[摘 要]文章深入探討我國高等院校國有資產(chǎn)管理績效評價存在的問題,如評價機制尚未完善、評價指標(biāo)體系缺乏科學(xué)性和評價結(jié)果的應(yīng)用反饋不足等,并從建立健全績效評價機制,優(yōu)化評價方式與流程;構(gòu)建科學(xué)的評價指標(biāo)體系,確保評價全面與準(zhǔn)確;強化評價結(jié)果應(yīng)用反饋,推動資產(chǎn)管理持續(xù)改進3個方面提出針對性的建議,旨在提高高校國有資產(chǎn)管理的效率和效果,促進高等教育可持續(xù)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]資產(chǎn)管理;績效評價;評價機制;評價方式
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.16.003
[中圖分類號]F273.4;G475 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)16-0-03
0 " " 引 言
國有資產(chǎn)在高校發(fā)展過程中扮演著重要的角色,是推動教育教學(xué)質(zhì)量和科研水平提高的重要物質(zhì)基礎(chǔ)[1]。2017年12月發(fā)布的《教育部關(guān)于規(guī)范和加強直屬高校國有資產(chǎn)管理的若干意見》明確指出高校在國有資產(chǎn)管理中應(yīng)承擔(dān)的主要責(zé)任,要求高校在管理過程中充分發(fā)揮主體作用,對資產(chǎn)處置、使用以及績效評價等關(guān)鍵環(huán)節(jié)提出了具體而嚴(yán)格的要求[2]。本文旨在通過對高校國有資產(chǎn)管理績效評價存在的問題及對策進行深入研究,為高校國有資產(chǎn)管理工作提供有益的參考,以促進高校國有資產(chǎn)的合理配置和高效利用,從而提高高校的整體辦學(xué)效益。
1 " " 高校國有資產(chǎn)管理績效評價存在的問題
1.1 " 評價機制尚未完善
在高校國有資產(chǎn)管理領(lǐng)域,科學(xué)合理的績效評價工作制度是確保資產(chǎn)有效管理和使用的關(guān)鍵。根據(jù)相關(guān)調(diào)研,部分教育監(jiān)管機構(gòu)已將“構(gòu)建和優(yōu)化國有資產(chǎn)管理的績效評估體系”作為高校國有資產(chǎn)管理的核心評估指標(biāo)之一[3]。盡管如此,在具體執(zhí)行過程中,部分高校尚未制定適合自身發(fā)展的績效評價工作制度。即便有高校制定了相關(guān)制度,這些制度也只是照搬上級文件,未能充分體現(xiàn)對具體校情的深入研究和合理規(guī)劃。
高校對國有資產(chǎn)的管理及運用進行績效評估時,普遍實行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制度。該制度的核心在于確立“第一責(zé)任人”的角色,這一角色通常由負責(zé)國有資產(chǎn)管理的部門擔(dān)任,以明確其在資產(chǎn)使用、維護和增值等方面的職責(zé)。雖然很多高校已經(jīng)建立領(lǐng)導(dǎo)管理層級,但這些層級的職能劃分通常不夠清晰,致使某些機構(gòu)僅具象征性,并未在決策制定、研究活動中發(fā)揮核心職能作用。此外,部分高校在國有資產(chǎn)監(jiān)管領(lǐng)域尚顯薄弱,對崗位配置未能構(gòu)建起一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督體系。在全面深化“放管服”改革的新形勢下,盡管某些資產(chǎn)管理職能已逐步下放至院系等二級單位,但權(quán)力下放后的具體職責(zé)劃分仍顯模糊,這種權(quán)限界定的不清晰易造成實際工作中責(zé)任落實不到位,進而產(chǎn)生互相推諉責(zé)任的情況。
在高校的國有資產(chǎn)監(jiān)管架構(gòu)內(nèi),國有資產(chǎn)管理機構(gòu)扮演著學(xué)校資產(chǎn)監(jiān)督者的關(guān)鍵角色。通常情況下,這些機構(gòu)會配置一定的專門管理人員確保資產(chǎn)的有效運作和合規(guī)使用。然而,在實際執(zhí)行中,部分高校受到人員編制的限制,未能嚴(yán)格按照上級規(guī)定配備足夠的專職管理人員。
1.2 " 評價指標(biāo)體系缺乏科學(xué)性
