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實施業(yè)財融合加快企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型進程

2024-12-18 00:00:00王歆
中國經(jīng)貿(mào) 2024年32期
關(guān)鍵詞:電力企業(yè)財務(wù)財務(wù)管理

數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)面臨著來自內(nèi)部和外部的諸多考驗,要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強業(yè)財融合發(fā)展意識,將業(yè)務(wù)與財務(wù)有效結(jié)合,建立高效的業(yè)財融合發(fā)展體系,推動企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,優(yōu)化企業(yè)資源配置,降低資金風(fēng)險,為企業(yè)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展保駕護航。筆者以電力企業(yè)為例,分析了電力企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)狀,并探討了實施業(yè)財融合加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的策略。

電力企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)狀問題

營銷數(shù)據(jù)統(tǒng)計規(guī)則有差異 根據(jù)電力企業(yè)“營銷管明細、財務(wù)管總賬”職責(zé)劃分的原則,營財數(shù)據(jù)應(yīng)保持口徑一致。目前,營財系統(tǒng)在電費發(fā)行確認、應(yīng)收款項余額和預(yù)收款項確認等環(huán)節(jié)規(guī)則不統(tǒng)一,企業(yè)營銷部門反映無法提供營財集成數(shù)據(jù)的月末時點數(shù),包括應(yīng)收電費、預(yù)收電費、業(yè)務(wù)費等各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),造成企業(yè)不能準(zhǔn)確掌握同一時間節(jié)點營財數(shù)據(jù)的對應(yīng)情況,電費資金管理存在風(fēng)險。

電費戶未達賬清理不及時,存在3個月以上未達賬 一是對銀收企未收不明款項清理力度不夠。按照營銷銷賬原則,對部分電力用戶轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金繳納的電費,無法對應(yīng)到電費的表戶號,因此無法銷賬,即便對應(yīng)有明確付款單位,但由于未明確電表戶號,這樣也會造成無法銷賬。對于這些情況,只有待用戶持轉(zhuǎn)賬回單(或者繳款單)到供電營業(yè)大廳辦理銷賬手續(xù)時才能清理。二是個別縣企業(yè)存在收銀未收情況,大幅增加了電費資金管理風(fēng)險。由于前端營銷部門為提高電費回收為了電費回收考核指標(biāo),對于部分在途電費提前確認電費回收,造成企業(yè)出現(xiàn)已收款但銀行未入賬的未達賬項現(xiàn)象。

復(fù)合型管理人才匱乏 電力企業(yè)業(yè)財融合,具備一定的專業(yè)性,該項工作的開展離不開優(yōu)秀、專業(yè)人才的支撐,管理人員自身能力、水平的高低以及經(jīng)驗是否豐富,會對業(yè)財融合效果產(chǎn)生極大的影響。當(dāng)前,電力企業(yè)財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門管理人員思想觀念、專業(yè)能力均較滯后,僅僅掌握業(yè)務(wù)或者財務(wù)其中某一個方面的能力,復(fù)合型管理人才數(shù)量少,無法很好地滿足新時期業(yè)財融合工作要求。

例如:財務(wù)人員雖財務(wù)經(jīng)驗豐富,但對業(yè)務(wù)工作內(nèi)容一知半解;業(yè)務(wù)人員雖具備較高的業(yè)務(wù)水平,但卻對財務(wù)工作一竅不通,缺少復(fù)合型人才的背景下,電力企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展必然受限。

電力企業(yè)實施業(yè)財融合加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的策略

加強業(yè)財融合宣傳,滲透業(yè)財融合意識 電力企業(yè)要想推進業(yè)財融合,促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級,做好業(yè)財融合宣傳工作非常重要,通過加大宣傳力度,能夠從思想上改變電力企業(yè)全員對業(yè)財融合的認識,減輕該項工作開展阻力。電力企業(yè)在宣傳工作中,可定期開展現(xiàn)場會議、公眾號、視頻號、官網(wǎng)等,為全體職工說明業(yè)財融合的重要性,講解業(yè)財融合模式。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)率先發(fā)揮帶頭示范作用,整理其他企業(yè)業(yè)財融合成功案例并進行深度剖析,讓職工更加真實、直觀地看到業(yè)財融合的價值作用,積極參與到業(yè)財融合中,消除工作阻力。電力企業(yè)業(yè)財融合期間,決策層、領(lǐng)導(dǎo)層務(wù)必要做好支持工作,認可業(yè)財融合工作,明確業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)管理乃至長遠發(fā)展的重要促進作用,統(tǒng)籌做好規(guī)劃指導(dǎo)和頂層設(shè)計工作,健全完善業(yè)財融合管理制度體系,明確業(yè)財融合流程、內(nèi)容、要點、難點,為業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的業(yè)財融合工作提供重要的指導(dǎo),確保業(yè)務(wù)部門及財務(wù)部門兩者融合發(fā)展規(guī)范化進行。此外,要落實責(zé)任機制、獎懲機制,此舉可極大地激發(fā)出全員的業(yè)財融合參與意識,針對不配合甚至抗拒業(yè)財融合的人員,可給予相應(yīng)的懲處,起到一定的警示作用,激發(fā)全員尤其是業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門人員參與業(yè)財融合的積極性。

