信息一體化背景下的高校財務管理研究

摘 要：在信息一體化快速發展的今天，絕大部分的傳統行業開始陸續加入到信息一體化計劃中，高校也緊跟步伐，在財務管理方面與信息一體化技術緊密融合，旨在優化高校財務管理體系，進一步推動高校的全面發展。從我國目前高校情況來看，信息一體化對于我國的高校財務管理意義非凡，高?？梢岳眯畔⒁惑w化技術的優勢提高自身的財務管理水平、優化高校財務資源配置、規避財務管理風險，從而實現安全高效、方便快捷的管理模式。文章從信息一體化等概念理論出發，結合國內外相關文獻的研究成果，發現高校在財務管理過程中存在許多問題，例如，信息滯后性嚴重、財務管理系統存在缺陷、綜合人才匱乏、風險防范意識不足等，對此展開了原因分析，并提出相應的解決對策，進一步改善財務管理環境，強化財務管理系統，規范管理人員行為，優化財務管理質量。綜上所述，文章認為信息一體化的研究對我國的高校財務管理而言有著不可忽視的理論與現實意義，并希望為今后我國高校財務管理模式的創新提供一定的借鑒基礎與參考價值。

關鍵詞：信息一體化 財務管理 高校財務 風險 內部管理

中圖分類號：F230文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）12-085-04

一、引言

信息一體化時代已經到來，新的發展時代必然會對各行各業提出新的要求，“信息一體化傳統行業”也成為當下各行各業的研究和改革重點。近年來，教育事業發展迅速，各方面都實現了跨越式發展，教育領域的改革也在不斷推進，高校作為現代化建設培養和輸送人才的重要陣地，必須緊跟步伐，與時俱進。為了適應新的高校發展形勢，必須要提高高校的綜合管理水平，而財務管理作為高校綜合管理中最為重要的部分，應當不斷地進行變革。傳統的高校財務管理模式于當下時代來說，已然表現出許多的局限性，已經不能適應當下的發展需求，“互聯網+”時代的到來為高校財務管理提供新的技術支持和發展方向。因此，應當充分利用信息一體化的特點，創新財務管理的新理念，探索財務管理的新舉措，將快捷、迅速和安全的網絡信息化管理模式應用到高校的財務管理上，實現高校財務管理工作的智能化、科學化、高效化。

高校財務管理是高校預算資金的管理工作，簡單來說就是高校經費和資金的管理。目的是根據高校的特點和具體情況，對高校中的各種資金進行妥善而科學的籌集和管理，對學校各項資金、財產的管理及核算進行監督和檢查，進而加強經濟核算，講求經濟效益，提高管理水平。

高校財務管理目標決定了高校財務管理的基本方向。從預算管理角度，要建立科學的預算管理體制，制定相應的預算執行規劃，提高預算資金的使用效益;從收入管理角度，要增加高校經費的來源渠道，盡可能多地為學校的建設及發展籌集資金;從成本管理角度，要加強成本核算管理，樹立與社會相適應的成本核算觀念，以最小的成本達到最大的績效;從資金管理角度，要加強資本運作，提高資金的使用效益，實現資金效益最大化;從籌資管理角度，要多渠道籌集資金，以較少的籌資成本籌集較多的資金;從投資管理角度，要加強投資管理，科學決策投資，以較低的投資風險獲取較高的投資收益;從財務分析角度，要對資金運作執行情況進行分析，為領導提供決策依據，提高財務決策和資金使用效益。

二、高校財務管理的發展現狀

（一）高校財務管理信息化程度不高

高校財務信息化管理存在財務信息滯后性嚴重、信息化管理程度不高、信息共享性差等問題，信息缺乏準確性、一致性。為了確保財務信息的安全，大部分高校財務部門管理系統都是相對獨立的運行模式，與學校其他部門系統之間的數字接口不同。但財務信息不僅僅源自財務部門本身，也可能來源于科研處、教務處等其他部門。而高校各部門之間都是相互獨立的，相當于高校的財務信息化管理中的各個信息管理系統也是獨立的，各個部門又使用自己的信息規則，部門與部門之間沒有制定統一的數據管理標準;且各個系統之間連通性差，各項工作之間無法進QpRV3agtMsRwVFGUGb6odg==行良好的信息溝通。因此，各個部門在采集同一數據時，很容易出現重復、斷層等問題，造成財務信息利用率低、準確性差、重復率高、傳遞共享難度加大等問題，影響高校財務管理工作的有序開展，使得工作效率大打折扣。

