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建筑施工企業(yè)業(yè)財融合問題和對策研究

2024-11-28 00:00:00樊科
今日財富 2024年33期

隨著市場競爭日趨激烈,建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務和財務管理機制已不適應新的經(jīng)濟形勢,為了提高建筑施工企業(yè)精細化管理水平,加強其業(yè)務與財務的高度融合顯得尤為重要。本文結合建筑施工企業(yè)的實際情況,首先簡要闡述業(yè)財融合的相關概念及必要性,其次對當下建筑施工企業(yè)業(yè)財融合存在的問題進行分析,最后對存在的問題提出相關的解決策略,提升建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,助力其高質量發(fā)展。

在我國經(jīng)濟發(fā)展步入新常態(tài)的大背景下,建筑施工企業(yè)實施業(yè)財融合具有重大的意義,它不僅可以增強財務部門與業(yè)務部門之間協(xié)同合作,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,還可以有效控制企業(yè)在經(jīng)營管理過程中產生的各種風險,保障企業(yè)長遠健康發(fā)展。因此,在社會經(jīng)濟加速轉型時期,建筑施工企業(yè)更應重視業(yè)財融合的重要性和必要性。本文著重論述建筑施工企業(yè)業(yè)財融合存在的問題并提出改進策略,以促進建筑施工企業(yè)精細化管理,保證企業(yè)管理工作有的放矢,全面提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。

一、業(yè)財融合的含義及實施的必要性

(一)業(yè)財融合的含義

業(yè)財融合是指業(yè)務部門與財務部門通過信息化技術和手段,將原先獨立存在的業(yè)務和財務工作有機地結合起來,實現(xiàn)業(yè)務流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)資源的及時共享,基于價值目標共同進行規(guī)劃、決策、控制和評價等管理活動,以保證企業(yè)價值創(chuàng)造目標的實現(xiàn)。對于現(xiàn)代建筑施工企業(yè)而言,業(yè)財融合就是建筑施工企業(yè)業(yè)務和財務相互融合、優(yōu)勢互補,即施工環(huán)節(jié)的管理情況必須準確及時地傳達給財務部門,經(jīng)過精細化財務管理促進建筑施工企業(yè)各項業(yè)務活動正常有序地進行,從而提高建筑施工企業(yè)的競爭力。業(yè)財融合對企業(yè)財務人員提出了更高的要求,財務人員除了要履行傳統(tǒng)職能之外,還必須理解數(shù)字背后的意義。相應地,業(yè)務部門也需要具備一定的財務知識,在工作中明白業(yè)務預算與財務預算之間、業(yè)務量與財務利潤之間的關系,這樣才能增強業(yè)財融合的有效性,從而保證建筑施工企業(yè)各項業(yè)務活動高效有序地開展。

(二)實施業(yè)財融合的必要性

1.業(yè)財融合是提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的基礎

在以往的企業(yè)管理中,財務工作一直被視為是簡單地對已發(fā)生業(yè)務的記賬與核算,事前的預測與事后的決策只是財務工作中不起眼的一部分。這是因為從建筑施工企業(yè)的特殊性來看,財務人員只是獨立地完成領導分派的任務,并沒有深入業(yè)務部門了解業(yè)務發(fā)生的具體內容和流程,導致業(yè)務與財務脫離,不能發(fā)揮財務人員的管理職能;同樣,業(yè)務人員僅僅關心業(yè)務量,對經(jīng)濟效益不太重視,導致業(yè)務量上升而經(jīng)濟效益反而下降的現(xiàn)象出現(xiàn)。因此,為了能夠更好地服務企業(yè),財務部門需加強與業(yè)務部門的溝通與配合,共同關注業(yè)務的進展情況和效益指標。這樣才能全面真實地反映資金運行情況,提升企業(yè)經(jīng)營管理水平及資產資源的利用效率,使企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

2.業(yè)財融合有利于企業(yè)防范風險,強化內部控制

首先,財務人員參與到具體的業(yè)務流程中去,可以彌補以往業(yè)務部門封閉式運作存在的不足,而財務人員也可以及時獲取相關信息,履行自身的監(jiān)督職能;其次,隨著財務人員對業(yè)務的深入了解,可以更深入地了解到業(yè)務部門內部控制的實效,及時發(fā)現(xiàn)內控系統(tǒng)運行過程中存在的缺陷及潛在風險。通過對相關信息的整理、共享、分析、利用,以及業(yè)務和財務部門的密切聯(lián)系,實現(xiàn)信息的及時準確傳遞。財務人員利用業(yè)務活動數(shù)據(jù)對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行分析,可以提前預知企業(yè)所面臨的風險,并通過合理的決策有效規(guī)避風險,將損失降到最低。