注重財務(wù)管理建設(shè),構(gòu)筑業(yè)財融合平臺 業(yè)財融合是提升電力企業(yè)經(jīng)營管理水平,促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效舉措,電力企業(yè)要取得理想的業(yè)財融合發(fā)展效果,應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)管理建設(shè)工作,搭建業(yè)財融合平臺,促進電力企業(yè)業(yè)財融合信息化水平的提升。針對當(dāng)前電力企業(yè)信息化建設(shè)滯后的問題,要高度重視起來,結(jié)合業(yè)財融合時所需要的各項軟硬件設(shè)施設(shè)備,積極做好更新?lián)Q代工作,并加強和科研單位之間的交流與合作,加強業(yè)財融合一體化系統(tǒng)的建設(shè)工作,并有機連接各個管理系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息互聯(lián)互通共享。以預(yù)算編制為例,是財務(wù)管理工作的核心內(nèi)容,為保證預(yù)算編制的可控可管性,電力企業(yè)可在業(yè)財融合一體化系統(tǒng)當(dāng)中設(shè)置專門的供財務(wù)部門直觀審核、指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門預(yù)算編制的模塊。財務(wù)部門在一體化管理系統(tǒng)中可實現(xiàn)對各個部門預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行契合度的實時化、動態(tài)化檢測。業(yè)務(wù)部門作為執(zhí)行預(yù)算的部門,可結(jié)合業(yè)財融合一體化系統(tǒng)掌握節(jié)約資金成本的技能與方法。通過搭建業(yè)財融合管理系統(tǒng)平臺,能夠幫助電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、決策者直觀地看到業(yè)財融合工作動態(tài)、進程以及所取得的效果,進而對各項指標(biāo)予以靈活的調(diào)節(jié),對各項資源予以合理化的配置,帶動電力企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升,促進基本增效目標(biāo)的實現(xiàn)。此外,電力企業(yè)搭建業(yè)財融合信息化系統(tǒng)與平臺時,要增強對數(shù)據(jù)信息的保密管理意識,信息化系統(tǒng)與平臺雖然能夠極大地方便各項工作的開展,但是受到網(wǎng)絡(luò)虛擬化、開放化的影響,極易受到黑客、木馬、病毒的入侵和攻擊,導(dǎo)致財務(wù)信息泄露、管理數(shù)據(jù)被盜取破壞,這會給電力企業(yè)造成不可估量的損失和影響。所以電力企業(yè)在業(yè)財融合及信息化建設(shè)時,務(wù)必要增強安全管理及風(fēng)險防范意識,強化安全管理力度,優(yōu)化安全管理策略,綜合應(yīng)用防火墻技術(shù)、病毒查殺技術(shù)、入侵檢測技術(shù)、身份認證技術(shù)等,防范病毒和黑客攻擊,并定期檢修維護系統(tǒng)及設(shè)施設(shè)備,改善硬件設(shè)備工作環(huán)境,降低出現(xiàn)故障的可能性,提高財務(wù)業(yè)務(wù)安全管理水平,保障業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全、完整,為電力企業(yè)良性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

聚集財務(wù)管理人才,打造業(yè)財融合班子 推進業(yè)財融合是促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要手段,為取得理想的業(yè)財融合效果,離不開人才力量的支撐。業(yè)財融合模式下,打破了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個部門之間相互獨立的局面,彼此之間相互監(jiān)督與配合,有助于達到共同增效的目的。

電力企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門融合過程中,應(yīng)當(dāng)聚集財務(wù)管理人才,打造專業(yè)的業(yè)財融合班子,為業(yè)財融合工作提供智力支撐。搭建實力雄厚的管理班子及管理人才,是電力企業(yè)實施業(yè)財融合的重要保障,因此電力企業(yè)務(wù)必要提高人才的引進和培訓(xùn),滿足新時期電力企業(yè)業(yè)財融合工作需求。首先,要加強對優(yōu)秀人才的引進,面向社會公開招聘具備豐富經(jīng)驗的優(yōu)秀管理會計骨干,嚴(yán)格做好對應(yīng)聘人員的考核工作,規(guī)范人才選拔、考核與聘用流程,確保其具備豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的能力及綜合素質(zhì),優(yōu)化配置財務(wù)崗位。

