在經(jīng)濟發(fā)展和城市建設中,高速公路不斷完善與擴展,對高速公路運營企業(yè)提出了更高的要求。如何有效控制成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和核心競爭力,成為企業(yè)需要解決的主要問題。目標成本管理方法具有一定的先進性,有著良好的管理效果,在保證服務質量的同時,還能夠降低運營成本,提高整體效益。筆者深入分析了高速公路運營企業(yè)目標成本管理的意義、現(xiàn)狀及策略,通過科學的成本管理方法優(yōu)化資源配置,有效控制成本,提升企業(yè)的盈利能力和經(jīng)濟效益。
高速公路運營企業(yè)目標成本管理的意義
目標成本管理有利于優(yōu)化企業(yè)的資源配置,通過對各項成本的詳細劃分和科學規(guī)劃,確保企業(yè)能夠更精確地控制成本,根據(jù)實際需求合理分配資源,將有限的資源投入到需要的地方。在目標成本管理的實施過程中,企業(yè)可以更加合理地規(guī)劃投資,優(yōu)化資產結構,提高資產的使用效率,實現(xiàn)效益最大化。企業(yè)嚴格按照成本目標展開各項工作,極大地提高了運營效率,減少不必要的開支。目標成本管理有利于提高企業(yè)的盈利能力和經(jīng)濟效益,應用這一管理方法時,各項成本都會得到控制,有效管理維護、材料、管理、人員等方面的成本,使企業(yè)具備更強的盈利能力。
高速公路運營企業(yè)目標成本管理存在的問題
成本管理意識薄弱 部分高速公路運營企業(yè)對成本管理的重視程度不夠,過于關注行政等方面的成本,而且該行業(yè)的競爭相對較弱,比較依賴上級撥款,所以企業(yè)的成本管理意識比較薄弱。從員工的層面進行分析,可以發(fā)現(xiàn),大部分員工只關注自己職責范圍內的工作,缺少對目標成本管理的了解,也很少會主動控制成本,導致資源浪費比較嚴重。
缺少完善的成本管理制度 高速公路運營成本包含不同類型,而且收費站的分布不夠集中,進一步增加了管理的難度。企業(yè)制定成本管理制度時,沒有充分考慮實際情況,導致制度無法為現(xiàn)實的管理工作提供指導,部分制度比較落后,沒有根據(jù)最新情況進行編制。還有一部分企業(yè)雖然建立了完善的制度,但是制度的執(zhí)行力度不足,導致制度形同虛設,存在形式化的問題,無法發(fā)揮制度體系應有的作用。
不注重成本預算和管理考核 高速公路運營企業(yè)對成本預算和預算考核的重視程度較低,并未建立完善的成本預算管理制度。在實際管理過程中,成本預算與實際運營情況脫節(jié),導致成本預算的準確性較低,無法有效指導實際運營。企業(yè)的觀念比較落后,企業(yè)領導更關注短期利益,無法為目標成本管理提供必要的支持。企業(yè)缺乏科學的考核機制,無法客觀評價目標成本管理的實際效果,難以發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題。
組織架構不合理,人工成本較高 企業(yè)的組織架構過于龐大、復雜,不同部門有可能設置了工作內容類似、職責相同的崗位,出現(xiàn)很多不合理的崗位與流程,導致人工成本變高,企業(yè)要重點解決各部門之間存在的職能重疊問題、溝通不暢問題等。如果機構、崗位重復,崗位安排不合理,將會產生很多不必要的成本,增加人工成本。
成本劃分不合理,目標利潤固定 要想充分發(fā)揮目標成本管理方法的優(yōu)勢與作用,需要盡可能詳細地劃分成本要素,但是企業(yè)對成本的劃分不夠合理,成本劃分不夠詳細,不利于控制成本,成本管理不夠精細化。從目標利潤的成本來,如果目標利潤固定,很多工作缺乏靈活性和創(chuàng)新性,而且在核算過程中容易出現(xiàn)偏差。
高速公路運營企業(yè)目標成本管理的有效策略
強化成本管理意識 企業(yè)要加強內部宣傳,培養(yǎng)高品質服務理念和成本管理理念。在宣傳過程中,要讓所有員工認識到,成本管理不完全是某個部門的任務,而是需要各部門通力合作,需要全體員工共同參與。為了強化員工的成本管理意識,企業(yè)需要定期組織培訓活動,培訓內容包括成本管理的基本知識、成本控制的方法和技巧等。通過內部宣傳、教育培訓等方式,確保所有員工都能夠正確認識成本管理的重要性,積極參與成本管理工作,形成合力,有效控制成本。在培訓的過程中,提升員工的專業(yè)能力,使員工掌握控制成本的具體操作方法,能夠在具體工作中節(jié)約資源、減少浪費,有效控制成本。企業(yè)需要不斷更新成本管理的理念和方法,除了目標成本管理策略,還可以介紹精益成本管理、作業(yè)成本管理等,使員工掌握先進的管理理念和方法,提高成本管理效果。
