摘 要:在信息化背景下,財務會計與管理會計的融合已成為企業財務管理的必然趨勢。這種融合不僅有助于提升企業財務管理的效率和效果,還能促進企業的健康發展。文章以信息化背景下財務會計與管理會計融合意義為出發點,分析財務會計與管理會計融合的現狀與問題,并提出相關解決策略,從而有效推動財務會計與管理會計的融合,為企業的持續健康發展提供保障。
關鍵詞:信息化背景 財務會計 管理會計 融合
中圖分類號:F233文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2024)12-091-02
隨著大數據、云計算、人工智能等信息技術的發展,企業的財務管理方式正在經歷深刻的變革。在信息化背景下,財務會計與管理會計的邊界逐漸模糊,二者在信息采集、處理和應用上呈現出高度一體化的趨勢,融合日益顯著。財務會計借助信息化手段,能更高效精準地完成日常核算工作,實時生成準確的財務報表,滿足對外的報告需求。同時,海量數據的快速處理能力使得財務會計能夠提供更多維度的經營分析,為管理會計提供詳實的基礎數據支持。而管理會計則在信息化環境中,強化了其決策支持和服務內部管理的功能。通過建立全面預算管理系統、成本控制模型等工具,管理會計可以實時監控企業運營狀況,進行動態預測和決策優化,并將結果反饋至執行層面,實現精細化管理和價值創造。因此,信息化背景下的財務會計與管理會計融合,旨在打破信息孤島,提升財務管理效率,為企業戰略決策提供更為精確、及時、全面的信息支持,推動企業持續健康發展[1]。
一、信息化背景下財務會計與管理會計融合的意義
在信息化背景下的現代企業環境中,財務會計與管理會計的融合已經成為一種必然趨勢。這種融合不僅體現在技術層面的數據共享、流程整合上,更深層次地還體現在職能定位、決策支持以及價值創造等多個維度。
(一)實現數據信息的一體化處理
在信息化環境下,財務會計和管理會計可以實現數據的實時共享,打破傳統意義上的信息孤島現象,通過ERP系統、大數據分析等信息技術手段,企業可以對財務會計產生的大量基礎數據進行深度挖掘和利用,為管理會計提供豐富的決策依據。同時,管理會計的各種預測、決策信息也能反饋給財務會計,形成雙向互動的信息流,促進兩者之間的深度融合[2]。
(二)實現財務會計與管理會計職能定位的協同互補
財務會計主要負責對外報告企業的財務狀況、經營成果和現金流量,遵循嚴格的會計準則和法規;而管理會計則注重對企業內部運營過程的管理和控制,提供戰略決策支持。在信息化背景下,二者職能邊界逐漸模糊,共同服務于企業的戰略目標實現。財務會計通過信息化平臺提供的精確財務數據,為管理會計精細化的成本控制、預算編制等管理活動提供支撐;而管理會計借助先進的管理模型和工具,為企業優化資源配置、提高經濟效益提供策略指導,從而實現財務會計與管理會計的有效協同。
(三)提高企業決策效率
信息化背景下的財務會計與管理會計融合,使得企業能夠構建更為科學、高效的決策支持系統。財務會計主要關注企業過去的財務狀況和經營成果,為外部利益相關者提供信息;而管理會計則側重于未來的預測和決策,為內部管理者提供支持。兩者的融合可以使企業更加全面地了解自身的財務狀況和經營環境,從而提高決策效率[3]。通過對歷史數據的深度分析,結合市場動態及企業內部運營情況,形成精準的預測模型,輔助企業做出更加符合實際、更具前瞻性的經營決策。例如,運用滾動預算、本量利分析、平衡計分卡等多種管理會計工具,結合財務會計數據,可以幫助管理層全面掌握企業運營狀態,有效提升管理水平和決策效能。
(四)提升企業價值創造能力
