淺析企業預算管理中的問題與對策

預算管理是企業經營管理中的重要環節，對企業的長遠發展和競爭力提升具有關鍵作用。不僅如此，全面預算管理工作還是實現企業戰略目標的重要途徑之一，其涵蓋了企業經營活動、財務結果和資源分配等方面，有助于提高企業整體的管理水平與核心競爭力，可使企業在激烈的市場競爭中脫穎而出，贏得良好的經濟收益與社會收益。然而，結合當前形勢而言，很多企業在預算管理中仍存在各種問題，如人員專業性不足、管理模式不完善、相關制度不健全以及信息化建設匱乏等。這些問題不僅影響了預算管理的效果，也制約了企業的發展。基于此，本文提出了相應的解決對策，以幫助企業解決預算管理中的問題，提升企業的經營效益和競爭力，促使企業工作得到良好開展。

預算管理涉及企業的財務計劃、資源分配、成本控制和績效評估等多個方面。科學有效的預算管理，可以使企業有效地規劃未來，提高經營效益和競爭力。然而，在實際操作中，企業預算管理往往存在各種問題，這些問題不僅影響了預算管理的效果，也制約了企業的健康發展與可持續經營。因此，企業創新預算管理模式可謂是刻不容緩。

企業預算管理

預算管理是在全球經濟一體化趨勢不斷加劇的背景下，企業為了在競爭中求得生存、發展與壯大，以及實現經濟利益最大化的目標，而開始關注的一種內部管理控制手段，尤其是全面預算管理。全面預算管理是指企業以戰略目標為導向，通過對未來一定期間內的經營活動和相應的財務結果進行全面的預測和籌劃，科學、合理地配置企業各項財務和非財務資源，并對執行過程進行監督和分析，對執行結果給予評價和反饋，指導經營活動的改善和調整，進而推動企業實現戰略目標的管理活動。具體來說，企業預算管理的內容包括經營預算（也稱業務預算）、專門決策預算和財務預算。這些預算涵蓋了企業日常業務、重大或不經常發生的業務以及資金收支、財務狀況或經營成果等方面。全面預算管理應圍繞企業的戰略目標和業務計劃有序開展，以引導各預算責任主體聚焦戰略、專注執行、達成績效。

企業預算管理的重要性

提升資金管理效果 預算管理能夠對資金進行合理的規劃和調度，減少資金的浪費和不合理使用。這不僅有助于降低財務風險，同時也有利于企業保持健康的財務狀況。

此外，預算的執行和控制還能夠提高資金的使用效率，保障資金在關鍵領域得到充分利用，避免資金短缺。

預防成本風險問題 預算管理通過預測成本狀況，能夠及時發現潛在的成本風險問題，從而采取相應的措施進行預防和解決。制定合理的成本控制措施和預算調整方案可以有效地降低成本風險，提高企業的成本控制能力。

增強企業競爭能力 預算管理有助于企業了解市場需求和競爭狀況，繼而制定出更符合市場需求的經營策略和產品策略。通過優化資源配置和提高運營效率，企業可以提高市場占有率和競爭力，進一步擴大市場份額。此外，預算管理還能幫助企業更好地掌握市場動態，及時調整戰略，以適應不斷變化的市場環境。

企業預算管理的問題

人員專業性不足 預算管理對于人員的專業性要求較高，需要具備相關的專業知識和技能。然而，很多企業的預算管理人員往往缺乏這些知識和技能，這使得預算的準確性和公正性受到了影響，同時也降低了預算執行的效果。這不僅增加了企業的財務風險，也影響了企業的整體發展。

管理模式不完善 很多企業的預算管理模式單一，無法適應市場和企業內部的變化。同時，一些企業缺乏有效的監督和反饋機制，預算執行不力，影響了預算管理效果。這種不完善的管理模式，不僅降低了預算管理的效率，也增加了企業的經營風險。

相關制度不健全 健全的預算管理制度是預算管理的基礎，但很多企業還未建立健全的預算管理制度，或制度執行不力，預算管理無法發揮應有的作用，這不僅會導致預算的準確性、公正性和透明度出現問題，還可能導致企業的決策和發展受到影響。

