大數據時代建筑企業財務共享中心運行措施

在大數據時代背景下，越來越多的企業開始在內部管理中實施財務共享模式，通過成立財務共享中心，使企業內部管理的效率與整體水平得到了提升，確保了各項生產經營活動的有序開展。而在信息化不斷發展的今天，個別企業在應用財務共享中心過程中將面臨著數據安全、信息化水平不高等問題，亟待企業針對大數據時代背景下財務共享中心運行問題提出相應的解決措施。本文將以建筑企業為例，在對大數據背景下建筑企業財務共享中心運行的意義及存在的問題進行分析的基礎上，提出建筑企業強化財務共享中心應用的具體措施。

一、引言

所謂財務共享中心是指企業財務部門將核算、資金收支、業務部門相關業務進行集中管控，既方便財務人員收集、處理相關基礎數據，又提高會計信息在內部傳遞與流轉的速度，使企業制定的各項制度通過財務共享模式得以順利實施。加之，將財務共享中心與大數據信息化技術相結合，將逐步實現企業財務管理工作的流程化、信息化、智能化目標。財務共享中心與財務集中核算有著本質差別，財務共享中心主要是對企業各個生產經營流程進行再造、梳理，使企業財務人員工作量顯著下降，幫助企業穩定健康地發展。一般情況下，財務集中核算則是將集團企業下屬各子公司財務人員集中在總部進行辦公、核算。財務共享中心通過對企業未來經營進行戰略規劃，使企業管理層可以根據財務部門制定的方案開展工作。

二、大數據時代背景下建筑企業實施財務共享模式的重要意義

在大數據信息化技術飛速發展的今天，財務共享中心實現了對各個業務部門的集中管理，它利用互聯網、大數據技術，使數據實現內部共享與傳遞，幫助企業內部業務部門、總部與下屬單位在政策落實、核算標準、資源共享等方面提供便利。同時，通過建立財務共享中心，使企業傳統財務管理模式更加規范化、信息化、共享化、網絡化，并為業務部門、下屬單位提供了財務管理服務，使企業產品與服務質量得到提升。因此，在大數據背景下，企業管理層應重視財務共享中心的建立及所發揮的作用，將戰略發展目標與財務共享中心目標相結合，為企業內部管理效率的提升及經營成本降低、財務風險防范貢獻力量。目前，企業在大數據背景下，財務共享中心在以下方面將發揮作用：

1.幫助建筑企業節約成本。建筑企業在實施財務共享模式后，可以將分散在不同城市的下屬單位財務工作進行整合，通過使用信息化技術與統一的工作流程，使原有繁瑣的財務工作變得簡便，使財務管理整體效率得到提升。此外，建筑企業在實施了財務共享模式后，不再需要過多的財務人員從事日常財務核算工作，通過資源的優化，使更多財務人員參與到管理工作當中，為建筑企業提供更加具有價值、優質的服務，不斷降低建筑企業各項經營與管理成本支出，使建筑企業獲得市場競爭優勢。

2.提升建筑企業財務管理效率。財務共享中心的建立使集團企業內部各個單位的財務核算進行了集中、統一的管理，并對會計基礎性工作進行整合、優化，使會計基礎工作更加科學、高效，并相應降低了差錯率。同時，財務共享中心在監控方面的優勢，使建筑企業總部可以及時了解到各下屬單位資產、資金余額與閑置情況，通過調劑使用，統一調配，提高了建筑企業資產的使用效率。

3.提升建筑企業市場競爭能力。在財務共享中心應用后，建筑企業將集團企業各個單位的財務核算流程進行統一，并通過制度、ERP、財務共享平臺對各個崗位的職責、權限、義務予以明確，使各項經濟業務活動能夠在高效的系統中辦理，也方便財務人員對數據來源進行追查，使企業經營活動、內部管理更加符合法律、制度規定。此外，在實施財務共享后，建筑企業得以對會計核算工作予以強化，實現了跨行業、跨地區數據之間的整合、統一，會計憑證也將通過系統生成，確保了企業會計信息的質量，也使管理層決策更加科學準確。

