基于新形勢的印刷企業成本管理優化研究

摘 要：在新的經濟形勢下，印刷企業面臨著越來越激烈的競爭，企業成本管理工作顯得尤為重要。但是，目前很多印刷企業成本管理觀念陳舊、方法落后，沒有構建完善的成本管理體系，從而導致成本管理工作無法有效落實，無法為企業創造更大的經濟效益。印刷企業要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟并實現持續發展，必須對其成本管理工作進行優化。文章以印刷企業為例，從分析當前印刷企業成本管理中存在的問題入手，提出了相應的優化策略。

關鍵詞：印刷 成本管理 問題 優化策略

中圖分類號：F275.2文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）12-280-02

引言

印刷行業是我國國民經濟中的重要組成部分，也是我國經濟發展的支柱產業之一。隨著國家對印刷行業的政策扶持和資金投入，印刷行業得到了快速發展。在新時期，我國印刷企業面臨著更加激烈的市場競爭，要想在激烈的市場競爭中獲得更多的經濟效益，就需要不斷優化成本管理。但是當前我國印刷企業在成本管理方面還存在著很多問題，這些問題制約著企業的進一步發展。因此，加強對印刷企業成本管理優化研究，能夠有效提高印刷企業成本管理水平，從而為企業在激烈的市場競爭中獲得更多的經濟效益奠定基礎。

一、企業成本管理的闡述

（一）企業成本管理的概念

企業成本管理是企業為了實現經濟效益最大化，以最低的成本投入獲得最大的經濟效益而采取的一系列科學的管理方法。從本質上講，企業成本管理就是指為企業獲取最大經濟效益而進行的一系列科學管理活動。目前，我國企業成本管理主要以制度為主，主要包括制定標準成本制度、核算制度以及獎懲制度等，這些制度一般是由企業管理層制定和實施的[1]。通過對成本管理過程進行優化和控制，可以有效地降低產品的生產成本，從而為企業帶來更多的經濟效益。

目前，大多數印刷企業采用傳統成本控制方式來進行成本管理，這種傳統的成本控制方式存在著很多弊端。首先，在印刷企業中應用傳統成本控制方式會增加人工、材料以及設備等方面的支出。其次，由于傳統的成本控制方式并沒有結合市場發展形勢來確定生產規模、產品種類以及生產工藝等方面的內容，因此容易導致產品質量不穩定、生產效率低等問題出現。最后，傳統的成本控制方式不能給企業帶來更大的經濟效益。

（二）印刷企業的特點

印刷企業是以市場為導向，根據客戶的要求，提供一系列與其所需產品相關的信息，并最終將信息傳遞給客戶。印刷企業可以通過信息、材料等方面的優勢來滿足客戶的需求。目前，我國印刷企業在市場經濟發展中存在著很多特點，主要體現在以下幾個方面：首先，印刷企業多為中小企業。這是因為中小企業在市場競爭中處于劣勢地位，企業生產規模小、產品種類少，因此需要從降低成本的角度來提高企業的經濟效益。其次，印刷企業具有很強的地域性。由于每個地區都有自身獨特的文化氛圍以及經濟發展情況，因此每個地區的印刷企業生產產品時也存在著很大的差異。由于印刷企業在每個季節都有不同的產品需要完成生產，因此在不同季節需要采用不同的生產模式。由于客戶對產品需求比較緊急，因此一般要求生產周期比較短[2]?；谝陨咸攸c，印刷企業在進行成本管理時要從實際出發，結合市場需求以及時效性等方面來制定合理有效的成本管理方案。

二、印刷企業成本管理的重要性

（一）有利于促進企業可持續發展

印刷企業開展成本管理工作有利于實現企業可持續發展。企業在發展過程中，如果忽視成本管理，必然會導致企業整體經濟效益水平的下降，進而影響到企業的可持續發展。印刷企業要想在激烈的市場競爭中獲得更多的市場份額，必須重視對成本管理工作進行優化和完善，通過實施有效的成本管理工作，使各項成本控制措施和方法得到充分落實，從而為企業實現可持續發展奠定良好的基礎。

