制造企業庫存管理問題和對策

隨著我國制造強國戰略的有效推進，制造企業的發展迎來了全新的機遇與挑戰。為了更好地應對國內外激烈的市場競爭，促進制造企業高水平、高質量發展，提升管理水平是制造企業現階段的重要工作方向。庫存是制造企業管理中重要的一環，高水平的庫存管理不但可以為制造企業提供經營決策的參考依據，更是實現降本增效的有效措施。

相比于其他企業，制造企業自身的特點決定了其在日常的生產經營管理中需要有著大量的物資支撐，包括原材料、半成品與成品，以及其他的輔助生產經營材料等，以滿足制造企業日常經營所需，維持企業的正常運轉。正因為如此，制造企業的庫存物資占用的資金相對較多，涉及的人力、物力、場地、設備等也較多，增加了企業的經營成本。如果制造企業庫存管理水平較低，庫存物資管控不合理，不但對制造企業生產效率有著一定的影響，也會對制造企業的流動資金產生較大的壓力。由此可見，提升制造企業庫存管理水平，能夠在很大程度上提高企業的資金流轉率，降低企業的成本，提高資金使用成效，從而獲取較大的經濟效益，為制造企業可持續發展奠定基礎。

一、制造企業庫存管理及其重要性

（一）庫存管理

對于制造企業來說，庫存管理就是將支撐企業生產、經營、發展的各項物資進行合理管控，以維持在科學合理的范圍內，包括制造企業的原材料、產成品、半成品、輔材以及其他耗材等。在實際的庫存管理中，既包括相關物資的管理，也包括對庫存信息的整合分析，并在此基礎上形成科學合理的庫存管理明細，為企業生產經營決策的制定提供參考依據，從而確保制造企業戰略決策的科學性與可行性。由此可見，制造企業提升自身的庫存管理水平，優化庫存管理方法，持續完善庫存結構，是降低經營成本，提高經濟效益的關鍵環節。

（二）制造企業庫存管理的重要性

第一，為制造企業經營決策制定提供有效幫助。高水平的庫存管理，可以有效整合庫存管理信息，為制造企業管理者提供具體的可供參考的依據。通過庫存管理明細，企業領導者可以更為直觀具體地掌握庫存數量、種類、分布等情況，判斷庫存周轉是否合理、庫存數量是否滿足企業生產需求，從而對生產、銷售等計劃進行優化調整。

第二，是制造企業實現降本增效的重要手段。原材料是制造企業生產經營的重要基礎性支撐物資。各種物資采購的價格將決定制造企業的產品成本。高水平的庫存管理，可以確保在相對較低的價格區間完成原材料的大規模采購，降低采購成本。另外，行之有效的庫存管理，能夠深入分析制造企業的存貨周轉能力，明確企業采購、生產、發貨的時間周期，結合生產周期，合理控制庫存數量，從而降低企業庫存成本，降低企業財務風險。

第三，優化與提升制造企業供應鏈管理流程與水平。制造企業現階段的發展環境較為嚴峻，市場競爭日益激烈。因此，制造企業需要整合自身各部門資源優勢，形成協同工作機制，最大程度降低溝通合作成本，發揮企業的最大化效應。另外，庫存管理還能夠優化制造企業的供應鏈流程，將采購、生產、銷售等環節有效整合，高效規范發展，落實各自的任務與責任，提高制造企業的管理水平。

二、制約制造企業庫存管理水平提升的主要問題

（一）對庫存管理缺乏重視

部分制造企業對庫存管理的重視程度較低，在企業經營管理過程中，管理層更關注生產計劃能否按時完成，以及銷售所獲得的收益。而對于存貨管理過于忽視，未能建立明確的事前、事中與事后監管流程。為了快速完成生產訂單，部分制造企業會增加庫存數量，以防范供應商供貨時間長、交付不及時，這就可能導致庫存積壓，占用較多的流動資金。部分制造企業的庫存管理未能按照實際的采購計劃，對各項物資及數據資料進行精細化管理，對于剩余物資盤點也不及時。

