在世界經濟一體化的背景下,國際貿易已經得到進一步發展,整個交易的流程、管理的模式都變得更加便利與完善,很多國家都將經貿產業視為支柱性產業。隨著國際貨物交易活動的擴展,企業市場環境呈現出更高的復雜性,加劇了企業之間的競爭態勢,伴隨而來的是各種風險發生頻率的上升。在這些風險中,法律風險作為國際貿易中較為突出的一個方面,其產生往往與合同條款的模糊性、法律程序的不確定性以及法律條文的變動緊密相關。這些因素增加了貿易過程中遭遇損失的可能性。因此,我們需有效辨認國際貿易合同所涉及的法律風險,并實施有效防控措施。
一、合同談判涉及的法律風險與防范
國際貿易經常會涉及大宗貨物,具有標的額巨大的特點,所以需要以規范的合同來明確買賣雙方的權利與義務,借此實現對各類風險的有效防范。在合同正式締結之前,買賣雙方會采取協商談判的方式,明確并交流各自的基本信息、立場及具體訴求。對于一些比較復雜的交易來說,雙方還需借助函電形式實現意見的交流與協商。在此交流過程中,若雙方就某一具體事項達成共識并據此形成合同條款,即便該條款并未直接納入最終簽訂的合同文本當中,其依然構成雙方合同不可或缺的重要組成部分。
因此,對合同談判期間產生的所有往來函電進行妥善保管顯得尤為關鍵。這些資料包括但不限于信件、傳真、電子郵件以及即時通訊軟件的聊天記錄等。它不僅包括接收到的各類信息,也包含已經發送的各種文件證據,確保信息的完整性與可追溯性。比較妥善的保存方式是,在保存每份文件的同時,詳細備注好函電的接收日期、發送日期以及相應原因。
二、合同條款訂立涉及的法律風險與防范
(一)選擇正確貿易術語
現行的《國際貿易術語解釋通則》將貿易術語劃分為C、D、E、F四組,中國企業參與國際貿易習慣以FOB和CIF作為常用貿易術語。但在現代物流業比較發達的背景下,這兩個術語會受到船運、非集裝箱運輸的限制,已經不再是最佳選擇。如使用不當,容易引發法律風險,故需結合具體情況選用更加適合的貿易術語。現代運輸業已經組合應用各種運輸方式,可考慮將原有的傳統貿易術語轉變為FCA和CIP貿易術語。這兩種術語與傳統術語存在很多相似點,但不存在船運這一限制,可適用于多種運輸方式。
(二)選擇適當付款方式
正確選擇合適的付款方式可幫助進出口雙方控制貸款收付方面的風險,比較常用的付款方式為直接匯款、信用證和托收等。在我國外貿企業中,信用證作為主流支付方式被廣泛采用,有時即便非必要也傾向于采用此方式。然而,信用證雖具有保障作用,卻伴隨著操作流程復雜、費用成本較高以及可能引發爭議等問題,故信用社更適合應用于初次交易的企業。對于交易頻次較高的企業而言,更適合適用更具有靈活性和效率性的托收方式。
(三)選擇有資質的交易主體
國際貿易涉及較多主體,使得任何參與方都可能成為另一方的出口或進口合作伙伴。若未能有效審核交易主體的資質與簽約主體的合法性,容易發生經營權不當或簽約主體不合格的情況,這將導致即便簽訂正式合同也無法有效發揮法律保障作用。因此,在國際貿易活動中,精心挑選具備誠信與良好信用記錄的交易伙伴,是預先防范潛在風險、確保交易安全與穩定的關鍵步驟。首先,開展市場調查。積極了解市場競爭的具體狀況,對自身產品的市場需求進行評估,同時要對不同國家政治、經濟、地理、貿易法規條件展開調研,對潛在風險因素作出提前規避。其次,開展客戶調查。包括合同主體的經營資質、商業信譽、履約能力,還要對簽約人進行核查,注意其簽約資格等信息。最后,管理信用風險。要積極構建信用風險管理組織體系,并對出口國家的動態變化與客戶情況展開專門研究。同時,要對信用風險動態管理約束機制進行完善,重點關注簽約、資金使用兩大環節。
(四)選擇有利的爭議解決方式
由于國際貿易容易受到較多可變性因素的影響,進而引發爭議問題,故需要企業積極選擇適合自己且對自身有利的爭議解決方式。法院訴訟、仲裁都是具有法定強制執行力的爭議解決方式,但因國際貿易中的交易主體處于差異化國家法律體系當中,故企業在選擇合適的爭議解決方式時需充分考量自身實際情況及爭議的背景。從法院訴訟來看,其遵循兩審終審制度,但相應地,其時間成本也較高,可能影響效率。仲裁相比訴訟具有更高的工作效率與公平性,能夠迅速解決爭議,提高商業活動的效率。但是,仲裁的一裁終局特性意味著裁決一旦作出即具終局性,無法上訴。一般來說,對于對方在我國有資產、我方在對方國家無資產的情況來說,適合選用訴訟方式。除此之外,在追求高效、私密解決爭議的情況下,仲裁通常被視為更為適宜的選擇。
三、合同簽訂過程中涉及的法律風險
與防范
(一)口頭協議
