中職學生檔案管理信息系統的設計研究

摘要：為了提高學生檔案管理的效率，方便對學生信息進行管理，設計了中職學生檔案信息管理系統。對系統的設計原則和架構進行分析，基于B/S架構對系統的模塊進行詳細設計，主要包括成績管理、系統管理、學籍管理等。通過對系統的測試，表明所設計的學生檔案管理系統的運行良好、應用可靠、存儲量比較大，能夠通過計算機對學生信息進行管理，提高了中職學生信息的管理效率，為用戶查詢提供了方便。

關鍵詞：學生檔案檔案管理系統設計中職院校

ResearchoftheDesignoftheFileManagementInformationSystemforSecondaryVocationalStudents

GUONing

JiningSeniorVocationalSchool，Ji’ning，ShandongProvince，272075China

Abstract：Inordertoimprovetheefficiencyofstudentfilemanagementandfacilitatethemanagementofstudentinformation，thefileinformationmanagementsystemforsecondaryvocationalstudentshasbeendesigned.Thearticleanalyzesthedesignprinciplesandarchitectureofthesystem，anddesignsthemodulesofthesystemindetailbasedontheB/Sarchitecture，mainlyincludingperformancemanagement，systemmanagement，studentstatusmanagement，etc.Throughthetestofthesystem，ithasbeenshownthatthedesignedstudentfilemanagementsystemworkswell，whichisreliableandhasalargestoragecapacity.Itcanmanagestudentinformationthroughthecomputers，improvetheefficiencyofsecondaryvocationalstudentsinformationmanagement，andprovideconvenienceforuserquery.

KeyWords：Studentfiles;Filemanagement;Systemdesign;Secondaryvocationalcolleges

在科學計數不斷發展的過程中，計算機科學也越來越成熟，在人類社會各領域中被廣泛應用。學生檔案管理信息系統是中職院校的主要部分，對于教學管理和學校決策具有重要作用，能夠為管理人員提供快捷的信息查詢方式。學生檔案管理系統還能夠為用戶提供豐富的功能，使用戶能夠自動化操作，避免手工操作出現誤差，使檔案管理效率得到提高。所以，學校信息檔案管理網絡化和信息化能夠為學校帶來顯著效果[1]。

1學生檔案管理系統的架構和原則

1.1系統的架構設計

基于B/S架構實現系統設計，包括表示層、邏輯層和數據層，不同層的功能不同。系統架構詳見圖1。

圖1系統的架構設計

1.1.1表示層

該層能夠實現用戶權限訪問控制與數據交互，利用Web瀏覽器實現頁面功能[1]。其利用分級用戶管理實現用戶權限的訪問控制，從而滿足不同用戶群體的需求，對用戶賬號和密碼進行驗證后，根據超文本預處理器（HypertextPreprocessor，PHP）技術，對頁面用戶權限驗證，從而提高系統的安全性。其通過數據交互，實現表示層和邏輯層的連接，有效地處理數據和信息。

1.1.2邏輯層

該層根據PHP語言對數據傳輸接口進行調用，實現業務邏輯規則的設置。GET機制利用明文顯示對系統頁面進行交互，將信息設置在頁面地址中，通過頁面傳遞鏈接地址。根據不可見的方式，實現POST機制信息的傳遞，驗證系統的安全性。此層能夠利用PHP原生數據庫接口對數據交互功能進行實現，使用MySQL數據庫語句實現數據交互[2]。

1.1.3數據層

該層包括數據庫服務器和Web服務器，能夠實現數據管理和網絡服務。數據管理功能包括數據增加、刪除、修改、查看等，通過Web后端管理頁面，能夠使前端數據得到實現，從而使數據更加的安全[2]。

1.2系統的設計目標

系統設計目標是創建中職學生檔案信息管理系統，能夠錄入在校學生入校基本信息、學習成績等，創建數字化校園平臺，使教學服務和學生管理的水平得到提高。通過創建學生信息數據庫，實現數據共享[3]。在系統設計過程中，要求系統代碼滿足數字化校園編碼的規則，修改不符合系統需求的數據結構，并實現數據庫資源、總數據庫和門戶系統的集成交流。

學生檔案信息系統的設計比較復雜，使用計算機處理程序的精準化和自動化來節約人力、物力等資源，使信息處理的透明性和準確性得到提高[3]。

2系統的詳細設計

2.1系統管理模塊

通過此模塊初始化系統對系統數據進行備份還原、代碼管理和用戶管理等。用戶管理包括設定角色功能、分配用戶權限，權限用戶包括班主任、超級管理員、一般管理員、學生。超級管理員為系統管理員，能夠對用戶進行刪除、添加；根據不同的身份，一般管理員的工作和權限各有不同，可分為助學金、成績、學籍和招生等管理員。日志管理能夠對用戶操作信息進行記錄，包括操作時間、模塊等。代碼管理能夠實現統一數據的修改和錄入[6]。密碼管理能夠在用戶對密碼進行保存時，要求其使用加密算法將其轉變成為密文。數據管理能夠設置系統數據的備份功能，包括DB、XLS、TXT等格式。

