業財融合理念下的投資采購項目全過程財會監督機制研究

[摘 要]隨著企業投資采購項目的逐年增多，如何有效監督和管理這些項目成為企業財務管理的重要課題。文章基于業財融合理念，探討了投資采購項目全過程財會監督機制的構建與實施，分析了業財融合的必要性、財會監督的重要性以及全過程監督的實現路徑，旨在為企業提供一套科學、規范的財會監督機制，提升其投資采購項目的管理效率和財務透明度。

[關鍵詞]業財融合；投資采購；財會監督；全過程管理；風險管控

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2024）22-0084-03

在當今的企業管理實踐中，財務與業務的緊密結合已經成為提高企業運營效率及增加財務透明度的關鍵方法之一。隨著企業內部投資和采購活動日益頻繁，如何高效地監控并管理這些項目成為財務管理領域亟待解決的問題。文章立足財務與業務深度融合的理念，深入探討了從立項到完成過程中對投資采購項目的財務會計監督機制的設計與落實策略，旨在為企業提供一套既科學又規范的操作指南，增強此類項目執行過程中的管理效能，提高其經濟行為的透明程度。

一、業財融合的必要性

（一）業財融合的概念與內涵

業財融合（Business and Finance Integration）是指企業將業務操作與財務管理緊密結合的過程。這種結合依賴于信息的互通以及流程的優化整合，旨在創建一個無縫對接的管理環境。該理念的核心在于消除以往存在于運營和財務之間的隔閡，利用信息技術促進數據即時交換及自動化處理。實施業財融合策略不僅能夠大幅提升組織內部的工作效率，而且有助于強化風險識別與控制機制，成為當今商業領域內不可或缺的發展方向之一。借助這一模式，企業可以更好地協調其業務與財務活動，提高決策過程中的精確度與合理性，減少不必要的開支并降低潛在的風險。

（二）業財融合的現實意義

在現代企業管理體系中，業務與財務的緊密結合已經成為提高管理效率和提升財務透明度的關鍵策略。這種融合使得企業能夠更好地協調業務運營與財務管理，提高了決策過程中的科學性和精確度，降低了管理成本及潛在風險。通過促進信息共享和流程優化，可以實現業務數據的及時更新以及財務數據的自動化同步，這有助于提升財務管理的精細化程度。另外，業財一體化還增強了企業的風險管理能力，企業通過對經營活動進行實時監督并迅速調整，能夠及時識別并處理財務方面的隱患，保證所有財務操作符合法律要求和行業標準[ 1 ]。

二、財會監督的重要性

（一）財會監督的定義與作用

財會監督即財務與會計監管活動，通過運用財務管理及會計方法對企業經濟行為實施監控與管理，旨在保障企業財務運作符合法律法規要求。此類監督機制不僅能夠促進企業財務信息更加透明公開，而且有助于強化企業的風險管理能力，成為現代企業管理不可或缺的一環。借助有效的財會監督措施，企業可以迅速識別并修正財務活動中存在的偏差，確保財務報告數據的真實準確，提升管理效能和財務透明度[ 2 ]。

（二）財會監督的現實需求

隨著企業對投資采購項目的投入不斷增加，監管與管理這些項目已成為財務管理領域的一大挑戰。財會監督的作用在于能夠及時識別并解決投資項目中出現的問題，保證項目順利進行的同時維護財務活動的合規性。通過持續監控和適時調整，財會監督有助于迅速發現并修正項目執行過程中的偏差，確保預算安排既合理又科學。此外，它還能夠提升項目面對不確定因素時的風險抵御能力，通過對潛在風險進行全面評估及靈活制定應對策略，促進項目按照計劃推進，最終達成預期目標[ 3 ]。

三、全過程財會監督機制的構建

（一）全過程監督的概念與內涵

全過程監督（Whole Process Supervision）是指在項目從啟動直至歸檔的各個關鍵階段，包括但不限于立項、預算編制、采購執行、合同履行、驗收及資金支付等環節，實施系統而連貫的監控與管理活動。其核心理念在于確保監督工作貫穿于項目周期之中，保障每一階段的工作均能遵循既定標準和規范進行。這種全面覆蓋式的監督機制不僅有助于大幅提升項目管理效率，而且能顯著增強項目的風險防控能力，是當今企業管理體系中至關重要的組成部分[ 4 ]。

