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汽車租賃行業標準體系構建研究

2024-12-11 00:00:00齊嘉誠郭艷麗趙王卓趙興宇
標準科學 2024年14期
關鍵詞:標準

摘 要:汽車租賃行業是現代服務業的重要組成部分,然而當前我國汽車租賃行業標準體系缺失,亟需加強標準化工作。本研究通過分析汽車租賃行業現有標準化現狀,識別出標準制定不完善、服務質量參差不齊等突出問題。基于此,本文以協調性、科學性和適用性為原則,闡述汽車租賃標準體系的構建意義、基本原則、層級結構與框架結構,并提出了具體的標準體系建設及實施建議。通過這些構建路徑的探索,本研究旨在為汽車租賃行業標準體系構建研究提供創新性解決方案,并為相關領域的標準體系建設提供重要參考,具有較高的實用價值和社會意義。

關鍵詞:汽車租賃,標準,標準體系

0 引 言

隨著我國經濟的快速發展和人們出行需求的多樣化,汽車租賃行業逐漸成為推動社會經濟發展的重要組成部分。特別是在國家倡導資源集約利用和共享經濟的背景下,汽車租賃行業迎來了新的發展契機。然而,伴隨著行業快速發展的同時,服務水平不均衡、管理規范缺失、用戶體驗參差不齊等問題也日益凸顯,對行業的規范化和高質量發展提出了新的要求。

標準化工作作為引領和規范汽車租賃行業發展的重要手段,對于提升服務質量、規范企業經營行為以及保障消費者權益具有關鍵作用[1]。為了促使行業健康發展,本文通過深入分析國內外汽車租賃行業的現狀,結合行業發展趨勢及地方市場的實際需求,探索汽車租賃行業標準體系構建路徑,推動行業高質量健康發展。

1 汽車租賃行業標準化現狀

1.1 行業發展現狀

近年來,隨著共享經濟的蓬勃發展和社會資源配置條件地提高,國民的消費理念不斷變化,出行方式也更加多樣化、個性化,從而促使我國汽車租賃行業快速發展,市場規模逐年擴大[2]。根據交通運輸部統計,截至2023年底,我國從事小微型客車租賃企業7943家,小微型客車221,349輛(市場上實際用于租賃業務的車輛約150萬輛),從業人員51,440人,是道路運輸行業持續保持正增長的業態之一。汽車租賃市場在2023年下半年迎來了顯著回升,租賃需求不斷增長,尤其是在旅游、商務出行以及短期代步方面的需求日益旺盛[3]。與此同時,汽車租賃行業正處于重要的戰略發展機遇期,特別是在新技術的推動下,市場前景廣闊。隨著智能網聯汽車和新能源汽車的普及,租賃市場逐漸向智能化、綠色化方向轉型[4]。

與過去傳統的購車模式不同,租車逐漸成為眾多消費者,尤其是城市居民短期出行、商務出行及旅游出行的重要選擇。首要原因是城市交通擁堵、停車費上限以及限購限行政策的實施,使得汽車租賃成為一種便捷、經濟的出行方式。此外,國家政策的支持為行業的發展提供了重要保障,2021年交通運輸部發布的《小微型客車租賃經營服務管理辦法》對租賃服務的安全管理、合同履行、企業資質等方面作出了明確規定,為行業的規范化發展奠定了基礎[5]。

1.2 標準與規范現狀

于2014年4月1日開始實施的GB/T 29911-2013《汽車租賃服務規范》,為行業管理和企業規范運營提供了重要依據。截至2024年9月,汽車租賃服務相關標準共19個,其中國家標準2項,正在制定國家標準2項,地方標準10個,行業標準5個。隨著《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國網絡安全法》等法律法規的出臺,明確了租賃行為、信息安全、身份查驗等方面的法律依據,2021年4月《小微型客車租賃經營服務管理辦法》(中華人民共和國交通運輸部令2020年第22號)正式實施,在經營服務、分時租賃等方面也提出了新的要求。由于行業政策法規和服務方式流程的變化,兩個國家標準已經不能完全適應市場需求與發展趨勢,2023年12月28日,國家標準化管理委員會正式下達了《汽車租賃服務規范》修訂計劃,以協調性、科學性、適用性等原則來編制標準,以保障標準的完善以及對時代變化的適應性。

