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事業單位人力資源管理如何激發員工積極性

2024-11-06 00:00:00高小敏
中國科技投資 2024年22期

摘要:作為政府重要職能部門,事業單位在推進國民經濟持續發展中肩負著重任,尤其是在現代社會飛速發展背景下,事業單位必須積極采取有效措施更好地發揮自身社會職能,激發員工積極性,活躍智力,實現自身的良好經營與持續發展。對此,文章在明確當前我國事業單位人力資源管理現狀后,進一步闡述員工積極性對事業單位人力資源管理的影響,探究了事業單位人力資源管理激發員工積極性的具體路徑,以促進事業單位良性、穩定、長遠發展。

關鍵詞:事業單位;人力資源管理;員工積極性;以人為本;激勵機制

DOI:10.12433/zgkjtz.20242250

在當前社會發展形勢下,事業單位肩負著重要的社會責任和使命。然而,部分事業單位存在員工積極性不高的問題,不利于工作效率和服務質量提高。隨著社會競爭的加劇和公眾需求的提高,事業單位面臨著改革與創新多方面的壓力。人力資源管理作為推進事業單位發展的關鍵環節,如何激發員工積極性是目前發揮組織效能的重要內容。而傳統管理模式存在較大局限性,無法很好地適應新時代事業單位高質量發展需求,必須深入探究,找出激發員工積極性的有效措施。

一、當前我國事業單位人力資源管理現狀

就目前多數事業單位的人力資源管理工作hmagEJhwfPQYKUS1GIjhbQ==看,正逐步向科學化和戰略化邁進。越來越多的單位開始重視長遠的人才需求預測和規劃,以適應不斷變化的社會環境和業務發展需求,從人員招聘到培訓開發,再到績效管理,都已經認識到發揮人才作用的重要性。但深入實際不難發現,在人力資源管理中仍存在諸多局限,主要表現在:一是過于注重日常事務性工作,缺乏對員工潛能開發和職業發展的關注,未能充分體現出以人為本管理理念,導致人員在崗位工作中無法發揮應有的價值。二是部分事業單位雖然在人力資源管理已經建立明確的用人機制,但職位或崗級晉升方面多依賴資歷,缺乏公平競爭的環境,難以吸引和留住優秀人才。而且在激勵方面,還局限在工資、福利等基礎物質激勵層面,缺乏精神激勵、職業發展激勵等多元化手段,難以充分調動員工的積極性和創造性。三是有些事業單位管理者缺乏和基層員工之間的有效溝通,不能及時了解員工的需求和意見,從而影響員工的工作滿意度和歸屬感,很難調動其工作積極性。

二、員工積極性對事業單位人力資源管理的影響

首先,有助于提高工作效率。事業單位員工具有一定積極性,可以促使其在自身工作崗位上充滿熱情,獲得更多責任感,自覺投身到工作中,進而提高工作質量。這對事業單位而言,可以有效提升整體服務質量,對樹立良好社會形象、提升公眾滿意度具有重要作用。

其次,增強團隊協作。員工積極性高可以營造良好的工作氛圍,有利于同事之間的合作,在相互配合、支持下,事業單位整體團隊合作能力將得到有效提高,團隊的凝聚力和協作效果將得到有效增強,整體工作績效也將得到有效提升。而且員工之間積極溝通可以有效減少內部摩擦,促使各項工作順利開展。

再次,提高創新能力。積極的員工具有主動思考和創新的特質,事業單位在外部環境不斷變化的情況下,必須依靠創新來應對。此時,員工的高積極性至關重要,因為高積極性能促使他們貢獻新想法,推動單位在政策、技術、需求變化中不斷創新,實現可持續發展,是單位創新的決定性力量。

最后,吸引并保留人才。員工積極性與工作滿意度存在緊密聯系,當員工積極性被激發,會使其對工作滿意度提高。對于事業單位而言,激發員工積極性顯得尤為重要,因為其有利于員工展現出更好的工作狀態,取得理想的工作成果,進而吸引外部優秀人才的關注,同時也能讓內部人才愿意留下,為單位發展提供有力的支撐。