另外，現有的財務管理軟件主要還是針對財務核算工作，在財務管理工作上缺乏一定的靈活性，費時費力，不適用于財務管理信息化發展;財務收付業務與銀行端口的整合存在問題，無法保證收付到賬的及時性，效率低下;傳統的財務報銷工作，其工作量大而集中，耗時較長;學生學費的催繳難度較大，經常出現拖延繳費時間的情況。這些都體現出高校財務管理信息化水平不夠高，影響高校事業的長遠發展。

（二）財務管理信息化的安全性有待保障

高校財務管理信息化，不僅給高校財務管理帶來了方便，也帶來了風險。在當下開放的網絡環境中，高校的財務信息非常容易被篡改和竊取。人們通過信息一體化技術互相傳遞財務數據的同時，一些網絡黑客利用系統漏洞，通過網絡對財務系統進行惡意攻擊，造成數據丟失，使財務信息無法保證真實與完整，甚至造成系統癱瘓。

而當前高校的財務系統網絡管理主要是依靠學校網管中心，其網絡技術人員的技術維護水平有待提高，僅僅能做到簡單的系統維護，網絡技術管理能力欠缺，風險防范意識弱，信息安全存在很大的風險，在信息管理過程中，很容易導致高校的財產發生損失。且現有的財務管理軟件部分功能欠佳，不能滿足當下以及未來的管理工作需求，而更換新的財務信息管理系統，又涉及數據遷移丟失的風險。因此，必須加強對財務信息安全的重視，確保高校財務管理工作能夠安全高效地進行。

（三）財務部門內部控制有待加強

高校的內部控制管理，對高校的長遠發展有著極大的影響。高校財務內部控制現階段主要呈現出以下問題：

第一，對高校財務內部控制重視程度不夠，內部控制規章制度不健全，風險防范意識薄弱，無法對財務工作進行良好的監督，不能及時發現工作中的問題和存在的財務風險。

第二，預算管理不完善，高校在預算編制上經常忽略自身的資金收支結構和發展需求，資金預算的制定缺乏計劃性、科學性和嚴謹性，高校資源得不到合理配置，且缺乏對預算執行的控制，預算分析不夠，預算執行的監督和考核不到位，導致高校資源實際使用效率大幅度降低，預算和決算存在較大差異。

第三，忽略內部審計工作的重要性，對內部審計工作職能的了解也不夠充分，甚至沒有設置獨立的審計部門，審計人員的專業素質不夠達標，審計內容也比較單一，不夠豐富，審計程序簡單。

（四）缺乏綜合型人才隊伍

隨著信息一體化技術的普及使用，高校財務信息化建設力度日漸加強，這就要求高校財務管理工作人員具有較強的綜合素質。然而大部分高校的財務管理工作人員服務意識薄弱，缺乏較強的信息化技術技能，平時工作仍主要為傳統的日常報銷、記賬工作、對賬工作等，注重財務核算，忽略財務管理，各方面素質有待提高，財務管理水平較低，難以達到信息一體化下財務人員的崗位要求。

一方面，他們習慣于傳統的思維方式和工作方法，雖然在財務專業知識和技能方面的能力較強，但對財務信息化管理的認知不夠，而高校對財務管理隊伍的建設重視力度不夠，對財務人員的培養力度也有待加強。

另一方面，高?，F在大部分管理人員屬于老員工，他們對于利用信息一體化技術進行日常管理、決策等工作的能力欠缺，卻不愿意主動去學習新的信息技術技能，接受新的財務管理模式，思想和行動同時跟不上，無法全面配合高校開展財務信息化管理。

高校招聘相關人才時，過于注重其財務專業方面的技能，而忽略其信息化技能，這些都在一定程度上導致財務信息化建設發展緩慢。因此，高校必須加強對現有財務人員在信息化技術上的培訓，并且引進既懂得財務知識又了解信息化技能的綜合型人才，建立高素質、高水平的復合型財務管理人才隊伍。

三、信息一體化下加強高校財務管理的必要性及其發展趨勢

（一）基于信息一體化時代加強高校財務管理的必要性

1.傳統的高校財務管理模式和方法無法滿足當下需求。傳統的高校財務管理模式，其任務繁重，工作量大，容易出現錯誤，且人工管理導致一定的信息滯后，使得高校財務管理的發展止步不前，早已不能滿足當下需求。為了更好地服務高校，改善高校財務管理的服務，改變傳統的高校財務管理模式勢在必行。而信息一體化可以作為財務管理模式轉型最為快捷便利的選擇，利用現代信息技術，將信息一體化模式與高校財務管理相結合，使高校財務管理環境較以往更加優化，同時拓寬管理范圍，實現高校財務一體化管理，給高校財務管理工作帶來極大方便的同時，提升高校財務管理的效率，進而加強高校財務規范化管理。

