數字化背景下高校業財融合轉型探索

摘 要：隨著數字經濟覆蓋面不斷增加，各行業的數字化趨勢明顯，數字化戰略成為各產業與行業未來高質量發展的基礎保障。在國家數字經濟發展戰略與財政部陸續出臺的會計數字化政策雙重推動下，高校財務管理數字化轉型成為高校財務管理革新的重要內容，也是高校財務管理發展的主要方向。文章通過總結現階段高校財務業財融合的發展現狀，分析當前高校財務業財融合存在的一系列問題，進而探求數字化背景下高校財務業財融合的轉型方式及路徑，從而實現高校財務與業務無縫銜接，提高高校的管理效率與決策質量，保障高校在數字經濟時代的高質量發展。

關鍵詞：數字化 高校 業財融合 轉型

中圖分類號：F233;G64文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）12-093-02

一、引言

會計工作數字化轉型、事業單位業財融合、會計職能拓展等相關政策的相繼推出，標志著財務會計工作數字化轉型全面開啟。全面推進數字化轉型背景下，對高校會計工作而言，既是前所未有的挑戰，也是開啟高校財務高質量發展的機遇。大數據、人工智能、區塊鏈、云計算等新興技術的創新與迭代為會計的信息化、數字化發展提供了良好的發展基礎，業財融合也逐步從應用成熟的企業借鑒到高校等行政事業單位，由此可見，依托數字化技術大力發展業財融合是高校會計工作的發展重點。目前，高校業財融合處于起步應用階段，高等院校作為教育行業公益性單位，其財會信息化水平與企業相較有較大差距。高校財務管理應擺脫傳統財務思維的禁錮，向多部門聯動、多系統聯動發展，改變原有的會計核算基礎，建立并完善財務信息傳遞系統，對原有的會計科目進行針對性調整，以此實現數字信息化背景下的高校財務管理體系的內涵式發展。數字化背景下高校業財融合轉型探索，應從推動財務工作由局部到全景轉;財務工作服務從需要到供給轉變;財務管理由碎片到整體轉變;財務決策由經驗到模型轉變;財務監督由單一到多元轉變;各部門協同由有界到無限轉變，從上述幾個方面共同提高財務工作的數字化、智能化水平，財務工作由提供數據到參與高校決策，從而全面提高高校管理水平，保障高校健康有序發展。

二、數字化背景下高校業財融合現狀

業財融合自2014年提出，經過多年摸索發展，業財融合模式已在企業財務中進入成熟應用階段。業財融合從表面而言，是財務管理與業務發展的相互結合，經過不斷探索發展，最終與業務發展融為一體。業財一體化融合為企業發展帶來很多便利，促使企業更快速、更準確地做出最優于企業發展的決策，業財融合不僅是業務發展與財務管理的融合，更是企業各部門之間的融合發展，其將企業未來決策由原先的依經驗而行，改變為由各部門匯總數據的發展模型，使企業決策更具準確性與時效性。到2018年，教育部印發《教育部關于直屬高校直屬單位實施政府會計制度的意見》，至此，高校業財融合正式提上日程。高校業財融合發展較晚，可以借鑒企業業財融合的成熟經驗，也可借鑒事業單位業財融合的發展模式，因此，高校業財融合的發展探索有機可循，一方面借鑒成熟的發展模式進行全方位變革，一方面可依托高校自身的科研優勢不斷地進行立項創新，使高校財務工作完成由數據核算到參與決策管理的躍進。數字信息化技術的高速發展為業財融合提供了極大便利，高校業財融合的數字化發展也成為當前高校業財融合革新的重要內容。高校業財融合數字化發展，其核心是破除原有的財務數據孤島，實現業務與財務數據的交互滲透，通過共享信息平臺將業務數據與財務數據有效融合，達到相互促進，提高財務管理水平與高校決策能力的作用。因高校業財融合發展時間尚短，且高校主要經費來源是財政撥付，對資金使用風險的事前、事中、事后風險管理均有不足之處。高校長期處于報賬型財務管理模式，財務工作的重點是財務核算，對財務管理與財務分析不太重視，且各部門對資金的關注點在于賬目資金是否充足，資金使用是否合理合規，教學與科研工作是否有成果，不關注資金是否高效使用，資金使用是否存在風險。另外，高校業財融合信息化建設也存在“信息孤島”現象嚴重，一體化信息平臺建設緩慢等諸多問題。

