在市場經濟不斷發展的過程中,建筑行業面臨著市場競爭加劇、技術革新等問題,為了更好地應對這些問題,需采用業財融合的方法,促進建筑企業財務轉型,提升企業的運營效率。文章主要總結了在建筑企業業財融合下財務轉型存在的缺乏明確轉型目標、管理組織優化不及時、缺乏有效內控監管、信息化建設滯后、財務人員工作能力不足等問題,并針對性提出了創建總體工作目標、圍繞組織架構再造工作流程、加大內控審計工作力度、引進信息化財務系統、促進財務人員轉型升級等財務轉型的策略,使得建筑企業的財務管理更高效,從而降低企業管理成本和風險。
建筑企業在不斷發展的過程中,需要對財務工作進行轉型,要向現代化、智能化的財務工作方式轉變。在財務轉型的過程中,企業需要將業務運營和財務工作深度融合,實現信息共享、資源優化和決策協同的現代化管理?;跇I財融合的財務轉型,不僅可以優化現有業務模式,還可以促進建筑企業在技術、管理等方面的創新發展,提升競爭力和持續發展能力。
一、建筑企業業財融合下財務轉型困境
(一)缺乏明確轉型目標
在建筑企業中,業財融合可以縮小管理和業務間的差距,避免出現財務和業務脫節的問題。但是在實際財務工作中,企業缺乏明確的轉型目標,在規劃設計上也缺乏整體性思路,這就導致企業在財務轉型過程中缺乏清晰的戰略方向,不知道應該朝著何種方向進行調整和改進。因為無法確定哪些方面需要投入更多資源,哪些方面可以節約成本,因而會導致資源浪費。缺乏明確的目標會使得團隊缺乏動力和方向感,可能會導致團隊成員的工作積極性和創造力下降,影響轉型的順利進行。在缺乏明確目標的情況下,企業財務工作人員就會面臨決策困境,不知道應該采取哪些措施來推動財務轉型,導致轉型效率低下。此外,在缺乏明確轉型目標的背景下,業財融合容易表面化、形式化,企業的財務轉型工作將停滯不前,無法制定出長期的發展規劃和戰略,影響企業的持續發展能力。
(二)管理組織優化不及時
想要實現真正的業財融合,企業不僅要在業務流程方面加強財務管理,還需要保證財務工作所收集到的數據可以充分地在業務中加以應用,因此企業需搭建合理的管理組織架構。但目前大部分的建筑企業管理組織優化不及時,仍沿用過去的傳統組織結構,導致決策效率低下、信息溝通不暢,難以適應快速變化的市場環境。在業財融合的過程中,若管理組織未能及時優化,可能導致部門職責不明確,產生信息孤島現象,阻礙財務數據的共享與流動。而且,若管理組織結構不夠靈活,決策權過于集中或不當分散,就會導致決策滯后,錯失市場機遇或無法有效應對市場挑戰。管理組織優化不及時可能會導致資源配置不合理,出現重復投入或資源浪費的情況,影響企業的財務效益和運營效率。
(三)缺乏有效的內控監管
對于建筑企業來說,其業務項目的承接較多,且存在一定的分散現象,所以在進行管理時,無法保證管理更全面,缺乏有效的內控監管。這就容易加大企業財務風險,財務造假、資金挪用等現象也可能會頻繁出現,對企業的財務穩定性和信譽造成嚴重影響。內控監管不到位也會導致企業財務信息不透明,使內部員工和外部利益相關者無法獲得準確的財務數據和業務運營情況,影響決策的準確性和有效性。在進行財務工作轉型升級時,缺乏有效內控監管,就會導致企業違反相關法律法規或行業標準,增加了合規風險,可能面臨罰款、訴訟等法律風險,嚴重影響企業的正常經營活動。企業管理效率低下,容易使企業缺乏有效的監督和控制,管理層無法及時發現和解決問題,影響企業的運營效率和決策能力。
(四)信息化建設滯后