4.使建筑企業實現轉型。財務共享中心在建立后幫助建筑企業提升了內部管理的能力，使財務人員從繁重工作中解脫出來，真正參與到了預算編制、報表分析、風險防范等管理會計工作之中，并能夠按照業財融合相關要求傾聽基層業務工作人員的訴求與反饋，為管理層和一線員工之間搭建了溝通的橋梁。因此，建筑企業通過強化財務共享，使財務人員從傳統核算型轉向了管理型模式，實現了財務核算向管理會計的轉型。

5.使企業整體的運營成本有所降低。首先，財務共享中心建立后，企業內部經營流程都能夠按照統一標準開展，提高了管理效率。其次，財務共享使內部控制、會計核算、資產管理等工作在互聯網信息化技術基礎上開展，提升了資料傳遞與處理速度，使企業有限的資源得到優化配置，變相降低了企業運營管理成本支出。

三、企業財務共享中心建設存在的問題

1.沒有建立大數據、財務共享相關機制。目前，建筑企業建立的財務共享相關機制并沒有實現創新，原有的財務共享模式早已經無法勝任大數據、管理會計背景下相關要求。造成機制創新不足的主要原因就是建筑企業目標定位不明確，個別建筑企業在制定財務共享目標時，仍強調會計核算職能，只是簡單地將地各下屬子公司財務核算工作進行統一，并沒有考慮大數據、管理會計相關職能的發揮。另外，一些建筑企業在制定財務共享機制與目標時，沒有考慮建筑企業實際情況、戰略發展規劃，由于缺少規劃，造成部分財務人員及崗位出現浪費，沒有真正發揮財務共享在降低經營管理成本方面的效果。

2.建筑企業業務流程復雜。由于建筑企業從投標、開工到竣工、驗收，需要經過復雜的程序，且由于施工地點、下屬各子公司在地理位置上的分散，給財務共享工作增加了困難程度。另外，一些建筑企業由于對財務管理工作不夠重視，并沒對財務管理相關流程予以規范、細化，制度中沒有明確財務人員、業務人員具體的工作職責與流程，使財務管理出現混亂。由于流程的混亂也將影響會計信息質量，無法真實反映企業建筑企業經營情況，使管理層決策出現差錯。

3.建筑企業內部業務部門之間缺少溝通。目前，一些建筑企業雖然也能建立起財務共享中心平臺，但由于相應的溝通機制沒有建立，財務共享中心相關工作人員沒有實現與業務部門工作人員之間的有效溝通。從建筑企業業務部門的角度出發，由于財務人員沒有主動與業務部門取得溝通，在面對會計差錯、管理漏洞時，仍根據主觀意愿進行處理，沒有充分聽取業務部門相關意見與建議，使財務共享中心在運行中容易脫離實際，無法確保財務共享中心作用的發揮。另外，由于建筑企業內部溝通機制欠缺，財務人員沒有按照業財融合要求深入基層了解實際情況并宣傳財務共享模式的優勢，使業務部門仍認為財務共享中心只是簡單的核算，完全應由財務部門負責，自身并未樹立正確的財務共享意識，使財務人員在獲取資料、制度執行方面受到阻礙。

4.建筑企業對風險防控不夠重視。企業在財務共享中心建設過程中，不僅需要投入一定的人力資源，還需要大量的資金，在使用中還需要支付高額的培訓、系統升級及軟件使用費等。特別是建筑企業在風險防范方面需要投入的資金將更多，而且在長期無法見到效益。綜上，一些建筑企業管理層沒有重視風險防控相關方面的信息化建設、制度化建設。另外，建筑企業并未針對實際情況建立起相應的風險預警指標體系，無法為建筑企業管理層提供有關風險防范的提示，使得建筑企業長期處在風險威脅下。

5.財務共享模式存在一定的數據安全風險。首先，一些建筑企業并沒有建立網絡、信息化數據安全管理相關制度，無法滿足財務共享中心對風險防范工作的要求，使建筑企業一些重要數據常常暴露在網絡等外界視野下。其次，一些建筑企業在安全管理的制度中過度強調施工安全、合同條款等內容，并沒有強調財務風險、會計信息保密工作重要性，使建筑企業財務信息數據沒有得到應有的保密。例如，一些建筑企業財務信息獲取的權限并沒有詳細、嚴謹的審批，極易造成會計信息數據被泄密。出現這種情況，主要是企業僅針對財務共享中心的工作人員設定系統使用權限等級，而對其他部門的工作人員并未精確設定權限，導致企業財務共享中心安全性相對較低，系統安全防范能力不足，無法真正保障財務數據安全。