當(dāng)前,部分高校國有資產(chǎn)管理績效評價指標(biāo)體系缺乏科學(xué)性。首先,從指標(biāo)篩選的規(guī)范性來看,高校國有資產(chǎn)管理績效評價體系普遍缺少明確且一致的評價準(zhǔn)則,導(dǎo)致評價指標(biāo)的選擇具有一定的隨意性。這種情況下,評價指標(biāo)無法準(zhǔn)確地反映高校國有資產(chǎn)管理的效果,從而影響評價結(jié)果的客觀性和公正性。其次,從指標(biāo)權(quán)重確定的科學(xué)性來看,高校在確定各項指標(biāo)的權(quán)重時缺少科學(xué)且合理的手段,導(dǎo)致評估結(jié)果出現(xiàn)偏頗,無法真實地反映高校國有資產(chǎn)管理績效。同時,權(quán)重確定的隨意性還可能導(dǎo)致評價結(jié)果的波動性較大,難以形成穩(wěn)定、可靠的評估體系。最后,從評價標(biāo)準(zhǔn)來看,高校在進行國有資產(chǎn)管理績效評價時未建立明確、量化的評價標(biāo)準(zhǔn),使得評價過程缺乏客觀性和可比性。這導(dǎo)致在評價過程中,評價者可能受到主觀因素的影響,無法客觀、公正地對各項指標(biāo)進行評價。同時,缺乏評價標(biāo)準(zhǔn)還可能導(dǎo)致評價結(jié)果的可比性較差,難以在不同高校之間進行有效的比較和借鑒。
1.3 " 評價結(jié)果的應(yīng)用反饋不足
目前,我國高校在國有資產(chǎn)管理的績效評估方面仍處于早期發(fā)展階段,所采取的獎勵與處罰機制較為單一,缺乏必要的強制力,同時,評估結(jié)果的運用也不夠廣泛。首先,現(xiàn)有的獎勵和懲罰措施較為簡略,不足以調(diào)動管理人員的工作熱情。在高校國有資產(chǎn)管理的績效評估框架內(nèi),對于表現(xiàn)優(yōu)秀的管理人員,獎勵措施往往局限于口頭表揚和榮譽表彰,缺乏實質(zhì)性的物質(zhì)激勵,如晉升、加薪等。而對于表現(xiàn)不佳的管理人員,懲罰措施相對較少,如口頭警告、通報批評等,缺乏嚴(yán)肅的紀(jì)律處分,導(dǎo)致管理人員對績效評價結(jié)果不夠重視,無法形成有效的約束力。此外,在結(jié)果運用方面,高校國有資產(chǎn)管理績效評價的結(jié)果尚未得到充分運用。一方面,評價結(jié)果未與高校內(nèi)部管理改革、資源配置、績效工資等掛鉤,導(dǎo)致評價結(jié)果難以發(fā)揮實際作用;另一方面,評價結(jié)果在高校內(nèi)部公開程度不夠,缺乏有效的反饋機制,使得評價結(jié)果難以對管理工作起到實質(zhì)性的推動作用。
2 " " 高校國有資產(chǎn)管理績效評價問題對策
2.1 " 建立健全績效評價機制,優(yōu)化評價方式與流程
任何工作的順利進行都要基于健全的制度體系。在制定高校工作制度之前,各院校需要進行深入的調(diào)研,內(nèi)容包括其他院校的成功做法,并咨詢相關(guān)領(lǐng)域的專家。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)本校實際構(gòu)建一套既科學(xué)又合理的操作規(guī)程。該規(guī)程應(yīng)涵蓋理念導(dǎo)向、目標(biāo)準(zhǔn)則、組織架構(gòu)、評估指標(biāo)、評價方法以及激勵與懲罰措施等[4]。規(guī)程初步制定完成后,應(yīng)廣泛征詢多方面的意見,汲取有益建議,以對規(guī)程進行優(yōu)化。特別是在規(guī)程執(zhí)行的前兩年,密切關(guān)注執(zhí)行過程中的反饋,及時修訂不合理的規(guī)定。為科學(xué)合理地開展國有資產(chǎn)管理的績效評價工作,要建立并優(yōu)化自上而下的管理體系。首先,應(yīng)確立“第一責(zé)任人”制度,確保各部門對績效評價工作給予足夠的重視。其次,要完善統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)制度,確保管理工作的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性。具體措施包括:一是建立專門的評審工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確保其在決策環(huán)節(jié)能夠發(fā)揮核心職能。通過這一小組的建立,可以集中決策權(quán),提高決策效率,并確保資產(chǎn)管理績效評價的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。二是為確保考評工作的公正性和透明度,應(yīng)構(gòu)建一套完備的內(nèi)部監(jiān)控體系。在這一體系中,要特別強調(diào)評委、統(tǒng)計人員、監(jiān)督人員等關(guān)鍵崗位的獨立性,以防止利益沖突發(fā)生。