3.業(yè)財融合是提升企業(yè)凝聚力、實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的保證

企業(yè)經(jīng)營管理的最終目的是實現(xiàn)價值最大化。為了實現(xiàn)這一目標,企業(yè)必須優(yōu)化資源配置,物盡其用,減少浪費,合理調配企業(yè)的內部資源以及外部資源,在保證企業(yè)利益的基礎上,實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化;通過培訓、企業(yè)文化滲透、規(guī)范化地管理,加強員工行為規(guī)范,增強員工對企業(yè)的認同感,提高企業(yè)凝聚力,強化對每一環(huán)節(jié)的控制,有效降低成本,節(jié)省開支,為業(yè)務和財務的深度融合提供可靠保障。

二、建筑施工企業(yè)業(yè)財融合存在的問題

(一)人員素質阻礙了業(yè)財融合的發(fā)展

隨著建筑市場規(guī)模的擴大和施工板塊的多樣性發(fā)展,要求施工企業(yè)員工必須具備較高的業(yè)務素養(yǎng)。一些施工企業(yè)由于缺乏高素質人才,在業(yè)財融合方面存在著不少問題。第一,會計核算人員數(shù)量較多,而管理會計人員相對較少,參與企業(yè)管理程度較低;第二,會計核算人員長期從事單一工作,不能掌握經(jīng)濟活動的整個流程,綜合素質不能滿足企業(yè)管理需求,使得業(yè)務部門與財務部門溝通不暢,缺乏財務管理人才;第三,業(yè)務部門人員只管施工生產不問經(jīng)濟效益,使企業(yè)出現(xiàn)“產高利低”的現(xiàn)象;第四,一些企業(yè)管理者輕視財務管理的重要性,忽略了財務管理在生產經(jīng)營活動中的重要作用,認為財務人員的工作就是算算賬、發(fā)發(fā)工資、做做報表,企業(yè)管理與財務人員沒多大關系,把財務人員排除在企業(yè)經(jīng)營管理之外,增加了業(yè)財融合的難度。

(二)目標的不一致,影響了業(yè)財融合的深度

面對激烈的市場競爭,建筑施工企業(yè)必須進行精細化管理,業(yè)務、財務相互分離的管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代建筑施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的要求。由于業(yè)務和財務部門的目標不同,使業(yè)財融合難度增大,有些企業(yè)的業(yè)務部門為了完成工作任務甚至給財務部門提供不真實的業(yè)務數(shù)據(jù),而財務部門為了降低成本會壓縮業(yè)務費用支出。導致企業(yè)兩個部門之間溝通不協(xié)調,甚至產生摩擦,給企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。

(三)信息化建設相對滯后,制約業(yè)財融合的進程

建筑施工企業(yè)推進業(yè)財融合的過程離不開數(shù)據(jù)的搜集和歸類整理,而繁瑣復雜的施工活動產生的大量數(shù)據(jù)更需要信息系統(tǒng)進行處理分析。但在實際工作中,信息部門沒有將財務、材料、施工各部門聯(lián)合在一起,缺乏信息共享平臺,各個模塊的數(shù)據(jù)無法無縫銜接和共享,加大了數(shù)據(jù)的獲取難度,使業(yè)財融合受阻,制約了建筑施工企業(yè)的發(fā)展。

(四)財務與業(yè)務管理脫節(jié),增加了業(yè)財融合的難度

目前,建筑施工企業(yè)的業(yè)財融合工作還處于起步階段,財務管理與業(yè)務管理不協(xié)調現(xiàn)象相當普遍,業(yè)務部門和財務部門通常都是根據(jù)自己的職責獨立行事,為了完成自己的績效任務,忽略了彼此的溝通,加大了企業(yè)財務與業(yè)務融合的難度,影響了企業(yè)決策與信息的傳遞。

三、建筑施工企業(yè)加強業(yè)財融合的策略

(一)高素質的企業(yè)管理人員是實現(xiàn)業(yè)財融合的主要保障

人力資源是企業(yè)最寶貴和最重要的資源。業(yè)財融合的前提條件是財務人員必須首先擺脫原有思維的束縛,積極參加到企業(yè)的整體經(jīng)營過程中去,及時掌握業(yè)務的事前、事中、事后情況,為企業(yè)管理層提供及時精準的信息。使得企業(yè)的經(jīng)營決策達到最佳,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。同時,建筑施工企業(yè)制定任何決策都離不開真實全面的財務數(shù)據(jù)支持和科學謹慎的風險評估。這就需要財務人員主動為企業(yè)經(jīng)營決策者提供財務信息和數(shù)據(jù)以及有效的管理建議,從而最大限度地規(guī)避風險。