地方標準DB11/T 475-2014《汽車租賃經營服務規范》是在GB/T 29911-2013《汽車租賃服務規范》的基礎上進行了拓展及完善,詳細規范了汽車租賃經營服務的經營主體、服務場所、租賃車輛、信息化管理、網絡化管理、服務規范、服務質量評價等方面。然而,由于汽車租賃行業多年來缺乏相關管理政策的頂層設計,部分地區在構建標準體系時采取了直接參考DB11/T 475-2014《汽車租賃經營服務規范》的做法。2024年5月,李靚等人對汽車租賃“兩頭騙”的行為進行了刑法分析[6 ],也直接反映了汽車租賃市場的監管體系不嚴格,汽車轉讓流程中各方責任不明確等問題。綜合以上標準及其實施情況,本文擬構建出較能適應當下汽車租賃行業需求的標準體系,以全面提升汽車租賃行業的服務質量,滿足消費者的多樣化需求,推動行業的健康發展。

2 汽車租賃行業標準體系構建基礎

本文結合汽車租賃的特性,運用相應的標準化工具和方法進行系統設計,在這一過程中,對現行各級標準進行科學的分類和梳理,以及對未來的標準需求進行全面規劃,以確保標準體系的科學性與適應性。

2.1 政策依據

(1)政策法規

本文以國家相關法律法規如:《中華人民共和國反恐怖主義法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國網絡安全法》《中華人民共和國電子商務法》《中華人民共和國消費者權益保護法》《中華人民共和國消費者權益保護法實施條例》等,以及相關國家級規劃文件如:《關于印發“十四五”現代綜合交通運輸體系發展規劃的通知》(國發〔2021〕27號)、《關于印發“十四五”旅游業發展規劃的通知》(國發〔2021〕32號),相關部委出臺的政策文件如:《小微型客車租賃經營服務管理辦法》(交通運輸部令2021年第17號)、《綜合運輸服務“十四五”發展規劃》(交運發〔2021〕111號)、《關于促進小微型客車租賃健康發展的指導意見》(交運發〔2017〕110號)、《交通運輸新業態用戶資金管理辦法(試行)》(交運規〔2022〕3號),以及《道路交通安全違法行為處理程序規定》(公安部令第157號)等,為本文研究的基本依據。

(2)標準依據

本文以GB/T 13016-2018《標準體系構建原則和要求》、GB/ T 24 421.2-2023《服務業組織標準化工作指南 第2部分:標準體系構建》、GB/T 1.1-2020《標準化工作導則 第1部分:標準化文件的結構和起草規則》、GB/T 24620-2022《服務標準制定導則 考慮消費者需求》、GB/T 15624-2011《服務標準化工作指南》以及GB/T 12366-2009《綜合標準化工作指南》為基本標準依據,同時參考借鑒了DB42/ T 1545-2020《行業和產業標準體系編制指南》等地方產業標準體系標準。

2.2 基本原則

(1)全面系統、協調統一

本文在深入調研和充分分析行業發展現狀和管理政策的基礎上,基于汽車租賃行業的運作特性,科學梳理行業的各個要素和服務環節,構建內容全面、結構完整、層次清晰的標準體系。確保標準體系在涵蓋基礎通用、服務規范、設施設備、管理流程等方面協調統一,為行業提供系統化的標準框架。

(2)開放兼容、動態優化

保持標準體系的開放性和擴展性,適應行業的發展變化和新興技術的應用。隨著汽車租賃行業需求和管理政策的變化,定期對標準體系進行調整和優化,保障體系的持續適用性和先進性,推動行業質量的持續提升。

(3)突出重點、適度超前

優先制定行業急需的基礎通用、服務質量和安全保障類標準,結合行業的發展趨勢,適度超前布局關鍵領域的標準,確保體系的引導性和前瞻性。同時,注重支持新技術、新管理模式的應用,提升標準體系的適用性和實際操作性。

2.3 層次結構

基于汽車租賃行業的實際情況和發展趨勢,本文提出了“汽車租賃業務”“高質量發展”和“標準層級”3個維度,構建了汽車租賃行業標準體系的三維模型。具體來說,在汽車租賃業務維度上,涵蓋車輛管理、租賃服務、運營管理、平臺建設等內容;在高質量發展維度上,劃分為通用基礎、安全保障、服務質量、誠信經營、車輛管理、信息化管理和客戶體驗標準子體系,覆蓋了租賃過程中的各關鍵環節;在層級維度上,包含國家標準、行業標準和地方標準,確保標準體系具備不同層次的適用性與權威性,層次結構圖如圖1所示。

3 汽車租賃行業標準體系框架結構

根據GB/ T 13016 -2018《標準體系構建原則和要求》以及GB/T 24421.2-2023《服務業組織標準化工作指南 第2部分:標準體系構建》的相關內容,汽車租賃行業的標準體系構建框架應綜合考慮行業特點與發展需求,科學整合標準化與行業實踐。本文體系框架涵蓋服務通用基礎、服務保障、服務提供等3個主要方面。具體而言,標準體系分為通用基礎標準體系、安全保障標準體系、服務質量標準體系、誠信經營標準體系、車輛管理標準體系、信息化管理標準體系和客戶體驗標準體系7個一級指標,以確保體系全面性與系統性,如圖2所示。