數字化背景下的高效業財融合，是以數字信息化技術為紐帶，將高校的各個部門、主體與個體通過信息化數據平臺進行高效連接，學生、教師、教學、科研、行政、后勤等分散的部門與學生、教師個體之間產生信息流通與共享，對高校自身而言可對其的戰略發展提供決策支持，對財務工作而言可強化財務風險控制、內部控制，拓寬財務監督范圍，從而更好地支持高校發展。現階段，高校業財融合還存在以下問題急需解決：首先，數字信息化程度不足。數字化背景下的高校業財融合，其核心內容是數字信息化建設，一體式數字信息化平臺的搭建，不僅需要專業的技術支持，也需要相應的資金投入，目前高校對業財融合的重視度有所不足，高校的發展重心是學科建設、專業建設、科研創新、招生就業等方向，對財務管理工作的投入較少，導致一體式數字信息化平臺建設滯后，從而拖慢業財融合發展進程。其次，專業人才缺失與人才儲備不足。數字化背景下的業財融合專業人才，需要財務、計算機技術、學校各方面業務都懂的復合型人才，而高校現階段從業的財務工作人員只熟悉一種或者兩種業務，這就給業務與財務的深度融合帶來掣肘，復合型人才的缺失會造成高校實際業財融合浮于表面，只是完成了場業財融合場地搭建，而不能對高校業務產生質的影響。高校要加快業財融合復合型人才培養進度，在財務人員培養過程中還應考慮專業人才儲備。最后，部門協同受限、業財融合是各部門與財務部門、各部門之間的共同協作，目前高校“信息孤島”現象嚴重，財務部門與各部門的信息數據不同步，各部門間的信息數據不共同，或者只限于表面共同，沒有形成數據信息融合，不能做到信息數據的高價值轉化。

三、數字化背景下高校業財融合轉型措施

通過梳理數字化背景下高校業財融合現狀，可以總結出高校業財融合的本質是財務與業務的全面融合，核心是一體化數字信息化平臺建設，難點是破除固有的思維束縛，提高個體、部門之間的參與度，實現數據信息的高價值流通，從而實現高校管理的數字化、現代化。

在數字經濟時代實現高校業財深度融合，需要從改變思想認知，建設一體化數字信息平臺，提升財務工作人員綜合素養，有效改革組織機構等多方面進行。

（一）改變思想認知

現階段高校的競爭發展，已不局限于優秀人才的競爭，開始向科研、人才管理、社會服務等多元化領域邁進，高校的運營管理需要更多實時、全面、精準的數據支持，通過實現業財深度融合將財務數據與非財務數據實時準確地提供給管理者，方便管理者做出更為全面的發展決策。首先，要改變領導層對業財融合的重視度，高校工作的重心一直在學科建設、科研創新、招生就業等方面，對業財融合的關注度比較低，加之高校資金以財政撥付為主，缺乏資金來源渠道，對業財融合投入的資金量比較少，這就導致高校業財融合建設滯后，財務數據不全面又會影響高校的發展進程。基于此，高校領導層要適當加強對業財融合的重視度，適度增加資金扶持，協調統一各部門與財務部門的業務對接與數據共享。其次，財務工作人員的固有財務思維需要做出改變，對財務數據與非財務數據進行及時匯總，并對其進行有效分析，脫離傳統的記賬思維，將財務管理工作延伸至對信息數據匯集整理之后的分析與決策建議。最后，非財務部門應做好與財務部門的對接工作，做好業務到數據、數據到信息、信息到價值的傳遞工作，高校財務業財融合，更應完善其中的“業”，這部分工作對非財務工作者而言屬于增量新工作，需要在實際對接過程中，與財務部門共同探索完善，

