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打造智能化員工職業(yè)發(fā)展通道

2024-12-08 00:00:00陳純純
人力資源 2024年10期

信息技術(shù)與人工智能的迅速發(fā)展為職業(yè)生涯管理開(kāi)創(chuàng)了新的契機(jī)。人工智能技術(shù)能夠?qū)T工的工作表現(xiàn)、專業(yè)技能水平及職業(yè)興趣等多維度數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而協(xié)助企業(yè)與員工共同制定最佳職業(yè)發(fā)展方案。但與此同時(shí),技術(shù)的快速發(fā)展和復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境也對(duì)企業(yè)人力資源管理提出了挑戰(zhàn)。本文旨在探究智能時(shí)代背景下,如何融合互聯(lián)網(wǎng)與人工智能技術(shù),構(gòu)建系統(tǒng)化、個(gè)性化及智能化的員工職業(yè)生涯發(fā)展體系,具體以X公司為例剖析企業(yè)當(dāng)前在職業(yè)生涯管理領(lǐng)域所面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,并提出相應(yīng)的解決方案及實(shí)施策略,以有效緩解企業(yè)離職率高和人才短缺等問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)與員工的協(xié)同發(fā)展。

X公司概述

●公司背景介紹

X公司位于江蘇省連云港市,是國(guó)內(nèi)電子級(jí)硅微粉生產(chǎn)研發(fā)的行業(yè)龍頭,擁有國(guó)家博士后科研工作站和江蘇省質(zhì)量信用AAA企業(yè)資質(zhì)。公司主要產(chǎn)品包括結(jié)晶硅微粉、熔融硅微粉等,產(chǎn)品榮獲多項(xiàng)國(guó)家級(jí)榮譽(yù)。作為行業(yè)內(nèi)首家在科創(chuàng)板上市的企業(yè),X公司在科技創(chuàng)新和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中表現(xiàn)出色。

●公司人力資源現(xiàn)狀

X公司目前共有員工633人,分布于多個(gè)職能部門(mén)和生產(chǎn)單位(具體人員分布見(jiàn)第149頁(yè)表1)。盡管公司在行業(yè)中具有領(lǐng)先地位,但其人力資源管理在多方面面臨著挑戰(zhàn),如對(duì)高技術(shù)人才的吸引和保留、知識(shí)和技術(shù)的傳承、多元化團(tuán)隊(duì)管理等。

面對(duì)這些挑戰(zhàn),X公司亟須構(gòu)建一套科學(xué)、系統(tǒng)的職業(yè)生涯管理體系,充分利用人工智能等新興技術(shù)的優(yōu)勢(shì),為員工提供個(gè)性化、精準(zhǔn)化的職業(yè)發(fā)展服務(wù),提高員工的滿意度和忠誠(chéng)度,實(shí)現(xiàn)人才可持續(xù)發(fā)展。

智能時(shí)代職業(yè)生涯管理概述

●智能時(shí)代的特征

智能時(shí)代的特征包括數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、智能化決策、自動(dòng)化操作和個(gè)性化服務(wù)。X公司深刻洞察智能時(shí)代變革趨勢(shì),積極引入智能設(shè)備與技術(shù),通過(guò)數(shù)據(jù)分析和智能算法,提高管理決策的精準(zhǔn)性和效率,滿足員工和客戶的多樣化需求。與此同時(shí),公司人力資源管理也具有相應(yīng)變革的需求,探索通過(guò)智能化手段提升管理水平。

●互聯(lián)網(wǎng)與AI在職業(yè)生涯管理中的應(yīng)用可能

在智能時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)與AI技術(shù)能夠?yàn)槁殬I(yè)生涯管理提供豐富的工具和手段,使其更加科學(xué)化和個(gè)性化。X公司可以利用這些技術(shù)打造全面的員工職業(yè)生涯管理體系。

1.在線學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。公司可以通過(guò)打造在線學(xué)習(xí)平臺(tái)為員工提供豐富的學(xué)習(xí)資源和培訓(xùn)課程,使員工能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行知識(shí)更新和技能提升。例如,員工可以通過(guò)視頻課程、虛擬課堂和互動(dòng)練習(xí)等形式,自主選擇適合自己的學(xué)習(xí)內(nèi)容,提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。

2.智能招聘與評(píng)估。AI技術(shù)在招聘和評(píng)估中發(fā)揮著重要作用。X公司通過(guò)AI算法篩選簡(jiǎn)歷、進(jìn)行面試評(píng)估和性格測(cè)試,能夠快速、準(zhǔn)確地識(shí)別出更適合崗位的候選人。同時(shí),AI還可以根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿?,進(jìn)行職業(yè)評(píng)估和晉升推薦,確保人才的合理配置。

