大數據時代高校人事檔案信息化建設探析

摘 要：大數據時代信息共享至關重要，通過將RFID標簽貼在實體檔案上，然后利用讀寫器展開相關讀寫，可以實現人事檔案的快速查找、實體定位跟蹤、簡化檔案借還手續，縮短查詢時間。通過SQL server數據庫能夠實現系統內人事檔案信息的及時更新，極大地提高了檔案管理人員的工作效率和管理水平。

關鍵詞：人事檔案；RFID；SQL server數據庫

中圖分類號：G275 文獻標識碼：A

引言

人才建設是高校發展的重要因素之一，高層次人才是振興國家高等教育的基礎。近年來，隨著國家對人才的重視，全國各地高校人才引進政策相繼推出，各地人才引進數量不斷增多，造成人才流動較大，隨之而來的是高強度的人事檔案管理工作。人事檔案記錄了個人的基本情況、學習和工作經歷、工作表現及業績等具體的內容，是了解和考察個人的重要參考依據。傳統紙質檔案管理費時費力，查詢速度慢，借閱手續復雜，且紙質檔案頻繁利用，容易造成破損，不利于檔案的保管和維護，檔案一旦出庫，不容易監管。有的高校雖然開展了信息化建設，建立了教職工工資管理系統、教務管理系統，但這些系統之間各自為政，相互之間是獨立的信息孤島，各個系統產生了大量的數據，造成數據冗余。此外，高校人事制度改革中以聘用制代替終身制，人事檔案流動頻繁，無法及時向上級主管部門或學校提供完備的人事信息查詢。因此，在大數據時代建立一個功能齊全、消除數據冗余、可以有效查詢教職工檔案信息的系統至關重要。

一、相關技術介紹

1.RFID技術及其在檔案管理系統中的應用

RFID無線射頻識別技術，通過無線通信結合數據訪問技術，再連接數據庫系統，可以實現非接觸式的雙向通信，從而達到了識別的目的，用于數據交換，串聯起一個極其復雜的系統。將RFID標簽貼在紙質檔案上，可以提高檔案監管的力度，有利于檔案的歸檔和存放。

2.開發語言

該系統設計采用Java作為開發語言，因為Java具有眾多優點。Java是一門面向對象編程語言，其功能強大、簡單易用。具有跨平臺、可移植性，一次編寫多次運行的特點，不僅繼承了C++語言的優點，還在C++的基礎上不斷改進和完善，大幅提高了的編程效率。

3.開發平臺工具

該系統的開發工具是MyEclipse，它是最好的企業級Java IDE，MyEclipse，是基于Eclipse開發的功能強大的企業級集成開發環境，主要用于Java、Java EE以及移動應用的開發。支持多平臺的開發，同時支持多語言。MyEclipse的實用性很強，可以把各個模塊整合到一起實行管理，方便代碼后期的修改，降低了開發系統的復雜度，提高了工作效率。

4. SSM框架

高校人事檔案系統采用SSM框架，該框架在web網頁層中使用的是Spring MVC框架，使得傳輸前后端數據傳輸更容易。在業務層中通過使用Spring作為容器框架。在SQL操作上，采用Mybatis框架，使得數據庫的底層面向開發者操作處于一種透明狀態。

圖1 SSM框架結構圖

Spring是整個項目中裝配bean的大工廠，在配置文件中可以指定使用特定的參數，調用實體類的構造方法來實例化對象。SpringMVC在項目中攔截用戶請求，它的核心Servlet，即DispatcherServlet承擔中介或是前臺這樣的職責，將用戶請求通過HandlerMapping去匹配Controller，Controller就是具體對應請求所執行的操作。Mybatis是對jdbc的封裝，它讓數據庫底層操作變得透明。Mybatis的操作是圍繞一個sqlSessionFactory實例展開的。Mybatis通過配置文件關聯到各實體類的Mapper文件，Mapper文件中配置了每個類對數據庫所需的sql語句映射。在每次與數據庫交互時，通過sqlSessionFactory拿到一個sqlSession，再執行sql命令。其結構圖如圖1所示。

5.后臺SQL server數據庫

SQL Server是一個可擴展、高性能、為分布式客戶機/服務器計算所設計的數據庫管理系統，實現了與WindowsNT的有機結合，提供了基于事務的企業級信息管理系統方案。SQL Server數據庫占用內存資源小，運行速度快，有著開放、可伸縮性、安全性、可擴展性、高性能、操作簡單等優點。因此，高校人事檔案管理系統中利用SQL Server2014數據庫作為后臺數據庫，可以實現數據的備份與存儲。