信息化建設匱乏 隨著信息技術的不斷發展，信息化建設對于預算管理的重要性越來越突出。然而，一些企業在這方面還存在不足，無法充分利用信息技術來提高預算管理的效率和準確性，致使預算管理的及時性和準確性降低，也限制了企業的經營效益和競爭力。在實際操作中，企業應重視這些問題，并采取相應的措施加以解決，以增強預算工作的有效性，促進企業的可持續發展。

企業預算管理的對策

提高人員專業性 企業要提高預算管理人員的專業性，可以從多個方面入手，包括招聘選拔、培訓與發展、內部交流與合作、激勵機制、人才梯隊建設和強化職業道德教育等。這些措施將有助于提升企業預算管理團隊的整體素質和專業水平，為企業的可持續發展提供有力保障。為實現這一目的，首先，企業在招聘選拔預算管理人員時，應注重候選人的專業背景、技能和經驗。通過設置嚴格的招聘標準，選拔具備專業知識和技能的人才，以滿足企業預算管理的需求。其次，企業應定期為預算管理人員提供專業培訓和技能提升課程，以幫助他們掌握最新的預算管理理念、方法和工具。

同時，鼓勵預算管理人員參加行業研討會、學術交流等活動，以拓寬視野和增長見識。再次，建立預算管理部門與其他部門之間的定期交流與合作機制，促進信息共享和知識傳播。通過組織內部經驗分享會、座談會等活動，鼓勵預算管理人員與各部門進行溝通協作，共同提升企業整體的管理水平。與此同時，設立獎勵機制，對于在預算管理中表現出色的人員給予適當的獎勵和激勵。這可以激發預算管理人員的工作積極性和職業成就感，促使他們更努力地提升自身的專業水平。最后，建立完善的人才梯隊建設機制，為預算管理人員提供晉升和發展機會。通過定期評估和選拔優秀人才擔任預算管理崗位，推動企業預算管理團隊提升整體素質。除此之外，在提高預算管理人員專業性的同時，企業還應注重職業道德教育，培養員工的責任感和使命感。通過教育員工遵守職業道德規范、樹立正確的價值觀，助力預算管理人員在工作中保持公正、客觀的態度。

健全預算模式 構建完善的預算管理工作模式需要從制度建設、編制優化、執行與控制強化、考核與調整機制完善、信息化水平提升、跨部門協作加強以及培訓與知識傳遞等多個方面來展開針對性的策略實施。通過實施這些措施，企業可以建立健全、科學、有效的預算管理工作模式，促進企業的可持續發展并提高整體競爭力。首先，企業應明確預算管理的主要目標，如成本控制、資金規劃、業績考核等，并根據企業戰略目標進行合理調整。預算管理應遵循統一領導、分級實施、權責利相結合等原則，促使企業各部門在預算管理中的協調與配合。從預算編制到預算執行、監控、調整和考核等環節，企業應明確流程和責任人，以提升預算管理的全面性和有效性。其次，預算編制應充分考慮市場環境和企業實際情況，包括業務規模、發展階段、市場占有率等，增強預算編制的合理性和可行性。根據企業的業務特點和發展需求，選擇合適的預算編制方法，如零基預算、滾動預算、彈性預算等，提升預算編制的科學性和準確性。再次，通過信息化系統來實時監控預算執行情況，當實際收支與預算差異較大時，應及時發出預警通知，提醒相關部門和人員采取措施糾正偏差。定期組織各部門對預算執行情況進行深入分析，找出差異原因，提出改進措施，提升預算執行的合理性和有效性。最后，在預算執行過程中，如遇重大變化或異常情況，企業應允許對預算進行調整，以提高預算與實際情況的適應性。調整應遵循規定的程序和流程，以增強調整的合理性和合法性。結合企業的戰略目標和業績考核體系，設立科學的預算考核指標和標準。通過對各部門和員工進行考核評估，激勵他們積極參與預算管理，提高整體的工作效率。除此之外，通過定期召開跨部門協調會議、建立內部溝通平臺等方式，來加強各部門之間的溝通和協作，共同推進預算管理工作的實施。