（二）改革組織機構

傳統意義中的高校財務部門定位是服務其他業務部門，其工作主要在其他業務部門發生業務之后再進行事后財務核算，這樣就缺失了財務管理對整個業務全流程的監督，對發生業務的前端與中端缺乏有效的輔助與監督流程，基于此，以數字信息化技術為紐帶的業財融合成為高校組織機構改革的契機。高校的各部門屬平行關系，這種狀況下各部門只關注自身的工作職責，財務部門工作難以進入其他業務前端，各部門只考慮到各自的需求，不能兼顧財務流程的完整性，許多業務的財務流程比較零散，辦事效率與資金運行效率都不高。財務部門通過信息傳遞與反饋，與各部門業務進行深度融合，通過與業務部門的溝通，熟悉高校整體業務在各部門之間流轉的順序，并對其做出針對性調整，避免相同業務在不同部門流轉時的重復工作部門，提高業務運行效率，使數據流通更便捷、業務處理更高效、決策也會更為精準有效，從而助力高校實現目標價值。在進行高校組織結構改革的時候，應順應業務流程，提高財務工作者在其他業務領域的參與度，并逐步熟悉其他業務部門的工作內容，財務人員要經常下沉到業務部門，用業務培訓、輪崗等方式完成業財業務的深度融合。

（三）建設一體化數字信息平臺

數字化校園、智慧校園建設背景下，高校的數字信息化建設一直在提速，各種信息化平臺的建設給學校管理提供了極大便利。高校的信息化系統主要包括校55f23062a755d50d23cadd81ef57f10c外業務處理系統、校內業務處理系統、財務處理系統三部分，校外處理系統又可細分為財政一體化平臺、財政票據處理系統、銀聯業務系統、繳費系統等;校內的則包括教務管理、資產管理、學生管理、辦公管理、后勤管理、圖書館管理等系統，財務管理系統包括全面預算、票據管理、會計核算、合同管理等系統。各種系統相互之間兼容性低，數據互相不能流通，這就導致很多工作重復進行，財務管理難以介入其他系統的前端與終端，只在后端進行財務歸集。一體化數字平臺建設，是將上述系統以數字化技術進行整合，打破各系統間的信息壁壘，高度整合財務與業務數據，降低各部門間的溝通成本，縮短業務流程，提升數據信息傳遞效率，最終達到將數據信息轉化為價值的目的。業財融合一體化數字信息平臺建設，讓財務監督范圍擴大，高校管理層與決策者對高校的財務狀況進行實時監控，完成財務管理內部控制由人為控制到系統控制、制度控制的轉變。

（四）提升財務工作人員綜合素養

財務工作人員作為業財融合的執行者，其綜合素養決定著業財融合的深度與廣度。數字經濟時代的財務工作者，首先，要具備大數據財務理念，熟練應用流程機器人、智能分析、區塊鏈等新技術新手段，將財務工作完全數字化、信息化、數據化，在匯集整理信息的基礎上，對數據信息進行分析總結，挖掘其中潛在的價值，做到信息數據到價值挖掘的轉變。財務工作者不僅要有良好的財務技能，還要有一定的計算機能力，通過公開招聘、進修培養、自身學習相結合的方式，培養出適合業財融合的復合型人才。其次，財務工作者要具備一定的業務能力，業務和財務的全面融合，要求財務工作者必須熟悉高校的其余業務，熟悉其他部門的業務流程，以便財務工作者對高校業務全流程進行把控，做到事前、事中、事后全流程的財務管理。財務工作者需要自我學習、輪崗、培訓等方式進行對業務的熟悉。業務部門也應對財務工作流程有一定了解，熟練使用信息上傳系統，做到原始信息歸集的高效、快捷、準確。

四、結語

綜上所述，數字化時代的來臨，財務管理數字化也成為財務管理發展的必然趨勢，業財融合是高校財務轉型發展的重要舉措，是高校財務管理從被動式財務記賬到主動參與高校決策管理的重大突破。業財融合的深度發展，可以實現高校管理互動與數據信息的準確實時共享，提升高校的數字化建設水平，加快高校的治理體系、治理能力現代化建設步伐。高校應積極響應國家政策，充分利用數字信息化技術發展的契機，依托高校自身科研優勢，努力探索業財融合新途徑、新模式。

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