其次,要強化財務(wù)管理人員思政建設(shè),特別是與業(yè)財融合相關(guān)崗位的人員,要深入學(xué)習(xí)業(yè)財融合理念及會議精神,創(chuàng)新業(yè)財融合思路及模式,帶動財務(wù)人員思想境界的提升,保持政治立場堅定性,時刻保持清醒的頭腦,端正工作態(tài)度,促進業(yè)財融合。最后,要加強對工作人員的培訓(xùn),定期開展培訓(xùn)活動,創(chuàng)新培訓(xùn)方式方法,定期讓財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門兩個部門的技術(shù)骨干進行交流學(xué)習(xí),相互取經(jīng),讓財務(wù)人員了解業(yè)務(wù)部門工作情況,讓業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)資金資源節(jié)約控制方法和財務(wù)管理知識,在不斷的交流中分享經(jīng)驗及優(yōu)秀成果,探討疑難問題,進而實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)兩個部門技術(shù)骨干能力、水平、素質(zhì)的提升,為電力企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展賦能,助力電力企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級,為電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

業(yè)財融合流程再造,實現(xiàn)業(yè)財融合目標(biāo) 電力企業(yè)業(yè)財融合過程中,業(yè)財融合流程再造是一項極為重要的內(nèi)容,其要點如下:首先,要強化事前審核工作。在電力企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動開展前,通過科學(xué)評估分析業(yè)務(wù)流程,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動中潛藏的風(fēng)險,以此為基礎(chǔ)制定針對性的防范措施,降低對業(yè)務(wù)活動的影響。在這期間,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)深入業(yè)務(wù)活動當(dāng)中,全方位評估業(yè)務(wù)活動,結(jié)合評估結(jié)果站在財務(wù)管理的角度上提出針對性的優(yōu)化建議,優(yōu)化資源配置,規(guī)避預(yù)算估計不足、財務(wù)法規(guī)不符等問題的出現(xiàn)。

其次,要進一步完善事中監(jiān)控,在這期間財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)深入業(yè)務(wù)工作,發(fā)揮自身的監(jiān)督作用,嚴(yán)格監(jiān)督管控業(yè)務(wù)活動情況,了解業(yè)務(wù)活動開展效果、推進情況、資源使用進度等,及時發(fā)現(xiàn)問題并要求業(yè)務(wù)部門落實改進工作。尤其是一些關(guān)鍵性的業(yè)務(wù)活動,務(wù)必要實地檢查,或者亦可利用報表跟蹤,確保其始終處于可控狀態(tài)。

最后,要落實事后評估工作。結(jié)合業(yè)務(wù)活動的重要程度進行分級,結(jié)合不同級別的業(yè)務(wù)活動采用適宜的方法進行評估。例如:資源占用較小的業(yè)務(wù)可采用數(shù)據(jù)分析法進行評估,資源占用較大的業(yè)務(wù)可采用專題分析法進行評估。通過科學(xué)的事后評估,判斷業(yè)務(wù)活動潛在風(fēng)險和效益狀況,并對業(yè)務(wù)活動能夠繼續(xù)開展做出決策,減少不必要的經(jīng)濟損失,促進電力企業(yè)業(yè)財融合戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

落實職責(zé),定期清理,并增加電費電價會計“回退”功能 一是制定未達賬清理方案,落實職責(zé),定期清理。根據(jù)“不得出現(xiàn)3個月以上銀行未達款項”的要求,企業(yè)制定了電費戶未到賬清理方案,按照“營銷管明細賬,財務(wù)管總賬”的原則,明確營銷部為未達賬清理業(yè)務(wù)歸口管理部門,及時開展未達賬項清理;協(xié)調(diào)清理過程中出現(xiàn)的各種問題。

財務(wù)部負責(zé)電費戶銀行余額和財務(wù)賬面余額總體核對、清理情況通報和清理結(jié)果考核工作。同時明確清理流程節(jié)點和時限要求,開展周通報并考核。二是增加電費電價會計“回退”功能。對于月底對賬發(fā)現(xiàn)存在的企收銀未收情況,允許財務(wù)人員將相應(yīng)憑證退回,避免營銷部門為了電費回收考核而提前確認收款所造成的電費資金風(fēng)險。

電力市場體制改革背景下,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強創(chuàng)新發(fā)展意識,結(jié)合市場發(fā)展環(huán)境及企業(yè)現(xiàn)實需求加快實施業(yè)財融合,制定科學(xué)有效的業(yè)財融合發(fā)展策略,讓企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門通力合作,兩者相輔相成,互為支撐,消除信息壁壘,在推動電力企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的同時,提升財務(wù)管理水平及業(yè)務(wù)工作質(zhì)量,防止財務(wù)和業(yè)務(wù)工作中風(fēng)險的發(fā)生,保障資金安全,帶動電力企業(yè)良好地發(fā)展,促進戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

(作者單位:大唐甘肅發(fā)電有限公司)

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