2.提高資金使用效率，滿足高校發展需求。近年來，由于高校不斷地深化改革，高校的各方面發展，需要高校自身大量的資金投入。師生隊伍的培養、基礎設施的建設、科研經費的投入、教學設備的采購等，各項資金需求在逐年增加，但資金來源卻入不敷出，且當下高校的資金又有多方面來源，例如，政府財政撥款、校外捐款等。這種情況下，原來的高校財務管理模式在預算管理和核算管理等方面呈現出各種問題，已經無法適應當下的高校發展需求。

因此，如何使用有限的資金、如何提高資金使用效率、如何正確地分配資源、如何處理資金帶來的效益，對當前高校財務管理工作的創新發展來說是極其重要的。高校財務管理工作作為一個重要部分，掌管著高校各方面的經濟問題，必須保證自身管理的質量，讓高校領導者準確掌握高校的預算、資金和賬務往來情況，為高校事業發展提供有力的保障。

3.提升財務人員整體素質，確保經濟活動有序進行。一方面，高校財務管理目前還是靠人來管理，所以加強高校財務管理工作，必須對財務工作人員做出更高的要求，培養高水平高質量的財務管理人才，對學校財務工作人員進行專門的培訓，使財務工作人員的整體素質和財務管理工作的整體水平得以提升。

另一方面，高校財務管理工作的有序開展與高校各方面的經濟活動息息相關，財務管理是否得當直接影響到各項經濟活動能否順利進行。所以必須加強高校財務的管理工作，對高校經濟活動的所需資金進行合法合理分配，對高校各項經濟活動進行規范化管理，保證學校各項經濟活動的收入與支出的合法性和合理性，同時對各項經濟活動的預算和核算進行統一規范管理，避免財務管理工作過程中出現不良現象，保證高校各項經濟活動能夠有序進行。

（二）信息一體化下高校財務管理的發展趨勢

隨著信息一體化技術的普及使用，高校開始加強自身管理建設，尤其是對高校財務的管理。傳統高校財務管理模式下，信息滯后嚴重，管理工作繁瑣，已經不能緊跟當下高校財務管理的步伐，而信息一體化，給高校財務管理的創新提供了技術保障。

1.高校財務管理信息化。高校財務管理實質上就是對高校財務活動和財務信息的管理。信息一體化環境下，財務信息的錄入、存儲與輸出可以通過移動終端來實現，各項財務管理信息可以建立數據庫，進行系統的整合。這樣，財務信息可以通過信息系統記錄和查閱，各個部門工作人員可以根據自身工作需求和工作習慣來提取所需信息，不僅可以隨時隨地獲取所需信息，而且可以保證信息的全面性和及時性，實現部門之間的信息資源共享。同時，財務信息與非財務信息都可以全面披露，有效地擴大了披露信息的含量，從而實現財務信息披露的全面化。另外，財務管理信息化可以快速精確地為高校的教育經費、基建投入、科研經費、資產購買等提供有效的管理決策信息，財務報表、財務報告也可以隨時生成，通過互聯網傳送給管理者，有利于管理者第一時間獲取相應信息，做出科學決策，保證財務信息的時效性，為實現高校財務管理一體化提供助力。

2.高校財務管理透明化。在傳統高校財務管理模式中，貪污與挪用公款等行為較為常見且難以察覺，然而，在信息一體化背景下的高校財務管理，能夠實現管理的信息化，從而有效遏制此類問題。各項經濟活動的資金需求公開透明，各部門實現信息資源共享，為高校財務信息的真實性提供保障，也為高校財務的核算和監督管理提供了全面的、真實的財務信息。

3.高校財務管理網絡化。高校財務信息數目龐大，且很多數據之間有著緊密的聯系，傳統的財務管理模式處理這些信息費時費力，且無法保證正確率，儲存不便。而信息一體化技術的發展給這些問題提供了有效的解決辦法，為高校財務數據管理提供了巨大的儲存容量和智能化的信息平臺，使得高校財務可以實現網絡化的管理。高校財務信息通過信息一體化技術進行儲存、分享和傳遞，信息的儲存和交流更加方便快捷。此外，在管理系統中設置相應的管理權限，加強對財務管理系統的控制，可以保障財務信息的安全性，提高管理決策的準確性。