3.個(gè)性化職業(yè)規(guī)劃?;诖髷?shù)據(jù)和AI算法,X公司可以為每位員工提供個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展建議和規(guī)劃,具體通過(guò)分析員工的職業(yè)興趣、技能水平、工作表現(xiàn)等數(shù)據(jù),制定員工最優(yōu)職業(yè)發(fā)展路徑,并提供相應(yīng)的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),促進(jìn)員工職業(yè)成長(zhǎng)。

4.績(jī)效管理與反饋?;ヂ?lián)網(wǎng)和AI技術(shù)的結(jié)合,可使績(jī)效管理和反饋更加及時(shí)和精準(zhǔn)。通過(guò)在線績(jī)效管理系統(tǒng),X公司可以實(shí)時(shí)跟蹤員工工作進(jìn)展,及時(shí)給予反饋和指導(dǎo),幫助員工不斷提升工作表現(xiàn)。

基于AI技術(shù)的職業(yè)生涯發(fā)展體系設(shè)計(jì)

●入職期

在員工入職期,X公司通過(guò)在線培訓(xùn)平臺(tái)為新員工定制培訓(xùn)課程,課程涵蓋公司歷史、企業(yè)文化、工作流程、安全規(guī)程等內(nèi)容。如公司通過(guò)虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)對(duì)生產(chǎn)單位的一線新員工進(jìn)行操作技能培訓(xùn),使其安全、快速掌握工作要領(lǐng)。X公司引入虛擬現(xiàn)實(shí)培訓(xùn)系統(tǒng)并實(shí)施一年后,生產(chǎn)部門(mén)新員工上手速度平均提高了30%。

●適應(yīng)期

在員工適應(yīng)期,X公司利用AI職業(yè)評(píng)估系統(tǒng)對(duì)員工的技能、興趣和工作表現(xiàn)進(jìn)行分析,幫助其找到合適的發(fā)展方向。例如,AI職業(yè)評(píng)估系統(tǒng)可以評(píng)估市場(chǎng)部員工的銷(xiāo)售能力和市場(chǎng)洞察力,進(jìn)而推薦其相應(yīng)的崗位或項(xiàng)目。

以市場(chǎng)部員工李某為例,基于AI職業(yè)評(píng)估,他被推薦參與重點(diǎn)客戶開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,半年內(nèi)成功開(kāi)發(fā)了2個(gè)大客戶,使部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)提升了20%。AI職業(yè)評(píng)估的具體流程如下。

首先,明確開(kāi)展評(píng)估的背景:李某在適應(yīng)期內(nèi)表現(xiàn)出色,但缺乏重點(diǎn)客戶開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)。

其次,AI評(píng)估過(guò)程:AI系統(tǒng)收集李某的銷(xiāo)售數(shù)據(jù),包括每月銷(xiāo)售額、客戶反饋評(píng)分等;對(duì)比分析李某與其他銷(xiāo)售人員的數(shù)據(jù),識(shí)別其優(yōu)劣勢(shì);評(píng)估李某在市場(chǎng)調(diào)研、客戶溝通和銷(xiāo)售談判方面的能力。

最后,推薦與反饋:根據(jù)評(píng)估結(jié)果,AI職業(yè)評(píng)估系統(tǒng)推薦李某參與重點(diǎn)客戶開(kāi)發(fā)項(xiàng)目;公司為李某提供專項(xiàng)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋高級(jí)銷(xiāo)售技巧和大客戶管理策略?;谕扑]與培訓(xùn),李某在半年內(nèi)成功開(kāi)發(fā)了2個(gè)大客戶,使部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)提升20%。李某表示,通過(guò)AI職業(yè)評(píng)估系統(tǒng)的評(píng)估和推薦,他能夠清晰地了解自身優(yōu)勢(shì)和改進(jìn)方向,同時(shí),公司提供的專項(xiàng)培訓(xùn)和資源支持使他在實(shí)際工作中受益匪淺,并且顯著提升了他的職業(yè)技能和自信心。

基于以上李某的例子,X公司對(duì)AI職業(yè)評(píng)估過(guò)程進(jìn)行總結(jié),提出如下基于AI技術(shù)的職業(yè)生涯管理具體步驟。

數(shù)據(jù)收集:詳細(xì)說(shuō)明收集數(shù)據(jù)的內(nèi)容和方法,如銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、客戶反饋、工作表現(xiàn)等。

