摘 要:文章分析了高速公路檔案管理現狀,并對高速公路檔案中區塊鏈技術的應用加以闡述,提出區塊鏈技術在檔案收集、歸檔、流轉、管理以及價值挖掘等方面的具體應用,充分發揮區塊鏈技術優勢,推動高速公路檔案數字化建設,實現檔案區塊鏈式存儲,滿足用戶便捷化、高效化查詢與利用檔案的需求,還能增強檔案信息真實性、完整性以及安全性,從而為高速公路建設項目順利實施及企業的健康發展提供強有力的檔案信息資源支撐。
關鍵詞:區塊鏈技術;高速公路檔案;電子檔案;數字化
中圖分類號:G270.7;U495 文獻標識碼:A
由于高速公路工程屬于投資較大的建設項目,項目實施過程中會產生各種類型且數量較多的檔案,是后期管控工程質量、保障道路運營安全等相關工作高效開展的重要依據。隨著信息技術的發展與普及,電子檔案逐漸代替了傳統紙質檔案,解決了檔案易損毀、安全隱患多以及信息檢索困難等問題。為了進一步提高高速公路檔案管理水平,在原有檔案管理模式中引入區塊鏈技術,能促進高速公路檔案數字化發展。
一、京滬高速公路有限公司檔案管理現狀分析
京滬高速公路新沂至淮安段(淮安至江都段)改擴建工程項目(以下簡稱“改擴建工程項目”)于2018年10月份通過部批,2020年4月改擴建工程項目全線開工,該項目創造性地采取“省企共建、以省為主、公司參與”的共建共管模式,項目公司主要負責房建、機電等配套工程實施管理。為加強對房建、機電等配套工程項目檔案管理,構建統一的分類體系,形成統一的整理規范,并制定統一的管理標準。隨著此次京滬高速公路建設規模不斷擴大,檔案在建設項目實施以及企業發展、管理等環節發揮著極為關鍵性的作用,反映了各項活動真實情況的重要記錄,并能為京滬公司各項工作高效開展提供強力信息支撐。作為企業資產的重要組成部分,檔案管理工作也愈加受到重視,傳統以紙質檔案為核心的管理模式無法滿足當前高速公路檔案使用與管理要求。通過對高速公路檔案管理現狀的調研與分析,關于檔案管理方面,除了建有專屬檔案室、配置專業檔案管理人員以外,檔案資源也逐漸向無紙化應用發展。
高速公路紙質檔案管理流程相對成熟,與檔案管理相配套的基礎設備設施、人員配置等方面均已建設的足夠完善,并定期組織檔案管理人員參與企業內部經驗分享、交叉學習等活動,以提高檔案管理隊伍綜合能力。由于檔案管理信息化建設較晚,再加上長時間展開系統調試與熟悉操作,使高速公路檔案信息化系統應用仍有諸多不足。雖然電子檔案管理為高速公路檔案管理工作開展提供了諸多便利,但也存在電子iGICdG3MWkt0nQjx5vrEGw==檔案缺乏真實性、完整性以及安全性較低等隱患,不僅會降低檔案利用價值,還會給企業項目順利實施帶來較大影響。例如,目前大部分高速公路電子檔案均是經過后期加工獲取,隨著檔案保存時間延長,原分散存儲的電子檔案追逐難度越大,也無法保證現有電子檔案信息的完整保存,難以確認在歸檔環節將涉及的全部信息收錄。通過應用檔案信息化管理系統,高速公路檔案是以數據形式在系統內部存儲,滿足了檔案資源共建共享需求,但極易受到人員操作失誤、惡意篡改等因素影響,導致電子檔案安全性降低,發生電子檔案相關數據被破壞、檔案信息完整性缺失等問題。
此外,由于各部門檔案管理標準不同,致使檔案編號、分類要求也各不相同,難以做到統一管理與共享,在降低各部門工作協同效率的同時,也阻礙了現有檔案資源管理的統一化、標準化以及唯一化發展。區塊鏈技術與高速公路檔案相結合,有利于實現所有數據信息在系統中公開化與透明化,其檔案信息存儲完整性、真實性以及安全性也能得到相應保障,并解決了跨區域檔案唯一性的問題,進一步提高了高速公路檔案的管理水平。
二、高速公路檔案管理中應用區塊鏈技術的作用
區塊鏈是以大數據、計算機技術等現代先進技術為依托的一種新興技術手段,支持數據分布式存儲、點對點傳輸以及數據加密處理等。雖然區塊鏈網絡未設置中心節點,其網絡中各節點均具有高度自治、自由連接的特性,各節點相互連接后形成新的單元,不僅有極高的安全性,還能全過程加強數據真實性、可追溯性以及完整性保障。其中,數據分布式存儲,無法將數據全部銷毀,可以充分滿足用戶安全、便捷使用數據的需求。區塊鏈技術與高速公路檔案相結合,有利于促進檔案信息規范化、標準化與統一化管理,支持檔案信息共建共享,解決跨區域檔案唯一性問題。其具體作用主要表現在以下幾個方面:
一是支持檔案數據溯源共享。傳統檔案管理模式下,普遍通過中心化服務器傳輸與存儲數據,以實現檔案數據共享,但由于該過程極易受到各方面因素制約,增加了數據被泄露的風險。因此,在高速公路檔案管理中引入區塊鏈技術,利用該項技術的特性,實現數據在區塊網絡中安全傳輸與共享,并通過智能合約加強檔案數據訪問權限控制,再加上區塊鏈技術可以記錄與數據相關的各項操作,實現檔案數據可追溯,從源頭上保障檔案數據的安全性、完整性以及真實性。
二是保證檔案完整性。區塊鏈技術可以將電子檔案形成、歸檔、管理、利用等環節連接,并構建成分布式網絡,使電子檔案所涉及的各類型數據融合為一個整體,解決傳統檔案管理模式下元數據與電子檔案易分離的問題,以保證高速公路檔案的完整性及其利用價值。
三、高速公路檔案中區塊鏈技術的具體應用
1.區塊鏈技術在檔案收集與歸檔流程中的應用
收集與歸檔是高速公路檔案管理的重要流程,在檔案收集與歸檔流程中合理應用區塊鏈技術,可以更好地保證所捕獲檔案數據的真實性與完整性。
首先,為實現高速公路檔案標準化、規范化管理,檔案管理部門需要統一制定電子檔案信息收集與歸檔標準,并結合實際情況與具體工作需要,合理設置元數據節點,實現從各節點加強檔案數據收集與歸檔管控,提升該環節操作的規范性。
其次,利用區塊鏈技術的非對稱加密與智能合約功能,實現元數據信息自主收集。同時,可以將收集到的數據信息展開篩選與鑒定,將重復且多余的數據信息剔除,確保所收集的檔案信息均具有利用價值。
最后,將收集并經過篩選后的檔案信息向相關部門提交,再由工作人員通過非對稱加密技術加密處理當前檔案信息,提升檔案信息存儲的安全性,預防檔案信息被惡意篡改、破壞和盜取等風險。在通常情況下,檔案信息加密處理后,保存在系統內特定區塊中,具有權限的人員方可調取與查閱檔案信息。
此外,應進一步加強電子檔案管理與區塊鏈技術深度融合,在高速公路電子檔案管理的基礎上,持續完善區塊鏈技術應用,并做好區塊鏈技術的應用評估,以掌握高速公路檔案中區塊鏈技術應用情況與效果,為持續推進高速公路檔案數字化建設打下堅實基礎。
2.區塊鏈技術在檔案流轉與管理中的應用
(1)雖然電子檔案在查閱、調取等方面均有明顯的便捷性,但其安全性一直是備受關注的問題,尤其是在檔案流轉方面。因此,可以通過應用區塊鏈技術,增強檔案數據各環節傳輸的安全性。根據具體要求,選擇合適的檔案數據安全防護技術,如加密算法、方位數據簽名等。
(2)以區塊鏈技術為依托,加強高速公路電子檔案信息安全保障,做好線上操作系統維護工作,規避檔案數據丟失、被惡意盜取或破壞等風險,減少電子檔案管理各環節不必要的問題發生,達到全方位保障檔案數據安全目的或者采取電子檔案數據異地備份措施,在云儲存空間上傳重要的電子檔案數據,并運用加密算法加密處理存儲的電子檔案數據,使各環節檔案數據一直處于加密狀態,既能有效規避檔案數據被盜取或丟失的風險,又能強化各環節檔案數據安全管控成效。
(3)以區塊鏈技術在高速公路檔案中長效應用為導向,搭建電子檔案管理平臺,滿足檔案信息資源共建共享需求,并統一明確電子檔案存儲標準及重要數據備份要求,既能使高速公路電子檔案系統應用期限在區塊鏈技術支持下實現有效延長,又能進一步擴大區塊鏈技術在高速公路檔案中的應用覆蓋范圍。
(4)充分利用區塊鏈技術在前端控制與全程管理方面所具備的可操作性,以區塊鏈技術為依托,從檔案文件形成、檔案系統設計等環節著手,完善檔案管理系統的操作邏輯,實現前端控制。同時,考慮管理模式的差異性,該情況是影響電子檔案管理與具體管理部門工作無法融合的關鍵因素。針對該情況,可以通過區塊鏈技術建立符合高速公路企業特點的電子檔案管理系統,實現檔案電子化管理,在有效提高高速公路檔案管理效率的同時,還能為后期建設與推行線上管理系統奠定基礎。
(5)若是將區塊視為基礎構建單位,其功能主要是記錄元數據信息,塊體用于記載主題,即可根據上述各區塊內容對應操作要求,利用在區域、各節點所設置的元數據,使文件在特定區域保存的同時,被賦予某種特定價值,該價值即與下個區域連接的關鍵要素,多次重復操sRoJpXLL24Sm/vcVxTohK2TGLT7NuZRg8m/nVupONOE=作后,將完成電子檔案管理鏈條構建。一般情況下,會選用塊石信息處理方式將形成電子文件后的資料統一處理,存檔后即轉變為電子檔案。無論是動態元數據或是靜態元數據,均會在區塊內存儲后形成數據集,滿足全過程自動處理高速公路電子檔案的需求,切實提高檔案管理水平。