（二）缺少健全的庫存管理制度

制造企業庫存物資管理涉及的種類多、數量大，收發頻繁。因此，只有建立完善的庫存管理制度，才能保證其有序穩定高效運轉。但是，部分制造企業未能結合自身的實際情況與需求，制定相應的管理制度，只是簡單借鑒或照搬其他企業的制度，庫存管理形式化嚴重。導致庫存管理落實效果較差，存貨管理較為混亂，職責劃分不清，缺少明確的引導與約束。

（三）缺少專業庫存管理人才

一方面，部分制造企業的人才管理水平較低，綜合素質與能力較強的人才基本上都集中在科研與創收部門，負責庫存管理等工作的員工綜合能力與素質往往較低，難以提升庫存管理水平。另一方面，企業對庫存管理員工的培訓力度不夠。同時，對管理職責劃分不明確，溝通協調效率較低。

（四）缺乏高水平信息化系統的支持

制造企業庫存管理的數據信息較多，在實際工作中，需要利用信息化系統對庫存進行核算，高水平的信息化系統可以提高庫存工作成效。但是，部分制造企業的信息化水平較低，功能落后，無法實現庫存數據信息的交流共享，數據分析與精細化管理能力較弱。在數字化發展趨勢下，制造企業庫存信息化管理系統如果不能進一步完善，就很難支撐制造企業高質量發展的需求。因此，制造企業庫存信息化管理系統要向著智能化、信息化方向發展，完善信息化系統管理功能，從而提高企業的管理水平與競爭實力。

三、制造企業優化提升庫存管理水平的有效措施

（一）重視庫存管理的重要作用

制造企業若想提升自身的庫存管理水平，需要重視庫存管理的重要作用。企業的領導者與管理層需要形成正確的庫存管理認知，轉變傳統庫存工作理念與模式。首先，企業領導者與管理層要加強對現代化庫存管理理念與模式的學習，為庫存管理工作的優化提升奠定基礎。其次，要選擇庫存知識與技能較高，實踐經驗豐富、責任意識強的員工，負責企業的庫存管理工作，明確崗位的職責分工，建立責任人制度，形成崗位相互監督體系，為庫存管理營造良好的發展環境。第三，制造企業管理層要定期對庫存管理進行總結與分析，并將其納入日常工作流程，以便第一時間發現庫存管理潛在的問題。企業管理層要引導全體員工參與庫存管理，從上到下形成良好的庫存管理意識，提高各部門溝通協作效率，為庫存管理工作提供強有力的支撐。

（二）優化完善庫存管理制度

第一，制造企業要結合自身的實際發展狀況與需求，制定完善的庫存分類管理制度。在庫存管理過程中，分類管理具有十分重要的作用。現階段，庫存分類管理主要為ABC形式。企業通過庫存資源的價值、重要程度對其進行分類管理，按照關鍵的少數原則，突出重點管理，A代表的是關鍵的少數，B與C則指的是一般的大多數。A作為庫存管理的重點，能夠最大程度上提高庫存管理的效率與效果。第二，對庫存崗位職責進行科學明確的劃分，確保企業各部門、各崗位各司其職、各盡其能，加強制造企業生產、銷售、庫存管理等部門的協同工作效率，為庫存管理工作提供具體的目標與方向，嚴格按照企業制定的標準開展庫存工作。同時，科學合理的崗位職責劃分，能夠為企業實施高水平的內控制度提供基礎，降低企業內部風險。第三，制造企業要制定嚴格的庫存管理流程，提高庫存管理成效。企業應將采購、入庫、領用、調撥、周轉、入庫、銷售、退回等環節納入統一管理，制定標準化、現代化管理流程，定期收集相關數據，確保庫存數據信息真實、有效與精準，并根據數據信息對庫存資源進行調整，保證庫存資源的質量。第四，建立完善的庫存清查制度。定期對庫存進行盤點，是提高庫存管理水平，確保庫存資產準確、真實與安全的重要途徑，有利于推動制造企業庫存管理規范化、制度化發展，并為企業決策制定提供參考依據。利用庫存清查制度，企業管理層能夠及時精準地掌握庫存貨物的真實狀態，了解是否具有呆賬與損壞的風險，在清查過程中也可以第一時間發現庫存管理的漏洞與問題，及時分析原因并針對性解決。第五，完善庫存管理考核機制。制造企業應結合庫存管理需求，制定完善的考核機制，成立專門的考核部門，定期或不定期對庫存貨物進行抽查，考核指標要科學合理，保證考核過程的公平、公正，考核結果要與激勵機制相配合，做到有功必賞、有過必罰，激勵員工參與庫存管理，樹立正確的庫存意識。

