高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與智能化構(gòu)建的有效路徑

高校財務(wù)管理需要為高校高質(zhì)量發(fā)展提供支持。在財務(wù)智能化背景下，高校財務(wù)管理面對各種挑戰(zhàn)，以往人工審核、記賬等財務(wù)管理方法已經(jīng)難以完全滿足當(dāng)前發(fā)展需求。在此形勢下，高校財務(wù)管理需要向智能化轉(zhuǎn)型，采用個性化、精細化的財務(wù)管理方法，以保證財務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。文章基于高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型需求，闡述了高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中面臨的問題，并對高校財務(wù)管理智能化構(gòu)建策略進行詳細探究。

在財務(wù)智能化發(fā)展過程中，財務(wù)管理的工具、方法以及流程都發(fā)生了較大的改變。以往財務(wù)管理方式存在較多的問題，一般以人工為主，效率低、工作量大，難以適應(yīng)當(dāng)前高校的發(fā)展要求。

對此，高校財務(wù)管理工作要轉(zhuǎn)型發(fā)展，利用智能化與自動化技術(shù)，顯著提高財務(wù)管理水平。比如，智能化報賬體系能夠簡化流程，減少人工作業(yè)時間，并應(yīng)用智能化風(fēng)險管理措施降低財務(wù)風(fēng)險。因此，對高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與智能化構(gòu)建的有效路徑進行深入研究具有重要意義。

高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中存在的問題

財務(wù)管理體系不完善 高校在開展財務(wù)管理工作時，需要編制出科學(xué)合理的財務(wù)管理機制，然而在以往財務(wù)管理體系中，相關(guān)標準不完善并且過于零散，難以構(gòu)成健全的財務(wù)管理制度，當(dāng)發(fā)生全新問題時，相關(guān)人員才會更新管理措施與機制，對于財務(wù)管理工作中現(xiàn)有問題不僅沒有實施針對性的預(yù)防手段，也沒有認識到預(yù)防的重要性，難以有效處理財務(wù)管理方面存在的問題，在實際使用財務(wù)管理方法時，會降低財務(wù)管理工作的效率。另外，相關(guān)管理人員未能認識到健全管理機制的重要性，過度重視表面工作，沒有將管理機制落到實處，且僅能夠處理一些已發(fā)生的問題，無法保證財務(wù)業(yè)務(wù)的邏輯性，導(dǎo)致財務(wù)管理體系的規(guī)范性與綜合性嚴重不足，甚至還會對財務(wù)管理工作效率產(chǎn)生一定影響，如果未能健全財務(wù)管理制度，會阻礙高校財務(wù)管理朝著智能化方向發(fā)展。

財務(wù)人員綜合能力不足

為了推動高校財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型，并朝著智能化方向發(fā)展，應(yīng)構(gòu)建出高水平的綜合性財務(wù)隊伍，因此，需要財務(wù)人員具有較高的素養(yǎng)與專業(yè)能力。然而從現(xiàn)階段高校財務(wù)管理隊伍的具體狀況來看，大部分財務(wù)人員很難靈活運用信息化、智能化等方面技術(shù)。部分財務(wù)管理人員年齡偏大，即便掌握較多的基礎(chǔ)知識以及實踐經(jīng)驗，沒有充分掌握智能化技術(shù)的應(yīng)用方式，當(dāng)財務(wù)管理進行智能化轉(zhuǎn)型時所發(fā)揮的作用相對較小。而一些新引進的人才可熟練操作各類軟件、系統(tǒng)等，然而在實際工作與學(xué)習(xí)理論知識方面還存在較多問題，從而會影響到財務(wù)管理智能化發(fā)展的進程。

