信息化視角下財務管理新模式的實現路徑

鑒于此，探討在信息化視角下，如何通過整合數據、優化管理、應用高級分析技術，以及對員工進行培訓和重構工作流程等手段來改進企業的財務管理模式，是當前眾多相關從業者急需思考的議題。

信息化視角下財務管理工作現狀

財會信息的滯后性在部分企業中，傳統財務會計核算常常面臨核算數據的產生速度滯后于產生業務風險的速度。具體表現為：首先，在完成一單業務后，信息的傳遞速度往往受到企業內部管理流程、通信手段等因素的影響，導致會計核算結果無法實時反映業務活動狀況。同時，周期性的核算方式，會使得會計數據的更新也存在一定的滯后性，導致其無法實時反映企業最新的業務狀況。例如，在不少企業中，由于采購流程和會計處理是兩個相對獨立的系統，造成了二者在一定程度上的脫節：采購部門在接到指令后迅速行動，而會計部門則需要等待采購發票等文檔的收集和核對，這就導致了信息的延遲傳遞。其次，生產過程中的成本數據收集往往涉及多個部門，例如生產、倉庫、人力資源等，這些部門可能使用不同的信息系統，導致數據整合與歸納較為困難，進一步加劇了會計核算的滯后性。以某家跨國制造業企業A為例，其在全球范圍內采購產品所需的原材料，由于時區差異和語言障礙等原因，采購信息的傳遞和處理相較國內業務往往需要付出更高的時間成本，且會計部門在處理國際交易時，還需要考慮匯率變動和稅務合規性等問題，這進一步增加了財務核算的復雜性。上述情況不僅影響了會計信息的準確性、及時性，也為企業的經營決策制定和財務管理帶來了一定的挑戰。

財務管理環節冗余導致成本上升首先，部分企業在進行財務處理時，數據的傳遞途徑較長，造成各部門之間的溝通渠道不暢，這不僅導致財務管理的工作效率較為低下，而且容易誘發各類潛在問題，從而增加了財務管理的工作量和時間成本。其次，占用成本過高也是企業財務工作中的一個突出問題。例如，一些企業為了確保財務數據的準確性、完整性，不得不投入大量的人力資源進行數據的核對和審計。此外，由于缺乏有效的財務管理工具和系統，企業在財務數據處理、分析和決策上花費的時間較長，這也在無形中增加了企業的運營成本。

信息化視角下優化企業財務管理的相關策略

構建信息化財務管理平臺在信息化視角下，企業財務管理的優化策略之一就是構建信息化財務管理平臺。信息化財務管理平臺能夠整合企業內部的財務資源，并提高數據處理的自動化水平、優化決策流程，從而提升企業的財務管理效率和質量。

首先，要明確企業財務會計工作的具體需求，包括數據收集、處理、存儲和分析等方面。其次，要設計一個能夠滿足企業財務需求的信息化平臺，包括設計用戶頁面、數據庫結構、數據處理流程等，并選擇合適的技術框架和工具，例如數據庫管理系統、數據分析軟件、云計算平臺等。同時，要整合企業內部的財務數據，包括會計憑證、財務報表、預算數據等，以確保數據的一致性、完整性，如此一來才能夠實現對財務數據的自動化處理，減少人工干預，提高數據處理的高效性和準確性。

其次，要利用數據分析工具對財務數據進行深入分析，生成直觀的財務報告，從而為經營決策的制定提供數據支持。例如，當前一些全球領先的信息與通信技術（ICT）解決方案供應商，其財務管理工作也采用了信息化平臺進行優化，這些企業大多建立了一個統一的財經信息平臺，該平臺集成了全球的財務數據，從而實現了對數據的集中管理和實時監控。企業的財務平臺亦實現了會計憑證的自動生成和處理，在極大程度上減少了財務人員的工作量，提高了工作效率。財務人員也利用大數據分析技術，對財務數據進行深入分析，生成了各類財務報告，從而為管理層的決策制定提供數據支持。此外，通過構建信息化平臺，企業得以實時監控財務風險，并根據實際情況迅速采取應對措施予以解決。

實現對財務管理信息的動態收集信息化視角下，與構建信息化財務管理平臺一致，利用信息技術實現對財務會計信息的動態收集同樣是優化財務管理的優化策略之一，它不僅提高了信息收集的高效性和準確性，還為企業提供了實時的決策支持。

首先，需要整合企業內部、外部的多個數據源，包括財務系統、ERP系統、市場數據、供應鏈信息等，確保此類信息的全面性和一致性。同時，應采用實時數據處理技術，例如流處理（StreamProcessing）等，對財務數據進行實時分析和處理，以獲得最新的財務狀況。其次，可以構建數據倉庫，存儲歷史財務數據，為數據的分析和挖掘工作奠定良好基礎。同時，還可以運用數據挖掘技術，從大量財務數據中探索出彼此之間存在的關聯及未來發展趨勢，從而為決策制定提供數據支持。例如，企業B在信息化視角下建立了一個集成數據平臺，將來自不同部門和系統的財務數據進行充分整合，從而實現了對數據的統一管理和訪問權限的設置。與此同時，企業引入了流處理技術，對各部門的財務數據進行實時監控和分析，及時發現財務管理工作中的異常波動并迅速采取相關措施予以處理。通過上述一系列的運作，企業B不僅提高了對財務管理信息的收集效率，還切實增強了對財務狀況的實時監控和分析能力，從而為企業的財務決策制定和風險管理提供了有力支持。

精簡財務管理流程節約工作成本在信息化視角下，越來越多的企業開始利用自動化工具和軟件來處理日常的財務會計工作，從而提高工作效率。

首先，通過合理運用信息技術，對企業的各項財務數據進行深入分析，以發現潛在的成本節約點和提升工作效率的機遇。其次，企業還可以重新設計并優化財務管理流程，消除不必要的冗余步驟，簡化流程，以減少時間成本的消耗。再次，應利用信息技術對可能面臨的風險進行預測和控制，以降低潛在的經濟損失。例如，企業C在信息化視角下引入了電子發票系統，員工可以通過手機應用掃描發票并自動上傳至財務系統，這在極大程度上減少了紙質發票的打印、存儲和人工核對所需要耗費的時間成本。數據分析方面，該企業建立了一個財務數據分析平臺，通過這個平臺，財務人員可以實時監控企業的財務狀況，及時發現異常狀況并立即采取措施予以處理。在涉及財務管理流程方面，該企業合并了一些管理流程中重復的工作步驟，簡化了審批流程，從而縮短了財務報告的生成時間。最終，經過一系列的運作，企業C不僅成功節約了工作成本，還切實提高了財務管理的高效性和準確性。

作者單位：揭陽開放大學