財務會計與管理會計的融合有助于企業挖掘潛在的價值創造點,實現資源的優化配置,從而實現企業的價值創造能力的提升[4]。通過信息化技術的應用,企業可以實現財務管理全程數字化、智能化,大大提高了財務管理效率,降低了運營成本。同時,融合后的財務管理能在事前、事中、事后三個階段進行全面監控和優化,幫助企業更好地識別并創造價值,實現持續健康發展,提高企業的整體價值。
二、信息化背景下財務會計與管理會計融合的現狀與問題
(一)信息化程度不斷提高,數據共享與互通存在障礙
隨著信息技術的快速發展,越來越多的企業開始采用先進的信息化手段,如云計算、大數據、人工智能等,財務會計與管理會計的數據獲取、處理、分析及報告工作得以高效完成,這些技術的應用也使得財務會計與管理會計的信息處理更加便捷、快速和準確,為兩者的融合提供了有力支持。但盡管信息化程度不斷提高,財務會計與管理會計之間的數據共享和互通仍然存在一定的障礙,主要體現在數據孤島現象存在、數據標準不統一、數據實時性不足等方面[5]。數據孤島指的是傳統的財務會計與管理會計系統各自獨立,形成了信息孤島,導致大量有價值的數據無法實現跨系統的流動和共享,從而影響了決策效率和準確性;數據標準不統一體現在財務會計遵循嚴格的會計準則,而管理會計更注重內部管理和決策支持,兩者在數據處理、指標定義等方面可能存在差異,這給數據集成帶來了一定難度;數據實時性不足則是由于信息技術應用程度不同,可能導致財務會計與管理會計數據更新不同步,無法滿足實時決策的需求。
(二)數據質量與安全性問題
信息化技術極大地豐富了會計信息來源,但在數據采集、處理過程中仍存在數據質量不高、準確性不足的問題,且海量數據的存儲和傳輸也可能帶來安全風險[6]。數據質量問題主要體現在數據的真實性、完整性與準確性等方面。由于數據源的多樣性,包括自動化的數據錄入、第三方接口數據導入、人工輸入等方式,可能導致數據的真實性受到挑戰;同時在數據采集、處理、傳輸的過程中,可能會出現數據丟失或遺漏的情況,造成數據失真,影響決策分析的準確性。此外,錯誤的數據錄入、計算誤差以及信息系統缺陷等因素都可能降低數據的準確性。
數據安全問題與風險主要體現在數據泄露、系統安全漏洞、內部操作風險等方面。一方面,財務會計與管理會計融合意味著大量的敏感財務數據集中存儲和流轉,一旦發生數據泄露,將會給企業帶來嚴重的經濟和信譽損失。而且,信息系統可能存在設計缺陷、配置不當等狀況從而造成安全漏洞,存在安全隱患,易被黑客利用。另一方面,內部人員誤操作或惡意篡改數據也是數據安全的一大威脅。
(三)人才隊伍素質問題
首先,當前的財務人員知識結構略顯單一。傳統的財務人員可能過于專注于會計核算和報表編制,對管理會計的理念、方法和技術理解不夠深入,尤其在數據分析、模型構建、成本控制、績效評價等方面的專業技能相對較弱。其次,信息技術應用能力不足。信息化時代,大數據、云計算、人工智能等先進技術正在改變著財務管理的方式。然而,許多財務人員對這些新技術的掌握程度不高,無法有效運用到財務會計與管理會計的融合工作中,限制了信息化工具在財務管理中的效能發揮。最后,缺乏戰略思維與創新能力。在信息化背景下,財務會計與管理會計的融合更多地體現在對企業運營、決策的支持和服務上,這就要求財務人員具備更強的戰略思維能力和業務創新能力。但當前的隊伍中能將會計信息轉化為戰略決策資源的人才相對稀缺。
三、信息化背景下財務會計與管理會計融合問題的解決策略
(一)構建一體化的會計系統,加強數據共享與互通
首先,利用云計算、大數據等先進技術,構建集財務會計與管理會計功能于一體的智能信息系統,打破信息孤島,實現數據的無縫對接和高效流轉。例如,采用ERP系統,將財務會計與管理會計模塊進行深度融合,實現數據共享。此類系統既能滿足財務報告需求,又能支持內部決策分析。同時,該系統應具備良好的兼容性和擴展性,方便與其他業務系統對接[7]。