業財融合不僅要保證財務對業務進行監管,還要實現財務對業務創新的支持,若在業財融合中,財務無法全面獲得業務數據,將導致業財融合效果不佳。信息化建設滯后,使得企業內部存在多個獨立的信息系統,無法實現數據的統一管理和共享,產生數據孤島現象,影響信息流通和利用效率。信息化建設滯后可能導致企業的業務流程設計不夠合理和自動化程度低,影響企業業務運作的效率和質量,使得企業難以適應市場的快速變化和競爭壓力;信息化建設滯后可能使企業無法及時獲取準確的財務和業務數據,影響企業決策的科學性和準確性;信息化建設滯后可能導致企業信息系統安全性不高,容易受到網絡攻擊和產生數據泄露的風險,對企業的財務安全和商業機密造成威脅。
(五)財務人員工作能力不強
建筑企業的財務工作人員年齡普遍偏大,專業能力無法與時俱進,從而降低財務工作的質量。在建筑企業中,若財務人員工作能力不足,就可能導致財務數據處理不規范,出現錄入錯誤、賬目混亂等情況,影響財務數據的準確性和及時性。財務人員缺乏足夠的財務分析能力,會影響對企業財務狀況的理解和判斷,難以為業務提供有效的財務建議和決策支持。此外,財務人員缺乏對風險的識別和防范意識,將導致企業財務風險管控不力,增大企業面臨的財務風險和損失。隨著信息化的發展,財務工作已經越來越依賴于財務軟件和技術工具,若財務人員對財務軟件的應用能力不足,可能無法高效地完成財務處理和分析工作。在業財融合背景下,財務人員需要與其他部門密切合作,若財務人員缺乏溝通能力,可能導致跨部門協作困難,影響企業整體業務進程和效率。
二、基于業財融合促進建筑企業財務轉型舉措
(一)確定總體工作目標
當前,建筑企業基于業財融合所進行的財務轉型,由于缺乏明確的目標,導致業財融合并不順利,難以在短時間內提升財務管理水平?;诖?,建筑企業為順利實現財務轉型升級,應當明確基于業財融合財務轉型的工作總體目標。結合建筑企業當前的發展趨勢,企業財務轉型的工作總體目標可以確定為長期與短期兩個不同的工作目標。通常情況下,短期財務轉型工作目標是推進建筑業務活動與財務之間的積極融合,實現業務拓展創新,促使建筑企業提高市場影響力,擴大市場份額,獲得更大的競爭優勢。而長期財務轉型工作目標則是應當以企業可持續發展為切入點,通過業務與財務工作的深度融合,推動財務轉型,確保財務工作為企業決策提供科學數據支持。建筑企業基于業財融合推進財務轉型升級的過程中,應當在財務工作中結合企業總體發展戰略目標和企業發展實際,實現長期與短期財務轉型工作目標。
(二)基于組織架構再造工作流程
在業財融合的基礎上促進企業財務轉型升級,應在建筑企業組織架構的基礎上對企業各個管理部門進行重構,重新梳理工作流程,打造扁平化的管理結構,同時減少中間管理環節,確保財務工作效率得以顯著提升。建筑企業可以在財務工作中構建業務中心、信息共享中心以及戰略中心等不同模塊,明確各部門詳細工作職責,使業務部門與財務部門之間形成良好的深度融合的工作關系。構建更加靈活的管理結構,明確各部門職責,避免出現信息孤島。企業應及時在全新財務組織架構中做好財務與業務數據的披露處理工作,包括設置內控部門、會計核算部門、預算管理信息統籌部門等,建立統一規范的業財融合工作流程,順利推進業財融合下的財務轉型升級。
(三)加大內控審計工作力度