（二）有利于充分發揮成本管理在生產經營中的作用

在印刷企業進行成本管理時，需要根據實際情況科學合理地制訂生產計劃，并根據計劃嚴格執行生產，以實現產品成本的有效控制。在產品成本控制過程中，需要對各環節可能發生的費用進行預測和分析，并將這些費用分攤到不同的產品上。通過對產品成本進行控制，從而降低生產成本。此外，還可以在生產過程中加強對材料、能源等消耗情況的控制，從而實現資源合理配置，提高資源利用率。通過對各種成本費用進行核算和分析，可以明確企業各項生產經營活動中存在的問題，并根據問題制定合理的解決措施。同時還能加強對各部門成本控制能力的考核，從而實現對其工作業績進行有效評價[3]。

此外，在產品質量和市場競爭力提升過程中，需要加強對企業生產經營過程中消耗情況的控制，從而降低生產成本。此外，還能在生產過程中采用科學合理的方式對產品成本進行控制，從而確保產品質量能夠達到規定標準要求，從而為印刷企業提供穩定可靠的市場競爭力。

（三）有利于提高員工工作積極性，增強其工作能力

成本管理可以提高員工的工作積極性。在印刷企業中，員工是直接接觸到企業生產經營活動的人員，他們的工作積極性不僅對企業的正常運轉起著重要作用，同時也是決定企業能否長期穩定發展的關鍵因素。因此，在成本管理工作中，印刷企業必須認識到員工工作積極性對印刷企業發展的重要性，并結合印刷企業發展目標制定出合理的員工薪酬激勵制度和福利待遇制度，通過這些制度使員工能夠明確自己在印刷企業中所處的位置和作用，并對自身所承擔的工作內容有明確認識。可以有效激發員工工作積極性，讓員工能夠在完成自身工作任務的同時將更多精力投入與企業發展目標相關工作中去。

成本管理是印刷企業內部進行管理活動時非常重要的內容之一，它不僅與企業能否實現經濟效益緊密相連，同時也關系到員工自身能力培養和提升。因此，印刷企業應結合自身發展現狀制定出合理科學、科學有效的成本管理制度，并通過各種途徑增強員工自身能力水平。同時，在印刷企業內部還應加強對員工進行培訓和教育的力度，讓員工能夠對企業發展目標和自身發展目標有一個充分認識，從而更好地促進其自身能力提升。

三、當前印刷企業成本管理中存在的問題

（一）成本管理理念較為落后

印刷企業成本管理理念落后，主要體現在兩個方面：首先，一些印刷企業仍未轉變成本管理的觀念，沒有充分認識到成本管理對企業發展的重要作用，沒有樹立成本意識;其次，一些印刷企業的成本管理制度不完善，沒有制定明確的成本核算和控制標準，導致印刷企業的成本核算工作不夠細致，造成企業的成本信息不準確、不全面。很多印刷企業尚未建立起完善的成本管理體系，這就導致印刷企業無法對生產過程進行有效的監督和控制，無法將生產過程中存在的問題及時反饋給相關部門。而且很多印刷企業沒有及時完善內部控制制度和約束機制，導致內部控制制度形同虛設。同時，很多印刷企業沒有制定嚴格的預算制度和績效考核機制，這也導致印刷企業無法有效地控制和管理生產過程中所消耗的人力、物力和財力。

（二）成本管理體系不夠完善

目前，很多印刷企業并沒有完善的成本管理體系，也沒有制定相應的績效考核制度，導致企業無法對生產過程中所耗費的人力、物力和財力進行有效監督和控制。從目前來看，大部分印刷企業并沒有形成健全的成本管理體系。

（三）成本管理方式比較單一

在傳統模式下，很多印刷企業采取簡單、粗放的成本管理方式進行成本控制。這種方式不利于對生產過程進行監督和控制。此外，一些印刷企業在成本管理中缺乏有效地信息反饋機制，從而導致成本管理無法深入到生產過程中去。此外，一些印刷企業在進行成本管理時過于單一、落后。隨著經濟形勢不斷發展，人力資源成本逐漸增加，這種單一的方法已經無法滿足現代社會發展需求。

（四）缺乏科學合理的績效考核機制

績效考核是確保印刷企業正常運營并實現可持續發展的關鍵手段之一。但是目前很多印刷企業在實施績效考核時存在著問題：首先，印刷企業對績效考核不夠重視，沒有明確績效考核的目的;其次，印刷企業缺乏科學合理的績效考核機制，沒有嚴格按照績效考核標準進行考評，導致績效考核失去應有的作用，不能起到激勵員工的作用[4]。