明確各部門的預算責任和角色，使各部門在預算管理中協調一致。例如，財務部門應負責預算編制和數據分析等工作，業務部門應負責執行和預算控制等。

完善管理制度 企業完善預算管理工作制度要從制度制定、執行流程、制度評估和修訂等多個方面展開具體的策略實施。通過實施這些措施，企業可以建立科學、有效、符合企業實際情況的預算管理工作制度，提高企業整體的管理水平和工作效率。首先，明確預算管理制度的制定和執行流程，確定每個環節的責任人和時間節點，并制定詳細的流程圖，以便于理解和執行。公開流程，要求每個人都了解并遵守，同時設立公正的決策機制，避免個人或小團體而影響制度執行。其次，制定明確的預算編制方法、預算審批流程、預算執行監控機制、預算調整機制以及預算考核機制等；根據企業的業務特點、規模、發展階段等，選擇合適的預算編制方法，如固定預算、彈性預算、零基預算等；設立多級審批機制，維護預算審批的嚴格性和及時性，同時設立預算預警機制，當預算使用接近或超過預設閾值時，要及時預警；通過信息化系統實時監控預算執行情況，發現問題及時解決，提升預算執行的有效性；明確預算調整的條件和程序，增強預算調整的合理性和合法性，同時也要保證預算調整不會對原有預算管理體系造成過大沖擊；設立科學的預算考核指標和標準，對預算管理結果進行考核和評價，激勵員工積極參與預算管理。

最后，定期評估管理制度的實際效果和市場變化，根據實際情況進行調整和完善。讓全體員工參與到制度修訂中來，收集他們的意見和建議，使制度修訂更符合企業和員工的實際需求。必要時，可以將員工績效與預算管理結果相掛鉤，以激勵員工積極參與預算管理，實時監控采購、庫存等數據，優化供應鏈管理，提高企業的運營效率。

強化信息化建設 企業強化預算管理工作信息化建設可以提高效率、降低誤差，為企業提供更精確的預算控制和決策支持。①企業應根據自身的業務特點、組織結構和需求，選擇適合的預算管理系統，例如綜合管理預算軟件、財務預算軟件等。建立一套完整的信息化流程，包括預算編制、審批、執行、監控和調整等環節，確保每個環節都得到有效地管理和控制。②通過建立數據共享平臺，各部門可以隨時查看和更新預算數據，提高數據透明度和協同工作效率。加強部門間的溝通與協作，使預算管理工作得到各個部門的配合與支持，共同推進預算管理信息化建設。③根據企業的實際情況，設置合理的預警閾值，當實際支出接近或超過預算時，系統將自動預警并及時通知相關人員。通過信息化系統，可以實時監控預算執行情況，及時發現和解決預算執行中的問題，確保預算得到有效控制。④運用數據分析工具，對預算執行數據進行深入分析，為決策提供科學依據。

結合業務數據和財務數據，建立一個支持企業決策的數據庫或決策支持系統，提高決策的效率和準確性。⑤為防止黑客攻擊和內部人員誤操作，企業應加強系統安全防護措施，如設置復雜密碼、定期更換密碼等。定期對系統的穩定性進行檢查和維護，促使系統穩定運行，避免因系統故障或崩潰而使數據丟失或工作停滯。⑥組織員工參加預算管理信息化培訓，提高員工對信息化系統的操作技能和應用能力。加強培養員工的數據意識和數據分析能力，讓員工能夠從數據中提取有價值的信息，為預算管理提供支持。⑦定期評估信息化系統在實際應用中的效果，針對不足之處進行改進和優化。與第三方軟件開發公司合作，根據企業的特殊需求開發定制化的功能模塊，提高信息化系統的靈活性和適應性。⑧將預算管理信息化系統與財務管理系統進行集成，實現財務數據的實時交互和共享。

將預算管理信息化系統與供應鏈管理系統進行集成，實現采購、庫存等數據的共享與協同管理。

另外，還應關注云計算、大數據、人工智能等新技術的發展動態，并將其應用到企業的預算管理工作中。引入先進的預算管理理念和方法，如全面預算管理、作業成本管理等，結合企業的實際情況加以應用和創新。

總而言之，在經濟全球化背景下，預算管理是企業管理工作中的重要組成部分，對企業的發展具有重要意義。為此，國內企業應重視預算管理工作，采取有效的對策解決目前存在的問題，提高預算管理的效果，只有這樣才能夠幫助企業獲得更好地發展。

（作者單位：杭州遠大生物制藥有限公司）