預(yù)算決算體系尚未有效統(tǒng)一 高校財務(wù)部門在開展財務(wù)管理工作時，可將外部服務(wù)平臺、內(nèi)部財務(wù)核算與管理體系實現(xiàn)全面整合，然而仍沒有構(gòu)建出完善的預(yù)決算系統(tǒng)。在財務(wù)管理中，其統(tǒng)計功能只能進行簡單的統(tǒng)計與匯總工作，難以達到個性化的要求，需要采用人工的方法對系統(tǒng)中的現(xiàn)有信息實施全面處理，才能符合預(yù)期的要求，導(dǎo)致作業(yè)量增加，并且也難以確保統(tǒng)計信息的有效性與準確性。與此同時，由于財務(wù)體系和其他體系之間未能夠進行數(shù)據(jù)共享，使得財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)不對稱的情況。數(shù)據(jù)孤島的問題依舊難以解決，從而很難高效傳遞各項信息，并且信息來源基本采用人工錄入的形式，導(dǎo)致自動化抓取水平相對較低。另外，在高校業(yè)務(wù)部門中，仍存在注重預(yù)算輕視決算的觀念，在預(yù)算方案編制過程中，容易出現(xiàn)不合理、不全面以及認知水平較低等問題，從而出現(xiàn)預(yù)算超支。如果未對預(yù)算實施細致管理，預(yù)算調(diào)整不明確，且出現(xiàn)額外支出等情況，會直接影響到?jīng)Q算和預(yù)算工作之間的關(guān)聯(lián)，從而需要多次開展預(yù)算調(diào)整工作。

內(nèi)控管理尚未借助技術(shù)支撐 “互聯(lián)網(wǎng)+”持續(xù)發(fā)展，數(shù)字技術(shù)廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，為自動化的革新與發(fā)展提供了有效支持，但是內(nèi)部控制還存在較多問題。以往高校在對財務(wù)管理進行內(nèi)部控制時，一般采用人工甄別的方法，比如逐級簽字授權(quán)、人工上傳文件等，并將所有環(huán)節(jié)安排在線上開展，然后利用計算機系統(tǒng)進行全面管控，因此，內(nèi)控管理工作顯得尤為重要。新時期，我國積極推進會計改革，對財務(wù)管理工作中的內(nèi)控環(huán)節(jié)提出較高的要求，與此同時，為了能夠保證財務(wù)和預(yù)算會計具有雙報表、雙分錄等功能，需合理運用智能財務(wù)的形式。但是，高校財務(wù)管理在進行智能化轉(zhuǎn)型過程中，管理和技術(shù)的有效結(jié)合存在較大困難，應(yīng)在財務(wù)管理工作中融入現(xiàn)代化技術(shù)，并對管控節(jié)點進行前置，以保證財務(wù)與業(yè)務(wù)活動的規(guī)范性，從而能夠有效處理風(fēng)險控制存在的問題。

高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與智能化構(gòu)建路徑

建立健全財務(wù)管理標準化體系 為了保證高校各個環(huán)節(jié)的工作能夠有序開展，應(yīng)提升財務(wù)管理工作規(guī)范性與科學(xué)性，同時還要構(gòu)建健全的財務(wù)管理制度。對此，需確定財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)中的工作內(nèi)容，具體包括監(jiān)督、核算以及收支等，在建立標準化系統(tǒng)時，應(yīng)明確出財務(wù)管理人員的具體職責(zé)、操作程序以及風(fēng)險控制要求，以保證財務(wù)工作的合理性與有效性。與此同時，還要確定出現(xiàn)信息化的具體標準。以某高校為例，在該高校中，財務(wù)管理程序存在協(xié)調(diào)性不足的問題，在對數(shù)據(jù)資料進行收集與分析時，相關(guān)部門難以全面解決信息孤島問題，并且信息庫之間較為獨立，使得高校采集分析的各類信息數(shù)據(jù)與實際情況有著較大差異性。因此，需要編制出切實可行的信息化標準，并按照相關(guān)規(guī)定的要求開展財務(wù)管理工作，結(jié)合高校的具體要求，以保證不同部門的信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。另外，構(gòu)建完善的聯(lián)合管理監(jiān)督部門。在財務(wù)管理工作中，使用智能化技術(shù)時，相關(guān)人員應(yīng)全面掌握現(xiàn)階段全新的財務(wù)管理工作形式，并且確定出個體與所有崗位的具體職責(zé)，增強責(zé)任意識。