（二）全過程監督的實現路徑

1.立項階段的監督

在項目的初始規劃階段，財務團隊的深度介入對于保障預算編制的準確性和科學性至關重要。應鼓勵財務部門與項目管理團隊密切協作，在預算制定和審查過程中扮演積極角色。通過對成本結構的細致分析及市場狀況的研究，財務專家能夠提出基于數據支持的意見，以增強預算計劃的實際可操作性和經濟合理性。除此之外，還要求財務人員識別潛在的資金風險，設計有效的風險管理策略，以此為項目奠定堅實的財政基礎。

2.采購執行階段的監督

在采購活動的執行階段，財務部門承擔著至關重要的監管職責。該部門需積極參與采購文件的制定與審查，保障采購流程既符合法律規定又達到內部規范要求。財務團隊應深入分析采購需求，確保編制的采購文檔嚴格遵循公司的采購方針及相關法律條款。另外，對于采購期間的資金流向，財務部門也應實施持續跟蹤，保證資金使用的正當性和管理過程的透明度。通過貫穿始終的監督機制，企業能夠有效地預防采購過程中可能出現的不當行為，減少潛在的財務風險[ 5 ]。

3.合同履行階段的監督

在合同執行期間，財務部門的監管作用至關重要。財務團隊應參與到合同的簽署及實施過程中，保障合同內容既符合法律規定也遵循行業標準。財務人員需要全面審查合同條款，確保其與公司的財務管理政策以及相關法律法規相一致。

除此之外，財務部門還需持續跟蹤合同的實際執行情況，迅速識別并處理執行過程中出現的問題，保證合同能夠順利推進，維護企業的財務合規性。

4.項目驗收階段的監督

在項目驗收環節，財務部門的監管功能顯得極其關鍵。為了確保項目的質量與合規性，財務部門應參與項目的最終審查過程。這包括對項目實際執行情況的細致核查，保證其滿足預定的質量標準和財務規定。要對項目相關的財務報告進行深入分析，以驗證所有財務信息的真實性、準確性和完整性。通過實施這種全面覆蓋式的監督機制，企業能夠在很大程度上規避因項目驗收而引發的各種財務風險及質量問題。

5.資金支付階段的監督

在資金支付過程中，財務部門的監管職能顯得尤為關鍵。它不僅需要參與到每一筆款項的具體支付與審核環節中去，而且要確保所有交易都嚴格遵守企業內部的財務管理規定以及相關的法律法規要求。這意味著，財務團隊必須對每一份支付請求進行細致入微的審查，以驗證其是否完全符合既定標準。在支付流程中，實施持續監控也十分重要，這樣可以保證資金流向透明且合規。通過執行這種全面覆蓋式的監督機制，企業能夠降低因操作不當而引發的資金風險，減少潛在的違規行為。

6.歸檔階段的監督

在項目的最終歸檔階段，財務部門的作用同樣非常重要。該部門不僅應參與到項目文檔的整理與審查之中，而且要確保過程符合企業內外的相關規定和標準。這意味著，對于所有與資金流動相關的記錄，財務團隊需要進行細致入微的核查，以保證其真實性、精確度及完整性。此外，財務部門還要持續監UU4+yIeaEOtVrzuI1YkZGzv6gu1dtPcd1lyVljccdDE=督歸檔流程，維護操作的一致性和合法性。通過實施這種全面覆蓋式的管理措施，組織能夠有效地預防潛在的財務隱患以及違反法律法規的風險。

四、財會監督機制的實施策略

（一）建立財務信息共享數據庫

在當前的企業管理實踐中，搭建財務信息共享平臺不僅反映了技術層面的進步，而且是促進企業內部治理機制完善的關鍵舉措之一。借助此類數據庫系統，組織能夠跨越部門界限，克服層級障礙，實現財務數據的即時交換與協作管理，大幅提高財務管理工作的效率及透明度。這樣的數據庫可以匯集企業內各類財務相關信息，比如預算執行進度、現金流狀況以及成本控制成效等，為高層管理者提供詳盡且精準的數據支撐，以輔助其做出更為明智的商業決策。

通過運用先進的數據分析方法，該平臺還能識別出隱藏于海量數據之中的潛在財務風險點和運營挑戰，為企業及時調整戰略方向和強化風險管理能力提供有力的科學依據。由此，企業不僅能提升財務管理活動的專業化程度，而且能夠增強內部控制體系的嚴謹性與有效性，保障財務報告的真實性和可靠性。

