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“四元方程”,解公立醫(yī)院招聘難題

2024-12-09 00:00:00王瑩
人力資源 2024年11期

公立醫(yī)院作為醫(yī)療服務(wù)體系的重要組成部分,承擔(dān)著為廣大人民群眾提供全面醫(yī)療服務(wù)的重任。在醫(yī)療行業(yè)競爭日益激烈的今天,人才對于公立醫(yī)院的重要性日益凸顯。招聘作為公立醫(yī)院獲取人才的關(guān)鍵途徑,其科學(xué)性、有效性直接關(guān)系醫(yī)院人才隊伍的質(zhì)量以及醫(yī)院為社會提供醫(yī)療服務(wù)的能力。本文以A醫(yī)院為例,探討公立醫(yī)院在招聘管理中存在的問題,并提出對策,旨在為公立醫(yī)院完善招聘管理提供參考,助力醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

招聘工作中的問題

招聘是人力資源管理的起始環(huán)節(jié),更是關(guān)鍵環(huán)節(jié),然而在實際操作過程中,部分公立醫(yī)療機構(gòu)卻面臨著一系列挑戰(zhàn)。A醫(yī)院是一所綜合性三甲醫(yī)院,總建筑面積17.6萬平方米,編制床位1500張,現(xiàn)有職工2175人。鑒于A醫(yī)院門診量、接待患者數(shù)及開展手術(shù)量巨大,組建高質(zhì)量人才隊伍,完善招聘體系對提升該院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量至關(guān)重要。本文以A醫(yī)院為例圍繞其招聘工作進行相關(guān)探討。

●招聘流程欠規(guī)范

A醫(yī)院在招聘流程上存在不規(guī)范現(xiàn)象,流程設(shè)計不夠嚴(yán)謹(jǐn),招聘實施過程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理,具體表現(xiàn)為招聘工作從崗位需求的提出到最終人員的錄用,其間,各個環(huán)節(jié)銜接不夠緊密,招聘周期過長,效率低下;面試環(huán)節(jié)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程,面試官的主觀判斷對招聘決策的影響過大,難以保證招聘的公正性和客觀性;背景調(diào)查和體檢等環(huán)節(jié)也存在執(zhí)行不嚴(yán)的情況,容易為醫(yī)院人才隊伍的有效建設(shè)埋下隱患。

●招聘標(biāo)準(zhǔn)待明確

A醫(yī)院制定的崗位招聘標(biāo)準(zhǔn)不夠詳盡、明確,招聘管理缺乏針對性和科學(xué)性。具體表現(xiàn)為對崗位專業(yè)要求不明確,對招聘崗位的職責(zé)、任職資格、專業(yè)能力、臨床經(jīng)驗、科研能力等缺乏詳細(xì)的描述;對人員職業(yè)素養(yǎng)、綜合能力的要求不明確,如對于應(yīng)聘者的溝通能力、團隊協(xié)作能力、創(chuàng)新力等沒有明確的要求。招聘崗位要求的不明確,會造成應(yīng)聘者難以準(zhǔn)確把握崗位需求,導(dǎo)致有資格的專業(yè)人才錯失應(yīng)聘機會,而一些資質(zhì)不足的人員則申請應(yīng)聘,加大了醫(yī)院篩選人員的工作量與出錯的可能性。

●人崗匹配需優(yōu)化

A醫(yī)院在人崗匹配方面存在不足,新入職的人員難以良好適應(yīng)崗位。這一方面是由于招聘前開展的崗位分析工作有所不足,另一方面是招聘過程中對人才的了解不夠深入、評價不夠精準(zhǔn),進而導(dǎo)致人才入職后被分配的崗位、職務(wù)與其能力、職業(yè)規(guī)劃存在偏差。如醫(yī)院招聘到的人才具備較高的學(xué)歷、職稱,更擅長科研方向,不善于與人打交道,但醫(yī)院卻因其高學(xué)歷、高職稱而將其安排在臨床科室的管理崗,導(dǎo)致人才的優(yōu)勢與價值無法得到充分發(fā)揮,并且由于不善溝通、缺乏管理能力,人才可能難以勝任崗位,這不僅會嚴(yán)重挫傷其職業(yè)自信與工作積極性,也會對醫(yī)院的高效運營造成一定影響。

