事業單位財務會計內部控制優化探究

[摘 要]大數據時代背景下，信息技術的飛速發展以及數據處理能力的顯著提升，使得信息技術對各行各業的運作模式和管理方式產生了直接影響，對事業單位的影響尤為突出。財務會計內部控制作為保障事業單位資源安全、提高管理效能和確保業務合規的重要機制，其有效性會直接影響到單位的整體運營和公共資源的合理使用。傳統的財務會計內部控制主要集中在財務監控和業務流程的規范化上，而這一傳統模式逐漸暴露出諸多問題，這就需要事業單位在財務會計內部控制方面實施相應調整和優化，以適應新時代的需要。基于此，文章分析和探究了事業單位如何加強財務會計內部控制，旨在對相關單位管理工作的開展起到一定參考作用。

[關鍵詞]事業單位；財務會計；內部控制

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2024）20-0064-03

事業單位作為公共服務的重要提供者，其運作效率及管理水平對社會的穩定與發展具有重要意義。在數據量激增與信息技術廣泛應用的背景下，事業單位在面臨機遇的同時，不可避免地會遇到財務會計內部控制方面的新挑戰。這就需要事業單位加強財務會計內部控制，提高管理水平和運營效率，從而更好地服務社會和公眾。

一、加強對內部控制的認識

新時期，事業單位在發展的過程中，應與時俱進，充分利用相關技術，提升財務會計內部控制的有效性和管理水平，并加強對于財務會計內部控制的思想認識，營造良好的數據環境。在單位內部，可以定期舉辦知識宣傳活動或是開設培訓課程，使各個部門的工作人員均能夠了解財務會計內部控制的優化與應用，這樣既能夠提升員工對財務工作的認知，使其將培訓內容與工作實際相結合，也能鼓勵各部門在日常的工作和考核中，通過實際應用提高工作效率和質量[ 1 ]。

加強思想認識需要發揮單位領導人員的作用，領導人員需要主動學習現代單位的管理制度，提升管理能力，通過掌握先進的管理經驗及方法，將這些知識運用于事業單位的財務會計內部控制實踐中，優化決策過程和財務會計內部控制策略，從而提高管理水平和工作效率。

二、提高財務管理水平

事業單位在創新技術的加持之下，財務管理的信息化水平得到進一步提高，事業單位借助會計管理信息系統，能夠對內部財務工作開展有效處理，同時，能夠更好地滿足財務管理中核算、控制和監督工作的高質量要求。

事業單位要充分利用新技術，提高財務管理的整體信息化水平。通過引進先進的財務管理信息系統，即能夠將財務管理工作分配給專門的部門和人員，保證各項財務活動均有人負責。通過做好機構與人員方面的配置，即可以有效優化財務管理流程，提高工作效率，減少人為失誤。系統化的管理還能夠保障財務數據的處理更加精準和及時，為保證財務管理信息系統的穩定運行及數據的準確度，事業單位還應定期加強系統的檢查和維護，保證其安全性與穩定性。財務數據的備份是不可忽視的環節，事業單位還需建立完善的數據備份機制，以應對可能的數據丟失或系統故障問題，確保財務數據的完整性和可靠性。

此外，事業單位還應配備專門的技術人員和財務人員進行系統維護和操作。相關技術人員及財務人員需具備一定的專業素養，掌握最新的技術和管理方法，提高財務管理系統的處理能力[ 2 ]。

在當前時代背景下，事業單位因其特殊的工作內容，往往涉及較高層面管理的財務數據。所以，財務管理部門一定要在安全性方面采取更為嚴格的措施，以確保財務管理系統的安全與合規。例如，需優化訪問權限管理，結合崗位職責和工作要求，明確規定不同人員對財務管理系統的訪問權限，實行分級管理。對于敏感財務數據的訪問，則需要限制在必要的人員范圍內，確保只有授權人員才能夠訪問和操作，以更好地保護重要數據的安全性，且能降低系統被惡意篡改的風險。同時，還應嚴格規定財務管理系統的操作和信息修改權限，確保每項操作都有據可查。事業單位應建立完善的操作日志記錄機制，詳細記錄每位用戶的操作行為，保證管理工作透明、嚴格，增強相關人員的責任意識，確保不當操作能夠被及時發現和追蹤，進一步保障財務管理工作的科學性和規范性。此外，事業單位還應定期對財務管理系統進行安全審計和風險評估，及時發現潛在的安全隱患，及時整改，防止發生不安全事件。

