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高質量發展背景下國有企業財務內部控制建設研究

2024-12-31 00:00:00陳耀勇
南北橋 2024年20期
關鍵詞:企業管理國有企業策略

[摘 要]國有企業是促進國民經濟健康發展的重要組成部分,在當今時代背景下,國有企業為了進一步實現高質量發展目標,就要從構建財務內部控制體系的角度出發,發揮財務內控的戰略價值,共創新型的企業管理模式。在研究過程中發現,部分國有企業在加強財務內控時表現出一定問題,比如財務管理模式守舊、制度建設不到位、缺乏信息化支撐和人才支撐等,這些問題給國企的科學管理造成困擾。鑒于此,本文提出樹立正確財務內控理念、完善財務制度體系、構建財務共享服務中心和做好人才保障等優化策略,以期提供有益參考。

[關鍵詞]國有企業;財務內部控制;企業管理;策略

[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A

在國有企業中,財務內部控制工作是不可忽略的價值管理環節,財務內控水平直接關系著資源配置、風險管控和綜合競爭力等諸多要素,影響著企業在行業內和國際范圍內的話語權,因此財務內控改革勢在必行。在高質量發展背景下,國有企業的財務內控管理活動必須脫離傳統模式,將財務角色從“賬房先生”轉型為“業務伙伴”,使之成為影響業務發展的關鍵因素。但在現實中,不少國有企業面臨著各種各樣的改革困境,其財務管理模式仍較為守舊,沒有對現有的工作流程和組織架構進行創新。因此,本文對國有企業加強財務內部控制的相關內容展開探討,具有重要的現實意義。

1 相關含義簡述

財務內控是現代企業提升綜合治理水平的核心環節,指利用科學的控制手段與控制原理,對企業內的財務活動進行引導、規范、約束、評價等,是一項系統性的綜合管理活動。另外,財務內控理念是基于“業財融合”而提出的,目的是促進財務與業務的深度有效互動,從而在提升會計信息質量的同時,對企業戰略層面的經營管理決策提出專業性的參考意見[1]。

2 國有企業加強財務內部控制的意義

首先,有利于促進資源的合理配置。國有企業在保障自身正常運營時,必須投入各種各樣的資源,且國企經營規模一般較大,其業務量更大,對資源的需求量更多。如何把控好資源的分配與使用,是財務內控的主要目標之一。因此,在科學的財務內控體系下,國有企業可對現有資源和需求資源進行及時測算,合理規劃資源的采購計劃與使用計劃,從而有效減少資源無效損耗與資源閑置等問題,提高資源利用效率[2]。

其次,有利于控制成本,降低經營風險。財務內控能夠充分發揮數據資源的價值,通過對會計信息進行科學的解讀與匯報,發現企業潛在的經營風險,進而提前制定相應的解決策略,以此來降低企業經濟損失和信譽損失。同時,由于業務規模較大,所以成本控制一直是國有企業面臨的難題之一,當企業加強財務內控時,就能夠更精準地判斷費用開支的合理性,在降低風險的同時,有效控制成本。

最后,有利于培養新的競爭優勢。隨著企業管理理念的持續創新,現代企業正從傳統的粗放式管理轉向精細化管理,財務內控就是轉型任務的重要橋梁。企業之間的競爭已不再是簡單的資源爭奪和客戶競爭,競爭的矛盾點逐漸轉為企業內控軟實力領域。若國有企業積極提升自身的財務內控水平,就意味著迎來了新的發展機遇。通過建立強大的財務內控基礎,幫助企業在市場競爭中占據領先地位,從而實現高質量發展。

3 高質量發展背景下國有企業加強財務內部控制存在的問題

3.1 財務管理的地位被邊緣化

從大部分國有企業的傳統財務管理習慣來看,財務人員的職業定位是“賬房先生”。換言之,其工作內容局限于對會計憑證的登記和處理,主要任務是記賬、報賬和會計核算等基礎性工作。久而久之,財務角度的分析結果不被看重,企業管理者在制定業務發展策略時忽略財務風險,財務管理的控制作用和決策作用被弱化,財務內控的管理價值便無從談起。從這種現實情況來看,其根本原因在于國企內缺少正確的財務內控理念。受層級架構臃腫、溝通效率較低、管理思維矛盾等因素的影響,企業內的全體員工沒有形成一致的財務內控意識,對財務內控管理價值的認識不夠充分,所以在各項具體的管理決策中缺乏有效協作,給財務內控工作帶來負面影響[3]。

