摘 要:隨著醫療保障體系的不斷完善,基層醫保局在保障民眾健康、深化醫療衛生體制改革方面,扮演著越來越重要的角色。而人力資源管理作為醫保局內部管理的核心環節,其效率和質量直接關系到醫保局的工作效能和服務水平。績效考核作為人力資源管理的重要手段,對于激發職工工作積極性、提升組織績效具有重要意義。然而,在實際操作中,基層醫保局在績效考核方面,往往存在著一系列問題,不僅影響考核的公正性和有效性,也制約了醫保局的持續發展。文章分析探討了適合基層醫保局的績效考核方法。
關鍵詞:基層醫保局 人力資源管理 績效考核方法
中圖分類號:F240
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2024)12-262-02
一、基層醫保局人力資源管理特點
基層醫保局是直接與民眾接觸,并服務于廣大參保人員的機構,其人力資源管理呈現出鮮明的特點。
(一)人員構成多樣
基層醫保局的職工隊伍不僅包括專業的醫療保障管理人員,還包括經濟師、財務會計師、藥師、業務人員、信息技術管理人員等一系列職位,各職位的工作內容、工作要求各不相同,因此對于基層醫保局人力資源的管理應做到人事相宜、因崗制宜。例如,從事醫保局行政崗的人員應具備豐富的醫學知識和政策理解力,這一點在醫保局的人力資源管理制度,特別是績效考核制度中,就應有所體現。這種人員構成多樣的局面,使醫保局的人力資源管理面臨更大的難度。
(二)工作內容復雜
由于涉及參保人員的醫療保障問題,基層醫保局在日常工作中,需處理大量的醫保業務,包括但不限于參保登記、醫療費用審核、報銷支付等。近年來,隨著醫療改革的不斷深入,基層醫保局還需應對各種突發狀況和復雜問題,如政策調整、系統升級等。這些工作內容具有高度的復雜性,要求醫保局加強人力資源管理,建設高度精細化的人力資源管理機制,確保各項工作能高效、準確地完成。
(三)管理環境特殊
基層醫保局的管理環境相對特殊。相較于大型企業或高級別政府部門,基層醫保局在資源條件上較為有限,包括人力、物力、財力等多個方面。因此,基層醫保局需在有限的資源條件下,實現高效的管理和服務。這就要求其人力資源管理須注重實效性、針對性,確保每一名職工都能發揮出最大的工作效能。
二、基層醫保局人力資源管理績效考核中存在的問題
(一)績效考核觀念過于落后
當前,一些基層醫保局在績效考核上,仍沿用傳統的觀念和模式,缺乏創新和靈活性,在實施績效考核時,這些醫保局過于依賴固定的考核流程和模板,導致考核過程機械化、形式化。例如,對于處理醫保報銷類業務的職工,考核模板只關注是否按時完成了報銷任務,卻忽視報銷過程中的復雜性和職工處理疑難問題的能力,難以對職工實際的工作表現予以深入評價。在實際工作中,不同崗位、不同職責的職工在工作內容、工作難度等方面存在較大的差異,如果醫保局忽視這些差異,采用統一的考核標準進行考核,就會使考核的實效性下降。隨著醫保政策的調整和新醫療技術的快速涌現,基層醫保局的工作內容和要求也在不斷變化[1]。一部分基層醫保局在績效考核上,缺乏動態調整的觀念,未能及時根據工作變化,調整考核標準和要求,導致考核結果與實際工作需求脫節。整體看來,這種落后的績效考核觀念,不僅影響了考核的公正性和有效性,也制約了基層醫保局的持續發展。
(二)考核標準設計不夠合理
考核標準是績效考核的核心,它直接關系到考核結果的公正性、準確性。然而,在實際操作中,基層醫保局在考核標準的設計上,存在諸多不合理之處。例如,對于部分崗位的績效考核標準,制定得過于模糊。如,對于財務崗位的績效考核,在考核標準中,只是簡單地提出“財務處理能力”“工作細心程度”等籠統概念,缺乏具體、明確的量化指標或評價依據,使評價者在評估時,缺乏客觀、明確的依據,很難準確評價職工的工作表現,有時甚至會因個人主觀感受或偏見而給出不恰當的評價,降低了考核的公正性和準確性,也易引發職工對考核結果的不滿和質疑。
