對于大中型企業(yè)來說,非體系化的培訓是無法持久的。零散的培訓課程只會增加成本、浪費時間,企業(yè)需要一套符合商業(yè)邏輯的培訓體系,從而使得整個企業(yè)的培訓有層次、目標和計劃。學習地圖的構(gòu)建正是為了應(yīng)對企業(yè)培訓體系化的挑戰(zhàn)。
學習地圖是一種高效的可視化工具,它不僅描繪出學習過程中的關(guān)鍵節(jié)點和路徑,而且明確顯示了從基礎(chǔ)到高級各個階段所需掌握的技能和知識。在競爭激烈的行業(yè)中,這種地圖尤為重要,因為它幫助員工清晰地理解其職業(yè)發(fā)展路徑,從而激勵他們主動學習和自我提升。
●提供清晰的培訓和發(fā)展框架
學習地圖不僅有助于員工識別在當前崗位上需要強化的能力,還能幫助他們預(yù)見未來可能達到的更高職位所需的技能。例如,一個初級的客戶服務(wù)代表可以通過學習地圖看到,要成為客戶服務(wù)經(jīng)理,他需要提升哪些管理技能和產(chǎn)品知識。通過這種方法,組織能夠明確哪些技能是優(yōu)先發(fā)展的,同時識別出員工在哪些領(lǐng)域最需要支持和提高。學習地圖不僅覆蓋了技術(shù)技能的提升,如數(shù)據(jù)分析、人工智能應(yīng)用等,還強調(diào)了軟技能的培養(yǎng),如領(lǐng)導力、團隊合作和客戶服務(wù)等。此外,隨著遠程工作和數(shù)字化辦公的普及,電子學習(e-learning)和虛擬培訓模塊成為培訓方式的創(chuàng)新,使員工能夠在靈活的時間自行完成學習,提高了學習的可接受度和效果。組織也可逐步利用大數(shù)據(jù)和人工智能來分析員工的學習效果和進展,促進培訓內(nèi)容的個性化和優(yōu)化,確保培訓投資的回報最大化。
●促進個人與組織目標的一致
通過明確展示從當前位置到達職業(yè)高峰所需的各個步驟,員工更能夠與公司的長期發(fā)展目標同步,從而增強了員工的歸屬感和忠誠度。同時,這種明確的職業(yè)路徑規(guī)劃也有助于減少員工流動,為企業(yè)節(jié)省重復(fù)招聘和培訓的成本。在實施學習地圖時,企業(yè)通常會結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)如人工智能和數(shù)據(jù)分析使每個員工的學習計劃更個性化。這種個性化的方法可以根據(jù)員工的學習速度、知識背景和職業(yè)興趣調(diào)整教學內(nèi)容和難度,使培訓更加有效。
根據(jù)企業(yè)中學習地圖覆蓋范圍、學習主體的不同,學習地圖大體上分為三種類型。一是整體型:針對公司全員的學習地圖。二是群體型:針對公司中的關(guān)鍵群體,如核心管理層、后備干部或新員工等的學習地圖,如西門子卓越領(lǐng)導學習地圖。三是重點序列型:針對公司中的重點序列、重點崗位建立的學習地圖。當公司中的培訓資源、培訓費用有限時,這種學習地圖能夠有的放矢地進行投入。無論是哪種學習地圖,其構(gòu)建方法的關(guān)鍵步驟都是一樣的。
●需求分析
首先,需要詳細了解組織各個部門的具體需求。以銀行為例,對于銀行前臺員工的培訓重點在于提升客戶服務(wù)和銷售技能,如有效的溝通技巧、客戶關(guān)系管理以及產(chǎn)品和服務(wù)的最新知識。同時,還需包括處理客戶投訴和解決問題的策略。后臺處理員工則需要側(cè)重于風險管理和合規(guī)性培訓,包括反洗錢(AML)、了解你的客戶(KYC)政策、數(shù)據(jù)保護法和內(nèi)部控制程序等。此外,后臺員工還需要掌握最新的金融科技工具和數(shù)據(jù)分析方法,以提高工作效率和準確性。
●制定學習目標
根據(jù)組織的整體業(yè)務(wù)方向和戰(zhàn)略需求,制定具體的學習目標。這些目標應(yīng)當具體、可衡量,并且與銀行的長期發(fā)展戰(zhàn)略相一致。例如,增強員工在數(shù)字服務(wù)方面的能力,以適應(yīng)日益增長的在線服務(wù)需求;提升員工對復(fù)雜產(chǎn)品的理解和銷售能力,以滿足高凈值客戶的需求;提高合規(guī)和風險管理能力,確保員工熟悉最新的法規(guī)要求和內(nèi)部控制措施;培養(yǎng)領(lǐng)導力和團隊管理能力,為潛在的管理人員提供培訓,提升他們的領(lǐng)導能力和團隊協(xié)作技巧。
●創(chuàng)建學習內(nèi)容
根據(jù)確定的學習目標,開發(fā)相應(yīng)的課程和資源。這些內(nèi)容可能包括線上課程、現(xiàn)場研討會、案例研究以及模擬操作培訓等。線上課程可以通過電子學習平臺提供靈活、可自主安排的學習資源,內(nèi)容包括基礎(chǔ)知識、最新行業(yè)趨勢以及具體技能培訓。現(xiàn)場研討會組織定期的工作坊和培訓班,邀請行業(yè)專家和內(nèi)部高管分享經(jīng)驗和見解,促進員工互動和實踐學習。案例研究通過真實案例分析,幫助員工理解實際工作中的挑戰(zhàn)和解決方案,提高他們的問題解決能力。模擬操作培訓則創(chuàng)建無風險的模擬環(huán)境,讓員工練習實際操作,提升技能熟練度。