6.財務人員未徹底的進行轉型。一是集團企業財務人員在利用大數據對數量龐大的數據進行處理后，可以有效的降低財務人員工作難度，而從信息化與財務共享改革中被解脫的財務人員會被管理層分配到其他管理崗位，這樣就需要財務人員不僅要掌握財務管理、大數據應用等理論知識，還要知曉一些市場營銷、成本管理、預算管理、報表分析等管理會計理論知識。而多數集團企業的財務人員由于長期受到傳統財務核算型管理的影響，并沒有在平時工作與學習中積累參與集團企業日常管理的經驗，無法適應大數據與財務共享工作的需要。

四、在大數據背景下建筑企業強化財務共享中心應用的具體措施

1.明確財務共享中心目標。建筑企業財務的戰略應與企業未來發展戰略目標相一致，它是幫助企業財務人員實施財務共享中心的主要依據，它也是促使建筑企業發揮財務資源及實現企業戰略目標的重要手段。因此，建筑企業在編制財務戰略規劃、搭建財務共享中心平臺時，應堅持建筑企業自身戰略目標，并將成本管理、風險防控等目標與財務共享中心相結合，使財務共享中心實現增值。同時，建筑企業應將財務戰略目標始終貫穿于企業財務共享中心應用的各個流程，使企業財務管理工作能夠遵守建筑企業發展戰略目標，確保建筑企業經營效益實現。

2.建立健全建筑企業財務共享制度。隨著大數據時代的到來，建筑企業需要將財務共享中心建立在大數據等信息化技術基礎之上，還需要針對大數據使用建立起科學的財務共享制度體系。例如，建筑企業在財務共享制度中不僅要強調財務共享流程，還需要針對會計信息化收集、處理、整合等內容納入共享制度體系中，使財務人員能清晰了解信息化處理的流程步驟。因此需要企業強化財務共享中心的建設及相關制度的完善工作，以避免企業內部財務管理出現問題，從而在一定程度上保障加強建筑施工企業財務共享中心作用的充分發揮。

3.通過大數據與云技術為財務共享提供技術平臺。財務共享中心的應用應建立在信息化系統平臺之上，需要建筑企業根據自身財務管理需求、機構設置及人員數量，對原有的服務器、計算機、軟件進行升級，強化財務共享信息化建設。首先，在服務器與系統方面，建筑企業應將信息化系統建立在服務器之中，這樣能夠使財務共享建立在互聯網、數據共享傳遞基礎之上。同時，指定信息化人員對服務器進行維護，確保服務器為財務共享工作提供硬件支撐。其次，建筑企業應根據自身需要，與軟件公司進行合作，為自身量身訂制財務共享信息化平臺。例如，積極與用友、金蝶等軟件公司進行溝通，利用這些軟件公司在信息化技術方面的經驗，為建筑企業搭建成本低、高效的信息化平臺。再其次，建筑企業在搭建財務共享平臺時，可結合自身對數據的需求適當引用云計算功能，避免盲目追求系統的完美、功能的強大，使企業出現功能閑置及資金浪費。

4.為企業信息化建設提供必要的環境。建筑企業除了應在網絡、系統等信息化建設方面予以強化外，還需要為信息化平臺系統運行提供良好的工作環境。首先，企業管理層應重視業務部門與財務部門之間的溝通，使業務部門之間形成良好的溝通意識，財務人員也要樹立起業財融合意識與工作思維。同時，將數據作為溝通的紐帶，將業務部門相關數據上傳云端、企業數據庫及財務共享平臺，使財務人員可以第一時間了解業務部門相關業務流程與工作成果。其次，信息化的平臺是實現企業財務共享中心目標的技術保障，通過搭建系統平臺，可以使業務數據、財務數據實現共享，使業務部門掌握的信息不再是“孤島”，各業務部門之間掌握的數據能夠被財務人員及時獲得。因此，企業在建立財務共享中心時應強調將業務部門所使用的系統與財務核算系統相結合，并強調對網絡平臺、會計數據的安全防范，提高數據的安全性，避免被篡改或盜用。