業(yè)務部門人員加強對財務知識的學習也是至關重要的環(huán)節(jié),通過財務知識的學習,業(yè)務部門人員在開展工作時能充分考慮經(jīng)濟效益,使得產值和利潤成正比。因此,建筑施工企業(yè)必須培養(yǎng)一支高素質的經(jīng)營管理團隊,加強其業(yè)務知識、互聯(lián)網(wǎng)知識及相關法律法規(guī)的培訓,提高其財務管理水平,防范企業(yè)財務風險,規(guī)避潛在的經(jīng)營風險,抓住企業(yè)發(fā)展的機遇。

(二)財務和業(yè)務部門的密切配合是實現(xiàn)業(yè)財融合的重要保證

雖然業(yè)財融合的實施效果已在一些建筑施工企業(yè)中初見成效,但是二者融合的效果還不盡如人意,這是由于企業(yè)各部門對業(yè)財融合沒有足夠重視,認為這只是管理者的事。因此,企業(yè)各部門要加大配合力度,實現(xiàn)業(yè)務與財務的深度融合。

1.強化業(yè)務預算和財務預算的融合。在業(yè)務部門編制業(yè)務預算時,財務部門要參與到業(yè)務部門的預算編制工作中,從財務的角度提出相應的編制建議;同樣,財務預算要在業(yè)務預算的基礎上編制,可以邀請業(yè)務部門人員參與相關指標的制定,使得企業(yè)制定的預算指標更加科學合理,更具有可操作性。同時,要強化動態(tài)預算管理,適時糾正預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,以此來保證預算執(zhí)行的即時性與可靠性,從而提高企業(yè)戰(zhàn)略決策水平。

2.加強業(yè)財融合企業(yè)文化建設。企業(yè)應將業(yè)財融合理念根植于每個員工的思想中,把業(yè)財融合理念融入生產管理的每一個環(huán)節(jié),落實到實際行動中,努力把經(jīng)營目標最終轉化為企業(yè)的經(jīng)營成果。

3.完善績效考核機制。由于業(yè)財融合工作的實施,會在一定程度上使員工的崗位職責發(fā)生一定的變化,使原有的績效考核機制和現(xiàn)有的管理模式存在差異,為了客觀公正地評價員工的工作效率和質量,企業(yè)應在充分了解企業(yè)現(xiàn)狀、工作職責分配的基礎上,建立完善的、符合現(xiàn)有企業(yè)管理模式的績效考核機制,在提高人員素質的基礎上,明確具體的績效考核范圍和依據(jù)。制定相關制度,對業(yè)財融合的實施予以規(guī)范。

(三)借助信息化手段實現(xiàn)資源共享是業(yè)財融合的關鍵環(huán)節(jié)

企業(yè)要想真正實現(xiàn)業(yè)財融合,就必須適應時代的發(fā)展要求,有效借助互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進信息化技術,實現(xiàn)資源共享,細化業(yè)務管理流程,為經(jīng)營決策提供相關依據(jù)。一是信息化、智能化技術的飛速發(fā)展,促使建筑施工企業(yè)加快會計信息化進程,以信息化手段為支撐,借助大數(shù)據(jù)工具,有效整合企業(yè)的財務和非財務信息,實現(xiàn)財務與業(yè)務活動的有機融合。尤其在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,先進的信息技術為管理會計數(shù)據(jù)信息收集、整理、分析提供了有力的支撐。二是在當前大數(shù)據(jù)技術廣泛運用的背景下,建筑施工企業(yè)需結合自身經(jīng)營狀況,借助大數(shù)據(jù)技術不斷分析評價各類相關信息,預防經(jīng)營風險,發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)營機遇,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。三是建筑施工企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)技術,在促進數(shù)據(jù)資源共享的同時,探索新的利益增長點,增加建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。在事前階段,做好項目決策、計劃、流程設計和規(guī)劃工作;在事中階段,不斷糾正前期決策執(zhí)行偏差,從而及時有效地發(fā)現(xiàn)問題,防范和規(guī)避潛在風險;在事后階段,通過分析、總結經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)不足,并針對缺陷提出建設性意見,實現(xiàn)業(yè)務和財務的有機融合。

結語:

隨著建筑市場競爭的日益加劇,建筑施工企業(yè)推進業(yè)財融合變得尤為重要,它不僅可以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,還可以促進企業(yè)管理制度的日益完善,提高企業(yè)管理水平。但需要注意是,業(yè)財融合的推進不可能一蹴而就,必須循序漸進,要清楚認識到業(yè)財融合的難度,建立健全項目信息管理系統(tǒng)即PM系統(tǒng),以保證信息及時溝通共享,通過相互配合、相互監(jiān)督的管理機制,提高建筑施工企業(yè)整體管理水平和經(jīng)濟效益,進而提高建筑施工企業(yè)的市場競爭力。

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