(三)考核缺乏競爭激勵作用
有效的績效考核機制,能夠激發職工的競爭意識和進取心,促進組織整體運行效能的提升。然而,現實中,基層醫保局的考核機制,卻并未發揮出競爭激勵作用,考核結果與職工的薪酬、晉升等切身利益關聯度不高,使職工對考核缺乏足夠的重視和參與熱情。部分基層醫保局在績效考核中,未建立明確的獎懲機制或獎懲措施的執行不力,導致職工對考核結果的反應淡漠。
近年來,隨著醫療保險制度改革的日益推進,醫保局職工面臨的人力資源競爭也日漸激烈,醫保局內部的晉升機會整體較少,而由于考核機制并未與職工的晉升機會充分掛鉤,一部分職工對考核缺乏興趣和動力,認為即使表現優秀,也難以獲得晉升機會,使績效考核最終流于形式,難以真正發揮其在提升組織效能、促進職工成長方面的作用。
(四)績效考核缺乏內部氛圍
良好的內部氛圍是績效考核得以順利實施的重要保障。然而,在實際操作中,基層醫保局缺乏必要的宣傳教育和內部溝通,導致職工對績效考核的目的、意義等了解不足,在一定程度上影響了考核的順利進行,很多職工在考核過程中感到迷茫和困惑,難以積極配合、參與考核工作[2]。在考核結束后,由于缺乏必要的溝通和反饋機制,職工對考核結果的認可度、滿意度也不高,其競爭意識和團隊精神難以得到有效激發,使考核效果大打折扣。因此,營造積極向上的內部氛圍、加強宣傳教育和內部溝通,是當前基層醫保局在績效考核工作中,亟待解決的問題之一。
三、基層醫保局人力資源管理優化績效考核的方法
(一)樹立現代化績效考核觀念,重構績效機制
在基層醫保局的人力資源管理中,傳統的績效考核觀念已難以適應現代管理的需求,因此,在新的時代背景下,醫保局須樹立現代化的績效考核觀念,并以此為基礎,重構績效機制。根據目前的管理實踐,現代化的績效考核觀念,一般更加強調“以人為本”,注重職工的全面發展,重視長期激勵,而非僅關注短期的任務完成情況。因此,基層醫保局應遵循如下步驟,重構績效考核機制。
在具體工作中,基層醫保局需明確績效考核的目的,是提升職工的工作積極性和工作效率,進而推動醫保局整體工作效能的提升,而非僅僅關注職工完成某一任務的情況[3]。因此,在考核過程中,應堅持以職工為中心,充分尊重職工的主體地位和個體差異,對于考核標準、考核方法以及考核結果的設計與應用,都應圍繞職工的需求來展開。例如,在考核內容上,可設計工作業績、工作能力、工作態度、創新能力等多項不同的內容,在考核方法上,可使用目標管理法、360度反饋法、關鍵績效指標法等。在考核過程中,應注意對所有職工一視同仁,避免主觀臆斷、人為操作,盡可能秉持公開、公正、公平的原則進行考核,確保職工對考核結果有清晰的認識和理解,避免出現不必要的爭議。
通過樹立現代化的績效考核觀念,并重構績效機制,基層醫保局可打破傳統觀念的束縛,推動人力資源管理向更加科學、合理、人性化的方向發展。這不僅有助于提升職工的工作滿意度和忠誠度,還有助于提高醫保局的整體服務質量。
(二)設計精細化績效考核標準,凸顯崗位差異
針對傳統考核標準設計不合理的問題,醫保局應致力于設計精細化的績效考核標準,這些標準既要具有一定的普適性,能涵蓋所有職工的基本工作要求和職責,又要凸顯出不同崗位的特點和差異,確保考核具有針對性和實效性。
在設計精細化的績效考核標準的過程中,醫保局需充分考慮職工的崗位特點和工作內容。不同崗位的職工,在工作職責、工作難度、工作量等方面存在差異,因此,考核標準應根據這些差異進行細化。例如,對于從事窗口服務崗位的職工,可重點考核其服務態度、服務效率和服務質量;而對于從事后臺管理崗位的職工,則可更加關注對其工作能力、團隊協作和創新能力的考核。