四、信息一體化下高校財務管理的改進方法

（一）實現高校財務管理深度信息化

1.深化信息一體化理念，加強對財務管理信息化的重視程度。信息一體化是一種融合性理念，是通過互聯網與傳統行業的高度融合，以達到減少工作時間，提升工作效率，降低工作風險的信息化管理。對于高校財務管理來說，信息一體化是挑戰，更是機遇。高校要想實現財務管理信息化，首先要普及信息一體化理念，加大對信息一體化的宣傳力度，使高校人員端正對信息一體化思維的態度，加強財務管理信息化的意識，認識到信息一體化對高校財務管理的影響和優勢，深入了解信息一體化的新理念、新思維和新模式，使高校財務信息化管理可以順利開展。

2.構建數據信息安全保障機制。在“信息一體化”的當下，計算機網絡為人們的生活帶來了諸多便捷，但隨之而來的網絡應用安全問題也成為了亟待解決的關鍵議題。對于高校而言，其財務管理信息化平臺承載著大量敏感的財務信息，更易受到各種不安全因素的威脅。因此，強化財務信息安全防護，確保平臺的穩定運行，成為了高校管理中的重要一環。為實現這一目標，高校需從多個維度著手構建數據安全屏障。首先，提升財務人員的安全意識與專業技能至關重要。高校應定期組織財務工作人員參與信息技術及安全知識的專業培訓，使他們在熟練掌握互聯網技術的同時，能夠不斷創新并優化信息化平臺的安全維護策略。其次，高校需結合自身實際情況，并借鑒其他院校的成功經驗，制定出一套切實可行的安全規劃方案?；谶@一方案，高校應進一步細化和完善決策計劃與戰略機制，以有效預防和應對財務管理信息化過程中可能出現的各類安全風險。此外，建立健全安全應急響應機制也是不可或缺的一環。高校應深入分析日常工作中遇到的安全問題，并結合互聯網技術的最新發展動態，提前制定應急預案。一旦遭遇病毒入侵或黑客攻擊等緊急情況，能夠迅速啟動預案，有效阻止非法侵害，確保財務數據的完整與安全。

3.構建科學的高校財務管理信息平臺。高校財務部門可以聯合其他管理部門建立一個統一口徑的財務管理信息平臺。各個管理部門可以及時將自己內部更新的財務信息資源傳送到平臺，平臺對信息資源實施分類、歸納、分析、反饋，進行統一的整合，對全校整體經濟信息資源進行全方位集中管理，優化高校信息資源管理配置，實現財務管理一體化、信息資源共享化、組織結構多元化、管理平臺信息化。

4.建立財務部門微信公眾平臺，做好“微服務”。高校財務部門應針對本部門的特點建立一個財務部門微信公眾平臺，創新服務方式，做好微服務工作。將網上咨詢、網上繳費、網上查詢、網上報賬等服務整合在微信公眾平臺，進行信息推送和線上服務。（1）網上咨詢。高校財務部門可以開設一個集中的網上咨詢服務，為有疑問的人員進行及時的答疑解惑。通過這種在線交流實現財務部門和師生及其他部門人員的實時互動，了解大家的需求，聽取大家的建議，同時，還可以在此及時發布上級部門下發的最新政策、學生繳費流程、員工報銷流程等信息。（2）網上賬戶查詢。高?？梢蚤_放師生個人賬戶的查詢權限，讓大家可以不用到財務處親自咨詢，自己在網上就可以了解個人賬戶的情況，例如，師生報銷結果、學生繳費情況、部門經費使用情況等，有問題可以通過網上咨詢服務進行咨詢和反饋。（3）網上繳費。隨著網上支付和手機支付的普及，高校應該實行網絡支付和手機支付等多種方式并存的繳費服務，使師生可以節省到財務部門排隊等候的時間，減輕財務人員收費的工作壓力，節省人力物力，同時設置費用催繳提醒，提醒欠費人員查看相關信息，及時繳費。（4）網上報賬。高校開展網上報銷，在相關頁面上傳相關的財務制度和要求，以及相關的報銷流程，這樣不僅能夠節省師生往返和排隊時間，還能促進無紙化辦公，節省紙質資源，更加方便快捷、高效省時。報賬審批不通過，可以通過網上咨詢平臺將問題反饋給財務部門，有利于提高報銷效率，財務人員的審核工作也相對簡化。設置網上簽批，節省簽字審批時間，財務人員也從繁重的復核金額辨別票據工作中脫離，方便對財務數據進行痕跡化管理、跟蹤、統計和查詢。網上審批報銷一體化體系還融合了銀校直聯系統，報銷資金結算更加便利安全，到賬更快，實時支付，避免延遲到賬。