在推進財務升級轉型的過程中,建筑企業應當加大內控審計工作力度,加強風險防控,確保全面杜絕業務與財務層面可能出現的風險問題。嚴格把控與建筑企業相關業務活動有關的財務風險點,包括建筑合同簽訂、建材采購、質量驗收、成本預算以及招投標管理等。建筑企業財務部門要定期對業務活動的各項風險點進行排查,尋找可能出現財務風險的問題,提前做好應對方案,加大內控審計監督工作力度,促進業財融合工作的順利開展。
(四)建設信息化財務系統
首先,要做好大數據技術的應用工作。建筑企業在建設信息化財務系統時,應與時俱進,借助大數據技術,對企業內所形成的各類業務以及財務數據進行精準分析、整合,并將其儲存在云端虛擬平臺中,并保障數據的安全。企業可以利用大數據技術對海量數據進行整合分析,從中提取出具有較高價值的數據內容,并對關鍵財務數據進行定位查找,提高財務工作效率,在最短時間內完成數據整合與財務分析工作。企業利用信息化財務系統也能夠對各階段生產活動對應的業務數據與財務數據進行自動整合歸納,實現數據自動備份,利用線上平臺完成數據信息的整合儲存。
其次,企業要構建線上共享交互平臺,使業務部門與財務部門通過數據交互共享渠道快捷完成信息互聯互通,提高工作效率。在搭建共享交互平臺的過程中,應為業務部門與財務部門創建專屬通道并配置訪問密鑰,避免數據泄露丟失。與此同時,也可以通過創建線上公共交互空間的方式,組織業務與財務工作人員利用線上平臺共同探討工作業務,打破空間與時間壁壘,提高溝通效率。
最后,企業應重視網絡安全與數據保護工作,通過搭載內部防火墻,在起到一定安全防護作用的同時,也應注重使用者身份認證程序設計,進入內網的所有登錄者均需進行身份認證。通過用VPN技術打造核心隧道的方式,加密封裝專網數據,利用虛擬公網隧道進行數據傳輸,避免數據出現泄露、丟失等問題。通過業財融合打造高水平的信息化財務系統,有助于提高企業財務管理水平,實現信息化、數字化轉型升級,為今后的財務工作奠定更加便捷高效的工作基礎。
(五)促進財務人員轉型升級
通過業財融合促進建筑企業財務升級轉型,應重視提高財務人員的能力素質。通過進行強化培訓,提高全體財務人員的專業能力,提升財務工作效果??紤]到建筑企業的特殊性,全體財務工作人員不僅要具備專業知識技能,熟練開展財務管理工作,同時也需要充分了解建筑企業所開展的各項業務活動,熟練掌握與建筑行業有關的政策法規以及財政補助等文件條款,以較強的專業能力與業務部門進行溝通協作。
建筑企業要結合業財融合下的財務需求,對全體財務工作人員進行定期培訓,組織其學習與建筑企業業務活動相關的專業知識,內容包括建材成本、經營效益以及各類專業知識等,使其深入了解有關建筑企業業務活動中的財務影響要素。通過專項培訓,使財務人員能夠將財務語言轉化為業務語言處理財務信息數據,進而促使財務工作人員在接收業務信息時,以財務角度完成信息的整合處理,同時也能夠將財務數據按照業務部門便于理解的方式進行轉化。當業務部門接收到對應財務數據之后,可根據財務情況合理調整業務項目,為業務活動的實施提供財務參考,有助于建筑企業提高財務管理水平,并有效提高收益。通過人才培訓的方式,提高財務工作人員的綜合素養,能夠適應業財融合背景下的財務需求,有助于科學財務決策,提高資金利用率,加強資金核算,確保在建筑企業各項經營活動中科學合理把控預算管理關鍵環節,提升企業經濟效益,并穩步推進工程項目。
結語:
建筑企業應當積極推進業財融合,促進財務轉型升級。對于建筑企業業財融合背景下財務轉型升級所面臨的困境,企業應當通過明確工作目標、再造工作流程、加大內控審計力度、建設信息系統以及提升財務人員業務能力等方式,為財務轉型升級提供幫助。