三、事業單位人力資源管理激發員工積極性的具體路徑

(一)加強人力資源管理自主權

為有效激發事業單位員工積極性,應當對事業單位進行人事放權,允許其結合自身情況與實際需求,制訂適宜的人事管理政策,提高政策靈活性。而且在政策制訂中,應當積極鼓勵管理層主動參與到人事管理制度完善中,吸納基層員工提出的建議和意見,以此提高制度適宜性,更好地推進制度執行。同時,這一過程也可以給予員工一種主人翁感受,提高對事業單位人力資源管理工作的認同感。此外,通過決策權下放的方式,可以更好地提升事業單位各層級管理人員管理意識,增強其責任感,有助于管理團隊,進而有效減輕高層管理者的工作負擔。

除此之外,可以指導事業單位在一定范圍內制訂彈性薪酬制度,主要參考員工績效、崗位需求等因素合理優化,進一步激勵員工積極投身到崗位工作中。薪酬制度的調整可以鼓勵員工明確目標,并為之努力,這在很大程度上會促使事業單位整體績效水平不斷提升,有助于事業單位各項工作推進。而對于員工的績效管理,需要引入多樣的績效評估方法,確保公平、公正地衡量員工貢獻和表現。在此基礎上,不斷創新評估方法,真實反映出員工實際工作狀態,同時也為事業單位優化薪酬體系提供更多參考。另外,事業單位可以結合自身情況,為員工制定培訓方案,激勵員工不斷提升自己的能力,以便獲得更好的職位和薪酬。同時,允許員工在一定范圍內自主安排工作時間和地點,通過此種靈活的方式提升員工工作滿意度,增強工作積極性。

(二)凸顯以人為本管理思想

事業單位在人力資源管理中,應當明確以人為本的管理理念,將員工作為工作核心,凸顯出對各崗位人員的關注和重視,從而使其感受到被單位認可、重視。第一,在開展人力資源管理工作中,可以從工作流程、團隊任務、培訓計劃等方面入手,讓員工充分參與其中,感受自身在事業單位中重要地位,進而提高員工工作積極性,更好地開展各崗位工作。第二,事業單位人力資源管理中,需要將員工發展作為重點,為其提供職業發展通道,并制訂科學合理的職位、崗級晉升機制,為員工提升技能和素質,逐步實現個人職業目標提供良好的環境與支持。在日常管理中,需要想員工之所想,急員工之所急,關注員工工作中遇到的問題,并及時提供解決方法,幫助員工克服困難,提升工作自信心。而且在條件允許的情況下,為員工提供更加靈活的工作時間,合理安排地點,確保員工能夠處理好工作和生活的關系。第三,事業單位應當結合實際情況,鼓勵員工大膽嘗試、創新工作方法,在實踐中學習、成長,并結合員工遇到的難題,為其提供支持,進一步提升各崗位工作效能,在獲得單位支持后,員工也可以提高工作積極性,將集體目標與個人目標相互融合,共同發展。

(三)建立健全激勵機制

一是明確激勵目標,以此保證激勵機制有效發揮。人力資源管理者在制定激勵目標時,必須保證其清晰、具體,確定好希望通過激勵機制達成的某一具體成果。例如,重點在于提高員工的工作效率,使其能夠在更短的時間內完成更多高質量的工作;關鍵點在于如何增強員工創新能力,激發員工的創造力和思維活躍度,為組織帶來新的發展機遇;重點提升員工團隊協作水平,促進員工密切合作與交流,形成強大的工作合力等。

二是科學設計多樣化的獎勵形式,包括獎金、獎品、榮譽稱號、晉升機會等,多樣化的獎勵可以更好地表彰員工的杰出表現與貢獻,有效激發員工工作積極性,同時也能提升其工作成就感,在工作崗位中更有自信、效率更高。對于事業單位而言,只有設置合理的獎勵制度,才能更好地吸引和留住優秀人才,營造良好的工作氛圍和文化環境,提升團隊的凝聚力和競爭力,從而促進事業單位良性發展,實現整體戰略目標。

三是為完善事業單位員工福利,除了保證基本醫療保險之外,還應當為員工提供定期體檢、健身補貼,也可設立健康咨詢服務,關心員工身心健康。在單位條件允許下,逐步優化辦公設施,為其創造更加舒適的休息區域,營造良好工作氛圍。根據單位整體工作規劃,聯合工會或婦聯組織,為員工子女提供寒暑假愛心托管服務,化解員工寒暑假的“操心事”71948ac36d83eac76b467a7a738741922a42d13b408586338b276904c0f32b72,更好地滿足員工寒暑假對子女的看護需求,解決員工的后顧之憂,從而使其更加積極地投身到工作中。定期組織一些文化娛樂活動,比如,文體比賽、團建等,利用活動機會增進員工間的交流與合作,提升團隊凝聚力,同時也強化員工集體意識,為日后工作順利推進打好基礎。