在考核過程中,要兼用量化評價和質性評價方法。其中,量化評價指的是通過具體的指標和數據,衡量職工的工作表現,如工作量、工作時長、錯誤率等;質性評價是指通過對職工的工作態度、工作能力、團隊協作進行觀察和評價,從而全面反映職工的工作狀況。通過兼用兩種不同的評價手段,可使考核更加全面、準確、客觀,避免在考核中出現主觀臆斷和人為操作的情況。
(三)體現考核的競爭激勵作用,優化獎懲措施
在構建基層醫保局職工考核機制的過程中,需優化獎懲措施的設計,確保考核結果與職工的薪酬、晉升等切身利益緊密掛鉤,從而激發職工的工作積極性和進取心。在薪酬方面,由于薪酬是職工工作動力的重要來源,通過將考核結果與薪酬掛鉤,可讓職工明確自己的工作目標與薪酬水平間的關系,進而激發其工作動力。醫保局可設立績效考核獎金等,根據職工的考核結果給予相應的獎勵,使優秀職工獲得更高的薪酬回報。同時,在晉升決策中,也應充分考慮職工的績效考核結果,將其作為晉升的重要依據之一。
為增強考核的競爭激勵作用,醫保局要堅持對表現優秀的職工給予及時、公正的獎勵,包括物質獎勵、精神獎勵兩方面,其中,物質獎勵可包括獎金、晉升機會,精神獎勵則可包括榮譽稱號、表彰等[4]。對表現不佳的職工,要進行適當的懲罰,如警告、降薪、調崗等。通過執行獎懲制度,可形成有效的激勵和約束機制,促進職工積極工作。
在優化獎懲措施的過程中,需注重以下幾點:一是要確保獎懲制度的公平性和透明度,避免出現人為操作和不公平現象。二是要根據實際情況,靈活調整獎懲措施,確保其具有適應性和有效性。三是要關注獎懲措施的長遠影響,避免過度依賴短期激勵,而忽視職工的長期發展。
(四)強化績效考核宣傳教育,營造考核的氛圍
為確保基層醫保局職工考核的順利實施,醫保局可通過實施廣泛而深入的宣傳教育,營造出濃厚的考核氛圍,提高職工對績效考核的認識和重視程度,從而推動考核工作的順利進行。
首先,醫保局需通過組織培訓、座談會等形式,向職工普及績效考核的目的、意義和方法。這些培訓活動應涵蓋績效考核的基本理念、考核標準、考核流程以及考核結果的應用等方面內容。通過培訓,職工可更加深入地了解績效考核的重要性和必要性,明確自己在考核中的角色和責任。其次,要注重考核過程中的溝通與反饋。在考核過程中,應及時向職工反饋考核結果,指出其優點和不足,并提出改進建議。同時,也要鼓勵職工對考核結果提出異議和申訴,確保考核的公正性、透明度,增強職工對考核工作的信任和支持,提高考核的滿意度。最后,醫保局還可通過內部宣傳、張貼公告等方式,營造考核的氛圍。例如,在辦公區域,可設置績效考核宣傳欄,定期發布考核相關信息和動態;通過內部郵件或公告板等方式,可向職工傳達考核的最新政策和要求。借助這些宣傳措施,可讓職工時刻關注考核工作的發展和變化,形成全員參與、共同努力的良好氛圍,從而更好地發揮績效考核的作用。
四、結語
綜上所述,基層醫保局在人力資源管理中,面臨著諸多績效考核方面的問題。為優化人力資源管理、提升整體工作效能,基層醫保局應樹立現代化的績效考核觀念、設計精細化的考核標準、體現考核的競爭激勵作用、強化績效考核的宣傳教育。通過采取這些措施,可推動基層醫保局人力資源管理的科學化和規范化發展,為醫保事業的持續、健康發展提供有力保障。
參考文獻:
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[4] 申麗.事業單位人力資源管理及績效考核分析[J].商業2.0,2023(09):66-68.