6.Tomcat服務器

Tomcat是Apache 軟件基金會的Jakarta 項目中的一個核心項目，技術先進、性能穩定，是一個免費的開放源代碼的Web應用服務器，屬于輕量級應用服務器，在中小型系統和并發訪問用戶不是很多的場合下被普遍使用，是開發和調試JSP 程序的首選。在Tomcat服務器中，最上方的容器為Server，Server中具有多個Service，在每個Service里面都至少包含一個Connector，Tomcat服務器在使用時占用內存量不多，具有很好的擴展特性，受到了眾多系統開發人員的喜歡。

7. B/S架構

B/S架構具有三層，實現了服務器、客戶端與數據庫之間的高度協同，方便了該系統的開發和利用。該架構節省了設計成本，實現了信息的互聯和共享。這種模式統一了客戶端，將系統功能實現的核心部分集中到服務器上，簡化了系統的開發、維護和使用。客戶機上只要安裝一個瀏覽器，服務器安裝SQL Server等數據庫。瀏覽器通過Web Server同數據庫展開數據交互，用戶通過服務器端上網可以訪問相關信息，并查詢網頁內容。Web服務器發送消息，用戶通過Web客戶端登錄數據庫，并完成數據庫相關操作，其結構如圖2所示。

圖2 B/S模式結構圖

二、系統設計與實現

基于RFID的人事檔案管理系統在檔案出庫時，檔案管理人員利用讀寫器沿著檔案架按順序掃描RFID電子標簽，若找到所要的檔案，就能通過人事檔案管理系統快速查出檔案目前狀態，確定檔案位置，若發現排架錯誤時，系統會實施聲光報警。在檔案入庫時，通過RFID技術結合系統，對需要盤點的區域實行掃描，能夠快速實現檔案的入庫及清點。此外，利用RFID技術還可以對檔案實體實施防盜管理，一旦有檔案被取出時，則系統會自動報警，能夠減少檔案實體利用率，保護檔案實體的安全。ID具有出口報警功能，可監控檔案，確定檔案實際位置是否與系統中一致，若二者信息不一致，則啟動報警系統檔案管理人員收到報警后對檔案展開安全檢查，最大程度保障了檔案存放的安全性。

基于RFID的人事檔案管理系統主要包括登錄、系統維護、機構管理、人員信息管理、檔案管理五大功能模塊。登錄模塊負責對輸入的用戶名和密碼實行校驗，檔案管理系統的功能結構圖如圖3所示。

圖3 檔案管理系統的功能結構圖

1.系統功能模塊介紹

（1）用戶登錄模塊

該模塊通過用戶在登錄界面輸入賬號和密碼，將前臺數據與后臺數據庫中存儲的用戶賬號及密碼信息相比對，判斷用戶輸入的用戶名和密碼是否與數據庫中信息相一致，若登錄信息與后臺數據庫存儲信息相同，就從數據庫中獲取用戶角色，分配對應的操作權限。如果輸入的用戶名或密碼不正確，則彈出錯誤提示窗口。

為了避免出現惡意登錄系統，在登錄界面增加了驗證滑塊，需要登錄的用戶手動滑動滑塊到相應位置使登錄按鈕由不可用變為可用。點擊登錄按鈕登錄后，前端將輸入的數據傳入后臺，登錄系統。

不同角色登錄后顯示界面不同，所擁有的操作權限也不相同。此系統用戶分為超級管理員、人事檔案管理員和普通教職工三類。超級管理員擁有最高權限，負責系統的管理與維護，并對數據庫備份等系統日常運行操作；人事檔案管理員負責各9ea2b4c2e0d9669b3d448c1b1f662637個部門人事檔案的管理和維護；普通教職工具有查詢個人信息的權限。設置不同權限有效避免了人事檔案信息被泄露。

（2）系統維護

系統維護主要包含數據的備份、數據的恢復、用戶維護、系統初始化4個功能模塊。管理員通過數據備份及時對后臺數據實行備份，可以選擇備份頻率，如按照日、周、月來備份。數據的恢復主要是考慮到突發事件，如設備設施故障等導致的突然停電。用戶維護可以實現用戶的增加和刪除以及用戶密碼的修改，如當某教師調離單位的時候，管理員在后臺刪除該教師的賬號，當有新入職教師的時候，管理員在后臺增加該教師的賬號。系統初始化功能是系統超級管理員擁有的權限，實現將數據庫中所有的表清空，該操作是涉及系統中數據安全的重大操作，為了避免出現誤操作，當管理員選擇系統初始化操作后，系統將彈出對話框，詢問用戶是否確定要將系統初始化，并彈出信息提示“初始化后系統中所有數據將被清空”，以提示用戶。