制定嚴(yán)格的規(guī)章制度和操作程序可以確保這些崗位人員在履行職責(zé)時能夠保持客觀和中立,從而維護評價過程的公正性和結(jié)果的公信力。三是為提高二級單位的運營效率和管理效果,應(yīng)當(dāng)實施科學(xué)的授權(quán)機制。這包括清晰地界定授權(quán)范圍和具體事項,確保每項授權(quán)都有明確的責(zé)任和權(quán)限界定。同時,授權(quán)過程中必須遵循完整的程序,包括正式的文件記錄、審批流程和監(jiān)督機制,以確保授權(quán)的合法性和可追溯性。此外,加強人才隊伍建設(shè)也是高校國有資產(chǎn)管理績效評價的重要內(nèi)容。一方面,要提高資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素養(yǎng),進行法律法規(guī)、財務(wù)管理、審計監(jiān)督等方面的知識培訓(xùn);另一方面,要培養(yǎng)一支具有創(chuàng)新意識和能力的人才隊伍,以適應(yīng)不斷變化的高校國有資產(chǎn)管理需求。
2.2 " 構(gòu)建科學(xué)的評價指標(biāo)體系,確保評價全面與準(zhǔn)確
為提升高校國有資產(chǎn)管理效率,打造一個全方位、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目冃гu價指標(biāo)體系顯得至關(guān)重要。首先,提升指標(biāo)篩選過程的規(guī)范性。在挑選評價指標(biāo)之前,深入領(lǐng)會并準(zhǔn)確把握上級指標(biāo)體系的指導(dǎo)原則與標(biāo)準(zhǔn)。同時,必須結(jié)合本單位的具體工作實際,開展全面的前期調(diào)研,以確保所選指標(biāo)既符合上級要求,又契合單位的實際情況。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,綜合運用平衡計分卡、目標(biāo)與關(guān)鍵成果法等先進的績效評估工具,以形成一個多維度的評估框架。這樣的框架能夠從財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長等多個維度對國有資產(chǎn)管理績效進行評價,確保評估結(jié)果的全面性和深度[5]。通過專家訪談,遵循SMART原則(具體性、可衡量性、可實現(xiàn)性、相關(guān)性、時限性),科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)靥暨x一系列具有代表性的評估指標(biāo)。此外,針對高校內(nèi)各式各樣的機構(gòu),包括黨政職能部門、科研機構(gòu)、教學(xué)部門以及高校附屬企業(yè),設(shè)計出具有針對性的評估指標(biāo)體系,以提高評估的針對性和實用性。例如,對于黨政職能部門,評估指標(biāo)設(shè)計應(yīng)側(cè)重于行政管理效率和服務(wù)質(zhì)量;對于科研機構(gòu),應(yīng)側(cè)重于科研項目、科研產(chǎn)出和科研影響力等;對于教學(xué)部門,則側(cè)重于教學(xué)質(zhì)量、學(xué)生滿意度和科研成果轉(zhuǎn)化等;對于附屬企業(yè),側(cè)重于經(jīng)營效益、市場競爭力和社會責(zé)任等。通過這種差異化的設(shè)計,更準(zhǔn)確地反映各部門的績效,為管理決策提供有力支持。其次,增強評估指標(biāo)權(quán)重和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的科學(xué)性。權(quán)重分配應(yīng)當(dāng)反映不同指標(biāo)在整體評價中的相對重要性,而標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定則應(yīng)明確評價尺度和達標(biāo)要求。一方面,采用層次分析(Analytic Hierarchy Process,AHP)、