●招聘渠道待拓寬

A醫(yī)院發(fā)布招聘信息的渠道相對單一,主要依靠本院官網(wǎng)和上級衛(wèi)生管理部門官網(wǎng)進行信息發(fā)布,招聘信息的覆蓋面有限,難以吸引更廣泛人才群體的關(guān)注。

招聘工作優(yōu)化對策

●完善招聘流程

1.建立流程標(biāo)準(zhǔn)與配套機制。A醫(yī)院首先,應(yīng)明確招聘流程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任人與時間節(jié)點,建立標(biāo)準(zhǔn)化流程體系,確保工作順暢開展;其次,可引入信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)招聘進度實時追蹤、提醒與流程的自動化推進,減少人為延誤;再次,定期組織工作進度溝通會議,及時解決招聘過程中的障礙;最后,可將招聘效率納入相關(guān)責(zé)任人的考核范疇,進一步推動流程優(yōu)化、工作協(xié)同、周期縮短,提升整體招聘工作的效率與質(zhì)量。

2.優(yōu)化面試環(huán)節(jié)。面試是評估應(yīng)聘者綜合能力和職業(yè)價值觀的重要環(huán)節(jié),科學(xué)、有效的面試可提高招聘的準(zhǔn)確性。A醫(yī)院首先,可基于不同的崗位、職能等建立標(biāo)準(zhǔn)化面試提問庫,規(guī)范面試提問,保證提問的針對性、全面性、科學(xué)性;其次,可編制面試指南,包含標(biāo)準(zhǔn)化的面試問題選擇標(biāo)準(zhǔn)和評分標(biāo)準(zhǔn),供面試官參考,確保每一個面試官都能按照同一套標(biāo)準(zhǔn)來評價應(yīng)聘者;再次,可實行“三輪面試”機制,即初試、復(fù)試和終試,明確三次面試的側(cè)重,如考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識、實際操作能力和職業(yè)素養(yǎng),使面試更加科學(xué)、公正;最后,可在采用結(jié)構(gòu)化面試的基礎(chǔ)上,嘗試增加情景模擬、小組討論等多元化方式,更全面地考察應(yīng)聘者的實際能力,例如,可通過模擬突發(fā)醫(yī)療事件,觀察應(yīng)聘者的應(yīng)對方式與決策能力等。

●明確招聘標(biāo)準(zhǔn)

1.明確崗位能力要求。向應(yīng)聘者提供明確的崗位能力要求不僅有利于員工進行準(zhǔn)確的自我判斷,也有利于醫(yī)院提高招聘效率和質(zhì)量。A醫(yī)院首先,需對每個崗位進行深入分析,細(xì)化崗位職責(zé)、必需的專業(yè)技能以及建立多元職業(yè)發(fā)展通道等;其次,應(yīng)突出專業(yè)能力要求項,如對于臨床崗位要求,除了必備的醫(yī)學(xué)專業(yè)知識和執(zhí)業(yè)資格,還需明確臨床經(jīng)驗?zāi)晗蕖⑻囟I(lǐng)域?qū)iL(如心血管、兒科)及國際合作背景等;再次,應(yīng)完善綜合職業(yè)素養(yǎng)要求,如明確溝通能力、團隊協(xié)作能力、應(yīng)急處理能力、持續(xù)學(xué)習(xí)意識等;最后,可在應(yīng)聘過程中引入專業(yè)能力測試和心理評估等先進的人才測評手段,確保對應(yīng)聘人才進行科學(xué)、全方位、客觀的評價,提高人才評估的精準(zhǔn)性和招聘工作的質(zhì)量。

2.突出個性化招聘標(biāo)準(zhǔn)。不同科室、崗位對人才的要求具有顯著差異,因此A醫(yī)院有必要制定個性化的招聘標(biāo)準(zhǔn)。AMOjxQ5qG78bDo/fQnSjGhkYvmv4Y4PcHqrxXKAgAmws=醫(yī)院在考察應(yīng)聘者過程中,對于側(cè)重外科臨床的崗位,除了考察人員必備的醫(yī)學(xué)知識和手術(shù)技能外,還應(yīng)著重了解其手眼協(xié)調(diào)能力,抗壓能力和快速判斷、決策能力;對于側(cè)重科研的崗位,則應(yīng)重點考察人員科研創(chuàng)新能力、數(shù)據(jù)分析能力、學(xué)術(shù)合作經(jīng)歷、學(xué)術(shù)成果等。