（二）加強采購管理知識宣傳培訓

作為企業運作不可或缺的一部分，采購管理的專業水平與規范化程度對企業成本的有效控制及風險的妥善管理起著至關重要的作用。因此，加大采購管理知識普及力度并開展相關教育培訓活動，對于提升員工在該領域的專業素養及其面對潛在風險時的應對能力具有極其重要的意義。通過一系列精心設計的學習課程，員工能夠系統地掌握采購管理的基礎理論、實踐流程及相關法律法規，確保其在日常工作中遵守法律規范。培訓內容還應包括但不限于風險的識別與評估、供應商的選擇與維護、合同的談判技巧及履行過程中的注意事項等關鍵環節，以此全面提升員工的風險管理技能。

（三）參與項目現場前置驗證

項目前期的實地審查是保障其真實性和合規性的重要步驟，對于增強項目管理的有效性和風險控制能力至關重要。企業通過參與項目的現場預檢，能夠全面了解項目的實際進度、資源分配和技術實施方案等方面的情況，確保項目按照預定計劃和標準順利進行。這種預審工作應涵蓋對項目啟動文件的仔細檢查、施工或服務地點的實際考察以及技術方案可行性的評價等環節。實地審核有助于企業及時識別執行過程中可能出現的問題，修正偏差，防止因信息不透明或管理上的疏忽而導致項目延期或質量下降。

（四）召開專題調度會，監控預算執行進度

在企業的日常運營與管理過程中，對預算執行情況的持續跟蹤是保障財務活動合規及項目順利實施的重要組成部分。通過定期組織專題調度會議，企業能夠有效地實現對預算執行狀態的實時監控和靈活調整，確保所有財務操作既符合規定又具有高度透明性。此類會議不僅是信息共享的重要渠道，而且扮演著輔助決策的關鍵角色。在這樣的平臺上，各業務單元的領導可以就各自負責領域的預算落實情況進行匯報，深入探討實際花費與計劃金額之間的差異，據此提出合理的修正方案。這一系列規律性的、有條不紊的監督措施，使得企業能夠在第一時間識別并處理預算管理中出現的問題，規避由于資金使用不當或執行效率低下引發的潛在財務危機。

（五）修訂預算定額標準

修訂預算定額標準對于保障項目預算的合理性與科學性至關重要，它不僅能夠提高項目管理效率，而且能有效提升風險防控能力。作為預算編制的基礎，同時也是執行和控制的關鍵依據，預算定額標準通過定期更新，使企業能夠依據市場變動、技術革新及內部管理的實際需要，適時調整預算制定策略，以確保其合理性和科學性。這一過程涵蓋了市場調研、成本分析和技術評價等多個方面，旨在保證定額標準既全面又準確。為了促進新標準的有效實施，企業還要通過培訓和宣傳活動，加強各部門及員工的理解與配合，全面提升預算管理水平。借助這樣一套科學合理的預算定額體系，企業能夠更好地控制成本支出，優化資源配置，減少財務風險，最終實現項目的順利推進及預期目標。

（六）財務系統與合同建立信息關聯

在當代企業的管理實踐中，財務體系與合同之間建立有效的聯系機制對于促進財務管理與業務流程的整合至關重要，這不僅有助于提升財務管理工作的效率，而且能增強其透明度。通過將財務管理系統與合同管理平臺相連接，企業可以實現對財務信息的即時更新以及合同狀態的動態跟蹤，推動財務管理朝更加精細化的方向發展。這種聯系可以通過數據接口和信息交換平臺達成，確保合同的相關信息能夠迅速反映到財務系統中，達到自動更新及同步的目的。此類信息互通的方式不僅能有效降低因人為操作而引發的錯誤率與延遲問題，而且能顯著提高財務數據的精確度與時效性，為決策者提供更為有力的數據支撐。

五、結語

展望未來，企業應持續優化財務監管體系，加大信息技術投入，提高財務監管工作的效率和公開透明程度，保障公司所有財務操作都符合法律要求且有序進行，實現提升管理水平與風險控制能力的目標。

參考文獻：

[1]王映娟.業財融合在制造企業財務管理轉型中的實踐探索[J].市場瞭望，2024（14）：104-106.

[2]方佳青.制造企業業財融合的困境及解決對策分析[J].商業2.0，2024（17）：79-81.

[3]陳凌雪.業財融合下蒙牛乳業成本管控研究[D].沈陽大學，2024.

[4]樊凱華.業財融合下公立醫院內部控制優化研究[D].北方工業大學，2024.

[5]李喆.業財融合視角下N機場集團財務流程優化研究[D].內蒙古財經大學，2024.