（二）加強高校財務人員隊伍建設，培養復合型人才隊伍

“互聯網+”時代，高校的財務管理工作日趨復雜，對財務管理的硬件設施提出高要求的同時，對財務人員的整體要求也越來越高。因此，高校財務人員要打破傳統思維，開拓創新，加強學習，不斷提升自身綜合素質，以滿足新時代對財務管理人才的要求，提升高校財務管理服務水平，進一步促進新時代下的高校財務管理創新發展。

1.優化財務部門內部人員結構。作為高校管理部門中的一個重要部分，高校財務部門要建立健全財務部門的人員組織框架，配備與其工作量相匹配的財務管理人員，使每個財務崗位的財務人員可以各守其位，各司其職，做好自己的本職工作。另外，高校財務人員會在開學等時間段工作量急劇上漲，在不違背內部控制原則的情況下，高校可以對不同崗位的財務人員進行統一的合理調配，使得在任何時期都可以保障高校財務服務工作有序進行。

2.提升財務人員的專業素質。財務人員必須擁有扎實的財務理論基礎和知識儲備，并隨時補充新的知識。高校可以定期開展專業知識繼續教育活動或講座，讓財務人員學習新時代下最新的制度政策和財會理念，及時更新和補充自身的專業知識儲備，完善自身業務技能和職業素養。同時定期對財務人員的學習成果進行考核，調動財務人員的積極性，使其認識到“專業”的重要性。此外，財務人員也要加強自我學習能力，開拓自身的職業創新能力，多學習經濟、管理等方面的知識，豐富自身的專業認知，緊跟時代步伐，以免自身知識被淘汰，突破傳統的思維模式，拓寬工作思路，利用信息一體化思維，實現新時代下的高校財務管理模式的創新和延伸。

3.提升財務人員的信息一體化技術的應用能力?；ヂ摼W技術為高校財務信息化管理工作注入了強大的動力，而財務管理工作人員的專業素養與信息化技能水平，則直接決定了高校財務管理的成效，也深刻影響著互聯網技術能否在高校財務管理領域實現廣泛而深入的應用。因此，在加速推進財務信息化管理的進程中，高校必須同步加強財務信息化人才梯隊的建設。具體而言，高校應組織系統的培訓活動，全面提升財務人員的業務操作能力、財務分析能力和服務溝通能力，確保他們能夠迅速適應并駕馭互聯網技術應用環境下的財務管理新挑戰。同時，高校應積極引進兼具財務專業功底與信息化技術實力的復合型人才，為財務信息化管理注入新鮮血液。對于現有的財務管理工作人員，高校也應持續加大教育培訓力度。在鞏固其財務知識基礎的同時，引導他們深入學習校內財務規章制度，緊跟國家法規政策的最新動態，并熟練掌握計算機技術、互聯網技術等現代信息工具。

4.引進新的復合型人才。當前，多數高校在財務信息化人才方面存在短缺，為彌補這一不足，除了對現有財務人員進行能力提升外，還需積極吸納那些既精通財務專業知識又熟練掌握信息化技能的復合型人才。因此，在招聘財務人員時，高校應轉變傳統觀念，不僅要考察應聘者的財務專業技能，更要重視其信息技術應用能力。通過選拔具備綜合素養的財務人才，高校能夠進一步強化財務管理人才隊伍，從而更好地適應新時代背景下高校財務管理工作的新要求。

五、結論

信息一體化時代，為各個傳統行業的創新發展提供了新的發展方向。將信息一體化思維應用到高校財務管理上，不斷融合現代化財務管理理念，打破傳統的財務管理模式，建立信息化管理體系，提高高校財務工作的服務能力和管理效率。傳統模式的高校財務管理創新變革刻不容緩，只有根據實際情況，對信息一體化下的高校財務管理的優勢進行分析，找出傳統模式下的不足，取長補短，才能使高校做到持續穩步的發展。

本文以信息一體化的迅猛發展背景為前提，從信息一體化的理論知識出發，全方位了解我國高校財務管理現狀，對我國高校財務管理存在的現有問題進行歸納總結，剖析信息一體化下加強高校財務管理的必要性及其發展趨勢，并針對現有問題提出有效的改進措施。

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