(1)通用基礎標準,是負責規范汽車租賃行業的通用要求,包括標準化工作指南、術語與縮略語、命名與翻譯、符號與標識、以及分類等內容。作為汽車租賃行業標準體系的基礎模塊,該子體系具有普遍適用性,為行業的標準化管理和執行提供廣泛指導。

( 2 )安全保障標準(安),是指確保汽車租賃過程中的安全保障制定的規范性文件,包括客戶安全保障標準、車輛安全保障標準、設施與設備安全標準、應急響應保障標準、保險與事故處理標準等。該子體系旨在提升行業的整體安全水平,保障客戶權益,助力汽車租賃業務在安全可控的環境下高質量發展。

(3)服務質量標準(質),是指確保汽車租賃服務流程的規范化和一致性管理而制定的規范性文件,包括服務過程控制、服務效率要求、服務一致性標準、服務人員規范、客戶反饋與持續改進等內容。該子體系旨在提升行業整體的服務水平,確保客戶滿意度,推動汽車租賃業務在高效和用戶友好的環境下實現優質發展。

(4)誠信經營標準(誠),是指確保汽車租賃服務的透明度和一致性管理通過制定的規范性文件,包括企業能力、從業人員、費用信息、誠信信用管理和數據保護要求等內容。該子體系旨在提升行業的誠信水平,增強客戶信任,推動汽車租賃業務在高效且可靠的環境中實現可持續發展。

(5)車輛管理標準(車),是指為確保汽車租賃過程中車輛管理的規范化和一致性而制定的規范性文件。此體系標準涵蓋了多個方面,包括汽車修理技術、汽車維護技術、汽車檢測與診斷方法、汽車清潔與衛生管理、車輛更新管理,以及節能與環保管理等內容。該子體系旨在提升車輛管理的整體水平,確保租賃車輛的性能和安全性,同時促進可持續發展,推動行業綠色健康發展。

(6)信息化管理標準(信),是指為確保汽車租賃信息管理的高效性和安全性制定的規范性文件,包括基礎設備標準、網絡安全標準、數據資源標準以及信息應用等內容。此子體系旨在提升信息化管理水平,確保標準體系的前瞻性和可操作性。

(7)客戶體驗標準(愉),是指提升汽車租賃服務的整體滿意度和用戶體驗而制定的規范性文件,包括客戶滿意度的評估標準,旨在定期收集和分析客戶反饋;客戶投訴管理標準,科學有效地處理客戶投訴內容;同時,設立需求改進管理標準,通過系統化的服務改進措施,確保根據客戶反饋不斷優化服務質量。

4 汽車租賃行業標準體系建設及實施建議

在汽車租賃行業標準體系建設與實施中,綜合考慮行業現狀、市場需求和政策環境至關重要。本文針對當前行業面臨的標準化挑戰,提出切實可行的建設方案和實施建議。通過優化標準體系、強化動態管理以及建立有效的反饋機制,旨在提升服務質量和行業競爭力,推動汽車租賃行業向規范化、專業化發展,從而為可持續發展目標奠定基礎。

4.1 加強汽車租賃標準化頂層設計

(1)開展行業調研和需求分析

通過識別當前標準體系建設中的薄弱環節與迫切需求,廣泛征求行業內外的意見與建議,形成具有針對性的標準制定方案,確保標準能夠滿足實際操作需求。此外,建立標準實施的反饋機制,及時收集實施過程中遇到的問題,進行動態調整與優化。

(2)科學規劃汽車租賃標準化發展路線圖

明確汽車租賃行業標準體系建設的目標和重點任務,制定詳細的標準體系規劃,確保涵蓋車輛預定、租賃合同、服務質量、保險理賠等關鍵環節。完善政策制度,形成涵蓋標準制定、實施和監督的整體體系。構建標準化“全流程”工作機制,將標準與質量監督、計量及認證檢測有效整合,確保標準的實施效果通過評估與反饋不斷改進。

(3)健全汽車租賃標準化體系運行機制

加強標準化管理組織建設,推動組建汽車租賃行業標準化管理委員會,強化對各地租賃企業和相關機構的標準化指導。確保在標準申報、起草、審查、發布及監督等環節的高效協作,促進標準的全生命周期管理。推動技術組織的建設,鼓勵行業協會和科研機構在智能租賃、綠色出行等領域成立省級標準技術委員會,完善促進標準與技術服務發展相結合的機制。