數(shù)據(jù)分析:具體描述AI系統(tǒng)如何分析數(shù)據(jù),使用哪些算法和指標(biāo)。

崗位推薦:說(shuō)明AI系統(tǒng)如何生成推薦結(jié)果,包括推薦的依據(jù)和邏輯。

實(shí)施方案:提供實(shí)施的具體步驟和支持措施,包括培訓(xùn)內(nèi)容和資源。

結(jié)果反饋:明確具體結(jié)果,如銷(xiāo)售業(yè)績(jī)提升的具體比例。

員工反饋:鼓勵(lì)員工對(duì)AI系統(tǒng)和職業(yè)發(fā)展進(jìn)行開(kāi)放式評(píng)價(jià),表達(dá)其實(shí)際感受和收益。

●成長(zhǎng)期

在員工成長(zhǎng)期,職業(yè)發(fā)展路徑的個(gè)性化推薦和在線學(xué)習(xí)資源的提供至關(guān)重要。通過(guò)AI技術(shù),X公司可以為每位員工量身定制職業(yè)發(fā)展路徑,根據(jù)員工的職業(yè)興趣、技能水平和工作表現(xiàn),推薦其更適合的培訓(xùn)課程和發(fā)展機(jī)會(huì)。

以生產(chǎn)單位中負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)的張工程師為例。AI職業(yè)評(píng)估系統(tǒng)分析了張工程師過(guò)去兩年的工作表現(xiàn)、技能水平和職業(yè)興趣等數(shù)據(jù),識(shí)別出他在軟件開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目管理方面具有較大的發(fā)展?jié)摿?,進(jìn)而推薦他參加公司的項(xiàng)目管理培訓(xùn),并建議公司安排他成為某軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)骨干。通過(guò)一年的培養(yǎng),張工程師的項(xiàng)目管理能力得到了顯著提升,順利晉升為項(xiàng)目經(jīng)理,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成了多個(gè)關(guān)鍵項(xiàng)目。

●成熟期

在員工成熟期,智能化績(jī)效評(píng)估與發(fā)展規(guī)劃是確保員工持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。通過(guò)智能績(jī)效評(píng)估系統(tǒng),X公司實(shí)時(shí)監(jiān)控員工的工作表現(xiàn),評(píng)估其貢獻(xiàn)和成長(zhǎng),并根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定個(gè)性化的發(fā)展規(guī)劃。

以某分廠的李班長(zhǎng)為例,系統(tǒng)通過(guò)對(duì)設(shè)備運(yùn)行、產(chǎn)品質(zhì)量、員工出勤等數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,客觀評(píng)估李班長(zhǎng)的工作表現(xiàn)。系統(tǒng)通過(guò)分析指出,李班長(zhǎng)所在班組的設(shè)備故障率和產(chǎn)品不良率均低于其他班組,員工的出勤率和積極性也更高。繼而,系統(tǒng)推薦李班長(zhǎng)晉升為車(chē)間主任,并為他制定了進(jìn)一步提升管理能力的發(fā)展計(jì)劃。李班長(zhǎng)順利晉升后,將他的管理經(jīng)驗(yàn)復(fù)制到其他班組,有效提升了整個(gè)車(chē)間的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。

構(gòu)建智能化職業(yè)生涯體系的關(guān)鍵要素

●企業(yè)文化與技術(shù)的融合

在構(gòu)建智能化員工職業(yè)生涯體系過(guò)程中,企業(yè)文化與技術(shù)的融合是至關(guān)重要的。X公司作為行業(yè)龍頭企業(yè),其企業(yè)文化一直強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新和員工發(fā)展,鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)和自我提升,這樣的企業(yè)文化與氛圍能夠?yàn)楣局悄芑殬I(yè)生涯體系的構(gòu)建提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。例如,企管部可以組織定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),培養(yǎng)員工的創(chuàng)新思維和技術(shù)應(yīng)用能力。同時(shí),企業(yè)文化對(duì)體系構(gòu)建的支撐也包括對(duì)技術(shù)應(yīng)用的開(kāi)放態(tài)度,X公司鼓勵(lì)各部門(mén)積極采用新技術(shù)提升工作效率和管理水平。

在技術(shù)應(yīng)用的推動(dòng)下,X公司各職能部門(mén)可以利用AI技術(shù)和數(shù)據(jù)分析工具提升職業(yè)生涯管理的科學(xué)性和個(gè)性化。例如,生產(chǎn)單位可以利用AI技術(shù)優(yōu)化生產(chǎn)流程、提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量;企管部可以利用智能化項(xiàng)目管理工具,提高項(xiàng)目管理效率和創(chuàng)新能力,確保研發(fā)工作的順利進(jìn)行和技術(shù)創(chuàng)新的持續(xù)推進(jìn)。

●數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)