3.2 財務內控的制度體系需要進一步完善

部分國有企業的制度建設較為滯后,沒有結合新的財務流程進行制度優化,導致內控效果不佳。一方面,沒有針對財務內控的目標來設置相關的考核制度。以成本控制目標為例,有的國有企業未將成本績效考核的指標分配給不同的部門和個人,人員在完成績效任務的過程中未加強費用控制,可能存在預算超支的問題,給成本控制造成較大難度。另一方面,制度建設是一項長期性工作,需要與時俱進。但部分國企基本遵循歷史財務制度,制度中的內容已不再適用于當前管理標準,無法為相關人員提供工作指導。

3.3 財務內控手段缺乏信息技術的支撐

為有效提升財務內控效率,國有企業需挖掘數據資源的價值,這和企業的財務信息化水平息息相關。部分國有企業尚停留在會計電算化階段,目前所使用的財務系統較為落后,系統功能只能實現對會計信息的收集、存儲、計算等基礎操作,大量的財務工作仍需依賴人工,整體工作效率較低,數據分析質量不高。在此背景下,財務管理的決策功能得不到有效發揮,不利于展現財務內控價值。特別是在大數據時代,少部分的國企和大型民企已經開始推進財務共享服務中心的建設,財務共享服務中心可以提高信息的集中度,在統一的數據平臺內完成會計信息的高效共享。但該類工作系統的建設成本較高,需要企業投入足夠的資金與技術,部分國有企業可能受到成本壓力或其他各種壓力的影響,沒有開展財務信息化建設[4]。

3.4 財務內控崗位缺少管理會計型人才

人才是第一生產力,只有管理會計型人才才能滿足財務內控的要求。而高級財務會計在市場上較為稀缺,國有企業也面臨著一定程度的人才困局。一方面,同時具備工作經驗、業務經驗和財務技能的綜合型人才較少,所以國企在人員招聘、人才測評和薪資待遇的設計等方面均面臨著較大難度。若人力資源規劃不夠清晰,就可能造成財務內控人崗不匹配的情況,不利于提升管理效率。另一方面,國有企業內部的人才長效培養機制不健全,沒有從數據分析、戰略管理、企業溝通等角度來設置專項的培訓課程,導致財務人員習慣于傳統的工作模式,缺乏主動突破職能限制的信心與能力,其財務知識和專業技能得不到顯著提升,不能滿足財務內控的管理標準。

4 高質量發展背景下國有企業加強財務內部控制的優化策略

4.1 樹立正確的財務內控理念,打造學習型組織

首先,對組織架構進行優化。國有企業應厘清現有的工作流程,對其中的冗余環節進行果斷剔除,避免重復工作導致的時間浪費。比如,傳統財務部門和內控部門之間的交叉性工作,遵循崗位不相容原則,對交叉內容進行優化和責任重新分配,各司其職,避免徇私舞弊的問題。其次,以企業文化建設為契機,將內部控制的理念融入其中,以文化宣導的方式使全體員工扭轉意識形態,重新認識內部控制的戰略意義。比如,國企可開展案例分析研討會,以沙盤模擬或現場情境演繹的方式講授內控的相關知識,使員工更有參與感,領悟更加深刻。最后,借助現代化的內容傳播平臺,彌補線下宣導的不足。比如,在企業的官網、公眾號和視頻號平臺、專業的學習平臺等,定期發布有關內部控制管理的科普內容,使員工可以在任何時間與地點進行自我學習,使內控文化在潛移默化之中深入基層,逐步促進個人價值觀與組織文化目標的統一,用好的意識指導實踐,打造學習型組織[5]。

4.2 完善財務內控管理制度體系,規范員工行為

首先,對績效考核部分加以優化。在內部控制體系下,新舊財務流程之間必然存在差異,那么就會給崗位責任的分工帶來影響,為了更好地監督人員工作行為,就要通過績效考核的方式。建立科學的績效考核指標,比如利用關鍵績效指標法、層次分析法和目標法等考核技術,將內控工作中的績效任務劃分給不同的崗位和部門,使其在完成日常績效任務時也能關注到內控考核目標。其次,對責任機制和獎懲機制加以優化。國有企業應在制度中明確規定追責定責標準,比如某部門因數據報送錯誤而導致財務核算失真,那么在回溯工作流程時,應對相關部門和個人進行獎金扣除、通報批評等形式的懲戒,將這種責任認定和懲戒規則以制度化形式體現,對員工形成權威約束。最后,要對財務內控制度體系進行長期的自查和補充優化。隨著時代的發展,國有企業的內控理念和模式必然發生變化,若只對歷史制度進行沿用,就會造成管理漏洞,不利于真正發揮制度的保障作用[6]。