●整合路徑和資源
匯總所有的學習內(nèi)容,根據(jù)員工不同職業(yè)發(fā)展路徑的要求,將學習內(nèi)容分為新員工學習內(nèi)容、普通員工學習內(nèi)容、管理路徑學習內(nèi)容、專業(yè)路徑學習內(nèi)容,并按照職業(yè)發(fā)展路徑形成相應(yīng)的晉級包,依據(jù)崗位核心工作要點形成輪崗包。首先提供基礎(chǔ)階段的學習資源,如業(yè)務(wù)概述、基本專業(yè)知識等,通過線上課程和閱讀材料進行學習。其次是中級階段,深入學習客戶服務(wù)技巧、銷售策略、風險管理等,通過研討會和案例研究進行學習。最后是高級階段,培養(yǎng)復(fù)雜產(chǎn)品的操作、團隊管理技巧等,通過模擬操作培訓和領(lǐng)導力課程進行學習。通過這種結(jié)構(gòu)化的學習路徑,員工能夠循序漸進地提升自己的技能和知識。
●評估與反饋
為了確保培訓的有效性,通過定期評估了解培訓效果,并根據(jù)反饋不斷優(yōu)化學習地圖。具體措施包括知識測試,通過在線測試或考試評估員工對所學內(nèi)容的掌握情況;績效考核,觀察和評估員工在實際工作中的表現(xiàn),評估培訓對其工作能力和效率的提升效果;員工反饋,通過問卷調(diào)查、訪談或焦點小組討論,收集員工對培訓內(nèi)容、方式和效果的意見和建議;持續(xù)改進,根據(jù)評估結(jié)果和員工反饋,不斷調(diào)整和優(yōu)化培訓內(nèi)容和方法,確保其能夠持續(xù)滿足員工和業(yè)務(wù)的需求。
通過以上詳細步驟,可以建立一個系統(tǒng)的、持續(xù)改進的學習地圖,為員工提供清晰的職業(yè)發(fā)展路徑,提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),從而增強整體競爭力。這不僅有助于員工個人的職業(yè)發(fā)展,也有助于銀行整體業(yè)務(wù)的增長和成功。
以國家一家知名銀行(以下簡稱Z行)為例,首先,通過內(nèi)部調(diào)查,Z行發(fā)現(xiàn)客戶經(jīng)理在風險管理和金融產(chǎn)品知識方面存在不足,而新員工的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)技能也亟待提升。針對這些問題,Z行將客戶經(jīng)理的學習目標設(shè)定為“熟練掌握金融產(chǎn)品,具備風險評估能力”,新員工的目標為“快速掌握基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程,提高客戶服務(wù)水平”。根據(jù)這些目標,Z行設(shè)計了具體的學習路徑:客戶經(jīng)理的學習路徑包括“基礎(chǔ)知識—高級課程—實戰(zhàn)演練”三個階段,而新員工的路徑則是“入職培訓—崗位實習—服務(wù)技巧提升”。
為了支持這些學習路徑,Z行利用自有培訓平臺,結(jié)合外部課程資源,提供了豐富的學習材料。同時,定期邀請行業(yè)專家進行專題講座和實戰(zhàn)演練。在培訓實施過程中,Z行采取了線上課程與線下培訓相結(jié)合的方式,使員工可以通過平臺隨時學習基礎(chǔ)知識,而線下培訓則側(cè)重于案例分析和實操演練。通過定期測試和實操考核,Z行對員工的學習效果進行評估,并根據(jù)反饋不斷調(diào)整學習內(nèi)容和方法。結(jié)果顯示,客戶經(jīng)理的風險管理能力顯著提升,新員工的服務(wù)滿意度也大幅提高。這一系統(tǒng)化的培訓方法不僅提升了員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),也使Z行在激烈的市場競爭中保持了競爭優(yōu)勢。
學習地圖不僅是培訓工具,更是一項戰(zhàn)略性企業(yè)發(fā)展舉措。它將崗位能力、學習資源和職業(yè)發(fā)展有機整合在一起,對于學習發(fā)展以及培訓管理工作而言,不僅可以在運營層面上進階提升,更可以在戰(zhàn)略層面上發(fā)揮卓越的功效。透過學習地圖方法,可以將組織的戰(zhàn)略地圖轉(zhuǎn)化為能力地圖,再將能力地圖轉(zhuǎn)化為學習地圖,從而把組織戰(zhàn)略發(fā)展和員工能力提升緊密關(guān)聯(lián),培養(yǎng)出具備前瞻性思維和創(chuàng)新精神的高素質(zhì)人才,這些人才將成為推動組織未來發(fā)展的核心力量。
作者單位 寧波大學科學技術(shù)學院