在構(gòu)建智能化員工職業(yè)生涯體系的過(guò)程中,數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)至關(guān)重要。X公司應(yīng)確保員工數(shù)據(jù)的安全性,防止數(shù)據(jù)被泄露或?yàn)E用。公司具體可以通過(guò)數(shù)據(jù)加密技術(shù)保護(hù)員工信息,建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制機(jī)制,確保只有授權(quán)人員才能訪問(wèn)和處理數(shù)據(jù)。此外,HR和信息技術(shù)WptIyG49yjOfKe40TNspIw==人員還可以合作制定數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限和管理規(guī)定,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)安全審計(jì)和評(píng)估,確保數(shù)據(jù)安全、管理持續(xù)有效。

●持續(xù)改進(jìn)與反饋機(jī)制

智能化員工職業(yè)生涯體系的構(gòu)建離不開(kāi)持續(xù)改進(jìn)和反饋機(jī)制。X公司可以通過(guò)定期評(píng)估和反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)職業(yè)生涯管理中的問(wèn)題和不足,從而進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。例如,X公司可以通過(guò)員工滿意度調(diào)查和績(jī)效評(píng)估,了解員工對(duì)職業(yè)生涯管理體系的反饋和建議,發(fā)現(xiàn)體系存在的問(wèn)題,找到改進(jìn)方向。

構(gòu)建有效的反饋機(jī)制是實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的關(guān)鍵。X公司各職能部門(mén)可以通過(guò)定期的部門(mén)會(huì)議、員工座談會(huì)和在線反饋平臺(tái)等多種渠道收集員工的反饋意見(jiàn)。例如,市場(chǎng)部可以通過(guò)定期部門(mén)會(huì)議了解銷(xiāo)售人員在職業(yè)發(fā)展中的需求和建議,及時(shí)調(diào)整職業(yè)發(fā)展計(jì)劃和培訓(xùn)課程;品質(zhì)部可以通過(guò)在線反饋平臺(tái),收集員工對(duì)質(zhì)量控制和管理工作的意見(jiàn)和建議,不斷優(yōu)化質(zhì)量管理體系。

●員工參與度和主動(dòng)性

構(gòu)建智能化員工職業(yè)生涯體系還離不開(kāi)員工的積極參與。只有員工主動(dòng)參與職業(yè)生涯規(guī)劃和學(xué)習(xí)成長(zhǎng),智能化系統(tǒng)才能收集到更全面、更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),從而提供更精準(zhǔn)和更有效的服務(wù)。同時(shí),員工反饋也是職業(yè)生涯體系持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)的重要依據(jù)。

為了提高員工的參與度和主動(dòng)性,X公司可采取以下措施。

加強(qiáng)宣傳和引導(dǎo):通過(guò)內(nèi)部宣傳平臺(tái)、部門(mén)會(huì)議等渠道,向員工介紹智能化職業(yè)生涯體系的功能和益處,幫助員工了解配合、參與該項(xiàng)工作的重要性。

設(shè)置參與激勵(lì):針對(duì)積極參與職業(yè)生涯規(guī)劃、主動(dòng)學(xué)習(xí)和分享的員工,提供相應(yīng)的激勵(lì)措施,如學(xué)習(xí)積分、優(yōu)秀學(xué)員評(píng)選等,以鼓勵(lì)員工持續(xù)參與和作出貢獻(xiàn)。

創(chuàng)造參與機(jī)會(huì):定期舉辦職業(yè)發(fā)展主題沙龍、學(xué)習(xí)分享會(huì)等活動(dòng),為員工提供展示和交流的平臺(tái),促進(jìn)不同部門(mén)、不同職級(jí)員工之間進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享和互動(dòng),增加員工參與的深度。

收集員工反饋:通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、訪談等方式,廣泛收集員工對(duì)AI職業(yè)評(píng)估系統(tǒng)功能、培訓(xùn)內(nèi)容等的意見(jiàn)和建議,并基于反饋持續(xù)進(jìn)行改進(jìn),以保障系統(tǒng)的實(shí)用性和有效性。

員工的主動(dòng)參與和反饋是智能化職業(yè)生涯體系有效運(yùn)行和持續(xù)優(yōu)化的重要保證。公司應(yīng)重視員工參與,創(chuàng)新參與形式,以員工為中心優(yōu)化系統(tǒng)和服務(wù),促進(jìn)員工職業(yè)生涯發(fā)展。

結(jié)論

在智能時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)與AI技術(shù)的深度融合為職業(yè)生涯管理帶來(lái)了革命性的變化。企業(yè)充分利用AI和大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢(shì),可構(gòu)建科學(xué)化、個(gè)性化的職業(yè)生涯管理體系,為員工提供個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展建議和廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,激發(fā)員工工作動(dòng)能、實(shí)現(xiàn)職業(yè)成長(zhǎng),進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)發(fā)展。

作者單位 江蘇君成人力資源管理有限公司東??h至善坊培訓(xùn)學(xué)校

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