其次,統一數據標準與規范。要制定和執行統一的數據采集、處理和報告標準,以確保財務會計與管理會計數據能夠順利集成。同時,建立適應兩大會計體系需求的綜合型指標體系,提升數據的兼容性和可比性,并且利用云計算、大數據等現代信息技術,強化實時數據處理能力,提高數據處理速度,實現實時會計,滿足決策層對信息時效性的高要求。
(二)完善數據管理機制,提升數據安保能力
首先,完善數據質量管理機制,要強化數據源頭控制,確保所有數據來源可靠,采用統一的數據標準和格式,減少數據轉換中的失真和錯誤。(1)通過與外部合作伙伴簽訂數據質量協議,確保引入的數據具有高度的真實性和完整性。(2)通過搭建數據質量監控平臺,對數據進行實時監測和定期審計,發現并糾正錯誤、缺失、冗余等質量問題,實施數據質量監控,并通過數據清洗和數據校驗算法,確保數據準確無誤。(3)建立數據治理體系,制定數據治理策略和流程,包括數據生命周期管理、數據標準化、元數據管理等,以提高整體數據的質量。
其次,提升數據安全保障能力。(1)強化數據的加密與訪問控制。如,采用高級加密算法對敏感財務數據進行加密存儲和傳輸,同時根據最小權限原則設定用戶訪問權限,做到數據訪問可追溯,防止未經授權的訪問和泄露。(2)實施多重防護措施。如構筑多層次的安全防護體系,包括防火墻、入侵檢測系統、反病毒軟件、Web應用防火墻等,定期進行安全漏洞掃描和滲透測試,及時修復潛在風險。并建立完善的災備體系,定期備份關鍵數據,確保在發生數據損壞或丟失時能夠快速恢復,降低數據安全事件的影響。(3)加強員工安全培訓與教育。通過定期培訓和演練,提高員工的數據安全意識,強調數據保密責任,防止內部人為操作失誤或惡意行為導致的數據安全問題。
(三)優化人才的培養與管理機制、提升人才隊伍素質
首先,要優化人才培養機制。企業應調整財務人員的培養路徑和內容,既要強化基礎財務知識教育,又要加大對管理會計、信息技術等相關課程的投入,通過多元化的培訓方式提升員工的復合型能力。例如,舉辦專題講座、實戰訓練、線上學習等多種形式的學習活動,鼓勵財務人員參加CMA(美國注冊管理會計師)等國際認證考試,拓寬視野,提升綜合素養。
其次,建立持續學習與進步的文化氛圍。企業要鼓勵財務人員主動擁抱新技術,定期組織信息技術培訓,如數據分析、ERP系統操作等,讓財務團隊始終保持與行業前沿同步。同時,倡導“終身學習”的理念,形成良好的自我提升環境,要打破部門壁壘,促進財務部門與其他業務部門、IT部門等交流與協作,實施跨界合作與交流,通過共同項目的實施,使財務人員了解業務流程,鍛煉戰略思維能力,同時也能借鑒其他領域的先進經驗和技術手段。此外,適時引入具有豐富實踐經驗的管理會計與信息技術專家進行指導和培訓,借助外部力量快速提升團隊整體實力,也是提升人才隊伍素質的解決方法之一。
最后,企業還要制定合理的激勵政策,設定與能力提升和工作業績掛鉤的激勵措施,激發財務人員主動學習和提升的積極性,確保人才隊伍的穩定與發展。
四、結語
總而言之,信息化背景下財務會計與管理會計的融合仍存在不少問題,這些問題不僅影響了融合的順利進行,還可能給企業帶來一定的損失。因此,企業需要充分認識到這些問題的嚴重性,并通過采取構建一體化的會計系統、加強數據共享與互通,完善數據管理機制、提升數據安保能力,優化人才的培養與管理機制、提升人才隊伍素質等措施,以便更好地推動財務會計與管理會計的融合進程,提高企業的核心競爭力和可持續發展能力。
參考文獻:
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