主成分分析(Principal Component Analysis,PCA)或數(shù)據(jù)包絡(luò)分析(Data Envelopment Analysis,DEA)等方法進行權(quán)重分配。這些方法可以幫助決策者系統(tǒng)地分析各項指標(biāo)間的相互關(guān)系和重要性,從而合理分配權(quán)重。例如,使用AHP來確定不同層級指標(biāo)的相對重要性,然后通過專家評分的方式確定每個指標(biāo)的權(quán)重。同時,結(jié)合高校國有資產(chǎn)管理的特點和目標(biāo),對指標(biāo)進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,確保權(quán)重分配的科學(xué)性和合理性[6]。另一方面,在標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定上,應(yīng)結(jié)合高校的具體情況,參照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定明確的評價標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)不僅要具有可操作性,還要體現(xiàn)前瞻性,能夠引導(dǎo)高校國有資產(chǎn)管理向更高效、合理的方向發(fā)展。例如,對比同類高校的資產(chǎn)管理水平設(shè)定標(biāo)桿值,作為評價標(biāo)準(zhǔn)之一。最后,自評工作作為績效評價的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)被高度重視。高校應(yīng)制定清晰的自評流程,明確各部門的職責(zé),并確保自評過程的透明度和公正性。自評過程應(yīng)包括數(shù)據(jù)收集、分析、報告編制等環(huán)節(jié),同時鼓勵各部門積極參與,提供真實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。此外,還可引入第三方評估機構(gòu),對自評結(jié)果進行獨立審核,以提高評價的客觀性和權(quán)威性[7]。
2.3 " 強化評價結(jié)果應(yīng)用反饋,推動資產(chǎn)管理持續(xù)改進
為充分發(fā)揮評價結(jié)果的指導(dǎo)效能,并促進資產(chǎn)管理質(zhì)量持續(xù)提升,必須對評價結(jié)果進行深度剖析與反饋。首先,應(yīng)積極構(gòu)建一個全面而深入的獎懲制度框架。該框架不僅要有精神層面的激勵,還要有物質(zhì)獎勵措施。在國有資產(chǎn)管理部門及其下屬機構(gòu)層面,將績效考核結(jié)果與年度績效獎金相聯(lián)系。在個人資產(chǎn)管理角色中,年度績效評估的結(jié)果應(yīng)當(dāng)被用作確定獎勵分配和授予個人榮譽的關(guān)鍵指標(biāo)。年度績效評估中表現(xiàn)突出的團隊和個人應(yīng)得到表彰,并視資金狀況給予相應(yīng)的獎勵,以提升獎懲體系的實效性[8]。例如,設(shè)立“優(yōu)秀國有資產(chǎn)管理體系團隊獎”和“優(yōu)秀國有資產(chǎn)管理人員獎”,通過公開頒獎儀式給予獲獎?wù)咭欢ǖ莫劷鸹颡勂贰M瑫r,考核成績應(yīng)作為員工晉升和職稱評定的關(guān)鍵參考,以此激勵員工積極參與國有資產(chǎn)管理績效評價。其次,須深化對考核成果的應(yīng)用與實效性考量。一方面,考核結(jié)果應(yīng)成為評價相關(guān)部門及個人績效和獎勵分配的核心依據(jù);另一方面,考核中各指標(biāo)的得分必須準(zhǔn)確反映實際工作情況。要深入分析現(xiàn)存問題和不足,并制定具體的改進措施,以加快補齊短板并持續(xù)監(jiān)控改進成效[9]。
3 " " 結(jié)束語
高校國有資產(chǎn)是高校內(nèi)部運行中不可或缺的一部分,在高校人才培養(yǎng)、科研創(chuàng)新等方面發(fā)揮著重要的作用。通過對國有資產(chǎn)管理開展績效評價,可以幫助高校發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)配置、使用、處置過程中面臨的不足和問題,形成動態(tài)優(yōu)化調(diào)整機制,從而促進資產(chǎn)管理精度提升,更好地發(fā)揮國有資產(chǎn)的使用價值。高校國有資產(chǎn)管理績效評價是一項涉及多方因素、結(jié)構(gòu)復(fù)雜且層次分明的綜合性工作。本文通過分析高校國有資產(chǎn)管理績效評價的現(xiàn)存問題,提出了相應(yīng)的建議。展望未來,期待更多學(xué)者加入這一領(lǐng)域的研究隊伍中,共同推動我國高校國有資產(chǎn)管理事業(yè)的繁榮發(fā)展。同時,期待我國在相關(guān)政策和法規(guī)的制定與完善上能進一步突破和創(chuàng)新,為高校國有資產(chǎn)管理績效評價提供更加明確和詳細的指導(dǎo)。
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