3.區塊鏈技術在檔案價值挖掘中的應用
(1)在高速公路檔案價值挖掘中應用區塊鏈技術,目的是提升檔案利用價值以及拓展服務方式,突出檔案管理工作在高速公路企業經營發展與項目建設中的重要性。通過對區塊鏈技術多節點特性的利用,深入挖掘電子檔案數據在各節點相互配合作用下所產生的價值,以智能合約、識別機制為依托,搭建檔案資源平臺,實現檔案信息資源多渠道整合,促進檔案信息資源集成化管理,建立集成式、閉環式檔案服務體系,凸顯檔案資源的服務特性。
(2)以用戶需求為導向,通過應用區塊鏈技術獲取各節點上的信息,既方便用戶更加便捷化的利用電子檔案,又能為其提供點對點、個性化的檔案服務,提高高速公路檔案資源利用率。從現階段高速公路檔案利用與服務情況來看,雖然為內部有權限用戶提供了全自動檔案利用服務,但由于受到電子檔案查詢功能不完善的限制,難以滿足用戶全面掌握電子檔案中所有信息的需求。再加上局限于地區和網絡等情況,檔案全自動利用服務仍處于半自動服務狀態。因此,針對上述情況,可以在應用區塊鏈技術的基礎上,通過智能合約完善檔案全自動利用服務,解決各節點中合約內容不一致的問題。例如,當用戶向電子檔案管理系統提出交互請求時,各節點將自動接收所簽訂的智能合約,根據用戶需求實施自動操作,以傳輸或打印等形式向用戶提供電子檔案。相較于單一性的電子檔案利用與服務,以區塊鏈技術為基礎的電子檔案全自動利用服務模式,省去了檔案利用與服務過程需要人工監督的環節,在一定程度上減少了人力成本投入。同時,也可以發揮智能合約在該環節起到的協調作用,避免其中一方出現可信度不足問題。
由此可見,區塊鏈技術賦能高速公路檔案管理,有利于進一步提高電子檔案管理水平,并推動高速公路檔案數字化建設,為了在高速公路檔案管理各環節充分發揮該技術的優勢,仍需深化區塊鏈技術與檔案管理融合,旨在解決高速公路檔案工作所面臨的各種問題。
4.區塊鏈技術在提高檔案存證效力中的應用
互聯網迅速發展與普及,在為各行業領域工作高效開展提供便利的同時,也存在諸多安全隱患,尤其是各種病毒與黑客技術的發展,導致電子檔案安全性越來越低,增加了電子檔案被盜取、破壞的可能性,無法保證電子檔案的真實性與完整性,使其失去利用價值。因此,在高速公路檔案管理工作開展過程中,必須高度重視上述問題,以區塊鏈技術為依托,實施分散式管理,不僅可以加強電子檔案的可信度,還能提升電子檔案的安全性,降低電子檔案被盜取的風險。
在通常情況下,檔案數據收集與整理結束后,需要對其歸檔存儲,在該環節利用電子防偽技術,能夠增強電子檔案的真實性與可用性。其中,數字證書是現階段較為常用的電子檔案保護方式,但受限于檔案集中化管理,促使數字證書在電子檔案保護方面存在一定弊端。再加上網絡環境的復雜性與虛擬性,加大了電子檔案保護難度。針對此方面問題,可以結合高速公路檔案管理與利用需求,以區塊鏈技術為依托,建立能夠提升電子檔案可信度與真實性的保護模式,采取分散管理舉措,達到有效增強電子檔案安全的目的。在該模式下,各節點均會執行數據信息記錄指令,確保各階段數據資料傳輸的安全性與穩定性,并解決各階段所記錄的數據資料更新不及時的問題,使電子檔案管理鏈條上的全部節點均運用相同的驗證方法。用戶若想訪問系統中的電子文件或電子檔案內容,必須等待各節點驗證通過,增強訪問環節安全性,規避違法人員惡意侵入系統的風險,有效防止電子檔案數據被篡改或破壞,解決以往高速公路檔案集中化管理模式下所存在的電子檔案安全性不足問題,從源頭上加強電子檔案真實性、完整性及安全性保障。
此外,也可以將電子檔案管理鏈條上的各節點作為存儲數據資料的磁盤,主要起到備份電子檔案原件的作用,避免其中某一節點出現惡意入侵情況時,能夠防止存儲的電子檔案信息被篡改或盜取,其他節點仍可以為用戶提供完整的檔案信息,有效提高電子檔案的存證效力。
四、結束語
綜上所述,高速公路檔案中區塊鏈技術的引入與應用,是迎合新時代發展趨勢的必然要求,有利于推動高速公路檔案管理順利開展,實現數字化管理,解決紙質檔案易損毀、信息化應用不足與檔案管理分散等問題,充分利用區塊鏈技術優勢,優化檔案管理流程,實現全區域電子檔案互聯互通,提升檔案資源的利用率,從而為高速公路項目順利建設及企業發展提供強有力的支撐。
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作者單位:江蘇京滬高速公路有限公司