2.2招生管理模塊

該模塊的主要功能為新生信息的錄入、更改、查詢，通過Excel格式進行導入。在學生被錄取之后，在系統中錄入新生數據信息，并對學校其他部門共享數據。

2.3學籍管理模塊

此模塊為系統的核心模塊，能夠對學生的學籍進行錄入與管理，根據姓名、學號等瀏覽學籍信息。

1. 班級管理。工作人員以學生入學的專業為其分班和安排班主任。
2. 基本信息管理。在學生入學后，要完善學生的信息。以實際需求添加學生緊急聯系人，通過班主任對學生信息進行修改、錄入和添加。學生能夠查看自己的信息，管理人員能夠對其進行管理和修改。
3. 綜合素質管理。檔案管理和學生在線表現相關，記錄學生的獎懲情況和評價。所以，系統要設置學生評語功能。
4. 學籍變動管理。包括學生的轉學、退學和轉專業，記錄學生學籍變化的信息，包括變動日期、學號、姓名等。
5. 打印和統計。對學籍進行統計、查詢和打印，對學生人數進行統計，并且打印查詢結果。

2.4成績管理模塊

利用xls文件對學生成績進行管理，對學生在校期間的成績進行保存，從而對學生畢業進行審核[7]。學生能夠通過系統查詢成績。

2.5系統的安全體系

系統應用平臺要實現身份CA認證，管理員對用戶權限和密碼登錄進行設置，每個用戶的身份各有不同，可以通過密碼技術保存用戶名和密碼。系統中有不同的業務應用需求，所以，安全協議也會變化，以提高系統平臺的可靠性。

另外，任何信息數據檔案都要保密。中職學生檔案管理系統的主要內容包括學生在校期間的懲罰、成績和學習等情況，如果數據丟失，會導致系統無法正常的運行。所以，要求系統軟件保密功能強大，提高系統的恢復和糾錯功能。數據庫和系統的安全性為系統正常運行的支持，數據庫安全和數據架構相關，此數據架構能夠進行數據傳輸和設備存儲，利用創建磁盤進行備份。

中職學生檔案管理要求各個部門構成信息共享環境，針對網絡設計信息管理系統，并且傳遞數據和信息等資料。所以，防范網絡病毒能夠避免網絡傳遞風險。創建工作站防病毒功能，從而避免病毒威脅[5]。

2.6數據庫設計

以軟件工程的生命周期思想，將數據庫設計劃分為以下幾個方面。

1. 需求分析。要求對用戶需求進行分析，包括數據的處理需求。
2. 概念色劑。利用實體-關系（Entity-Relationship，E-R）模型將數據之間的聯系展現出來，構成E-R圖（如圖2所示）。概念結構和具體的數據庫管理系統（DatabaseManagementSystem，DBMS）無關，能夠描述現實世界信息，使用戶理解更加方便。
3. 邏輯設計。使E-R圖轉變為關系數據庫模式。
4. 物理設計。以計算機系統選擇合適的物理模式。

本節將概念結構轉變為邏輯架構，如表1、表2、表3所示。

3系統的實現

3.1開發工具

服務器端軟件使用win10軟件，數據庫使用SQLServer，使用高版本操作系統。

3.2系統功能的實現

3.2.1登錄界面

針對普通用戶或系統管理人員，都可以使用個人認證信息加密算法。本文系統使用MD5加密算法，對密碼進行存儲和管理。圖3為系統的登錄窗體。

用戶輸入正確的用戶名和密碼才能夠登錄到系統中。如果用戶輸入錯誤密碼，系統就會對其進行提示。如果用戶連續三次輸錯密碼，系統就會強制其退出。

3.2.2系統的主要功能

系統測試能夠面向各種因素，主要包括以下方面。

1. 糾錯性測試。隨機或定期對系統進行檢修，排除故障，糾正運行中的問題，更新易損部件，使系統能夠完成各種工作。
2. 適應性測試。技術環境和管理環境的變化導致系統中部分工作內容無法滿足需求，影響了系統的功能，因此，就要對其調整，以滿足管理需求。
3. 完善性測試。針對用戶對系統的全新的信息需求，基于原本的需求實現功能擴充，使用戶的新需求得到滿足。

本文設計的系統的規模比較大、結構復雜。因為管理和技術環境在改變，增加了系統測試的工作量，在原本基礎上修改系統測試，對其進行完善。目前。系統能夠滿足新需求和新環境[8]。

4結語

在學生檔案管理軟件設計過程中，要充分使用校園網，以學校需求對教學信息進行集中管理、分散操作和信息共享，創新傳統的學生信息管理模式，提高中職學生檔案管理工作的效訓練場，為學校管理提供更好的服務。

參考文獻

[1]姚曉芳.基于Ruby的高校學生檔案管理系統設計與實現[D].湖南：湖南大學，2019.

[2]黃寧.基于分布式架構的高校檔案數字化信息系統的設計與實現[J].科技資訊，2022，20（21）：1-4.

[3]楊建軍.中學生運動與健康管理系統的設計與實現[D].山東：曲阜師范大學，2023.

[4]熊海麗.關于規范教務檔案數字信息化管理的思考[J].現代信息科技，2019，3（4）：128-129，131.

[5]岳婷，陳亞紅，張靜，等.齊齊哈爾醫學院學生檔案管理系統設計與實現[J].科技資訊，2020，18（5）：255-256.

[6]韓妍妍，魏萬奇，竇凱麗.基于代理重加密的區塊鏈學生檔案管理系統設計研究[J].北京電子科技學院學報，2023，31（1）：30-44.

[7]張明，彭叮，蒙岳川，等.基于區塊鏈技術的公共體育課程管理系統設計與實現[J].浙江師范大學學報（自然科學版），2024，47（2）：227-233.

[8]杜中天.基于云平臺的高校學生電子健康檔案管理系統設計[J].信息與電腦，2023，35（8）：79-81.