（五）缺乏成本管理信息化建設

目前，很多印刷企業在進行成本管理時仍未建立起信息化平臺，無法及時將成本信息反饋給相關部門，從而導致成本管理無法得到有效實施。此外，印刷企業在進行成本管理時，沒有充分利用信息技術，成本管理無法實現信息化管理，不能滿足現代企業發展需求。

四、印刷企業優化成本管理的策略

（一）構建完善的成本管理體系

印刷企業要想提升成本管理水平，就必須構建完善的成本管理體系，以此來為成本管理工作的順利開展提供保障。在實際工作中，印刷企業需要在結合自身發展戰略的基礎上，根據企業內部各個部門的職能及分工情況，將企業成本管理工作進行合理的分解，以此來構建完善的成本管理體系。如在印刷企業中，印刷車間是其主要生產部門，生產過程中產生的各項成本均由該部門負責核算和控制。因此，在印刷企業中需要將印刷車間作為一個獨立的成本核算中心，將其劃分為4個功能不同但又相互聯系的核算單元：材料費用核算單元、材料費用分配單元、車間生產費用分配單元和產品制造費用分配單元。通過對各個核算單元進行深入細致的分析和研究，來獲取到各核算單元在整個生產過程中所產生的各項成本數據，并以此來作為核算信息進行反饋和控制。另外，還可以利用計算機對各個核算單元進行動態跟蹤，以此來實現對企業生產成本的實時監控。

（二）運用全面預算管理機制

全面預算管理機制是一種以價值鏈分析為基礎、以作業為對象、以責任中心為核心、以標準成本為基礎、以目標成本管理為手段的管理模式。它能夠讓印刷企業從產品設計開始就將整個生產過程納入到預算管理體系中來，通過對預算周期內產品設計、采購、生產、銷售等各個環節的全面控制來實現對成本的有效控制。首先，印刷企業在進行全面預算時應堅持全過程控制理念。在日常生產經營過程中，印刷企業應從生產設計階段就開始控制產品生產過程中各項材料消耗與消耗總量。其次，印刷企業應制定具體的責任預算目標并將其分解到各個部門或員工。在責任預算目標分解后，印刷企業應根據各部門或員工制定出相應的預算計劃表并對其進行考核。最后，印刷企業應建立健全監督機制。對于生產經營過程中存在的浪費行為，應將其納入監督范圍之內[5]。

（三）優化成本核算方法

為了實現對成本的有效控制和管理，印刷企業應在正確使用傳統成本核算方法的基礎上結合實際情況進行改進和完善。目前，很多印刷企業在成本核算過程中多采用作業成本法或作業基礎法進行成本核算。但是，這兩種方法均存在一定的缺陷：前者僅適用于工業企業或商業企業;后者只適用于簡單再生產類型的企業。因此，印刷企業需要根據自身實際情況來選擇更加科學合理的核算方法。比如在印刷企業中采用作業基礎法時需要考慮到對相關人員進行培訓等因素。在利用作業基礎法進行成本核算時應充分考慮到各部門之間、各崗位之間工作效率以及工作質量之間存在的差異性，以此來確保核算結果更加準確、合理和全面。

五、結語

綜上所述，印刷企業的成本管理工作直接影響著企業的發展。新形勢下印刷企業必須采取有效措施加強成本管理工作，不斷提升成本管理水平，才能使企業在激烈的市場競爭中占據優勢地位。然而，目前很多印刷企業在成本管理方面還存在著一些問題，比如成本管理意識不強、成本管理方法落后等。為了促進印刷企業的健康發展，必須提高對成本管理理念的認識，加強對員工的培訓，運用現代化的管理方法進行成本控制，并積極應用現代技術，提高成本管理水平，為印刷企業創造更大的經濟效益。

參考文獻：

[1] 皮益民，張云，陳超.包裝印刷企業成本管理研究[J].中國印刷，2022（05）：38-40.

[2] 李萍.印刷企業成本管理創新思考分析[J].質量與市場，2022（02）：3.

[3] 扈曉明.印刷企業精益成本管理的有效途徑[J].今日印刷，2022（02）

[4] 郭漢丹.印刷企業成本管理中存在的問題及成本控制策略探討[J].企業改革與管理，2021（23）：2.

[5] 胡艷娜.探討新形勢下印刷企業成本管理優化思路[J].經濟技術協作信息，2023（02）：3.