（3）人員信息管理

一是基本信息。對單位教職工的性別、出生日期、政治面貌等基本信息的記錄。二是學習進修情況。包括學歷學位和非學歷學位兩種形式。三是年度考核、簽訂及解除的合同、職務變動、職稱變動、勞資變動、獎勵與懲罰情況、出國信息、家庭成員情況及主要社會關系，都詳細登記在系統中。

（4）機構管理

該模塊主要包括4個子模塊。當有新的部門設立時，需要同步在系統中新增該機構，并錄入相應人員信息。當撤銷某一機構或機構名稱更改時，就在系統中展開相應的操作。此外，還提供了數據的一般查詢、統計功能，可以設置一個條件的簡單查詢或多個條件的組合查詢，從而實行數據統計，實現名冊結果的輸出。

（5）檔案管理模塊

檔案轉入模塊：當單位有新入職的職工，就需要對入職的職工檔案入庫，由檔案管理工作人員審核、分類整理入職人員的檔案，粘貼RFID標簽，并對標簽信息入庫。對于歸還的檔案，工作人員通過RFID標簽找到其在架子上的存放位置，實現檔案的精準入庫。

檔案轉出模塊：當單位人員發生調動，有人員離職時，相應的檔案也要隨之發生轉移，如將檔案通過專門紀要通道郵寄，管理人員在系統中實施檔案狀態的相應設置，設置為出庫狀態，同時將與系統關聯的RFID標簽信息實時更新。

檔案轉架模塊：當檔案的存儲位置需要發生改變，如由一個位置換到另外一個架子上，此時檔案管理人員需要除了將檔案實施位置上的移動，還需要將系統中檔案的存放位置信息實行變動，并對RFID信息同步修改，保證信息的一致性和準確性。

零散材料轉入模塊：對零散材料的轉入實行登記，如每年新形成的考核、工資等材料。在系統中自動形成零散材料轉入的臺賬，減少了人工的登記過程，有利于做好檔案材料轉進的登記工作。

檔案盤點模塊：檔案盤點的目的在于審核檔案的存在與完整性。整理并清理損壞與過期的檔案，發現檔案管理方面的問題，有利于檔案的安全管理，也可使得檔案管理人員更好地掌握單位的人事檔案情況。利用手持RFID讀寫器，可以一次讀取多個標簽，對庫房檔案展開高效掃描，提高盤點工作的效率。

（6）系統測試

系統測試是為了發現開發階段未發現的錯誤，及時糾正，防止程序運行過程中出現異常。通過判斷軟件相關功能的實現與預期的實現功能是否相符合，并評估軟件的穩定性、功能性和容錯性，主要從是否能自動識別非法字段數據錄入，是否能在用戶登錄的時候正確識別用戶權限，根據權限來開放相關功能模塊，系統中的添加、修改、刪除等按鈕能否正確操作，數據查詢、統計功能是否正確執行以及數據導出、打印是否正常等方面的相關測試。軟件測試主要包括兩種，一種是從各模塊代碼層面開展的白盒測試，由軟件開發人員通過編寫各類測試代碼，根據各個模塊內部的邏輯結構，流程順序展開測試；另一種測試則是對照需求規格說明書，由專門分工的測試人員從外部角度，按照檔案管理的業務邏輯，對系統功能展開逐項的黑盒測試。

本系統采用黑盒測試，驗證系統功能是否實現。系統登錄測試驗證能否正常登錄管理系統及其頁面，由于篇幅關系，僅舉例一個測試用例表，如下表所示。

整個系統按照軟件測試的要求開展了系統的功能、性能及用戶界面的相應測試。測試結果表明系統總體運行良好，用戶界面正常。

三、結語

本文利用SSM框架、MyEclipse集成開發工具以及SQL數據庫，結合計算機系統的技術優勢，將RFID標簽貼在實體檔案上，然后用讀寫器實施相關讀寫，在電腦上實現人事檔案的快速查找、實體定位跟蹤，簡化檔案借還手續，縮短查詢時間，實現對各類數據匯總統計，實現了信息最大程度的共享，減少了數據冗余，提高了高校人事檔案管理人員的工作效率和管理水平。

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作者單位：山東省煙臺農業學校；中國農業大學煙臺研究院