健全目標成本管控體系 為了保證目標成本管理工作的持續(xù)推進、深入開展和有效執(zhí)行,高速公路運營企業(yè)應成立專門的工作領導小組,該小組需要在整體上進行規(guī)劃,綜合考慮各方面的情況,整合各方資源,加強協(xié)調與溝通,該小組還要負責實施目標成本管理工作,對各環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。小組成員應具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗,有著扎實的成本管理理論基礎,擁有一定的實踐經(jīng)驗,能夠根據(jù)實際情況制定合理的目標成本管理方案,并在實施過程中加強跟蹤、檢查和管理,確保各項措施得到切實落實。為提高管理效率和響應速度,企業(yè)可以劃分責任區(qū),實施片區(qū)化管理。通過明確各片區(qū)的職責和權限,實現(xiàn)降本增效、上下聯(lián)動、協(xié)同辦公的目的。這種管理模式能夠將成本管理工作細化到具體區(qū)域,使各項成本控制措施精準地實施。在目標成本管理體系的建設中,需要設置規(guī)范化的工作程序,明確各環(huán)節(jié)的具體要求,包括成本預算、核算、分析、考核等方面的標準,同時,還要確定成本管理的類型,如養(yǎng)護、人工、路政等方面的成本,以便針對不同類型的成本采取相應的管理措施。在成本管理體系中,應當設計合理的成本定額,提出預算要求,參考歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)標準和市場環(huán)境等,制定成本定額,確保各項支出在可控范圍內。同時,要建立預算制度,明確預算編制、審批、執(zhí)行和考核等環(huán)節(jié)的要求,保證預算的合理性和有效性。要想讓目標成本管理工作有序開展,企業(yè)應建立成本管理考核機制和獎懲機制,建立有效的監(jiān)控和反饋機制,建立激勵與約束機制,通過完善的機制制度保證目標成本管理有效實施,還能推動目標成本管理工作持續(xù)改進和不斷優(yōu)化。
注重成本預算,優(yōu)化組織機構 在預算之前,相關人員要充分掌握企業(yè)當前的財務狀況和業(yè)務狀況,包括投融資情況、負債情況、資金情況、資產情況、項目情況等,為成本預算奠定基礎。企業(yè)要加強對財務費用的管理,通過合理的資金調度和規(guī)劃,減少利息支出,控制貸款利率。企業(yè)要優(yōu)化貸款結構,減少中長期貸款的占比,減少中長期貸款。通過編制預算決策報告,全面分析資金需求和成本效益,為決策提供有力支持。企業(yè)還要尋找投資機會,合理利用閑置資金,提高資金使用效率,以此來加強成本管控,降低財務風險。在預算考核方面,企業(yè)應建立完善的考核機制和監(jiān)督機制。企業(yè)要設置明確的成本預算考核指標,對考核指標進行細化,以便更準確地評估成本控制情況,根據(jù)考核指標進行評價,使考核結果真實、客觀地反映成本管理的實際效果。
在監(jiān)督過程中,不僅要對預算考核過程進行監(jiān)管,還要對成本管理的各個環(huán)節(jié)、各項工作進行監(jiān)督,確保成本管理的各項措施得到有效執(zhí)行,為了鼓勵全員參與,還要建立獎懲激勵,使員工主動控制成本。另外,企業(yè)還要設置獨立的目標成本管理機構,安排專門的成本管理人員,對組織機構進行優(yōu)化,精簡機構,探索更加高效的運營管理模式,降低行政運營成本。由專門的機構和人員負責成本管理工作,加強目標成本控制與考核。在人工成本管控中,需要對薪酬總量進行控制,編制員工工資的預算表,對崗位工資、績效獎金等進行控制,同時還要從其他方面加強管理,對人員培訓、食宿、交通等成本進行控制。
細化關鍵成本,動態(tài)調整目標利潤 為了充分發(fā)揮目標成本管理方法的優(yōu)勢,需要細化關鍵成本,如高速公路收費成本,如不停車收費系統(tǒng)、自動發(fā)卡機等軟硬件設施的使用和維護,降低故障率和維護成本;高速公路的路政成本,包括設備成本、人工成本等;財務費用,包括投資費用、融資費用等,企業(yè)應優(yōu)化資金結構和貸款條件,減少利息支出,通過多種方式籌集資金,降低財務成本;養(yǎng)護成本,包括預防性養(yǎng)護成本、管養(yǎng)分離養(yǎng)護成本等,注意不同養(yǎng)護方式的成本費用,選擇養(yǎng)護效果好、成本較低的養(yǎng)護方法。 企業(yè)要定期對高速公路進行檢查和維護,避免大規(guī)模維修,通過定期維護保證高速公路的性能和質量,延長公路的使用壽命,降低養(yǎng)護成本。針對這些關鍵成本,企業(yè)應加強定額管理,通過設定合理的成本標準,嚴格控制各項費用支出,減少人工成本、物資成本、養(yǎng)護成本等。對于目標利潤來說,應當保持一定的靈活性,這是因為市場價格經(jīng)常變化,企業(yè)的項目也存在一定不確定性,如果將目標利潤固定,發(fā)生變動時,將無法提供科學的指導,如果處于靈活的狀態(tài),進行動態(tài)調整,就會使目標利潤更契合企業(yè)。企業(yè)需要對銷售利潤進行分析,計算目標銷售利潤率。在計算過程中,企業(yè)應參考資產報酬率、權益報酬率等財務指標,全面評估企業(yè)的盈利能力和成本控制水平。通過細化關鍵成本、加強定額管理、動態(tài)調整目標利潤,有效控制成本,適應市場變化。
高速公路運營企業(yè)在發(fā)展過程中要重視成本管控,對傳統(tǒng)的管理模式進行創(chuàng)新,引入先進的管理方法,如目標成本管理法,深入研究該方法的應用要點,在實際工作中合理劃分成本要素,采取有效的成本管控措施,以降低企業(yè)的運營成本,提高企業(yè)的服務質量和市場競爭力。通過實施目標成本管理,企業(yè)能夠更加精準地控制各項成本,促使成本管理不斷創(chuàng)新,提高成本管理水平,滿足市場需求和企業(yè)發(fā)展需求。
(作者單位:河北高速公路集團有限公司張承張家口分公司)