（三）建立長效的人才培養機制

制造企業庫存管理的重要性不言而喻，而高水平的庫存管理離不開專業人才的支持，因此，制造企業應建立長效人才培養機制。首先，在庫存管理人員的選擇上，要制定明確的人才任用標準，選擇專業知識扎實、經驗豐富的人才，對貨物的進出進行詳細記錄，并對生產流程、生產工藝、物料用途等深入掌握，確保生產資料的領用真實合理。其次，制造企業要加強對專業庫存管理人才的聘用，積極吸收優秀的庫存管理人才，豐富庫存管理隊伍，提高庫存管理水平，為企業庫存管理高水平發展奠定人才基礎。再次，制造企業要定期對現有庫存管理人員進行培訓，針對庫存管理人員的薄弱處，保證培訓內容的針對性與有效性。培訓內容要多元化，企業生產、銷售、財務、質量等部門都需要參與培訓。最后，庫存管理人員自身應樹立學習意識，不斷學習現代化庫存管理知識、技術，了解企業生產經營流程，從而對庫存管理流程進行優化。同時，庫存管理人員應積極提升自身的職業精神與素養，樹立責任意識，確保庫存貨物的質量。

（四）提高庫存管理信息化水平

制造企業要加快庫存管理信息化建設，構建功能完善的庫存管理信息化系統，完善現有信息化系統的庫存模塊，從而將庫存管理與企業其他部門納入統一的平臺，實現制造企業上下游之間的數據共享，推動業財一體化建設，從而為庫存管理高質量發展提供支撐。完善的信息化管理系統，應包含企業生產經營管理的全過程，由銷售訂單開始，銷售部門通過整合客戶需求，將明確的生產信息上傳至信息管理系統；技術部門以銷售訂單為基礎，及時完善與優化產品圖紙與BOM清單，為后續的采購、生產等環節奠定基礎；物控部門則根據技術部門給出的BOM清單，對所需材料進行存儲，制定合理的物資采購計劃；采購部門根據上述部門的要求，按照實際的要求進行物資的采購，在采購之前要對庫存進行調查，確保采購周期、生產周期與交付周期能夠滿足實際要求；生產部門根據圖紙進行產品生產，并隨時根據客戶要求進行庫存數量等方面的調整；倉管部門要以企業制定的管理制度為核心，按照規章制度嚴格監督物資的入庫出庫，保證賬賬相符、賬物相符。財務部門對各部門數據信息進行整合分析，加強對數據信息的監管，保證數據的真實性與完整性，確保各個流程與環節規范，降低企業的生產經營風險。

結語：

制造企業現代化發展過程中，高水平的庫存管理起著至關重要的作用，不但能夠對企業的供應鏈進行優化整合，還能夠降低企業的成本，防止企業經營風險的發生。在優化提升庫存管理水平過程中，制造企業要結合現階段自身發展的主要問題，如庫存管理意識較弱、庫存管理制度落后、專業人才不足、信息化建設水平較低等，提出針對性的應對措施，如重視庫存管理的重要作用、制定完善的庫存管理制度、建立長效的庫存管理專業人才培養機制、推動庫存管理信息化建設等。只有從根本上轉變對庫存管理的理念與認知，才能全方位優化完善庫存管理流程，提高庫存管理水平，為制造企業高質量發展奠定基礎。