進入新時期，事業單位不僅需要在內部優化財務管理，而且必須加強外部保障，例如，需要完善財務管理的硬件設備。通過定期更新和維護財務管理的硬件設施，及時購入計算機、服務器等網絡設備等，提高數據處理的速度和準確性，降低故障發生的頻率。對于專門處理財務工作的計算機，需要做好編碼處理或標識，確保這些設備的專用性和安全性。

軟件系統的更新和維護同樣至關重要。事業單位應及時對財務管理軟件進行版本升級，安裝最新的安全補丁和功能增強包，使財務管理工作更加高效和安全。同時，事業單位還需建立健全外部保障機制，包括與專業的IT服務提供商合作，保證在出現技術問題后，可以及時地獲得相應的技術支持及維修服務，快速響應并解決系統故障問題，降低對財務管理工作的影響[ 3 ]。

事業單位在財務管理方面必須建立嚴格的審批流程，以確保對會計核算操作和財務數據管理實施有效控制。具體應建立嚴格的審批流程，保證每一筆資金均經過必要的審批環節，具體包括財務預算、支出申請、財務報表等環節的審批，以避免未經授權的財務操作和潛在的財務風險。

財務核算人員在相關工作中應嚴格遵循相關法律法規和單位內部制度，負責準確記錄財務原始數據，做好數據的存儲和管理工作。所有涉及財務數據的文件和記錄應集中整理后，交由財務管理部門統一處理，對所有財務數據的存儲和處理要符合保密要求，防止未經授權的訪問和數據泄漏。定期審查和監督財務管理流程，確保審批流程的有效執行和財務數據的準確性。審查結果應作為改進流程和加強管理的依據。

三、強化大數據的應用

大數據時代，事業單位的財務會計內部控制體系建設面臨新的挑戰和機遇。為提高管理能力與財務管理的效率，事業單位要重視大數據技術的合理應用，發揮技術優勢，做好管理工作。事業單位需充分利用信息技術實現財務核算和監管的系統化、信息化，在管理工作中建立現代化會計信息系統，提高財務數據的錄入、處理和查詢效率。通過信息化管理，事業單位可以實時監控財務狀況，分析財務數據，及時發現和解決問題。

針對財務管理過程中可能出現的突發事件，通過利用信息技術建立應急響應機制，能夠保障在出現財務異常或風險時，迅速啟動預定的處理程序，并減少損失。同時，應定期對信息處理系統進行更新與升級，確保系統能夠適應不斷變化的需要，提升財務管理過程的安全性。此外，更新后的系統應具備更強的數據保護能力，降低人員財務腐敗的風險。

當前，為提高部門間的信息溝通與共享效率，事業單位需要搭建信息共享化平臺，發揮平臺的作用，促進不同部門之間的數據傳遞和交流，消除“信息孤島”現象，使各類數據得以有效共享。在信息共享平臺中，還需設置預警機制，機制可以基于大數據分析技術，實時監控財務數據，及時識別異常情況，并發出預警。這不僅能夠幫助管理層及時掌握財務狀況，而且能在潛在問題變為現實之前采取措施，降低風險[ 4 ]。

四、加強監管制度建設

事業單位還應加強監管制度建設。事業單位需要在內部建立完善的數據信息溝通機制，這是財務會計內部控制工作的基礎。通過優化內部結構，事業單位能夠消除信息閉塞，確保信息可以順暢地在單位內部傳遞，提高執行效率。在單位內部，還需建立清晰的信息傳遞渠道和反饋機制，使各部門之間開展高效溝通。同時，利用現代信息管理網絡開展監管工作，能夠實現信息的及時傳遞和儲存。

審計工作是確保財務和運營信息真實可靠的重要環節。事業單位應重視審計工作的優化，以提高審計效率和準確性。這需要單位制定詳細的審計流程和標準，確保審計工作的規范性和一致性。審計過程中應核對書面數據和電子信息平臺的數據，保障數據的一致性和準確性。還應建立定期和不定期的審計機制，及時審計內部信息，一旦發現問題，及時反饋和整改，防范出現數據被隨意更改等風險，保證信息的真實可靠[ 5 ]。