(四)加強員工培訓體系建設

一方面,需要明確各崗位員工培訓需求,以此明確培訓重點內容,把握好培養方向。而后結合設定的培訓目標合理制訂詳細的培訓計劃,從培訓內容、培訓形式、培訓方法、培訓時間、培訓地點等各個環節入手,進行細化完善,保證員工培訓工作有序開展。在實際培訓中需要結合不同培訓內容和培訓目標,合理選擇相應的培訓方法,比如,在培養動手能力時可以選擇面對面培訓;培訓員工專業理論知識時可以組織在線培訓;培養員工問題解決能力時可以開展研討會,進一步提升員工實際問題的分析、處理能力。此外,還可以通過設置工作坊,更好地激發員工創新能力,為工作質量提升提供支持。

另一方面,要注重培訓后效果評估。人力資源管理者可以采取問卷調查、實際考試、績效評價等方式,多方面、多維度了解員工培訓效果,并借此發現員工存在的問題,為其提供合理建議,幫助其改進。此外,參考評估結果進一步優化培訓體系,更好滿足員工不同需求。根據培訓結果可以為員工提供自主學習的引導,比如,為其推薦一些自主學習平臺、學習資源等,鼓勵員工結合個人需求不斷深入學習,同時也要做好定期跟蹤,掌握其學習進展以及實際應用情況,從而獲得評估培訓的持續影響。

(五)不斷完善員工績效考核

完善員工績效考核,最為關鍵的就是確定績效考核目標與標準,這要求必須確保其與單位戰略目標、崗位職責緊密結合。只有如此,考核才有明確的方向和實際意義。在制定考核指標時,要做到清晰、具體、可衡量,而且指標必須可以精準反映員工工作成果和表現,絕對不能模糊不清,或者過于主觀隨意。此外,注重多元化考核方法的引入。比如,引入360度評價,管理者可以結合單位實際情況,從多個角度收集反饋員工信息,并進行客觀、全面的評價,其中可以涵蓋上級評價、同事評價、下屬評價、客戶評價等;運用關鍵績效指標法(KPI),可以更加凸顯出員工重要成果,提升績效考核針對性、有效性,真實有效反饋出員工績效水平;應用目標管理法(MBO),重點關注員工目標設定與達成情況,此種績效考核方法主要鼓勵員工為目標而努力,提高其工作熱情持續性。合理選擇相應的考核方法,可以進一步全面、客觀地評估員工表現,為事業單位提供更準確、更可靠的考核結果,進而為人力資源各項工作提供參考。表1為某事業單位員工績效考核表格。

依據績效考核結果,與員工進行績效面談,使員工與領導一同討論績效評估結果、目標達成情況,并制定個人發展計劃。為進一步提升員工績效考核認真度、積極性,事業單位需要將績效考核結果同員工個人評優評先、職位和崗級晉升機會建立緊密聯系,借此激勵員工努力工作,提升自身能力,并為其提供個人發展的機會。除此之外,事業單位需要根據自身情況,定期審查優化績效考核制度,主要是結合員工反饋情況、變化需求等進行適時調整,保證績效考核符合員工情況,保證制度公平、合理性,而且在績效考核過程中,要保證絕對透明,避免員工產生不平衡心理而影響工作,幫助員工準確理解評估標準、考核方法,最大程度上減少主觀性因素對績效考核結果的影響。此外,還要積極借鑒其他組織成功經驗,并從事業單位實際情況出發,不斷優化績效考核工作,確保適應不斷變化的環境,同時也發揮績效考核對員工積極性提升的促進作用,促使其不斷推動單位在政策、技術、需求變化中不斷創新發展。

四、結語

綜上,本文深入研究事業單位人力資源管理如何激發員工積極性,探索有效的激勵機制和管理策略。加強事業單位人力資源管理,重點提高員工積極性,對于優化人員配置、提升工作績效、增強組織活力具有重要意義,有助于事業單位更好地履行職能,為社會發展做出更大的貢獻。

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