5.建立財務風險防范機制。為了使建筑企業提升財務風險防范能力，首先，建筑企業應建立科學的風險評估機制，對財務共享中心平臺建設后的風險進行預測，編制可行性報告。同時，針對風險制定詳細的風險防范措施，使建筑企業風險防范能力得到提升。其次，建筑企業管理層應樹立風險防范意識與觀念，堅持數據共享的觀念，將建筑企業施工流程、業務數據等模塊納入財務共享系統平臺，使財務人員能夠通過財務共享平臺對數據進行實時的監控，及時發現生產經營管理中存在的風險與管理漏洞。

6.提高網絡與數據安全防范水平。為了使財務共享形成的數據更加具有安全性，建筑企業應建立網絡安全防范機制與相應體系。首先，建立數據安全管理制度，在實施財務共享中心運營模式后，應從技術、管理角度建立相應的安全管理制度。例如，在技術角度，建筑企業要建立多層次的數據信息保護機制，從源頭上避免數據被篡改、泄露。再如，從管理方面考慮，企業信息中心、財務部門相關人員要定期對數據安全防范措施進行檢查，如安裝網絡防火墻、數據備份、建立登錄內控相關程序等。其次，企業應建立會計信息保密機制，使工作人員在使用財務共享中心平臺傳遞信息時更加準確、安全。企業要規劃系統權責體系、加強權責分配、明確權責范圍，針對不同部門與不同級別的工作人員，設置不同的信息系統訪問權限。要設置系統管理專員，對財務共享中心的操作權限進行確定，嚴格落實權責體系，保障數據安全。

7.為財務共享中心培養合格的財務人才。財務共享中心運行是否正常及作用能夠發揮，不僅需要企業建立科學的財務共享制度，還需要財務人員具有一定的專業素質。首先，企業應為財務共享中心運行聘任合格的財務人才，并制定財務人員業務培訓方案。組織財務人員進行業務培訓時，可聘請財經院校、會計師事務所相關專家就管理會計、財務共享、業財融合等內容進行業務培訓。同時，還要聘請軟件公司相關工作人員為企業財務人員、業務人員就ERP軟件使用進行培訓。其次，企業除了在財務人員專業技能方面下功夫外，還要強調財務人員職業道德素養的培養，通過工會組織定期了解財務人員學習、生活中存在的困難，為財務人員疏通心理，督促其主動學習相關專業技能，不斷提升財務共享業務能力。再其次，財務人員要樹立“互聯網”、財務共享觀念，重視管理會計、業財融合工作的重要性，通過對數據進行分析、預測，為企業管理層決策提供參考意見，實現財務管理向管理會計的轉型。因此，企業財務人員應對財務共享中心運行情況、預算執行情況、財務核算正確性進行考核，為企業管理層決策提供有用的參考信息，從而更好地致力于企業的可持續發展。最后，財務管理會計還應該具備瞻前顧后的日常管理意識，根據企業的實際情況，幫助企業分析和預測經營風險，制定出系統完善的財務管理方案，從而致力于企業的發展。

8.通過績效評價機制來強化財務共享中心運行。在大數據時代背景下，由于財務共享中心的標準與考核評價標準不相一致，這樣將給考核工作帶來一定的困難，為了調動業務部門參與財務共享中心工作，實現公平的績效評估工作，企業內部應建立科學公平的獎懲考核機制。首先，企業的績效評估標準應與客戶作為基礎，使財務共享中心建立在提高服務質量的基礎之上，將客戶滿意度、業務流程效率、員工工作態度等作為考核評價的指標。例如，企業可制定績效考核管理辦法，在辦法中明確績效考核的時間、內容、形式與考核指標標準，并在對財務共享中心進行考核時，將客戶滿意度等指標作為考核工作的重點。其次，企業財務人員、業務人員應主動執行績效考核管理標準，明確自身在績效考核工作的職責與義務，使業務部門在平時工作中能夠為財務部門開展績效評價工作提供準確、及時的參考依據。此外，給予表現突出的業務部門工作人員一定的獎懲，調動其參與財務共享中心及績效評價工作的積極性。再其次，績效考核工作應強化問題反饋與整改工作，同時針對問題，揚長避短地制定下一季度的績效考核標準。最后，企業應該為提高員工工作效率和工作積極性制定一系列的規章制度，從而更好地激勵員工的工作積極性，為企業留住人才。

（作者單位：山西三建集團有限公司）