4.3 推動財務共享服務中心建設,實現信息化管理

首先,國有企業應將財務信息化建設納入戰略規劃中。若企業自身具備技術研發能力,可直接對現有的管理系統進行升級改造,引進諸如大數據、云計算和人工智能等先進技術,為內控工作所需的功能軟件賦能。若企業自身的技術研發能力較弱,應主動與外部軟件開發公司合作,選擇較為先進和科學的管理系統。在此過程中,應盡量避免購買模板化系統,與技術人員進行交流,確保系統功能具備個性化特點,符合國企經營特色。其次,財務共享服務中心的建設成本較高、建設周期較長,國有企業應從自身資本實力出發,選擇是否采用該管理模式。在財務共享服務中心建設下,企業具備統一的數據信息共享交流平臺,與內控有關的所有管理責任被集中在共享中心,且該機構與傳統財務部門之間的職能被有效分割,大幅提升了數據分析與決策效率。最后,在財務信息化背景下,國有企業可能會面臨一定的互聯網風險,諸如黑客攻擊、病毒侵襲等,這些會給企業內控數據庫埋下風險隱患。為此,國有企業應加強對信息系統的長期維護,做好留痕管理與權限管理,避免信息泄露問題。

4.4 引進并培養復合型財務人才,做好人才隊伍建設

一方面,國有企業應加強人力資源規劃。圍繞內部控制管理所對應的組織架構、責任分配與工作流程,明確所需的人才數量和質量,從而制訂更為清晰的招聘計劃。另一方面,加強對內部人才的長期培養。內控人員必須同時具備財務知識和業務能力,屬于復合型人才,所以在設置培訓課程時,應安排相關人員進入一線,要求業務人員參與基礎財務知識的培訓,要求財務人員定期進入業務流程參加學習,使雙方都能更加了解對方的實際工作內容,加深理解,達到協作效應。

4.5 其他保障性措施

國有企業內部的溝通與反饋效率是決定財務內控有效性的關鍵因素。一方面,使相關人員學習并掌握信息化平臺的操作技能,在線上的溝通窗口內完成日常工作的交流,支持財務文件、報表、視頻會議等多種形式的溝通需求,打破時間和空間的限制;另一方面,主動進行定期的聯合會議,圍繞項目來聚集相關負責人,例如在采購業務中,應由采購人員、資產使用部門、財務人員等共同出席,對采購計劃中的資金分配與使用問題展開論證,以此類推,通過定期的跨部門溝通機制來協調好各方利益,為財務內控創造數據信息的采集機會。

傳統的財務工作以會計核算為主,會計核算屬于事后流程,國有企業應建立財務的事前流程和事中流程。事前流程,可以從預算切入,以預算預測和預算分析為主,對業務項目的預算風險加以識別和定級,并以財務分析報告的形式提醒業務負責人,從而達到財務內控的目的;事中流程,以內審監督為主,由專門的內審人員對資金往來情況加以分析,找出其中的資金風險點,反饋給業務部門與財務部門,財務內控人員要制定有針對性的控制措施,最大限度減少違規事件造成的財務風險。

5 結語

國有企業加強財務內部控制有利于更好地實現組織戰略目標,是符合當前改革潮流的明智之舉。在科學的財務內控體系下,有利于促進資源的合理配置、降低成本與經營風險、提高決策科學性與市場競爭力。國有企業應從理念認知、制度優化、信息化轉型和人才保障等幾個維度來提升財務內控水平,通過打造學習型組織、利用制度來約束工作行為、借助財務共享中心來提升財務內控的集中度、培養管理會計型人才來強化會計信息質量等措施,達成財務內控目標。總之,國有企業應因地制宜、因時制宜,采取一系列有效措施增強財務內控執行力,為實現企業高質量發展保駕護航。

參考文獻

[1]李來剛. 經濟新常態下國有企業加強財務內部控制對策分析[J]. 鄉鎮企業導報,2022(8):145-147.

[2]李蓮蓮. 國有企業集團加強內部控制建設[J]. 中國經貿,2024(3):169-171.

[3]金敏. 財務共享模式下國有企業內部控制策略[J]. 現代企業,2024(1):72-74.

[4]徐利亞. 從財務管理的角度分析國有企業內部控制管理[J]. 活力,2024(2):64-66.

[5]安妮. 關于如何加強國有企業財務內部控制的思考[J]. 質量與市場,2023(2):103-105.

[6]劉倩. 加強財務管理完善文化企業內部財務控制[J]. 中國商界,2024(1):210-211.

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