4.2 有序推進汽車租賃標準體系建設

為推動汽車租賃行業的健康發展,有序推進標準體系建設顯得尤為重要。這一過程不僅需注重從業人員的專業能力和標準化意識的提升,還應構建科學合理的標準化運行質量控制體系。通過制定詳實的標準編制計劃和有效的評估機制,確保每一項標準切實反映行業需求,并通過數字化管理手段提高服務效率和透明度。

(1)構建汽車租賃全方位人才培養體系

為確保汽車租賃行業標準的有效執行,構建全方位的人才培養體系至關重要。首先,提升從業人員的標準化意識和專業能力是重點,通過定期開展培訓和考核,增強其服務質量和管理水平,進而提升行業整體素質。此外,加強標準化宣傳與培訓,可以提高從業人員對新標準的理解和執行能力,進而增強行業內對標準的重視。

(2)構建汽車租賃標準化運行質量控制體系

根據行業發展特點,制定標準編制計劃,分批次開展標準制定工作,確保覆蓋租賃服務的各個環節與要素。提出汽車租賃標準體系的建設路徑與管理策略,加強對行業基礎設施與服務網絡的標準研究。健全標準立項評估機制,確保標準制定基于實際需求而非形式主義。充分利用專家委員會的智慧,強化標準研究與驗證,確保標準制定過程的科學性與透明性。建立標準實施的反饋機制,搭建統一的反饋平臺,暢通信息渠道,及時處理實施過程中的問題,以確保標準持續適應行業發展需求。

(3)重視數字化管理,加強信息化建設

數字化轉型是提高汽車租賃行業服務效率的重要途徑[7],利用現代技術手段支持標準實施。通過建立信息共享平臺,促進數據互通和標準執行的透明化,以提升行業管理的科學性和有效性。基于這些綜合措施的落實,有序推進汽車租賃標準體系的建設,為行業的健康發展奠定基礎。

4.3 加快關鍵環節的標準制修訂

在汽車租賃行業的標準化進程中,針對關鍵環節的標準制修訂至關重要。有效的標準不僅能提升服務質量,還能確保行業的安全與合規。因此,建立科學的標準修訂機制以及強化動態管理是推動行業健康發展的重要策略。

(1)建立多方參與的標準修訂機制

為提高標準的合理性與可操作性,應鼓勵行業協會、企業和專家的廣泛參與。這種多方合作能夠確保在標準制定過程中充分考慮各方需求和意見,從而使標準更具適應性。同時,借鑒行業內的先進經驗,可以加速新標準的實施,使其更快地落地。

(2)重視對關鍵環節的動態管理

動態管理是確保標準持續有效的重要措施。通過定期評估標準的實施效果,可以及時發現并解決不足之處,特別是在應急管理和安全保障方面。快速修訂相關標準,不僅能夠減少事故發生,還能顯著提升服務質量,從而增強客戶滿意度和行業信任度。

4.4 建立標準動態持續優化機制

標準化是一個過程,這一過程是由標準的產生過程、標準的實施過程、標準的信息反饋過程構成的閉環通道。在這一閉環三角形模式中,每一環節都不可缺少,否則將會對整個過程的效果產生直接影響[8]。因此,為了確保汽車租賃行業標準體系的有效實施,需要建立動態持續優化的機制。

(1)定期開展標準評估

基于市場變化、技術進步和用戶反饋,及時對現有標準進行修訂和更新。這一過程應遵循“PDCA”(計劃-執行-檢查-行動)原則[9],通過循環迭代確保標準始終與行業發展需求保持一致,從而提高標準的適應性和實用性。

(2)強化標準實施效果的監測

設立專門的評估指標體系,從實施效果、服務質量和用戶滿意度等多維度進行定期審查,確保標準落到實處并發揮應有的效用。定期監測的結果將為標準的改進和調整提供依據,確保持續優化。

(3)構建暢通的反饋渠道

鼓勵行業內各方參與標準的討論和建議,確保在實際運營中發現的問題能夠迅速被納入標準的優化改進中。通過建立有效的反饋機制,促進行業內部的信息交流,提高標準的合理性和適用性。

5 結 語

本文圍繞汽車租賃行業的標準體系建設進行了深入探討,指出該體系的構建是一個長期而持續的過程。隨著行業形勢、需求和挑戰的變化,有關部門必須不斷優化和完善標準體系。這不僅包括實施現有標準、制定迫切需要的標準和修訂符合時代需要與未來發展的標準,還需通過定期評估、評審現有標準,不斷更新、完善標準體系。同時,為了確保標準體系的有效運作,亟需加強標準化人才的培養,提升行業對標準化的認識與重視。通過這些措施,推動汽車租賃行業的專業化、規范化和可持續發展,進而實現行業的健康有序成長。

參考文獻

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