●優(yōu)化人崗匹配機制

首先,A醫(yī)院應(yīng)當(dāng)深入、全面地開展人力資源需求分析,不僅要考量現(xiàn)有員工隊伍的規(guī)模、結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)開展需求,以及患者需求等常規(guī)因素,還要密切關(guān)注醫(yī)療行業(yè)的新興技術(shù)與發(fā)展趨勢,以便更為精準(zhǔn)地預(yù)測未來的人力需求。其次,A醫(yī)院應(yīng)在確定具體的人力需求后,細(xì)致地將這些需求轉(zhuǎn)化為具體的崗位招聘需求,明確每個崗位的職責(zé)與任職資格要求。在制定這些標(biāo)準(zhǔn)時,A醫(yī)院不僅要考慮專業(yè)能力,還應(yīng)充分結(jié)合實際工作場景與實踐中可能會面臨的潛在挑戰(zhàn)。再次,A醫(yī)院還應(yīng)建立人才儲備庫,對暫時不符合當(dāng)前招聘要求,但具備提升潛力與發(fā)展空間的人員進行持續(xù)跟蹤與培養(yǎng),為崗位儲備優(yōu)質(zhì)人才。最后,A醫(yī)院還可進一步加強入職培訓(xùn)和提供個性化的發(fā)展機會,為新員工提供完善的入職培訓(xùn),幫助他們快速熟悉環(huán)境、掌握崗位技能、良好融入團隊組織;關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展,制定多元化的晉升通道、提供豐富的晉升機會,允許人員基于個人優(yōu)勢、發(fā)展方向等提出內(nèi)部轉(zhuǎn)崗申請,并為其提供相應(yīng)的培養(yǎng),支持人員向適合崗位流動。

●有效采用多種引才渠道

A醫(yī)院一方面應(yīng)主動打破傳統(tǒng)招聘渠道的局限,積極探索、利用多元化信息發(fā)布平臺;另一方面,應(yīng)分析、把握不同引才渠道的特點和優(yōu)勢,選擇與目標(biāo)群體更匹配的招聘渠道進行人才引進。

除了現(xiàn)有的醫(yī)院及衛(wèi)生部門官網(wǎng),A醫(yī)院還可利用更多渠道引進人才:其一,可基于每年所招聘人員多為應(yīng)屆畢業(yè)生這一特點,組織人員到全國知名醫(yī)學(xué)院校開展校園招聘宣講,從源頭把握年輕人才;其二,可考慮利用社交媒體(如微信、微博)、短視頻等新興平臺,進行招聘信息發(fā)布和開展線上招聘宣講、回答網(wǎng)友問題等,充分利用這些平臺用戶群體廣、貼近生活、易互動、信息傳播快等優(yōu)勢,幫助醫(yī)院快速吸引更多潛在應(yīng)聘者的關(guān)注;其三,可積極拓展專業(yè)社交媒體群組、組織和參與醫(yī)學(xué)領(lǐng)域?qū)I(yè)論壇等覆蓋面雖有限但人才匹配精準(zhǔn)度高的引才渠道,以柔性吸納的方式,邀請在專業(yè)領(lǐng)域知名、有較高成就的高層次醫(yī)療人才加入醫(yī)院;其四,可建立內(nèi)部職工推薦獎勵機制,鼓勵員工推薦優(yōu)秀同行或校友加入,利用現(xiàn)有職工的社交網(wǎng)絡(luò)拓寬人才來源,同時增強團隊凝聚力,確保推薦人才的質(zhì)量與適應(yīng)性;其五,設(shè)立國際人才交流與合作項目,通過國際合作醫(yī)院、國際醫(yī)學(xué)會議等渠道,與海外高層次醫(yī)療人才交流、工作,并為項目科研提供充分的多方面支持,提升醫(yī)院的國際影響力。

招聘是人力資源管理中的重要環(huán)節(jié),直接影響組織人才的質(zhì)和量。公立醫(yī)院應(yīng)充分認(rèn)識到人才招聘對醫(yī)院提供醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與在行業(yè)中持續(xù)發(fā)展的重要影響,提高重視、加大投入,定期溝通、復(fù)盤現(xiàn)有招聘工作中的不足,有針對性地采取有效措施,保障招聘工作質(zhì)量,提高人才隊伍水平,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供有力的人力資源保障。

作者單位 石河子大學(xué)第一附屬醫(yī)院

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