打造高質(zhì)量的財會團隊 在高校中，財務(wù)部門在引進人才時，需要對其信息技術(shù)水平、財務(wù)水平以及計算機水平等方面進行全面考慮，為建立高素質(zhì)、綜合性人才隊伍提供可靠支持。與此同時，高校還需要儲備較多的技術(shù)開發(fā)型人才，根據(jù)高校本身的具體狀況，設(shè)計開發(fā)出符合規(guī)定要求的管理軟件與系統(tǒng)。另外，定期安排職工進行相關(guān)培訓(xùn)活動，其中在對財會人員進行培訓(xùn)時，需要全面提高其信息化操作水平，掌握更多全新的財務(wù)知識，學(xué)習(xí)各種先進技術(shù)等，持續(xù)改善其計算機系統(tǒng)的應(yīng)用能力。

構(gòu)建一體化信息共享服務(wù)中心 對于核算實施與預(yù)算管理，需進行全面結(jié)合，在使用部門經(jīng)費時，需與信息分析、預(yù)算管理等方面相聯(lián)系，以保證財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)工作之間建立良好關(guān)系。在對財務(wù)體系進行整合之后，財務(wù)管理中的所有系統(tǒng)均處于相互關(guān)聯(lián)的狀態(tài)下，從而構(gòu)建出完善的財務(wù)數(shù)據(jù)體系框架，確保預(yù)算填報數(shù)和實際情況保持對應(yīng)關(guān)系，并進行動態(tài)對比，第一時間掌握預(yù)算實施狀況，充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用，保證預(yù)算實施環(huán)節(jié)的精準性與有效性。

另外，重點關(guān)注預(yù)算工作，調(diào)整資源應(yīng)用收益，并將財務(wù)和業(yè)務(wù)信息進行全面結(jié)合以及準確匹配，改善預(yù)算制定水平，使預(yù)算業(yè)績目標逐步朝著業(yè)務(wù)方向發(fā)展，做好經(jīng)費環(huán)節(jié)的控制工作，動態(tài)追蹤預(yù)算實施狀況，并從多個層面分析與評價經(jīng)費項目，結(jié)合財務(wù)管理實際情況，持續(xù)完善財務(wù)管理制度。

除此以外，還要求關(guān)注財務(wù)和業(yè)務(wù)體系之間的頂層設(shè)計以及相互關(guān)聯(lián)，將業(yè)務(wù)作為起點，重新規(guī)劃業(yè)務(wù)程序，解決不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享的問題，利用數(shù)據(jù)交互的方法，對高校各個平臺系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)信息實施連接，建立具有融合性特征的財務(wù)共享服務(wù)。

以數(shù)字化手段提升內(nèi)部治理水平 信息技術(shù)發(fā)展迅速對于智能財務(wù)的發(fā)展有著重要作用，在財務(wù)管理內(nèi)部控制轉(zhuǎn)型過程中，數(shù)字治理是較為關(guān)鍵的部分，在使用數(shù)字化技術(shù)時，將內(nèi)部控制機制、程序以及觀念與財務(wù)管理工作的不同環(huán)節(jié)相融合，從而能夠規(guī)范事前、管控事中以及監(jiān)督事后的全面管理，可充分展現(xiàn)出數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢，而且促進財務(wù)管理和技術(shù)的結(jié)合，實現(xiàn)高效財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，是前沿數(shù)字技術(shù)的科技賦能，是治理方法、觀念的革新。

基于此，高校需要對內(nèi)容管理程序?qū)嵤┤媸崂?，綜合分析不同環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險隱患，并建立相關(guān)保障機制，使用信息化技術(shù)對整個環(huán)節(jié)中的存在風(fēng)險問題進行有效控制，使內(nèi)控系統(tǒng)能夠覆蓋所有人員與領(lǐng)域。合理編制崗位責(zé)任，確定任務(wù)分工，構(gòu)建出具有信息自動化、管理制度化以及表單信息化等功能的全流程財務(wù)管理機制。

筆者對高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與智能化構(gòu)建的有效路徑進行了全面分析。現(xiàn)階段高校在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與智能化發(fā)展過程中，要重點關(guān)注財務(wù)信息化平臺的智能化建設(shè)，健全財務(wù)機制，推動高校財務(wù)朝著智能化的方向發(fā)展。與此同時，使用全新的軟件設(shè)施，保證財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和智能化建設(shè)的有序開展，將智能化轉(zhuǎn)型與高校戰(zhàn)略決策相融合，以提升高校財務(wù)管理工作水平。

（作者趙子涵單位系云南大學(xué)工商管理與旅游管理學(xué)院；趙慶東單位系山東濟寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院）