價格波動等風險，有效提升中小企業成本管理水平，支持其健康持續發展。

五、結語

中小企業應根據自身的實際生產經營情況、產品和服務情況、組織架構和人員構成情況，制定合理有效的成本管理體系，選擇適合企業各發展階段的成本核算方法，完善相關制度，加強全過程控制，實施全生命周期管理等。通過不斷優化和創新成本管理，避免管理的盲區，確保各環節的精細化有效銜接，從而增強中小企業的成本管理能力，有助于實現企業的長遠發展。

參考文獻：

[1]王鶴.中小企業成本管理存在的問題及對策探析[J].大眾投資指南，2020（03）：54-55.

[2]沈曉明.中小企業成本管理存在的問題及對策[J].大眾投資指南，2020（11）：165-166.

[3]袁佳怡.中小企業成本管理存在的問題以及對策[J].經濟研究導刊，2020（15）：80-81.

[4]蘇瑛.制造業中小企業成本管理存在的問題與對策探討[J].納稅，2021，015（010）：155-156.

[5]李艷紅.中小企業成本管理存在的問題及對策研究——以 LC 公司為例[J].大眾商務，2021（02）：63.

[6]韓沐珂.中小企業成本管理存在的問題及對策思考[J].中文科技期刊數據庫（全文版）經濟管理，2022（04）：3.

（作者單位：福建興成稅務師事務所有限公司）