此外，事業單位還應充分利用創新技術，提升財務會計內部控制的風險防范能力，采取一系列措施加強風險防范，降低可能遇到的風險。單位可以定期實施風險評估，識別潛在的風險點，制定相應的應對策略。將所獲得的評估結果作為改進財務會計內部控制措施的重要依據，建立和完善財務會計內部控制的安全措施，包括數據加密、訪問控制、異常監測等，確保單位信息的安全性和完整性，同時，應建立應急響應機制，制定應急預案，以應對可能出現的突發事件和安全問題。

五、加強財務會計隊伍的建設

當事業單位進入到新的發展時期之后，單位財務會計內部控制工作的開展會發生較大的變化，此時，如果財務會計工作人員不能及時進行自我提升和完善，將很難滿足新時期的工作開展需求，事業單位財務會計內部控制工作的效率和質量也會因此而受到影響，事業單位職能作用的有效發揮同樣會面臨較大的阻礙。面對這樣的情況，要想不斷優化財務會計內部控制，事業單位應當加強財務會計隊伍的建設，組織開展財務會計工作人員的教育與培訓活動，使相關的財務人員能夠在相應活動的開展過程中，不斷提高自身的綜合素質和工作能力，能夠掌握出色的工作技能，保證財務會計內部控制工作的順利高效推進，避免人為因素給該項工作造成負面影響，切實推動事業單位的健康發展。

為此，事業單位的有關管理人員應當提高對財務會計隊伍建設的重視程度，充分認識到財務會計工作人員與財務會計內部控制工作之間的密切關系，從而根據該項工作的優化方向，調整教育及培訓內容，使財務會計工作人員可以通過思想教育端正工作態度，使其不僅能夠充分地認識到開展財務會計內部控制工作的重要性，還能夠在教育的過程中加深對該項工作的了解和認識，把控財務會計內部控制的關鍵環節。

在培訓的過程中，事業單位應邀請專業人員對財務會計人員進行培訓，不僅要帶領他們學習新的理論知識，而且要幫助他們掌握先進的工作技能，能夠快速地處理各項財會業務，全面提高事業單位的內部控制水平。事業單位還可以為財務會計工作人員提供外出學習和交流的機會，使他們能夠總結工作經驗，不斷改進和提升自我，切實推動事業單位向前發展。

六、重視預算業務管理能力的提升

為實現事業單位財務會計內部控制工作開展質量的有效提升，事業單位應當重視預算工作，加強對資金的管控，提高資金的利用率，盡可能地降低資金浪費等問題的發生概率，同時應對資金進行監督，為加快推動事業單位的發展助力。

為了有效地提高預算業務管理能力，事業單位仍舊需要對財務會計工作人員進行培訓，確保他們能夠了解當前的財稅法規，可以積極開展與預算相關的業務工作，實現事業單位財務會計內部控制體系的完善。事業單位也需要對財務會計工作人員進行考核，根據考核結果對人員給予獎懲，同時，要對考核結果不理想的工作人員進行繼續培訓，實現單位內部預算管理能力的有效提升。有關工作人員在制定預算時，要保證預算的科學性與合理性，重視對預算實施情況的監督，切實提高事業單位財務會計內部控制能力。

七、結語

在信息時代背景下，事業單位面臨著前所未有的挑戰與機遇。數據的爆炸性增長和信息技術的快速進步，使得事業單位必須對財務會計內部控制體系實施深刻的變革與優化。當前，事業單位應結合發展實際，對各項財務會計內部控制策略展開研究，融入大數據技術，發揮技術優勢，保障財務會計內部控制的有效性，積極推進內部控制制度的創新，以應對新環境下的各種挑戰，助力事業單位在新時代背景下實現可持續發展。

參考文獻：

[1]孫守飛.行政事業單位財務會計內部控制優化探究[J].中國產經，2023（24）：68-70.

[2]劉怡.行政事業單位財務會計內部控制的策略[J].現代商業研究，2023（10）：119-121.

[3]賈媛，張萌.科研事業單位財務管理中內部控制問題分析及優化策略[J].財會學習，2023（32）：167-169.

[4]劉彬.事業單位財務會計內部控制措施探研[J].財會學習，2023（29）：155-157.

[5]孫曉杰.行政事業單位財務會計內部控制的強化路徑探討[J].財會學習，2023（29）：158-160.