我國于2013年承認除書面合同外的其他合同形式,因為不少貿易雙方在亟需購買或售出貨物時通常借助口頭協議的方式與交易頻繁的老客戶商談買賣意向。在國際貿易中,口頭約定的亦能成立合同關系。例如,新疆維吾爾自治區高級人民法院在審理的一起國際貨物買賣合同案件中,認為當事人雙方雖然沒有簽訂書面買賣合同,但被告承認已經收到貨物并且已經支付貨款,與原告之間成立買賣合同關系。
需要注意的是,口頭協議的方式雖然比較便利,但存在較多法律風險。比如,交易一方否認合同或合同某項條款,交易出現糾紛、無書面證據難以取證等。因此,需在協商及執行口頭協議的過程中注意以下幾點內容:一是要嚴格查證對方信譽情況,優先選擇與本企業有多年穩定合作關系的老客戶作為交易對象;二是要尋找有效的第三方作為口頭協議的證人,確保協議內容的真實性與合法性得到外部確認;三是要求對方提供適當形式的擔保物或采用其他擔保措施,以免對方在合同履行過程中出現違約行為導致權益無法得到有效維護;四是訂立口頭協議時保留電話錄音、消息文檔等實際證據,以應對可能出現的法律糾紛,確保企業的合法權益得到及時有效的保護。
(二)書面合同
我國合同法與國際通行的公約存在一定的差異,容易因為雙方對條款理解的誤差而在書面合同簽訂過程中埋下風險隱患。因此,雙方在簽訂書面合同時需結合具體情況靈活處理,提前對可能存在的風險進行預防。以承諾條款為例,為避免雙方出現理解差異,可在合同簽訂時以具體日期代替約定天數,減少糾紛風險。以品質要求為例,需要雙方嚴格關注貨物的質量要求,并以合同條款中的工藝、方法為具體依據,嚴格規范加工相關操作,減少可能會出現的違約風險。以數量條款為例,需重點注意數量為范圍值的情況。面對此種情況,需對信用證金額做好對應調整,減少糾紛問題。
四、合同履行過程中涉及的法律風險
與防范
(一)信用證與合同條款的一致性
在國際貿易實踐中,信用證與合同條款的一致性是確保交易順利進行的關鍵因素。進口方有責任根據合同條件開立信用證,而出口方則擁有拒絕接受與合同條款不符信用證的權利。這種權利和義務的平衡對于維護雙方利益至關重要。在實際業務操作中,進口方有時會利用信用證增設一些原合同中未具體規定的單據要求或附加條件。如,在阿拉伯石化公司與河南東方公司買賣合同糾紛案中,河南省高級人民法院認為雖然雙方簽訂的銷售合同并未約定應由誰履行涉案貨物裝船前的質量檢驗義務,但根據該信用證條款,阿拉伯石化公司明確要求東方公司在出具已完成質量和數量滿意檢查的確認書時必須以裝船前檢測為基礎,而東方公司提供不符合信用證要求的單據,其應該承擔責任。因此,出口方在收到信用證后,務必細致比對信用證條款與原始貿易合同的一致性。這對于保障交易雙方權益至關重要。即使看似微小的差異,也可能導致嚴重后果。如付款延遲或拒付,不僅會影響當前交易的順利進行,還可能損害雙方的長期合作關系。
(二)及時檢驗與發出通知
貨物檢驗是國際貿易合同中不可或缺的重要條款,通常包括詳細的檢驗程序和標準。在達成貿易合作意向時,雙方應在合同中對檢驗事項作出明確約定。這種約定為后續的貨物交接和質量控制提供了重要依據,也是防范法律風險的關鍵措施。進口方在接收貨物后,有義務嚴格按照合同規定的內容進行及時檢驗。檢驗過程應該全面細致,不僅要檢查貨物的外觀和數量,還要根據合同約定的質量標準進行深入檢驗。這可能包括功能測試、性能評估等方面。全面的檢驗可以及時發現潛在問題,為后續處理提供充分依據。
如果在檢驗過程中發現貨物在數量或質量方面與約定要求不符,進口方必須立即通知出口方。這一步驟對于保護進口方權益至關重要。如果進口方未能及時進行檢驗或未能及時通知出口方存在的問題,可能會失去提出貨物賠償的權利。例如,廣東省深圳國際仲裁院受理的意大利公司與湖南瀏陽公司煙花買賣爭議一案中,仲裁員認為意大利公司作為申請人能否因煙花質量問題向被申請人索賠,取決于申請人作為買方是否合理履行了檢驗義務、通知義務。在該案中,意大利公司違反雙方就貨物檢驗的約定,進而需要承擔違反合同約定的不利后果。因此,及時檢驗和通知的重要性不容忽視。建立高效的檢驗流程和通知機制,可以降低貿易風險,保證交易的順利進行。這需要企業內部建立嚴格的貨物接收和檢驗制度,培訓相關人員熟悉合同條款和檢驗標準,確保在規定時間內完成檢驗并及時通報問題。
結語
我國自從加入WTO組織之后,逐步成為推動全球經濟發展重要的力量之一。國際貿易在全球經濟的發展下變得更加復雜多元,面對的風險也呈現出多樣化的特征。加之各國法律法規存在較大差異,一定程度上增大了國際貿易的法律風險。因此,我們需要從多個維度強化國際貿易的風險防范機制。具體而言,我們應聚焦貿易合同的談判、訂立、簽訂及履行等關鍵環節,強化風險防范,最大限度降低外貿損失,促進我國國際貿易產業的可持續發展,進而在全球經濟舞臺上發揮更加重要的作用。
〔作者單位:上海錦天城(廣州)律師事務所〕